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徐正:高品质的管理沟通技巧

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 25338

面议联系老师

适用对象

企业部门经理、主管等中高层管理人员

课程介绍

一、课程背景讲师观点

沟通是管理者最重要的工作之一,根据对有关管理者工作时间分布的研究表明,在管理者一天的工作时间里,有80%的时间用于沟通。

如果沟通不畅,管理者不能及时了解下属的想法,不能对其进行有效的激励,导致士气低落;如果沟通不畅,下属就不能正确执行上司的指令,导致执行力低下,纠错成本高;如果沟通不畅,企业就不能把握客户的深层需求,无法提供受欢迎的产品或服务,导致客户流失、市场萎缩、经营业绩低下;如果沟通不畅,企业无法获得利益相关方如媒体、监管部门的支持,无法营造良好的企业生态圈,当面临危机时,往往陷入孤立无援的困境。可见,沟通是企业系统的生命线,没有沟通,企业就无从生存和发展。

“沟通”是我们做任何一件事情的中心,大多数“人”的问题都可部分或全部地归结于缺乏沟通、沟通误差、或完全没有沟通。调查表明,企业沟通不顺畅,比如上下无共识、左右不配合、新旧不融合等等是中层面临的主要压力和问题。当企业内部沟通遭遇隔热层时,管理者之间相互猜疑,部门之间互不买账,管理层与执行层相互指责。此时企业将呈现“三低一高”的特点,即:运营效率低下、市场业绩低迷、团队士气低落、员工离职率居高不下!

作为中层管理者,其身份是多元的,在沟通中起着上传下达的关键作用,因此,中层管理者沟通意识、沟通水平的高低就成为关乎企业经营业绩好坏的一个关键因素。通过建立良好的沟通机制、营造健康的沟通氛围提升中层管理者的沟通能力,对提高管理绩效、促进企业发展至关重要,良好的沟通能力是中层管理者获取事业成功必备的基本功。

要做好沟通工作,管理者应能灵活运用各种沟通手段与沟通形式,克服沟通中的各种障碍,在管理实践中不断改进沟通技能。管理者学习如何进行高品质管理沟通的课程,可以掌握一些实用的沟通技巧,有助于改善和同事、下属、上司以及其他人的关系。

本课程将从沟通的前提和基础,即心态和行为入手,逐步谈及中层管理者在日常管理中对上、对下、对平级的沟通策略,本课程并非阐述深奥的理论,而是分享可以即学即用的工作技巧。通过本课程的学习,将使管理者更清晰认识到通过沟通去达成双赢关系,共同取得最优结果。

二、课程形式

本引入“全程体验培训模式”。课堂讲述、案例分析、游戏体验、互动练习、教练演示、现场模拟、头脑风暴、视频演示、情景训练、现场问答等。

三、培训目的

1、了解沟通的概念,深刻认识高品质管理沟通的重要性;

2、掌握同理心、委婉心和喜悦心等自我管理沟通的3大关键心态;

3、掌握主动式、倾听式和体态式等自我管理沟通的3大关键行为;

4、训练并掌握与上级、下级和平级的高品质管理沟通策略及技巧;

5、掌握与不同风格的对象如何沟通,提升在工作情境下的沟通品质。

四、课程特色

1、以解决问题为框架,根据快速学习法的要求和成人学习的特点,在讲师教授的基础上;设计了针对性的训练,让学员可以复制我们的能力;

2、气氛活跃互动,内容启发顿悟,方法实用可操,设自由问答时间解决实际困惑;

3、效果:简单的轻松的互动的;

