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徐正:高水平问题分析与有效解决

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 问题分析解决

课程编号 : 25339

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适用对象

企业中高级管理者

课程介绍

课程背景:

企业经营环境的剧变,管理形态的改变,迫使我们面临前所未有的挑战,问题越来越多,问题越来越大,问题越来越难,解决问题成为企业管理者当前最重要的课题。

我们并不是被问题本身所困扰,而常常是被问题产生的原因及解决问题的方式.方法所困扰。本课程将解决问题的工具与问题分析与解决的步骤进行有机的整合,从而构架完整的问题分析与解决可行方案。通过有针对性的实作与练习,帮助学员能够在最短的时间内迅速改善问题分析与解决的能力,提高问题分析能力,提升决策水平。

课程特色:

1.实用性强:著名跨国公司成功管理模式加入讲师在著名企业的任职经验,课程针对管理人员实际遇到的问题为出发点,强调技能提升来解决管理问题。

2.操作性强:在深入理解的基础上,提炼.总结.归纳大量的管理工具。

3.参与性强:理论分析.案例讨论.实例分析.角色扮演.培训游戏.故事描述等灵活多样的培训形式,在轻松愉快的环境中得到提升,课堂气氛热烈且发人深省。

课程目标:

1.建立学员面对问题时的正确心态与态度

2.系统性思维方式的学习与锻炼

3.提供系统的.整体的问题分析方式与解决架构

4.指导学员问题分析的有效技巧,提高决策质量

5.运用系统性思考.科学的对比法找出最可能的原因与机会,然后在事实基础上审核可能的原因,避免管理者因抓不住主要问题而浪费有效工作时间

6.掌握分析问题的思路.方式.方法,以积极态度寻找解决问题的方法,制定解决方案

7.掌握对问题.经验进行总结.归纳与提炼的技巧,培养遇事能举一反三的能力

8.学会处理复杂问题原则性把握和理性思维,帮您从现象分析中发现关键的问题,确定关注焦点,确立优先顺序,采取有效措施,设定优先顺序

9.导入问题管理的观念与实务流程,使学员完成培训之后即能学以致用,解决问题

课程对象:企业中高级管理者

课程时长:1——2天(12小时)

