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徐正:高效时间与目标管理

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 目标管理

课程编号 : 25343

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适用对象

企业中、高层职业经理人、有志于从优秀走向卓越的员工、企业中层经理和部门主管

课程介绍

一、课程背景讲师观点

新世纪是国家与国家、企业与企业、个人与个人竞争的时代,而竞争关键就是对时间与目标的管理能力。我们常常看到拥有同样多的时间,因为没有清楚的定出自己的目标,没有高效而合理的使用自己的时间,或为自己订立了许多不属于自己的目标,浪费了许多时间,造成了不同的人生;同样的时间,有明确目标的人,一天做了两天甚至三天的事;目标模糊的人,一天的事情却做了好几天;还有的人,糊里糊涂的混日子,一生一无所获;本课程就是从帮助您主动、合理地为自己订立科学的目标,有效的利用并控制时间,为您服务并创造财富;解决您在时间面前的被动和困惑,扫清您对目标没办法计划、对时间不能管理和利用的障碍,使您的人生从此而增值,生命更加辉煌。本课程的培训师张耀升先生在这方面有丰富的研究成果和实践经验,并将自己的心得体会总结成一套实用性极强的培训课程,是企业与个人提高自身能力、提升业绩的必修课。

二、课程形式

本引入“全程体验培训模式”。课堂讲述、案例分析、游戏体验、互动练习、教练演示、现场模拟、头脑风暴、视频演示、情景训练、现场问答等。

三、培训目的

1、  管理时间、掌控生命

2、  实现目标、高效工作

3、  即学即用、改变人生

四、课程特色

1、以解决问题为框架,根据快速学习法的要求和成人学习的特点,在讲师教授的基础上;设计了针对性的训练,让学员可以复制我们的能力;

2、气氛活跃互动,内容启发顿悟,方法实用可操,设自由问答时间解决实际困惑;

3、效果:简单的轻松的互动的;

4、无教材,无笔记,快乐学习,当场领悟和掌握。

五、课程对象

1、  企业中、高层职业经理人

2、  有志于从优秀走向卓越的员工

3、  企业中层经理和部门主管

六、时间安排

1到2天,可根据企业具体情况和时间要求调整课程大纲内容。

七、课程大纲

一、认识时间与时间管理

互动环节:时间小测试:

1、时间是什么?

2、认识时间管理

3、属于你的时间有多少?

互动环节:计算你的价值

4、时间浪费的原因?

5、时间活用16招?

小故事:狮子与羚羊的家教

互动环节:您支配自己时间的能力是否提高

二、高效时间管理步骤

1、列单

首先把你要做的事情一项一项记录下来,并养成良好的习惯。

2、组织

组织是根据列好的清单分门别类,再依据重要性安排次序,以及想清楚每项事情应该怎样来处理。

3、删除

组织以后,看看排在最后的事情是否必要,如果没有必要,就把它删掉。

4、习惯

将上述的三个步骤,列单,组织,删除,变成日常生活的习惯

三、目标管理:引入、概念与案例

1、什么是目标?

故事:黑人的愿望

2、明确目标的重要性:分组步行

(1)、别让问题挡住目标:猴子捡芝麻丢西瓜

(2)、短期目标与长期目标:上大学与打工、

3、一起来思考:目标的重要性,什么是目标管理?

4、总结:目标管理(MBO)的真谛

四、目标的制定与分解

一)、目标制定的三大法则

1、黄金法则(二八法则)

2、SMART法则

3、承诺法则

4、案例:北斗公司刘总的目标管理

二)、目标制定的程序

1、上层目标:有效解码

2、团队(部门)的定位

3、团队(部门)的主要业绩领域

4、分析成功关键因素

5、参考目标负责制定工作目标

6、目标的实时调整

本段备注:讨论:目标管理强调个人英雄主义、还是强调团队整体业绩?

五、高效时间与目标管理的途径

我们为何而忙乱?

课间游戏—有目标的分配时间

1、优先计划管理

2、目标计划管理

3、目标分解管理

案例:国企文化与现代管理的冲突

游戏:用最短的时间实现目标

六、高效时间与目标管理的好工具

改善工作方法的技巧

1、加减乘除法

2、计划进度表

3、关键路径法

4、目标推进法

课间游戏:解码三角形

七、我们应该如何做?

经验之谈:好目标的六大基石

1、大家参与制定

2、实施中常见的问题?

3、来自下属的阻力与解决方法?