4、无教材,无笔记,快乐学习,当场领悟和掌握。

五、课程对象

企业部门经理、主管等中高层管理人员

六、时间安排

2天,可根据企业具体情况和时间要求调整课程大纲内容。

七、课程大纲

第一讲:高品质的自我管理沟通技巧

一、同理心-设身处地将心比心

1、四类沟通心理:对抗、忽略、照顾、尊重

2、同理心的定义:理解、体谅、宽容

3、表达同理心的基本句型

4、表达同理心的组合句型

二、委婉心-太极神掌柔能克刚

1、中国沟通文化最基本的特征:尊重他人、委婉表达

2、委婉拒绝的三步技巧

3、表达委婉心的基本句型

4、表达委婉心的组合句型

三、喜悦心-正面境界积极格局

1、微笑:让微笑成为管理语言

2、幽默:幽默沟通招术

3、赞美:表达的五大技巧

四、主动式-主导思维掌握命运

1、主动沟通要从“废话”开始

2、工作中的主动反馈:事前、事中、事后

五、倾听式-发现根源澄清假设

1、倾听不良的原因

2、倾听的五个层次

3、倾听的3R原则

六、体态式-此刻无声胜于有声

1、语气语调对沟通的影响

2、肢体动作对沟通的影响

3、PAC沟通组合

第二讲:高品质的向上管理沟通技巧

一、汇报工作-争取上级反思自己

1、要有清晰的汇报结构

2、汇报“好”工作的4个技巧

3、汇报“差”工作的4个技巧

二、接受任务-理解意图不找借口

1、了解上级的真实需求

2、不找借口,不提条件

3、巧妙说服,创造性完成任务

三、提出建议-准备周全尊重上级

1、不能伤害上司的自尊心

2、灵活运用各种类型的建议

3、要给上司留有“补充”的机会

第三讲:高品质的向下管理沟通技巧

一、布置工作-明确传达激发信心

1、明确负责人、明确验收标准和要求

2、明确完成的时间和进度

3、及时了解下属的困难和需求

二、绩效面谈-着眼改进重在共识

1、双方都需要做好准备

2、既要谈过去,还要谈现在和将来

3、双方要有效互动

三、批评下属-指明问题找出原因

1、要批评也要肯定

2、注意批评的场合

3、要控制好情绪

第四讲:高品质的平级管理沟通技巧

一、寻求支持-欲先取之必先予之

1、不要“人到用时方恨少”

2、适当分些功劳给对方

二、化解冲突-消灭萌芽克己双赢

1、化解冲突的4个技巧

2、冲突解决的4大方式

三、协同工作-甘当配角让出机遇

1、不扯“后腿”,不挖“墙角”

2、在合作中创造“双赢”

