【背景介绍】
随着市场环境的变化,企业面临越来越多的难题,我们知道,传统的培训方式,很难满足企业对解决实际问题的要求,所以,企业对培训的要求也越来越趋于能够解决实际问题,那么,如何让培训更加有效果?能落地?并且真正解决企业工发展作中的问题呢?激发团队智慧解决难题的行动学习工作坊设计越来越受欢迎。
本方案是针对“湖南火电建设”如何实现价值、创新销售,团队管理等方面亟待解决的难点问题而设计的。
【工作坊目标】
1、用行动学习工具,帮助参训人员准确定义问题;
2、引导参训人员分析问题产生的原因,找到问题的真正根源;
3、促动大家相互碰撞,汇聚集体智慧,找到解决问题的方案;
4、达成共识,制作行动计划。
5、安排开课后实践。
【工作坊时长】2晚+半天(共3次研讨)
【工作坊实施流程】
第一部分:培训前:需求确认
一、通过会议或电话,沟通确认培训需求;
二、通过问卷收集问题,并确定问题。
注:训前环节,由客户+培训机构+授课老师,共同沟通确认。在培训前一周完成。
如采用问卷收集问题,问卷由老师提供。
第二阶段:培训中:引导+促动+激发创意+成果展示
第一次研讨安排:
一、开题:确定研讨主题,分配给各个小组
二、定义:问题再定义
1、定方向,为什么要解决这个问题?
2、找障碍,明确问题的初步影响因素。
3、摆现状,准确描述问题的真正事实与信息。
4、理思路,激发解决问题的思路。
课堂演练与使用工具:
第一个工具:问题再定义
第二个工具:聚焦式会话(ORID)
三、确定目标
1.确定解决问题要达成的目标。
2.目标可行性引导,甄选关键目标。
应用工具:
第一个工具:ABCD目标确定
第二个工具:SMART原则
第二次研讨:
一、研讨环节
1、以小组为单位,开展研讨
2、团队共创,激发团队创意,收集更多解决方法。
3、世界咖啡,汇聚大家智慧,碰撞智慧火花。
课堂研讨与使用工具:
第一个工具:团队共创演练
“团队共创法” 有效形成团队共识的方法,将主题叙述为明确的焦点问题,透过个人的脑力激荡、小组分享、组合意见、最后全体参与共同讨论等方式汇聚成为共识。
适用情境:团队解决问题,促进团队达成共识。
第三次研讨安排:继续激发解决方案、创意
研讨工具:小型世界咖啡演练
世界咖啡以全新的角度把对话当作一个核心流程,团体和组合可以透过对话去改变周围的环境,催生有助于成功的必要知识。
核心:汇聚众人火花,开启智慧之门
方法:汇谈,探索。
跨界:世界咖啡适合探讨有深层意涵的事情,他可以用来探索主题的意义,通过团队的力量,用跨界的方式,达到解决问题的目的。
世界咖啡研讨流程
步骤 内容
分组准备 分咖啡桌,选桌长
方法介绍 1.老师对“世界咖啡”创新工具进行介绍,适用的场合、如何使用、过程中需要注意的问题等等
2.带领所有学员以简单举例示范操作
学员实施
(老师穿插过程中进行辅导) Step1:确定主题(可课堂上确定,也可课前由客户选定主题)
1.每个小组确定本次活动需要解决的问题或达到的目标
2.要求问题或目标结合岗位实际工作
3.每张咖啡桌固定一个主题
4.小组成员轮到哪张咖啡桌便对这个主题开汇谈给出解决方案
5.方法有:导图法,发散思维,由讲师引导催化
Step2:第一轮汇谈
1.小组成员根据问题或目标进行思考,通过聆听与理解,提出自己的想法与经验。
2.桌长与大家共同连接各种想法,得出解决方案。
3.记录员记录每个创新点和解决方案。
4.老师进行过程引导和催化
Step3:第二轮汇谈
1.小组成员根据问题或目标进行思考,通过聆听与理解,提出自己的想法与经验。
2.桌长与大家共同连接各种想法,得出解决方案。
3.记录员记录每个创新点和解决方案。
4.老师进行过程引导和催化
汇总阶段 各小组回到原始组,进行汇总
组长进行再一次的激发
行程成果(ppt、思维导图、画板等)
小组分享 1.所有小组轮流研讨完所有咖啡桌的问题后,由问题的原始小组总结汇总所有小组研讨得出的方案,并派代表上台分享各自小组的成果。
2.该小组还需负责在课后进行创新成果的纸质版的制作。
二、解决方案制定
1、各小组讲研讨环节收集的创意和智慧进行汇总和分类。
2、确定解决方案。
3、汇总解决方案。
三、制定行动计划
1、将解决方案排序
2、分配任务人员
3、制定完成时间
4、形成行动计划表格
(行动计划表格由老师提供)
四、制作汇报材料
1、PPT制作
2、PPPT美化
3、预演
第三阶段:培训后:实践作业
1、根据研讨成果,布置课后实践作业。
2、制作电子版成果ppt。
3、老师可提供一次线上跟进辅导,时间为1-2小时。
4、也可由客户自行跟进。