课程大纲

第一讲:面对问题的心理建设

一、问题的定义及建立问题意识

1.问题是什么

2.问题的类型

3.建立问题意识

4.问题解决的3种作法

二、带动团队集思广义的3种模式

1.全脑运用

2.问题分析与解决的基本程序

3.问题分析与解决的基本逻辑

三、五种团队创新思考的方法:如何在解决问题时有更多的想法产生

1.逆转诱因

2.随机诱因

3.加减法

4.坐标轴对照法

5.脑力风暴

四、团队高效思考的方法:六顶帽法

1.活动:变奏曲

2.传统思维的误区

3.六顶帽子的思考方法

练习:如何使用六顶帽子

第二讲:问题分析和解决的步骤

一、问题定义

1.将模糊的问题明确化

2.将问题分解为可被处理的状态

3.问题的结构

案例讨论:金字塔原理/MECE练习

练习:问题定义描述

二、原因分析

1.要因分析:特性要因图

练习:特性要因图制作流程

2.脑力风暴法

练习:脑力风暴实践

三、要因确认

练习:特性要因图

四、对策提出

练习:系统图法

五、决策分析

1.决策的意义

2.决策分析的流程

案例分析:购买新车

练习:改善决策分析

3.对策标准化

六、实施对策

3W:行动计划三要素

七、结果确认

1.对策效果检查4要点

2.评价结果和过程

小组讨论:活动总结

八、巩固成果:标准化/持续改善

小组讨论:活动总结

实务案例运用演练

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一、课程背景讲师观点沟通是管理者最重要的工作之一,根据对有关管理者工作时间分布的研究表明,在管理者一天的工作时间里,有80%的时间用于沟通。如果沟通不畅,管理者不能及时了解下属的想法,不能对其进行有效的激励,导致士气低落;如果沟通不畅,下属就不能正确执行上司的指令,导致执行力低下,纠错成本高;如果沟通不畅,企业就不能把握客户的深层需求,无法提供受欢迎的产品或服务,导致客户流失、市场萎缩、经营业绩低下;如果沟通不畅,企业无法获得利益相关方如媒体、监管部门的支持,无法营造良好的企业生态圈,当面临危机时,往往陷入孤立无援的困境。可见,沟通是企业系统的生命线,没有沟通,企业就无从生存和发展。“沟通”是我们做任何一件事情的中心,大多数“人”的问题都可部分或全部地归结于缺乏沟通、沟通误差、或完全没有沟通。调查表明,企业沟通不顺畅,比如上下无共识、左右不配合、新旧不融合等等是中层面临的主要压力和问题。当企业内部沟通遭遇隔热层时,管理者之间相互猜疑,部门之间互不买账,管理层与执行层相互指责。此时企业将呈现“三低一高”的特点,即:运营效率低下、市场业绩低迷、团队士气低落、员工离职率居高不下!作为中层管理者,其身份是多元的,在沟通中起着上传下达的关键作用,因此,中层管理者沟通意识、沟通水平的高低就成为关乎企业经营业绩好坏的一个关键因素。通过建立良好的沟通机制、营造健康的沟通氛围提升中层管理者的沟通能力,对提高管理绩效、促进企业发展至关重要,良好的沟通能力是中层管理者获取事业成功必备的基本功。要做好沟通工作,管理者应能灵活运用各种沟通手段与沟通形式,克服沟通中的各种障碍,在管理实践中不断改进沟通技能。管理者学习如何进行高品质管理沟通的课程,可以掌握一些实用的沟通技巧,有助于改善和同事、下属、上司以及其他人的关系。本课程将从沟通的前提和基础,即心态和行为入手,逐步谈及中层管理者在日常管理中对上、对下、对平级的沟通策略,本课程并非阐述深奥的理论,而是分享可以即学即用的工作技巧。通过本课程的学习,将使管理者更清晰认识到通过沟通去达成双赢关系,共同取得最优结果。二、课程形式本引入“全程体验培训模式”。课堂讲述、案例分析、游戏体验、互动练习、教练演示、现场模拟、头脑风暴、视频演示、情景训练、现场问答等。三、培训目的1、了解沟通的概念,深刻认识高品质管理沟通的重要性;2、掌握同理心、委婉心和喜悦心等自我管理沟通的3大关键心态;3、掌握主动式、倾听式和体态式等自我管理沟通的3大关键行为;4、训练并掌握与上级、下级和平级的高品质管理沟通策略及技巧;5、掌握与不同风格的对象如何沟通,提升在工作情境下的沟通品质。四、课程特色1、以解决问题为框架,根据快速学习法的要求和成人学习的特点,在讲师教授的基础上;设计了针对性的训练,让学员可以复制我们的能力;2、气氛活跃互动,内容启发顿悟,方法实用可操,设自由问答时间解决实际困惑;3、效果:简单的轻松的互动的;4、无教材,无笔记,快乐学习,当场领悟和掌握。五、课程对象企业部门经理、主管等中高层管理人员六、时间安排2天,可根据企业具体情况和时间要求调整课程大纲内容。七、课程大纲第一讲:高品质的自我管理沟通技巧一、同理心-设身处地将心比心1、四类沟通心理:对抗、忽略、照顾、尊重2、同理心的定义:理解、体谅、宽容3、表达同理心的基本句型4、表达同理心的组合句型二、委婉心-太极神掌柔能克刚1、中国沟通文化最基本的特征:尊重他人、委婉表达2、委婉拒绝的三步技巧3、表达委婉心的基本句型4、表达委婉心的组合句型三、喜悦心-正面境界积极格局1、微笑:让微笑成为管理语言2、幽默:幽默沟通招术3、赞美:表达的五大技巧四、主动式-主导思维掌握命运1、主动沟通要从“废话”开始2、工作中的主动反馈:事前、事中、事后五、倾听式-发现根源澄清假设1、倾听不良的原因2、倾听的五个层次3、倾听的3R原则六、体态式-此刻无声胜于有声1、语气语调对沟通的影响2、肢体动作对沟通的影响3、PAC沟通组合第二讲:高品质的向上管理沟通技巧一、汇报工作-争取上级反思自己1、要有清晰的汇报结构2、汇报“好”工作的4个技巧3、汇报“差”工作的4个技巧二、接受任务-理解意图不找借口1、了解上级的真实需求2、不找借口,不提条件3、巧妙说服,创造性完成任务三、提出建议-准备周全尊重上级1、不能伤害上司的自尊心2、灵活运用各种类型的建议3、要给上司留有“补充”的机会第三讲:高品质的向下管理沟通技巧一、布置工作-明确传达激发信心1、明确负责人、明确验收标准和要求2、明确完成的时间和进度3、及时了解下属的困难和需求二、绩效面谈-着眼改进重在共识1、双方都需要做好准备2、既要谈过去,还要谈现在和将来3、双方要有效互动三、批评下属-指明问题找出原因1、要批评也要肯定2、注意批评的场合3、要控制好情绪第四讲:高品质的平级管理沟通技巧一、寻求支持-欲先取之必先予之1、不要“人到用时方恨少”2、适当分些功劳给对方二、化解冲突-消灭萌芽克己双赢1、化解冲突的4个技巧2、冲突解决的4大方式三、协同工作-甘当配角让出机遇1、不扯“后腿”,不挖“墙角”2、在合作中创造“双赢”
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