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吴志德:时间管理:时间的长尾,结果的复利

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 时间管理

课程编号 : 21997

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适用对象

项目经理、项目管理团队、项目职能经理、企业骨干员工、致力于提升个人时间管理,个人提升的职场人士等

课程介绍

课程背景:

Ø   你是否经常感觉时间不够用?挤!---挤的不是时间,是生活!

Ø   你是否经常感觉好久没休息了,感觉身体被掏空?

Ø   你是否经常感觉怎么别人家总有时间去Happy,咋我就没有?

Ø   你是否觉得无法平衡好工作和生活,无法平衡好现在和未来?

Ø   你是否经常感觉不是你在管事务,而是事务拥有了你?

Ø   你是否经常感觉事情太大,咋什么破事都找我?

Ø   ……

繁忙的工作中,经常感觉脑袋不够用,时间不够用。工作中我们既要运用左脑思维在各种工作中进行系统性思考,逻辑性安排,又要充分发挥右脑进行形象化、创新化的思考,进行全脑思考和工作,职场精英是一个全能型选手。

高效能职场人士需要职场三张图来全脑开动,帮助职场人士脑洞大开、上传下达、执行有度,高速提升工作效率和幸福感的工具,那就是---思维导图、甘特图和PPT。

本课程从项目思维的高效时间管理法的心法,技法、应用四个部分展开课程。

心法:从以下四个关键词展开课程,先从认知上构建对时间管理的整体提升认知。

一、专注:碎片化时代,“时间去哪儿了?”专注是基础。

二、重要:何为重要?重要的背面是价值观,重要是选择。

三、搞定:GTD:Getting Things Done,项目思维的时间管理是怎么做的?搞定是结果。

四、长尾:搞定,只产生了一次价值;长尾,还可能有N次价值!长尾是复利。,

技法:结合职场三张图思维导图、甘特图、PPT,以及AI时代跟上时代,用好AI,提升时间效能。

应用上:结合职场五大应用(目标计划、总结汇报、阅读笔记、时间优化、创新构思),旨在帮助员工发掘自我潜能,提升职场时间效能应用。

课程收益:

1、心法:从不一样的维度理解时间,结合了项目思维的时间管理让您有新的启示。

2、技法:听了有感,学了就用,掌握具有项目思维的时间管理方法和工具。

3、应用:结合5大工作应用场景,提升时间效能。

课程对象:项目经理、项目管理团队、项目职能经理、企业骨干员工、致力于提升个人时间管理,个人提升的职场人士等

课程时间:2天,6小时/天

课程方式:理论讲解+互动学习+案例分析+小组演练

课程模型:

 

课程大纲

第一讲:心法:时间的长尾,结果的复利

一、专注:碎片化时代,“时间去哪儿了?”专注是基础。

1、案例:时间都去哪儿了?

2、时间杀手:影响时间效率的因素

3、如何创造时间?

4、各种时间管理方法的基础:专注

(时间管理的关键之一,专注是基础)

二、重要:何为重要?重要的背面是价值观,重要是选择。

1、案例:那个经典的杯子装东西的例子

2、时间管理四象限

1)紧急:何为紧急?

  • 紧+急,紧迫性---邻近性

2)重要:何为重要?重要的背面是价值观,重要是选择。

  • 主导价值:什么对我最重要?
  • 关注圈和影响圈

3、GTD:人生的“6个高度”

三、搞定:GTD:Getting Things Done,项目思维的时间管理是怎么做的?搞定是结果。

1、搞定思维:

  • 一切不以搞定为目的时间管理都是耍流氓!
  • 一切不以结果为目的的努力都是耍流氓!

2、GTD:最具项目思维的时间管理方法

1)收集:你需要一个篮子,收集想法/事项

2)整理:对事务的加工处理

3)计划:事务的内容和如何处理

4)执行:执行很重要、结合四象限

5)回顾:复盘,迭代思维

3、GTD搞定的意义

1)做我们希望做的事

2)避免做我们不希望做的事

3)时间管理不是去管理时间,而是自我管理

四、长尾:搞定,只产生了一次价值;长尾,还可能有N次价值!长尾是复利。

1、项目经理喜欢搞定,产品经理还喜欢长尾

2、时间有没有长尾价值?

(时间已经花了!也搞定了,产生了结果!能不能重复产生价值?

关联,联想!结果的复利!时间的长尾价值!)

案例:管道的故事

小结:专注是基础,重要是选择,搞定是结果,长尾是复利

第二讲:技法:高效时间管理的三张图+找个AI小助手

一、高效能职场人士的三张图(简述)

1、 思维导图:天马行空、总揽大局

2、 PPT:     上传下达、高效沟通

3、 甘特图:  执行有力、法度深严

二、用思维导图提升时间效能

1、 思维导图简述

  • 导图创始:超级人类—天才记笔记的共同点
  • 开发完全思维的4要点
  • 涂鸦思维导图

2、导图思维:思维导图的发散收敛---项目管理的整合分解

  • 项目管理的整合分解思维
  • 开启全脑思维:小测试:你是左脑思维还是右脑思维?
  • 职场人士的思维利器:逻辑/结构思维+形象/创新思维

3、思维导图的呈现方式

4、思维导图绘制5步走

练习:用思维导图做事项/项目规划,提升时间效能(手绘导图)

5、高效职场人士的思维导图软件----MindMaster(重点)

1)功能简介:一款“思维导图+PPT+甘特图”的神奇软件

2)导图实例演示:一张图,项目实例

  • 思维导图:项目总览、天马行空
  • 甘特图:WBS+进度计划+资源分配
  • PPT: 项目汇报、上传下达

三、用好一页纸项目管理提升个人和项目时间效能

1、一页纸项目管理页面构成

2、一页纸项目管理操作步骤

3、用好一页纸项目管理提升个人事务管理和与项目的进度衔接

四、跟上时代,找个AI小助手,提升时间效能

1、持续学习,跟上时代,提升时间效能

案例:生成式AI时代的高效时间是怎样的场景?

2、人+AI:你真的会用吗?提示词的力量

3、AI大模型最核心的提问公式

第三讲:应用:5个职场应用场景下的高效时间管理

一、如何高效进行项目管理/目标计划:

1、高效模版参考

二、如何高效总结汇报

1.三分工作、七分汇报

2.如何用思维导图整理报告的思路?

〔案例〕报告框架思路的构造

3.“回望初心”GPDCA复盘五步法

三、如何高效阅读笔记

1.定主题

2.理框架

3.变导图

4.清思路

5.做简化

6.有行动

〔案例〕知(输入)、悟(转化)、行(输出)

四、时间优化

1.工作事项捕捉

〔案例〕用思维导图规划你每天的工作

2.工作事项清理

〔案例〕为你的行动规划创建思维导图“模板”

3.工作事项执行

〔案例〕高效整理分类术

4.工作事项检视

〔案例〕月度和年度思维导图规划

〔作业〕:用思维导图制定月度、年度规划

五、 创新构思(简述,具体见思维篇)

1.创新思维开发(心智模式 心理障碍 全脑思维)

2.创新思维的工具

3.头脑风暴和集体思维导图方法

课程总结与回顾

——回顾与总结课程知识点

——总结课程要点并制定课后行动计划

——自由问题解答Q&A

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