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徐正:高效团队协作与沟通

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 25344

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适用对象

企业中高层

课程介绍

课程背景:

拥有一个超强执行力,甚至能超出想象达成任务指标的高绩效团队是每个领导者的梦寐以求。然而您了解高绩效团队的打造关键是什么?关键取决于核心团队的高效协作能力,做些什么才能将一群聪明人凝聚在一起,进而使他们各自发挥优势,进而创造奇迹?

课程收益:

1.理解高效团队协作的本质,掌握与团队其他成员高效协作的核心技能

2.理解贝尔宾团队角色中每种角色的特点

3.发挥自己的团队角色优势,修正自己的不足

4.掌握使用RACI模型进行高效的团队协作管理

5.学习观察辨识自己和他人的沟通风格,增强倾听、表达、说服等沟通能力

课程结构:

第一模块:高效协作团队的本质

第二模块:团队角色认知

第三模块:团队任务分工管理工具

第四模块:高效地沟通技能

课程形式:

1.案例研讨:以大量实际案例分析进行“仿真式”学习

2.小组活动:以学习小组的形式进行“工作坊”式分享

3.情境模拟:与学员角色扮演,现场进行“演练场”式互动

4.心得分享:以“分享墙”形式随时记录心得收获

课程时间:1-2天,6小时/天

授课对象:企业中高层

课程大纲

第一讲:高效协作团队的本质

一、真正团队的4P特质

角色扮演游戏导入:

龙舟队、旅行团、谈判小组、乘坐同一航班的乘客、项目组

小组讨论:以上团队哪个是真正的团队?

点评与讲解:真正团队的4P特征

1.目标(Purpose)

2.规则(Process)

3.绩效(Performance)

4.发展(personal Development)

二、团队状况测评:你所处的团队状况如何?

注:测评工具来自《提高团队绩效的可行策略》

作者William G Dyer,W.Gibb Dyer,Jeffery H Dyer

解读测评结果

三、团队发展的不同阶段及管理重点

团队发展的5个阶段

1)形成期(Forming)

2)震荡期(Storming)

3)规范期(Norming)

4)高产期(Performing)

5)调整期(Adjourning)

小组讨论:各阶段主要特征及管理工作重点

点评及讲解

工具:表格:团队发展各阶段的主要特征及管理中作的重点

第二讲:团队角色认知

一、案例分析:水浒团队中的八种角色

1.智多星

2.监督者

3.外交家

4.协调者

5.凝聚者

6.推进者

7.实干者

8.完美者

二、小组讨论:每种角色的优势与不足

点评与讲解:每种角色的优势与不足

三、认识自己(自我测评):你的强角色与弱角色

测评工具:贝尔宾团队角色

四、案例分析:阿里巴巴员工如何根据职位要求进行自我的角色调整

小组讨论:如何根据个人的职位要求进行角色调整

点评与讲解

五、视频分享:刘备、马云、乔布斯、杰克韦尔奇

小组讨论:以上人物的角色特点与领导风格

点评与讲解:如何认识领导的角色特点的领导风格

六、图解:八种角色与三种行为导向的关系

1.思考导向

2.人际导向

3.行动导向

课堂练习:根据自我的职位要求进行角色调整

  
 

点评与讲解

第三讲:团队任务分工管理工具RACI

1.图解:团队任务分工管理的具体办法(基于RACI模型的协作分工管理)

2.小组活动角色扮演:进行协作分工时必须具备的四种人物:

责任人、执行人、被咨询人、被通知人

3.RACI模型的纵向与横向要点分析

4.课堂练习:使用RACI模型进行一次高效的团队分工协作管理

点评与讲解

第四讲:高效沟通

一、沟通的本质

案例分析:不敢沟通的小李、不诚实沟通的小张、不会沟通的小王

1.沟通的本质

1)敢于沟通

2)诚实沟通

3)善于沟通

二、人际沟通风格的识别

案例分析:发生在书店里的四个场景

1.分析型沟通风格(猫头鹰)

2.支配型沟通风格(老虎)

3.随和型沟通风格(考拉)

4.表现型沟通风格(孔雀)

测评:你是什么样人际沟通风格(AB两套题)

三、表达的技巧

案例分析:小王的表达到底出了什么问题?

讲解:金字塔表达法

练习:向领导请示工作

四、倾听的技巧

案例分析:一次错误的领会(如何做一个优秀的倾听者)

倾听的3种方式

1)听而不闻

2)选择性倾听

3)积极倾听

练习:积极倾听(示意、重复、记录)

案例分析:为什么他欲言又止

小组讨论:如何听到他真正想说的?

点评及讲解:同理心倾听

练习:用同理心倾听深刻了解对方

五、提意见的技巧

案例分析:不会提意见的小李

讲解:提意见的技巧

1.没有建设性的意见不提

3.不请自来的意见少提

4.难听的意见私下提

5.先赞美再提意见

六、表扬的技巧

七、达成共识的技巧

案例分析:他为什么被拒绝?

