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付小东:中层经理的360沟通

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 21468

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适用对象

团队中层管理者

课程介绍

一、课程背景

在当今快速变化的商业环境中,中层经理作为企业组织架构中的关键枢纽,承担着上通下达、左右协调的重要角色。他们不仅需要与高层领导进行有效沟通,确保战略目标的准确传达与实施,还需要对下属团队进行精细管理,激发团队潜能,确保工作的高效执行。

然而,许多中层经理在向上沟通与向下管理的过程中常常面临诸多挑战。例如,在与高层沟通时,他们可能感到难以把握领导的意图,或者在传达信息时出现失真;而在管理团队时,又可能遇到激励不足、沟通不畅、团队协同不力等问题。这些问题不仅影响了中层经理的工作成效,也制约了企业的整体发展。

通过这门课程,中层经理可以学习如何更有效地与高层领导进行沟通,准确理解并贯彻企业的战略意图;同时,他们还可以掌握一系列团队管理的实用技巧,提升团队士气,促进团队协作,确保团队目标的顺利实现。

这门课程不仅有助于提升中层经理的个人职业素养和领导能力,更将对企业的整体运营效率和竞争力产生深远的影响。通过培养一批既懂沟通又善管理的中层骨干,企业将更加稳健地应对市场变化,实现可持续发展。

课程特色:

  • 课程有大量实操练习、讨论共创,使用主动学习方式,达致培训效果最大化。
  • 课程工具丰富,对员工工作中的应用都有非常大的促进作用。
  • 以小组合作、团队竞赛的方式完成培训,有利于学员之间的了解和融合,建立工作网络

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:团队中层管理者

第一讲:中层经理的立场与职责

  1. 中层经理管理的四大职责:
  1. 计划
  2. 控制(案例:控制过度与制度过严的不同后果)
  3. 命令指挥(五种不同下达命令的类型)
  4. 组织
  5. 如何向上辅佐(从五个方面进行辅佐)
  6. 如何管理下属
  7. 如何协助其他部门
  8. 管理者的六大基本姿态

案例分析:老妇人和泰勒提升生产效率的不同作法与结果

  1. 达成意愿
  2. 打破现状
  3. 效率意识
  4. 科学的方法
  5. 全面的判断
  6. 有意识的管理

第二讲:向上沟通与管理

1、 什么是向上管理

1) 为什么需要向上管理

2)向上管理的原则

2、建立有效的沟通机制

1)了解上级的需求和期望

2)有效沟通的技巧

3)及时反馈与定期汇报

4)处理与上级的冲突和分歧

3、如何处理上级对项目的变更

视频欣赏:焦头烂额的小张

1)不是盲目执行

2)调查了解情况

3)向上级反映变更的权衡方案

4)提供全面信息供重新决策

第三讲:向下管理与绩效达成

1. 木桶理论与优势管理

2. 让员工做擅长的事,会让效果加倍

3. 贝尔宾团队角色测试

4. 解读学员测试结果

5. 九种不同角色的特点分析

6. 单一角色及不同角色组成团队的风险防控

7. 团队的“执行力”

1)做得不够

2)走上歪路

3)暗藏隐患

8. 任务下达不是单向输出

1)要保持双向沟通

2)要尽可能交待任务背景

3)澄清阶段性复杂任务

4)明确标准:没有标准就没能交付

9. 确保下属胜任的方法

1)预判下属能力与工作的匹配度

2)适当做行为指导和辅导

3)对工作技能进行复制培训的方法

练习:如何让下属掌握一项全新工作的运作方法

游戏互动:乐高积木

10. 结果追责或绩效面谈

讨论:如何对新生代人员结果进行追责

视频:如何与不同的下属展开绩效面谈

第四讲:跨部门沟通与影响说服技巧

1、跨部门沟通的原则

Ø   换位思考

Ø   不卑不亢

Ø   双赢原则

Ø   尊重与欣赏

Ø   讲授、练习、演练

2、换位思考

讨论:与其他部门冲突时,为什么总认为是其他部门的错?