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• 徐正:房地产业中高层管理人员训练
一、课程背景讲师观点跟其他行业相比,房地产行业在国内是个年轻的行业,在房地产企业中负责规划、工程、设计、采购、成本、市场、销售等工作的人员大都没有受过项目管理的培训,大部分房地产企业没有建立起一个系统化的项目管理体系;而另一方面,房地产项目的管理难度较大:工期长、跨专业、变化因素很多、需要对企业内部不同专业口的人员进行很好的协调、同时需要对外部不同的供应商如政府部门、设计、咨询公司、监理单位、施工单位、材料和设备供应商等进行良好的协调、乙方难以管理、现成的优秀管理模式少等。这导致了各个房地产项目的管理水平参差不齐,运作效率有高有低,管理水平高的企业与管理水平低的企业之间的差距是巨大的。在项目经理和项目工作相关的人员这一群体中,大部分人是按自己本能的、朴素的感觉执行着自己的业务工作,关注工作方法和管理工作的人比较少,一个房地产项目前期、中期相关所有工作的不良结果最后都在项目最终结果上表现出来:项目完成时间拖延、成本超出预算、质量问题突出,不得已时只能拆东墙补西墙。这些人员在项目管理意识上和工作方法上(工作的计划、执行、控制)都需要提高。如何才能使我们的房地产项目能有一个系统化、精细化的管理呢?如何才能使规划、工程、设计、采购、成本、市场、销售等各业务口的人员按系统化的工作方法、做好地产项目的每一件工作呢(理解清楚目标、管理好工作的时间、成本、质量、资源、团队、沟通、风险等)?本课程就是针对这目前房地产行业的这一问题设置的项目管理的系统化的培训,主要目标是提高房地产项目相关各方面工作人员的项目管理意识和实际工作需要的管理技能,使他们掌握正确的工作方式、形成项目管理的思维模式。二、课程形式本引入“全程体验培训模式”。课堂讲述、案例分析、游戏体验、互动练习、教练演示、现场模拟、头脑风暴、视频演示、情景训练、现场问答等。三、培训目的1、基于团队的视角,阐述项目管理过程中的工具运用2、集成多工具,多过程,并且进行组合形成运用模块3、强调务实创新的思维,让学员知道何时需要分析、何时需要一个更具创造性的方法。4、反映最新的研究成果,术语和方法符合PMP/IPMP的要求保持一致四、课程特色1、以解决问题为框架,根据快速学习法的要求和成人学习的特点,在讲师教授的基础上;设计了针对性的训练,让学员可以复制我们的能力;2、集成项目的过程与工具。除了说明工具的过程运用,还说明各种工具如何组合在一起成为一个整体。3、案例比较接近现实并且具有时效性。4、气氛活跃互动,内容启发顿悟,方法实用可操,设自由问答时间解决实际困惑;5、效果:简单的轻松的互动的;五、课程对象项目经理、项目管理团队、项目职能经理、骨干员工等六、时间安排上篇:基于执行导向的管理技能提升(两天一晚)中篇:基于流程优化的甲方项目管理(一天一晚)下篇:基于结果导向的地产项目经营管理(一天一晚)七、课程大纲上篇:基于执行导向的管理技能提升第一讲中层角色认知与思维转变一、企业长久之道—中层组织建设讨论:为什么有的团队会失败?每一个中层组织的基础作用基本管理单元的主观能动性责任与收益的矛盾体现企业的战略与人力资源的关系课堂讨论:管理是管人还是管事?孰先孰后?二、新常态背景下,基础管理人员的角色转变1.三个角色:教练员、裁判员、辅导员2.三个转变工作理念转变、工作心态转变、营销技能转变案例分析:对事不对人的领导风格三、新常态背景下基础管理者的角色认知和四个经验1.能力模型专业知识:精通产品体系及市场运作情况等营销技能:掌握销售技巧、谈判技巧、产品演讲展示等执行能力:自如运用沟通、组织、计划等高效执行技巧领导能力:深谙团队管理技巧,具有个人领人格魅力职业素养:拥有责任、进取、感恩等职业心态,抗压能力创新力强2.四个经验3.观念的先行总结:您的定位决定您工作的态度和方式,影响您的工作成果四、如何做好管理支撑1.业绩的关键在于团队的管理2.如何制定适应团队领导风格的团队管理方法3.如何做好服务的支撑,日常支持前后端4.团队管理方法制定的实操方法:制定团队的凝聚力提升实践计划制定团队的协同力提升实践计划制定团队的自发力提升实践计划制定团队的兑现力提升实践计划——应用提升四力的实践的“四化”工具工具应用:四化工具:简单化工具、标准化工具、常态化工具、创新化工具第二讲熔炼团队提升合力一、我们需要高效优秀的销售团队案例分析:最高层次的销售——团队的销售1.   