讲解:决策的四种类型及特点

1.创新型

2.思考型

3.跟随型

4.自我型

练习:很据沟通对象的决策风格选择你的说服方式

八、沟通中容易忽视的因素

1.语音、语调、身体语言的作用

2.时间、地点的影响

练习:用“我能帮你什么”?给沟通对象不同的体验

结尾:答疑、安排课后实践、颁发登顶奖。

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一、课程背景讲师观点新世纪是国家与国家、企业与企业、个人与个人竞争的时代,而竞争关键就是对时间与目标的管理能力。我们常常看到拥有同样多的时间,因为没有清楚的定出自己的目标,没有高效而合理的使用自己的时间,或为自己订立了许多不属于自己的目标,浪费了许多时间,造成了不同的人生;同样的时间,有明确目标的人,一天做了两天甚至三天的事;目标模糊的人,一天的事情却做了好几天;还有的人,糊里糊涂的混日子,一生一无所获;本课程就是从帮助您主动、合理地为自己订立科学的目标,有效的利用并控制时间,为您服务并创造财富;解决您在时间面前的被动和困惑,扫清您对目标没办法计划、对时间不能管理和利用的障碍,使您的人生从此而增值,生命更加辉煌。本课程的培训师张耀升先生在这方面有丰富的研究成果和实践经验,并将自己的心得体会总结成一套实用性极强的培训课程,是企业与个人提高自身能力、提升业绩的必修课。二、课程形式本引入“全程体验培训模式”。课堂讲述、案例分析、游戏体验、互动练习、教练演示、现场模拟、头脑风暴、视频演示、情景训练、现场问答等。三、培训目的1、  管理时间、掌控生命2、  实现目标、高效工作3、  即学即用、改变人生四、课程特色1、以解决问题为框架,根据快速学习法的要求和成人学习的特点,在讲师教授的基础上;设计了针对性的训练,让学员可以复制我们的能力;2、气氛活跃互动,内容启发顿悟,方法实用可操,设自由问答时间解决实际困惑;3、效果:简单的轻松的互动的;4、无教材,无笔记,快乐学习,当场领悟和掌握。五、课程对象1、  企业中、高层职业经理人2、  有志于从优秀走向卓越的员工3、  企业中层经理和部门主管六、时间安排1到2天,可根据企业具体情况和时间要求调整课程大纲内容。七、课程大纲一、认识时间与时间管理互动环节:时间小测试:1、时间是什么?2、认识时间管理3、属于你的时间有多少?互动环节:计算你的价值4、时间浪费的原因?5、时间活用16招?小故事:狮子与羚羊的家教互动环节:您支配自己时间的能力是否提高二、高效时间管理步骤1、列单首先把你要做的事情一项一项记录下来,并养成良好的习惯。2、组织组织是根据列好的清单分门别类,再依据重要性安排次序,以及想清楚每项事情应该怎样来处理。3、删除组织以后,看看排在最后的事情是否必要,如果没有必要,就把它删掉。4、习惯将上述的三个步骤,列单,组织,删除,变成日常生活的习惯。三、目标管理:引入、概念与案例1、什么是目标?故事:黑人的愿望2、明确目标的重要性:分组步行(1)、别让问题挡住目标:猴子捡芝麻丢西瓜(2)、短期目标与长期目标:上大学与打工、3、一起来思考:目标的重要性,什么是目标管理?4、总结:目标管理(MBO)的真谛四、目标的制定与分解一)、目标制定的三大法则1、黄金法则(二八法则)2、SMART法则3、承诺法则4、案例:北斗公司刘总的目标管理二)、目标制定的程序1、上层目标:有效解码2、团队(部门)的定位3、团队(部门)的主要业绩领域4、分析成功关键因素5、参考目标负责制定工作目标6、目标的实时调整本段备注:讨论:目标管理强调个人英雄主义、还是强调团队整体业绩?五、高效时间与目标管理的途径我们为何而忙乱?课间游戏—有目标的分配时间1、优先计划管理2、目标计划管理3、目标分解管理案例:国企文化与现代管理的冲突游戏:用最短的时间实现目标六、高效时间与目标管理的好工具改善工作方法的技巧1、加减乘除法2、计划进度表3、关键路径法4、目标推进法课间游戏:解码三角形七、我们应该如何做?经验之谈:好目标的六大基石1、大家参与制定2、实施中常见的问题?3、来自下属的阻力与解决方法?4、进行收集、评估与反馈5、进行紧盯、检查与辅导6、上下同心保障目标实现小经验:大家来分享八、最有价值的体验和感悟1、我的切身体验2、我的实践感悟