3、知己知彼

Ø   怎样了解其他部门的运作

Ø   促进部门间合作的制度安排

4、跨部门沟通中的共情力

Ø   你是否理解了对方的工作角色

Ø   你是否听懂了上级和别人的“话”

Ø   如何确认听懂:复述和澄清

Ø   你的话如何让别人接受:想法-理由-感受

Ø   对不同工作角色人物的信任建立

5、跨部门沟通中的说服力

Ø   转化-建设性反对技术(对话演练)

Ø   远行-隐喻影响技术(对话演练)

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课程背景“领导就是对话的艺术”。中层经理人员的管理与对话水平,直接关系到下属人员的工作水准,进而影响到整个团队的状态。VUCA时代要求组织不断适应时代,进行调整与变化。同时新时代人的生存环境发生了质的飞跃,叠加新生代的加入,对传统管理理念提出了很多新的挑战。同时,中层经理也要处理好与其他部门、团队和外部供应商的利益协调。管理中许多冲突和关键时刻的对话水平,是管理或领导水平的最集中体现。本课程主要集中以下典型场景管理对话:如何管理利益冲突,进行双赢沟通。如何带领下属接受变革,甚至主动寻求变化。如何进行绩效面谈,进行有效的绩效管理。如何激励下属和人员保留。课程收益: 明白作为中层经理都承担着哪些权利、义务和职责 如何把利益冲突引向双赢区间。 如何进行跟踪和绩效评估谈话■ 如何激励下属团队和保留谈话。课程时间:1-2天,6小时/天课程对象:中层管理人员课程特色:理论讲解+案例解析+游戏互动使用500强企业经典video arts版权视频与教材课程工具:工具一:执行力管理三要素工具二:有效激励五个方式工具三:变革管理与沟通工具四:绩效面谈技巧工具五:领导风格改善记录表工具六:激励与挽留谈话技巧   课程逻辑:课程大纲导入:新时代的团队人员管理难点中层经理的能力进阶模型第一讲:中层管理者的领导力与冲突一、带人经理的立场如何向上辅佐(从五个方面进行辅佐)如何管理下属如何协助其他部门如何面对外部机构二、管理的四大职责:计划控制(案例:控制过度与制度过严的不同后果)命令指挥(五种不同下达命令的类型)组织三、冲突是管理缺陷的示警案例分析;中国30年改革之路(冲突中前进)部门与部门之间的冲突干部与干部之间的冲突干部与员工之间的冲突员工与员工之间的冲突四、冲突的类型1、 建设性冲突2、 破坏性冲突3、 情绪性冲突五、冲突产生的原因1、 认知差异2、 人格差异3、 目标差异4、 价值观差异5、 沟通不力6、 资源分配不均7、 权与利的争夺8、 组织风气不正9、 组织变革第二讲:冲突管理与双赢沟通一、冲突管理五大策略1、 托马斯模型2、不同策略的应用时机二、冲突管理的原则1、 目标原则2、 双赢原则3、 公平原则4、 信任原则5、 同理原则6、 坚持原则7、 控制情绪三、冲突管理的方法1、 做大馅饼法2、 滚木法3、 交易法4、 减轻代价法5、 目标升级法6、 搭桥法7、 调解法8、 权威法四、双赢沟通的步骤1、 发现问题(冲突的前兆)2、 控制情绪3、 冷静分析4、 制作管理表5、 关注目标6、 表达情感7、 折中调和8、 分析现状9、 达成共识10、    落实行动五、有效沟通1、 有效沟通目标2、 有效沟通的基础3、 有效沟通三注意4、 有效沟通影响因素5、 有效沟通原则6、 如何与上级沟通7、 沟通九要素8、 与上级沟通技巧9、 与平级沟通技巧10、    与下级沟通技巧第三讲:引领变革与管理对话一、变革管理与阻力分析1、变革管理的定义与重要性视频欣赏:为何要不断调整策略和方法当今商业环境中的变革挑战变革管理的核心目标与原则2、分析变革的内外部驱动力视频欣赏:为何变革遭遇下属盲目反对识别变革的潜在阻力个体层面:恐惧、习惯、利益冲突团队层面:文化冲突、权力结构组织层面:结构刚性、资源限制变革的对话沟通1、对变革的沟通要求视频欣赏:这位经理是如何做的确立变革的愿景与目标明确性、可衡量性、可实现性制定详细的变革计划时间表、责任人、关键里程碑资源分配与预算变革的沟通步骤演练1:与团队进行某次公司的变革沟通演练2:与某位下属一对一进行职能/权限/资源的变革沟通内部沟通策略:各级员工、部门间外部沟通策略:客户、合作伙伴、公众第四讲:绩效管理与绩效对话1、绩效管理的监控系统1)控制什么(哪里,什么,标准)2)明确得到信息来源3)纠偏的方法2. 