【背景介绍】
世界咖啡是一种对话、集体交流的方式,营造一个安全、平和的环境,让参与者针对特定的问题展开对话。它既可以在组织内部开展,也可以在不同组织间开展。想象一下,如同朋友喝咖啡一样围坐在桌边交谈,认真聆听并深入思考对方讲话,充分分享及拓展每位朋友的思维。之后,每个人又移往另一张咖啡桌,结识新朋友,互相交换不同的想法。当不同的观点发生碰撞、连结时,就会迸发灵感,创新思维也会随之显现。“世界咖啡”是产生集体智慧的过程。
【适用情境】
1.为了分享知识、激发创新性思维、建立社群、考究现实问题的可能性。
2.为了深层次地考察重要的机遇和挑战。
3.为了让第一次参加汇谈的人们能够进行真正的对话。
【核心思想】
1.核心:汇聚众人火花,开启智慧之门
2.方法:汇谈,就是在探索。
3.跨界:世界咖啡适合探讨有深层意涵的事情,他可以用来探索主题的意
义,通过团队的力量,用跨界的方式,达到解决问题的目的。
【活动收益】
1.学员收益
掌握一种新的解决问题的思维方法和工具,让学员突破传统的分析解决问题的固有模式和习惯做法,走出思维定势,开发大脑潜能,激发联想和创意,使学员从多视角、多层次、多维度去思考,从而找到解决问题的方法或开辟新思维的领域。
2.组织收益
学员课堂讨论的问题均来自实际工作,以工作中比较棘手的困扰性问题为最佳,因此通过世界咖啡活动后,这些问题有可能得到一个最佳解决方式,帮组织解决一个长期困扰性问题。
【世界咖啡的优势】
【活动时长】2天(具体时间根据小组数量和问题数量而定)。
【操作说明】
世界咖啡的主要特点是“跨界”,即每组准备一个急需解决的问题来参培训,也可以现场由老师进行问题收集、聚焦、问题再定义等方法,来确定要解决的问题。需要每个组都轮流的汇谈各小组准备的问题。
【人数要求】
由于每个组的问题需要轮流研讨会谈,建议人数在40人左右,分组为6组左右。
【操作流程】
步骤 内容
分组准备 分咖啡桌,选桌长
方法介绍 1.老师对“世界咖啡”创新工具进行介绍,适用的场合、如何使用、过程中需要注意的问题等等
2.带领所有学员以简单举例示范操作
问题聚焦 1、聚焦式会话
2、问题再定义
学员实施
(老师穿插过程中进行辅导) Step1:确定主题(可课堂上确定,也可课前由客户选定主题)
1.每个小组确定本次活动需要解决的问题或达到的目标
2.要求问题或目标结合岗位实际工作
3.每张咖啡桌固定一个主题
4.小组成员轮到哪张咖啡桌便对这个主题开汇谈给出解决方案
5.方法有:导图法,发散思维,由讲师引导催化
Step2:第一轮汇谈
1.小组成员根据问题或目标进行思考,通过聆听与理解,提出自己的想法与经验。
2.桌长与大家共同连接各种想法,得出解决方案。
3.记录员记录每个创新点和解决方案。
4.老师进行过程引导和催化
Step3:第二轮汇谈
1.小组成员根据问题或目标进行思考,通过聆听与理解,提出自己的想法与经验。
2.桌长与大家共同连接各种想法,得出解决方案。
3.记录员记录每个创新点和解决方案。
4.老师进行过程引导和催化
共进行5论
汇总阶段 各小组回到原始组,进行汇总
组长进行再一次的激发
行程成果(ppt、思维导图、画板等)
小组分享 1.所有小组轮流研讨完所有咖啡桌的问题后,由问题的原始小组总结汇总所有小组研讨得出的方案,并派代表上台分享各自小组的成果。
2.该小组还需负责在课后进行创新成果的电子版的制作。
讲师分析 1.讲师对每个小组的汇报成果进行总体分析,由学员再次思考有无更好的方法。
2.讲师进行可行性点评,讲授进行成果判断的思维方式,分析可行
成果汇总 1.各小组将最终成果进行分享
2.其他小组可提出质疑或更好的建议
成果汇报 1.将成果转化为电子档文件
2.作为本次项目成果向领导汇报,优秀成果可以考虑在工作中实施
3.(可由每小组组长课后整理,也可由现场助教代为整理)
时间总计
注:上述流程之列出了2轮汇谈,本次活动需要5轮汇谈的话时间还要长一些。
【“世界咖啡”图解】