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激励过程中如何贯彻时效性原则?四、以业绩提升为导向的团队激励方式解析1.如何利用好“业绩提成、佣金、奖金”等物质激励方式?物质激励过程常出现的问题?区域负责人在使用物质激励手段时,经常忽略的激励要素?2.如何识别优秀员工“安全层次需求”?并给予恰当的激励?3.如何识别优秀员工“交往层次需求”?并给予恰当的激励?4.如何识别优秀员工“尊重层次需求”?并给予恰当的激励?5.如何识别优秀员工“职业价值层次需求”?并给予恰当的激励?案例分析:物质激励有用吗?五、激励团队时的注意事项1.要注意善用影响方式2.要注意公正第一的威力3.善于倾听4.惩罚的艺术小组讨论:说说你激励下属的方法六、激励的三种模式1.自己发散出一种激励效果2.你对他人的作为能影响一个人的工作士气3.依靠公司组织的整体表现第四讲高效任务分配一、如何把公司的经营策略转化为目标任务案例引入:《起点的错误》,讨论没有将公司目标任务与个人目标/发展相结合的目标任务设定错误——没有好目标的错误?1.   成功实施目标任务管理的必要条件2.   如何为自己设定一个好的目标任务好目标任务的特征好目标任务设定应遵循的基本原则好目标任务设定七步法如何设定我的好目标任务目标任务测算分解方法目标任务常用管理工具应用与示例实操:对标本章学习,分组,针对学员按主要角色不同,就如何设定我的目标,诊断并提出优化改进建议。二、从目标到计划——工作规划及其方法应用1.   有效工作规划须知明确我的“日-周-月-年”分阶段分层级目标及关系明确我的职责与角色定位明确公司/部门架构、文化与运作机制明确与我密切相关的组织流程与规范要求案例分享:《小刘的烦恼》,讨论小刘业务培训效果难保障?2.   有效工作规划的五个基本要领;我是谁—明确你的职责;动力管理—让制度说话;量化管理—让数据说话;成本管理—让利润说话;人力管理—让员工说话。案例分享:《某班组长8月工作规划》讨论:我们工作规划所遇困惑与烦恼?3.   优秀管理员月度重点工作八步工作规划法4.   核心管理人员“月-周-日”常规工作三、从目标到计划——制定完善我的“月-周-日”目标任务行动计划案例分享:《时间管理面面观》,对标我的差异讨论:我如何规避“计划没有变化快”的“魔咒”?讨论制定执行计划的重要作用?1.   与我密切相关的目标任务计划及其形成2.   有效目标任务行动计划制定必须坚持的“五定”原则3.   有效目标任务行动计划制定的基本步骤4.   有效目标任务行动计划管理工具与应用5.   如何制定我的目标任务行动计划案例分享:时间网络图第五讲市场开拓与资源配置一、资源分配的基本原则1.   向市场一线倾斜的原则2.   效率优先,兼顾公平的原则3.   统一性原则4.   差异化原则5.   战略导向原则二、内部资源配置1.   六大资源:人、财、物、技、迅、时2.   管理为经营服务3.   经营为市场服务4.   资源是有限的还是无限的5.   资源分配的压强原理6.   “好钢用在刀刃上”的解读7.   “田忌赛马”的新解读8.   目标与资源的关系案例研讨1:地主财产托管的故事案例研讨2::为什么有人要到了资源,有人拿不到资源第六讲提升工作效率一、工作效率提升之——时间管理技巧问题引入:时间谜语引入测试:《时间掌控度测试》1.   时间管理定义2.   时间管理的常见误区3.   有效时间管理的五项基本原则游戏:《一寸光阴一寸金》游戏,引导学员思考时间管理重要性测试与实操:《我的时间管理》测试,结合实际各自梳理找出我的“时间杀手”4.   怎样进行时间管理——时间管理方法与技巧有效时间管理之前提:分清职责、习惯,找出浪费高效时间管理的基本目标:追求时间效益最大化高效时间管理的步骤第一步:设定目标第二步:优先排序第三步:统筹安排第四步:每天回顾案例分享:《王经理的工作清单》找出王经理“月-周-日”工作计5.   掌握五种有效的时间管理基本方法与工具应用四象限管理法事件的ABCD管理法日常事务分级管理法80/20原则统筹法案例分享:《李主任“月-周-日”计划》案例,运营时间工作分析法,找出李主任浪费,提改进建议。同时,对标各自工作分析,找出各自时间浪费。实操:分组,针对常见关键岗位,梳理讨论我们的“月-周-日”时间管理法。二、工作效率提升之——问题发现、分析与改善方法1.如何发现工作中的问题2.处理问题的方法“目标—差距—问题—解决”3.问题发现与改善的七种常用工具及其应用方法目标差值法因果分析法5W2H法头脑风暴法PDCA管理循环SWOT分析法思维导图分析法4.