结果追责或绩效面谈讨论:如何对新生代人员结果进行追责视频:如何与不同的下属展开绩效面谈二、如何对下属进行绩效谈话视频欣赏与讨论:这位经理的苦恼1、绩效谈话的恶梦2、如何应对棘手的被评估者3、一般表现(表扬肯定和事情追责)谈话技巧练习:对不达标下属的绩效谈话4、周期性绩效谈话流程与技巧1)回顾过去的绩效2)讨论现在的问题3)展望将来的发展4)行动计划练习:日常绩效管理谈话第五讲:激励下属与挽留谈话一、动力要足——激发下属的承诺1. 创造承诺的环境2. 提高承诺的能力——没有动力,就不会达或超预期视频:诸葛亮如何获得黄忠的高度承诺二、如何激励团队士气视频欣赏与讨论:他为何没动力了1、士气的不同表现2、影响激励的因素3、有效激励的八个方式4、“老油条”的激励方法对话练习:如何对一位失去动力的下属进行激励三、如何对人才进行挽留1、哪些人才需要进行挽留2、人才会因为什么原因要离开3、人才挽留对话技巧对话练习:如何对一位要离职的人才进行挽留
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课程背景:在现代商业环境中,目标管理和高效达成是组织和个人取得成功的重要因素。无论是企业的战略目标还是个人的职业目标,有效地设定、管理和实现目标对于提高工作效率和实现卓越绩效至关重要。然而,许多人在实践中面临着各种挑战,如目标模糊、缺乏计划和执行能力等。因此,有必要提供相关培训,帮助个人和组织掌握目标管理的方法和技巧,实现高效的目标达成。有目标才有管理,所以无论如何强调目标管理都不为过,但很多管理者仍未掌握目标管理的要领,没有制合适的目标、目标没做好上下层级的沟通、目标没有制定出行动计划、行动计划的执行没有有效的控制等,最终的结果是目标没有实现或目标虽然实现,但组织的目的没达成等等这给管理工作的有效性带来不小的困扰。沙盘简介:挑战埃及(4-5小时)2222年的一个盛夏Michael和Jason刚刚交付完一个项目带领项目团队在一家时光穿梭馆庆祝。当Michael和Jason进入时光穿梭机来到古埃及后本意味可以轻触手中遥控按钮再穿越回来,没想到他们手中的遥控突然失灵了。。。正在他两位万分焦急的时候,一个能讲拉丁语的团队成员经过和当地人沟通告诉他们当今的国王是有很大法术的,也许可以协助他们重返现代社会。他们看到有一队士兵正在押送好多被捆的壮年男人,原来国王为了给自己建造一座可以流芳百世的塔,用于盛放自己百年后的棺木正在全国拉壮丁。为了有机会见到国王,于是他们毛遂自荐可以帮国王建造一座非常漂亮的史无前例的金字塔。经过沟通交流国王同意了他们的交换条件只要能够在15个月内建成让国王满意的金字塔,国王就满足他们的任何条件包括送他们重返现代社会。本课程从如何制定一个好目标、如何制定一个好计划、如何高效落实计划、建立当责文化强化执行力等方面深入讲解目标与计划管理的各环节的实施要诀,能听懂能会操作可落地。在本次课程中您必将有以下收获:课程收益: 全面了解目标管理的具体内容和实施步骤;掌握建立目标管理体系的方法;提高目标管理实施的有效性;掌握目标制定的步骤和方法学会如何做个好计划的步骤和方法掌握工作安排与任务下达的方法学会计划执行的控制方法掌握计划执行中的协调手段与方法掌握责任文化建立的核心方法课程时间:2天,6小时/天课程对象:企业中高层管理者、省经理、区域总监等课程方式:讲师讲授+案例分析+视频互动+角色扮演+情景模拟+实操演练 课程模型:课程大纲第一讲:目标与管理一、目标与管理1. 什么是目标2. 现代社会管理困局3. 组织变更中的目标管理4. 目标在管理中的重要性5. 目标管理与KPI、OKR的关系二、什么是目标管理1. 