4、进行收集、评估与反馈

5、进行紧盯、检查与辅导

6、上下同心保障目标实现

小经验:大家来分享

八、最有价值的体验和感悟

1、我的切身体验

2、我的实践感悟

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课程背景:目标管理是美国著名管理学家德鲁克的首创,1954年,他在《管理的实践》一书中,首先提出“目标管理与自我控制”的主张,随后在《管理——任务、责任、实践》一书中对此作了进一步阐述。德鲁克认为,并不是有了工作才有目标,而是相反,有了目标才能确定每个人的工作。所以“企业的使命和任务,必须转化为目标”,如果一个领域没有目标,这个领域的工作必然被忽视。因此管理者应该通过目标对下级进行管理,当组织高层管理者确定了组织目标后,必须对其进行有效分解,转变成各部门以及各个人的分目标,管理者根据分目标的完成情况对下级进行考核、评价和奖惩。德鲁克认为,如果一个领域没有特定的目标,这个领域必然会被忽视。如果没有方向一致的分目标指示每个人的工作,则企业的规模越大,人员越多,专业分工越细,发生冲突和浪费的可能性就越大。企业每个管理人员和工人的分目标就是企业总目标对他的要求,同时也是员工对企业总目标的贡献。只有完成每一个目标,企业总目标才有完成的希望,而分目标又是各级领导人员对下属人员进行考核的主要依据。德鲁克还认为,目标管理的最大优点在于它能使人们用自我控制的管理来代替受他人支配的管理,激发人们发挥最大的能力把事情做好。目标管理是以相信人的积极性和能力为基础的,企业各级领导者对下属人员的领导,不是简单地依靠行政命令强迫他们去干,而是运用激励理论,引导职工自己制定工作目标,自主进行自我控制,自觉采取措施完成目标,自动进行自我评价。目标管理通过诱导启发职工自觉地去干,其最大特征是通过激发员工的生产潜能,提高员工的效率来促进企业总体目标的实现。课程收益:目标是什么目标的重要性如何制定有效的目标如何进行一分钟目标管理如何进行把目标分解成计划如何执行计划实现目标课程时间:可根据企业具体情况和时间要求调整课程大纲内容。课程对象:企业中层管理经理与骨干。课程风格:1、以解决问题为框架,根据快速学习法的要求和成人学习的特点,在讲师教授的基础上;设计了针对性的训练,让学员可以复制我们的能力;2、气氛活跃互动,内容启发顿悟,方法实用可操,设自由问答时间解决实际困惑;3、效果:简单的轻松的互动的;4、无教材,无笔记,快乐学习,当场领悟和掌握。课程大纲:第一讲:从目标中觉醒一、目标的作用二、什么是目标?1.目标的基本定义2.今天由昨天决定3.为什么不愿意设定目标三、目标的十大重要性四、目标的种类1.七类目标2.目标的丰富多彩五、目标的清晰性1.目标与目的、结果的区别2.评估你的目标3.目标T字型评估法六、工作目标1.公司的目标2.部门的目标3.个人的目标第二讲:目标拟定措施一、目标的依据1.从相关因素处寻找2.从内部和外部,现在和将来找工具:内部目标分解提取法二、目标的原则1.SMART思考:这些目标完整吗?2.十大原则三、目标设定的技巧1.七个要求2.责任连锁3.工作量化4.三种方式5.目标公式四、工作目标的种类1.达成型工作目标2.解决问题型工作目标3.例行型工作目标4.提高业绩型目标5.发展个人能力型目标五、形成目标体系1.公司目标体系2.好目标的特征3.个人年度目标六、企业科学的目标体系思考:企业的目标体系怎么设计参考:企业发展平衡积分卡参考:企业的目标体系第三讲:目标管理技巧一、管理者的职能1.三大职能2.两类风格二、目标管理常见的问题案例:《一个药厂的目标与考核的失败》1.综合问题2.来自上级的目标设置十大问题3.来自下属的目标设置四大问题三、目标管理的意义1.什么是目标管理2.目标管理的促进意义3.目标管理的要素4.目标管理的主要成果5.目标管理的正确认识6.目标管理的三个阶段四、目标管理的威力五、目标制定的流程与步骤1.目标管理的流程2.目标管理的步骤3.目标管理的三个共同4.协助下属制定目标的六个步骤六、目标执行与检查1.为什么要强调目标管理的执行2.自我控制3.员工执行目标的四点要求4.协助下属执行目标的五个提示5.目标检查的重点事项工具:目标进度卡、目标管理卡、目标修正卡延伸:基于目标管理的企业管理意义第四讲:计划管理实施一、什么是计划1.计划的基本定义2.计划的时间3.计划的种类二、为什么要做好年度计划工具:企业战略规划三、公司年度规划的基本流程四、计划编制的逻辑程序五、一般计划制定的基本思路六、计划管理的系统步骤1.八步图2.目标分解33445法3.做好SWOT分析4.制定几种行动方案5.活动资源配备分析6.做好成本预算7.计划九步走七、计划编制的常用工具1.鱼骨图2.问题树3.WBS4.甘特图5.月/周计划表八、计划执行到位1.增强员工责任心2.加强绩效考核3.双“PDCA”四步法则第五讲:工作追踪技巧一、工作追踪的好处二、工作追踪的起点1.建立有效的成果考评指标体系2.建立适宜的成果考评组织3.做好标准化工作4.做好日常的记录统计工作三、目标考评的主要内容1.评价目标实现程度2.评价目标进展的情况3.目标难度的比较4.评价实施手段的优劣5.对工作态度的考评四、目标考评中的沟通五、目标追踪的五个原则1.适时的及时性原则2.按照工作重要性评估原则3.明确的评估目的与方法原则4.讲求实际的改善评估原则5.经济实在的评估原则六、工作追踪的方法1.收集信息2.评估3.反馈给下属七、消除抵制的方法1.员工抵制2.消除抵制