目标任务把控改善方法之——标准化管理与流程优化5.目标任务把控改善方法之——工作辅导专业管理在工作辅导中应负的职责工作辅导方法面面观专业管理工作辅导教练及辅导要点搭建平台,创造积极的工作氛围如何成为专业辅导高手如何培训与指导工作辅导步骤讨论:如何活化一线人员活力,提高目标任务达成率?6.问题发现与改善注意事项案例分享与讨论:1.《综合管理员小王的究竟出错在哪儿?》;2.如何自我诊断管理中存在的问题?具体操作方法?第七讲:绩效管理绩效管理运作体系设计考评组织与分工考评方式方法设计绩效合同与绩效考评表格设计基于PBC(个人事业承诺)的绩效管理公司战略目标与我的PBCPBC的构成与制定流程标杆公司PBC考核模式介绍——IBM的PBC:让业绩说话——华为的PBC:PBC+KPA考评程序考评结果应用体系设计绩效考评结果反馈体系设计个人管理面谈技巧(PMI)的困惑企业常用的绩效反馈方法PMI的四项格式内容PMI的4+2公式策略技巧PMI的效果评估4+7公式工具从人力资源开发角度看PMI(金劳的方法与福尼斯的方法探讨)——演练:绩效面谈角色扮演绩效考评结果应用基于绩效考评的培训开发基于绩效考评的薪酬调整案例分享:绩效辅导案例ü    案例启发1:不同时间绩效沟通的重点ü    案例启发2:绩效沟通的技巧——如何进行表扬ü    案例启发3:月度/季度绩效面谈一通技能之一---汉堡法第八讲:管理实战情境演练(选讲)1、如何面对下属的耳语是非?---纠正下属的问题行为2、如何处理下属的过失行为?---利用下属犯错,采取机会教育3、如何对下属进行工作指导?---做个好教练4、如何处理下属的特别请求?---维系团队的纪律5、如何处理下属请调其他部门?---协助下属的职业发展6、如何执行一项新规则?---辨别下属个人与事件问题的差异性7、如何赞美、激励下属?---纾解员工抱怨的情绪8、如何为下属制订工作目标?---转换上司对目标的要求9、如何处理下属误解企业规则的本意?---运用沟通消除与员工认知的差异10、如何处理事态严重的员工?---展现人事处置的魄力11、如何处理新老员工的冲突问题?---诊断部门管理的异常问题12、如何面对下属热心公益而忽略本职工作的态度?---督导员工绩效13、如何面对下属消极、不合作的工作态度?---掌握人性的激励14、如何处理下属培育发展的问题?---给予下属技能提升15、如何面对固持己见的下属?---采取有效的授权16、如何采取弹性而有效的领导方式?---善用因材施教的领导风格17、如何辅导问题员工?---发挥柔性的领导18、如何选拔企业绩优人员?---公正看待下属的表现中篇:基于流程优化的甲方项目管理第一讲:甲方管理架构1、架构图2、架构解析1.1、影响工程管理目标的环节及要素分析1.1.1、组织管控系统方面1.1.2、项目运营系统方面1.1.3、供应链外包管理系统方面1.2、管理对策3、工程管理普遍存在的问题4、甲方工程管理人员的四大角色4.1、是项目管理者而非单纯工程管理者4.2、现场工程管理标准的制定者与检查者4.3、客户的工程质量代表4.4、供方(特别是监理公司)的管理者5、工程管理中各部门职责第二讲:建立工程管理的标准1、目的2、质量标准(以客户为导向的工程质量标准)2.1、质量目标体系的确定(材料与工程质量的标准)2.2、客户敏感质量问题的把控(ABC质量管理办法)3、管理标准第三讲:工程计划管理1、工程总进度控制计划2、工程配套计划2.1、施工图纸交付计划2.2、承建商进场2.3、计划招投标计划2.4、甲供材料设备进场计划2.5、乙供材限价计划2.6、样板确认计划2.7、资金计划第四讲:供方管理的方法与流程1、供方采购策划2、供方采购计划3、供方采购工作任务书4、供方采购招投标5、合同管理6、供方验收管理第五讲:甲方工程管理的十大环节1、施工准备管理1.1、项目部的成立(如有)1.2、编制《项目工程管理指导书》1.3、采购招投标1.4、工程管理指导书的培训与交底1.5、场地“三通一平”的实施,施工临时排水、施工路口手续的办理1.6、施工组织设计审查1.7、开工报告的审批2、进度管理2.1、项目施工进度计划管理2.2、工程配套计划的编制管理3、技术管理3.1、图纸管理3.2、图纸评审3.3、设计变更管理3.4、施工技术管理4、质量管理4.1、质量目标体系的确定4.2、事前控制:4.3、过程监控4.4、客户敏感质量问题控制4.5、工程巡视管理4.6、事后控制4.7、隐蔽工程的验收4.8、物业接管验收4.9、验收