目标管理的六个特征特征一:共同参与制定特征二:与高层一致特征三:可衡量特征四:关注结果特征五:及时的反馈与辅导特征六:以事先设定的目标评估绩效2. 目标管理的七大好处1)抓重点2)关注结果3)评估的依据明确4)激发下属的承诺和工作主动性5)统一目标,形成合力6)在各自的层面上努力7)下属的能力得升和职业发展快3. 目标管理中层经理的七大苦恼1)目标模糊,完成困难2)部门目标得不到下属的认同3)下属都等着分派工作,不主动4)随时查看进展,工作累5)工作业绩无法评估6)目标变来变去7)鞭打快牛《挑战埃及》沙盘(一)进行沙盘启动1-5月份的建造1-5月的建造复盘输出重要论点+成果:1. 信息收集与整理2. 管理的目标设定与目标分解第二讲:管理目标的制定一、基于原则的目标1. 明确自己的使命2. 坚持以原则为核心3. 理清生命中的八种角色4. 制订平衡目标的四个领域5. 目标的分解(剥洋葱法、多杈树法)6. 经理人如何围绕干系人确定自己的目标——课堂练习二、SMART原则1. SMART的概念2. SMART的运用三、设立管理目标的7个步骤第一步:理解公司整体的目标并向下属传达第二步:制定符合SMART原则的目标第三步:检验目标是否与上司的目标一致第四步:制定目标实现的策略(GSM法),列出可能遇到的问题和阻碍,找出相应的解决方法第五步:列出实现目标所需要的技能和授权第六步:列出为达成目标所必需的合作对象和外部资源第七步:确定目标和关键行动的完成日期四、如何有效地管理目标1. 经理人在目标设定中的作用2. 定位-角色-岗位-任务-目标体系3. 目标设定的三大原则4. 绩效目标管理的四步流程5. 绩效目标管理的七大关键点6. 给下属设定目标的五个步骤7. 如何与下属取得目标的认同8. 目标制定与管理的八个步骤工具:年度经营目标管理OGSM-T——课堂练习第三讲:计划制定和分解动作一、计划的概念1. 什么是计划2. 为什么不做计划3. 计划=目标+行动措施4. 计划的四大特性5. 计划的五大要素计划的工具:工作计划行动表——课堂练习二、制定计划的程序与要点1. 四步制定一个好计划1)明确目的和目标2)掌握事实3)根据事实思考4)决定实施方法2. 制定计划中的决策三、制定计划常见的错误案例演练:计划制定练习《挑战埃及》沙盘(二)6-15月份的建造整体建造复盘最后用约30分钟时间进行游戏复盘。在此后授课过程中继续结合课程内容进行对照回顾。第四讲:目标实施与沟通反馈一、与下属沟通目标1. 制定下属目标的常见错误2. 来自下属的五大阻力阻力一:讨价还价阻力二:相互攀比阻力三:习惯于接受命令阻力四:对工作目标无所谓阻力五:个人目标与部门目标冲突3. 解决下属阻力的五个方法方法一:解释目标带来的好处方法二:鼓励下属自已设定目标方法三:循序渐进方法四:目标与绩效标准的统一方法五:向下属说明你所能够提供的支持4. 建立下属目标的四步法第一步:解释和介绍组织和部门目标第二步:下属自我设定目标第三步:目标对话第四步:确认并书面化二、实施过程中的反馈调整3. 看板管理4. 工作会议5. 一对一跟进第五讲:目标执行的调整与完成复盘一、PDCA循环分析现状,发现问题。分析质量问题中各种影响因素。找出影响质量问题的主要原因。针对主要原因,提出解决的措施并执行。检查执行结果是否达到了预定的目标。把成功的经验总结出来,制定相应的标准。把没有解决或新出现的问题转入下一个PDCA循环去解决。二、进展总结1. 总结的方法2. 总结的氛围与频率3. 工作总结的六个步骤4. 掌握使用工作汇报分析表总结的工具:复盘四步流程与使用原则5. 积极性反馈与发展性反馈三、用绩效管理支撑目标和计划的实现1. 用绩效实现计划的落地2. 绩效实施与辅导角色扮演:如何与员工定期的回顾?1)过程预警2)提供反馈技巧四、对目标绩效评估结果的合理应用1. 评估结果在管理上的用途2. 处理绩效问题的要点备用沙盘:铁路大亨(3-4小时)   

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