课程背景:
如果公司一次只做一个项目,所有资源人员只为此项目而准备,项目型项目经理拥有相对多和足够的项目资源和权力,项目人员大多数专职在一个项目中,那么通过单项目的项目规划—执行—控制可以把这个项目管好,对研发人员也相对专注在单一的项目中。在这方面的项目管理管理在事的部分如何进行过程管控,在人的部分如何如果项目软技能实现项目,这就是项目管理的软技能和硬技能。
在企业的项目和运营过程中,除了但项目的项目管理,还有包括多项目的问题,包括如下:
1、有限的资源如何能同时保障多个项目的协同运作?
2、多个项目之间需要重点关注哪些内容的相互协作和平衡?
3、多项目资源分配的规则有哪些?从而减少项目之间的资源冲突
4、作为公司研发决策层,如何通过业务决策控制资源投入、把握项目方向?
5、多项目之间如何进行知识共享、技术共享、平台化,从而避免重复犯同样的错误?
6、如何通过度量数据、收集、分析,指引估算工作的展开,提高项目计划之间的协同性?
7、作为高层的秘书机构PMO如何进行多项目日常跟踪与监控,及时协调处理项目间的冲突?
我们认项目管理工作不仅仅是技术开发工作,而是技术与管理相结合的工作,有时甚至完全是管理工作,不但要掌握单个项目成功运作的方法,更需要对跨项目的运作和管理有所了解,毕竟实际项目之间都是关联的、相互影响的、资源是共享的、技术是相通的,简单靠单个项目内部单打独斗就能成功的时代已经结束了,本课程结合单项目管理基础和多项目项目管理,提升企业的项目管理能力。
课程收益:
1、了解单项目管理和多项目管理的关系、不同点
2、掌握多项目资源分配、资源计划制定的方法和步骤
3、掌握跨项目间技术、平台、知识分享的方法、制度、工具
4、清晰单项目管理与多项目管理(组合管理)之间的关联关系
5、掌握单个项目的关键管理方法和工具
6、掌握项目人员如何通过过程管控和影响力管控提高项目效能
7、理解项目环境下,项目人员冲突和提升冲突处理能力
课程对象:项目经理\主管、准项目经理、项目团队、骨干员工、研发人员、设计人员、技术骨干等
课程时间:2天(6小时/天)
课程方式:理论讲解+互动学习探讨+案例分析+小组演练
课程模型:
课程大纲
导入案例:同等资源下的全局最优
(讨论:单一项目最优和全局最优)
第一讲:项目管理基础与多项目管理概述
1、单研发项目管理面临的问题与挑战
2、单项目管理和多项目管理:项目集管理、项目组合管理
1)单项目管理
2)项目集管理
3)项目组合管理
3、高效多项目管理的3大重点
1) 资源配置
2) 管道管理
3) 组合管理
4、项目与多项目过程中的项目人员效能提升的3大支撑
1) 通过过程管控:提升项目效能(事的部分,项目本身,硬技能)
2) 通过影响力管控:提升项目效能(人的因素,以人为本,软技能)
3) 项目与多想吗项目过程中的冲突管理
第二讲、项目管理基础1—过程管控:
通过过程管控,提升项目效能(事的部分,项目本身,硬技能)
(过程管控,避免结果的失控)
1、项目效能始于项目启动,开始决定了成败
1)项目立项:论证项目是否具备投资价值、项目的可行性分析
2)项目章程和项目启动:发起人的支持,得到单位授权,项目名正言顺
3)项目总路线:梳理从项目产出到成果到收益的路线图
2、通过项目规划进行管控和提升效能
1)于团队协作规划完成计划(干活的人参与对应的计划才是有效的计划)
2)对计划进行考核和获得团队承诺
3)建立线上的项目基准(范围基准+进度基准+成本基准)
3、在项目执行中保持控制和提升效能
1)按计划推进项目执行,
2)过程监控,及时纠偏(范围、进度、成本)
3)根据需要及时和合规变更(变更不可怕,可怕的是没有程序的变)
4)过程风险管理、提升项目成功率(风险识别、分析、应对)
4、通过项目收尾加强项目管控和提升效能
1)交付项目成果并获得签收
2)项目的行政收尾(收尾要快)
3)团队的激励,庆功和表彰
4)总结经验教训
小结:关于过程管控提升项目效能的主要观点
讨论:本单位项目过程管控常见问题和解决方案讨论
第三讲、项目管理基础2—项目软实力:
通过影响力管控,提升项目效能(人的因素,以人为本,软技能)
(管理岗位是单位分配的,领导力\影响力是考自己赢得的)
1、项目人员\接口人\项目经理符合本单位和项目环境的恰当的领导风格
1)符合本单元、项目环境的工作风格
2)合理发挥组织中的权力来源:(职位权、强制权、奖赏权、专家权、人格权)
3)项目中的沟通、通过沟通来协调、通过协调来整合
4)合理和有效的激励团队
(考虑团队团体和个体需求,考虑激励因素\保健因素的结合)
2、项目人员\接口人\项目经理先给予后获取的心态认知和施加影响
1)先给予后获取的心态认知
2)施加影响的10个步骤
3、项目人员\接口人\项目经理增强(积累)自身影响力
1)在团队中建立影响做法:以身作则、多样化的正面强化、消除障碍、总是给出理由、指导|辅导和协助、表现得诚实可信、包容、以眼还眼以牙还牙、谨慎的使用参照权力、有效建立共识、书面承诺、穿着形象成功、保持积极……
2)对上级、领导、发起人和干系人建立影响力:提出启发性问题、与同事合作(人多力量大)……
4、项目人员\接口人\项目经理提升和维持人际管理
1)发现共同点
2)建立和维持人际管理
小结:关于影响力提升项目效能的主要观点
讨论:本单位影响力管控常见问题和解决方案讨论
第四讲:1+1大于2,多项目管理之:管道+组合+资源
1、多项目的管道管理
1)多项目间的管道流动和管道特点
2)不同管道阶段的特点和资源需求
3)多项目管道管理的要素
2、多项目管理的组合管理
1)组合的定义:组合在于选择和持续审查
2)组合的目标:组合管理的五大高阶目标
3)新项目机会选择与评估的方法:通过/失败法、评分法、财务分析法
4)组合上的资源配置方法:自上而下、自下而上、二者结合
3、多项目管理的组合报告
1)多项目管理常用监控手段
2)多项目组合报告
案例讲解:某公司实际多项目状态组合报告
4、多项目管理的资源配置
1) 好资源管理的三层级
2) 研发资源管理的重点(人员、关键设备)
3)2个基础工作:
4) 单项目中长期资源计划制定
5) 研发各个职能部门中长期资源计划制定
6) 资源管道载量分析与调整
7) 资源计划的跟踪、管道载量的动态监控
案例讨论:你公司的产品是否永远要做的项目太多,人忙不过来?
第五讲、项目和多项目过程中的冲突管理
(有效处理冲突,提升项目和团队效能)
1、关于冲突管理的6大观点
2、项目冲突的7大来源与排序
3、冲突解决需考虑的7个维度
4、冲突解决的5种策略
5、影响冲突方法选择的因素
讨论:本单位项目过程常见冲突和解决方案讨论
课程总结与回顾
——回顾与总结课程知识点
——总结课程要点并制定课后行动计划
——自由问题解答Q&A