总结报告5、成本管理5.1、工程款支付管理5.2、合同外增量成本管理5.3、现场签证的管理5.4、特急零星工程管理5.5、索赔与反索赔6、对监理公司的管理6.1、控制依据6.2、对监理工程师的资格审查6.3监理公司监理行为的监督6.4、监理的文件管理监督6.5、监理公司与承建商的关系协调6.6、承建商之间的协调6.7、监督监理公司对施工单位编制的索赔签证的审核工作6.8、监理档案资料7、安全文明施工管理7.1、安全文明施工的管理标准7.2、督促监理公司做好施工安全和文明施工的监控管理7.3、责成监控整改8、档案文件管理9、工程物业移交9.1、工程移交原则上应具备的条件9.2、工程移交物业公司程序10、保修期内的维修10.1、明确保修期内维修工作的责任分工10.2、确定维修管理的标准10.3、保修款的结算下篇:基于结果导向的地产项目经营管理第一讲:项目范围和项目目标—项目方向1、项目战略与项目定位—公司成功在战略、项目在战略下进行选择2、房地产项目目标的四个类型---现金流-速度型、利润型--成本型、品牌型--品质型3、项目目标的三个维度---客户、财务、知识管理4、项目目标的3化---数字化、图形化、标杆化;交房标准5、项目目标的smart表达----名京项目目标分析6、项目目标的分解—wbs、obs、cbs、rbs介绍7、项目的绩效环:项目目标—灯塔;项目计划—航线、项目执行—航行、项目考核—激励。抓住主线;项目执行--适时应变,但万变不离目标,项目不容许失败第二讲:项目整体(综合协调)管理—未来项目行动计划显性化、提前发现问题、事前调整1、项目整体管理的目标和计划系统:系统、协调—方面、每个方面的pdca、方面协调2、项目价值工程---海河印象项目价值创造的分享、功能规划、项目概念设计综合3、项目的全周期及流程图---房地产项目周期分析及控制4、房地产项目各个阶段的成果、主责人---某个项目定位策划阶段成果分析5、项目整体协调人的确定与协调方法---某项目三个方案选择的启示6、项目整体协调的机制和步骤---项目定位阶段“七对眼睛”的介绍第三讲:项目组织与人力资源管理三个统一:目标、方法、流程,项目组织效能提升1、项目团队的问题?--三个不同:经历、方法、个性;2、如何根据项目情况确定的组织构架和管控模式?---客户敏感、效率提升与风险管控3、如何制定项目的用人规划和岗位的职责?4、如何整理项目的运作流程?--从强人到团队能力、纵横项目手册、万科项目操作书5、如何进行项目人员的选择和搭配?---性格、经历、专业、新老匹配6、如何对项目人员绩效考核?---结合项目目标、考核客户敏感点、风险点考核7、如何对项目人员进行激励?---项目成本奖、项目福利、不同人不同需求不同激励8、如何打造项目团队?项目中如何用好人?--团队做项目、项目经理引领项目9、项目团队不同阶段的把控要点?10、如何管理高层、管理客户、管理职能部门、管理供应商、管理内部团队、管理技术型成员?第四讲:项目时间管理1、项目进度计划的层次和体系是什么?2、谁来组织项目进度计划的制定?--有经历的人,三上两下,签字确认3、项目进度计划的制定过程是怎样的?--wbs分解事情、找逻辑关系、关键路线、确定里程碑4、如何确定房地产项目的关键路径?5、如何确定房地产项目里程碑点?--管理节点、项目节点、时间节点排序、节点成果6、项目基准时间的确定?--资源估算、时间基准确定7、如何对项目进度计划进行监督和调控?--四小时监控、会议监控、巡检演练:1、编制关于设计的出图计划。第五讲:项目成本管理1、项目成本管理的问题?2、房地产项目成本管理体系?3、如何确定项目的目标成本?4、如何从设计角度控制成本?5、如何的项目责任成本落实到人?6、如何构架项目合同网络图?7、项目动态成本的监控与调整?8、成本评估和成本数据库的建立。第六讲:项目信息与沟通管理—协调管理、冲突管理1、项目信息流转的顺序和沟通体系的确定—万科项目沟通渠道设计2、项目各个阶段、各个成员信息流转的内容和标准3、房地产项目关键会议的组织—项目启动会、项目例会的组织4、针对房地产项目不同个人的沟通技巧第七讲:如何建立项目管理的制度、流程、操作指引支持体系?--体系1、项目管理的制度流程体系是什么?2、如何分步骤的建立项目管理支持体系?--项目总结沉淀、界面、贯穿流程3、如何不断优化项目管理体系?4、项目操作模式—万科项目运营体系介绍(产品、工具、流程)

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