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一、课程背景讲师观点德鲁克认为:先有目标才能确定工作,所以“企业的使命和任务,必须转化为目标”。目标管理是美国著名管理学家德鲁克的首创,1954年,他在《管理的实践》一书中,首先提出“目标管理与自我控制”的主张,随后在《管理——任务.责任.实践》一书中对此作了进一步阐述。德鲁克认为,并不是有了工作才有目标,而是相反,有了目标才能确定每个人的工作。所以“企业的使命和任务,必须转化为目标”,如果一个领域没有目标,这个领域的工作必然被忽视。因此管理者应该通过目标对下级进行管理,当组织高层管理者确定了组织目标后,必须对其进行有效分解,转变成各部门以及各个人的分目标,管理者根据分目标的完成情况对下级进行考核.评价和奖惩。德鲁克认为,如果一个领域没有特定的目标,这个领域必然会被忽视。如果没有方向一致的分目标指示每个人的工作,则企业的规模越大,人员越多,专业分工越细,发生冲突和浪费的可能性就越大。企业每个管理人员和工人的分目标就是企业总目标对他的要求,同时也是员工对企业总目标的贡献。只有完成每一个目标,企业总目标才有完成的希望,而分目标又是各级领导人员对下属人员进行考核的主要依据。德鲁克还认为,目标管理的最大优点在于它能使人们用自我控制的管理来代替受他人支配的管理,激发人们发挥最大的能力把事情做好。目标管理是以相信人的积极性和能力为基础的,企业各级领导者对下属人员的领导,不是简单地依靠行政命令强迫他们去干,而是运用激励理论,引导职工自己制定工作目标,自主进行自我控制,自觉采取措施完成目标,自动进行自我评价。目标管理通过诱导启发职工自觉地去干,其最大特征是通过激发员工的生产潜能,提高员工的效率来促进企业总体目标的实现。二、课程形式本引入“全程体验培训模式”。课堂讲述、案例分析、游戏体验、演练练习、教练演示、现场模拟、头脑风暴、视频演示、情景训练、现场问答等。三、培训目的1.全面了解目标管理的具体内容和实施步骤2.掌握建立目标管理体系的方法3.提高目标管理实施的有效性4.掌握如何制定计划的方法5.掌握如何执行计划实现目标四、课程特色1.实用性强:著名跨国公司成功管理模式加入讲师在著名企业的任职经验,课程针对管理人员实际遇到的问题为出发点,强调技能提升来解决管理问题。2.操作性强:在深入理解的基础上,提炼.总结.归纳大量的管理工具。3.参与性强:理论分析.案例讨论.实例分析.角色扮演.培训游戏.故事描述等灵活多样的培训形式,在轻松愉快的环境中得到提升,课堂气氛热烈且发人深省。五、课程对象企业中高层管理人员六、时间安排1——2天,可根据企业具体情况和时间要求调整课程大纲内容。七、课程大纲第一讲:经理人的目标管理一、关于目标的概念1.目标是什么?2.目标在管理中的重要性(佛罗里斯的故事;皮格马利翁效应)3.目标与期望(期望理论)4.目标管理的工作流程5.制定目标是管理者的基本职责——课堂练习二、基于原则的目标1.以原则为核心2.生命中的角色3.目标的分解(剥洋葱法.多杈树法)4.经理人如何围绕干系人确定自己的目标——课堂练习三、如何设立有效的目标1.目标的SMART原则2.耶鲁大学目标管理九步曲3.如何确定每一个具体的目标——课堂练习四、如何给下属设立目标1.经理人在目标设定中的作用2.定位-角色-岗位-任务-目标体系3.目标设定的原则4.经理人给下属设定目标的三个步骤5.经理人与下属取得目标认同的步骤——课堂练习五、跨部门的目标管理1.跨部门目标管理的障碍2.跨部门目标管理的三原则3.跨部门目标管理的四个步骤案例研讨第二讲:经理人的计划管理一、计划的概念1.什么是计划2.为什么不做计划3.计划=目标+行动措施4.计划的四大特性5.计划的五大要素二、制订计划的思路与原则1.制订计划的五个步骤2.制定计划的主要内容3.制定计划必须回答的三个问题4.计划执行中的问题分析与控制5.计划的工具:工作计划分析表案例研讨情境练习——课堂练习三、进展总结1.总结的方法2.总结的氛围与频率3.积极性反馈与发展性反馈4.掌握使用——工作汇报分析表5.复盘的四步流程与使用原则——课堂练习第三讲:计划的执行一、何为执行力1.执行的概念(GE.Dell.Lenovo).战略与执行2.测试:何为执行力?二、打造执行力1.执行力大厦.执行力的基础:共同的文化2.执行力的支柱:规范的管理(目标体系.行为体系和评估体系)3.塑造全员执行力4.高效执行的八字方针5.4R业务流程管理系统
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