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一、课程背景讲师观点德鲁克认为:先有目标才能确定工作,所以“企业的使命和任务,必须转化为目标”。目标管理是美国著名管理学家德鲁克的首创,1954年,他在《管理的实践》一书中,首先提出“目标管理与自我控制”的主张,随后在《管理——任务.责任.实践》一书中对此作了进一步阐述。德鲁克认为,并不是有了工作才有目标,而是相反,有了目标才能确定每个人的工作。所以“企业的使命和任务,必须转化为目标”,如果一个领域没有目标,这个领域的工作必然被忽视。因此管理者应该通过目标对下级进行管理,当组织高层管理者确定了组织目标后,必须对其进行有效分解,转变成各部门以及各个人的分目标,管理者根据分目标的完成情况对下级进行考核.评价和奖惩。德鲁克认为,如果一个领域没有特定的目标,这个领域必然会被忽视。如果没有方向一致的分目标指示每个人的工作,则企业的规模越大,人员越多,专业分工越细,发生冲突和浪费的可能性就越大。企业每个管理人员和工人的分目标就是企业总目标对他的要求,同时也是员工对企业总目标的贡献。只有完成每一个目标,企业总目标才有完成的希望,而分目标又是各级领导人员对下属人员进行考核的主要依据。德鲁克还认为,目标管理的最大优点在于它能使人们用自我控制的管理来代替受他人支配的管理,激发人们发挥最大的能力把事情做好。目标管理是以相信人的积极性和能力为基础的,企业各级领导者对下属人员的领导,不是简单地依靠行政命令强迫他们去干,而是运用激励理论,引导职工自己制定工作目标,自主进行自我控制,自觉采取措施完成目标,自动进行自我评价。目标管理通过诱导启发职工自觉地去干,其最大特征是通过激发员工的生产潜能,提高员工的效率来促进企业总体目标的实现。二、课程形式本引入“全程体验培训模式”。课堂讲述、案例分析、游戏体验、演练练习、教练演示、现场模拟、头脑风暴、视频演示、情景训练、现场问答等。三、培训目的1.全面了解目标管理的具体内容和实施步骤2.掌握建立目标管理体系的方法3.提高目标管理实施的有效性4.掌握如何制定计划的方法5.掌握如何执行计划实现目标四、课程特色1.实用性强:著名跨国公司成功管理模式加入讲师在著名企业的任职经验,课程针对管理人员实际遇到的问题为出发点,强调技能提升来解决管理问题。2.操作性强:在深入理解的基础上,提炼.总结.归纳大量的管理工具。3.参与性强:理论分析.案例讨论.实例分析.角色扮演.培训游戏.故事描述等灵活多样的培训形式,在轻松愉快的环境中得到提升,课堂气氛热烈且发人深省。五、课程对象企业中高层管理人员六、时间安排1——2天,可根据企业具体情况和时间要求调整课程大纲内容。七、课程大纲第一讲:经理人的目标管理一、关于目标的概念1.目标是什么?2.目标在管理中的重要性(佛罗里斯的故事;皮格马利翁效应)3.目标与期望(期望理论)4.目标管理的工作流程5.制定目标是管理者的基本职责——课堂练习二、基于原则的目标1.以原则为核心2.生命中的角色3.目标的分解(剥洋葱法.多杈树法)4.经理人如何围绕干系人确定自己的目标——课堂练习三、如何设立有效的目标1.目标的SMART原则2.耶鲁大学目标管理九步曲3.如何确定每一个具体的目标——课堂练习四、如何给下属设立目标1.经理人在目标设定中的作用2.定位-角色-岗位-任务-目标体系3.目标设定的原则4.经理人给下属设定目标的三个步骤5.经理人与下属取得目标认同的步骤——课堂练习五、跨部门的目标管理1.跨部门目标管理的障碍2.跨部门目标管理的三原则3.跨部门目标管理的四个步骤案例研讨第二讲:经理人的计划管理一、计划的概念1.什么是计划2.为什么不做计划3.计划=目标+行动措施4.计划的四大特性5.计划的五大要素二、制订计划的思路与原则1.制订计划的五个步骤2.制定计划的主要内容3.制定计划必须回答的三个问题4.计划执行中的问题分析与控制5.计划的工具:工作计划分析表案例研讨情境练习——课堂练习三、进展总结1.总结的方法2.总结的氛围与频率3.积极性反馈与发展性反馈4.掌握使用——工作汇报分析表5.复盘的四步流程与使用原则——课堂练习第三讲:计划的执行一、何为执行力1.执行的概念(GE.Dell.Lenovo).战略与执行2.测试:何为执行力?二、打造执行力1.执行力大厦.执行力的基础:共同的文化2.执行力的支柱:规范的管理(目标体系.行为体系和评估体系)3.塑造全员执行力4.高效执行的八字方针5.4R业务流程管理系统

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