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黄雄:点时成金——高效时间管理

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 时间管理

课程编号 : 20832

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适用对象

全体员工

课程介绍

课程背景:

每个人的一天只有1440分钟,你怎么对待你的时间,时间也会用同样的方式回馈你。终其我们的一生,管理时间并不只是让我们培养一种习惯,更是让我们选择自己身心自由的生活方式。所以,所有的时间管理说到底都是我们在追求自己的理想生活。

每天早上早起一个到半个小时,为自己创造一个整块的时间,提前到公司为自己安排一份日程表,利用二八定律,找出自己最高效的时间,安排处理最难啃的骨头。利用80%的时间处理20%的最重要的工作。

保持紧迫感,凡事都设立最后截止时间,杜绝养成拖延症的恶习,在有效的时间内高效完成该做的事情,把自己培养成一个能迅速、圆满完成工作的人。

胡适曾说过一句话——“闲暇定终身”。在成年人的世界里真正拉开距离的八小时之外的时间,下班后你做的事情,才是真正打造核心竞争力的事情。一个能够做好时间管理的人,正常八小时工作下班以后在读书、听课、学习,提升自己的职业技能,而没有时间管理能力的人,下班以后加不完的班,赶不完的无价值社交聚会。

总之,《点时成金——高效时间管理》这门课给大家提供了诸多全新思维和步骤方法,让我们重新反省自己,改善自我,并帮助大家在职场、生活乃至人生中实现自己的目标,达到“身心自由”的最高境界。

“物有本末,事有始终。知所先后,则近道矣。”两千五百多年前的古文昭示着时间管理的亘古之道。

课程收益:

● 了解时间管理的本质和内涵,让学员们对于时间管理有“心”认知;

● 了解在时间管理方面的10个核心观点,梳理自己的职场时间管理理念;

● 掌握事件管理的5个关键步骤以及在现实工作生活中应用,通过关键步骤提升自我效率;

● 学会应用时间管理的若干核心工具,让自己在工作中能够更高效的安排时间;

● 懂得如何改善自我,规划好自己的职场生涯甚至人生。

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:全体员工

课程方式:理论讲授+实战演练+案例讨论+游戏互动+答疑

课程大纲

导入:

1. 巴菲特股东会上的一段采访 —— 这个世界上什么是最有价值的?

2. 哈佛大学历时25年的调查结果:目标对一个人的一生影响几何?

3. “史上最具情怀的辞职信”揭示了“世界”到底意味着什么?

学员自述:今天,“我”是带着       来的?

第一讲:为什么——时间与人的关系

前言:时间与人的关系

一、时间的3个特性

特性1:时间不能再生

特性2:时间不能逆转

特性3:时间不能停滞

二、时间管理的本质

案例:“Tim的问题在哪里?”

总结:人当下所做的任何一件事,都是他认为最重要最紧急的事情

本质1:事件管理——选择做正确的事

本质2:态度管理——把事情做正确

讨论:“做正确的事”和“把事做正确”,哪个为先?

互动:结合个人工作,“方向比努力更重要!”

第二讲:要什么——“我”的需求

一、效率与效益

讨论1:没有效益,有没有效率?

讨论2:没有功劳还有苦劳,你同意吗

二、人的感性体验

思考:什么是幸福,怎样才幸福

三、时间与目标管理的期望

——到达“幸福”的彼岸

四、关于“选择”

1. 价值观(每个人不同于他人选择的根本原因)

2. 一步定人生,选择无对错

心理实验:向左跳还是向右跳

3. 理性选择与感性选择

心理实验:抛硬币法则

4. 严于律己,宽以待人

分享:曾国藩(一代名臣)的十六字座右铭

——物来顺应、未来不迎、当时不杂、既过不恋

第三讲:凭什么——以终为始的时间管理(五大步骤)

视频分享:电影《时间规划局》(当时间成为一种货币以后……)

第一步:列举分类

——把事件罗列并区分大类

作用:均衡归类,均衡投入时间

要点:平衡工作与生活

案例思考:事业繁忙的企业高管是如何陪自己的女儿过生日?我们又该如何平衡工作和生活?

第二步:计划保留或延迟

——将所有事件进行有取有舍的选择

作用:确定重要事件,确定投入范围

要点:将工作进行“取舍”

思考:巴菲特在慈善午餐会上给段永平的告诫——只做三件事

方法:二八原则

第三步:计划优先排序

——把每一类需要做的事情按优先顺序排列

作用:细化事件,尤其适用于在一定时间范围内的规划

要点:将工作根据自己的“选择”进行排序

文章分享:哈佛教授谈人生——选对对自己最重要的事情,先做!

第四步:归类并选择

——把所有事件按轻重缓急程度细分

工具:重要/紧急矩阵

方法:ABC事件分类法则(时间次序表格)

——排序、监控进展、完成记录、打分、整理

作用:更清晰自己的需求,也能更清晰地做出决策

思考:重要紧急矩阵中四个方面分别会产生怎样的结果?

第五步:调整

——依据计划与现状,进行重新选择和调整

作用:依据形势的变化,而随时处理当下的情境

讨论:既然这个世界无时不刻不在变化,那还要计划干什么?

结论:变化就是改变原来的计划而形成新的计划的过程

案例分享:拿破仑论“计划和变化”

实操练习:回顾刚刚过去的众多工作,按照上述五个步骤做一次事件管理,据此可判断学员在“时间管理“方面的条理性

总结:

1. 变化——改变原来的计划

2. 态度管理——认知、认同、体验、改善,重在体验

第四讲:做什么——计划与保持习惯(现场练习)

思考:“重要紧急矩阵”应该用在哪里?

一、寻找优点价值点与突破点

理论:TOC系统思维选择优先价值

思索:“高层/业务层/自己部门”现在的短板在哪里?

二、计划保留或授权

1. 界定工作授权

2. 保证授权效果(授权人、跟进方式、跟进频率)

三、目标与计划

导入:目的与目标的区别

1. 目标的层次——企业、部门、团队、个人

思考:目标与员工绩效管理间的关系

方法:SMART原则

四、改善工作环境

分享:时间管理三大小方法

总结:让时间“具体化”

五、进行时间管理的核心工具

工具一:工作分析表

工具二:任务计划控制表

工具三:工作分解结构(Work Breakdown Structure)

工具四:甘特图(Gantt Chart)

工具五:番茄工作法

思考:时间在婚姻中的意义是什么?

深度思考:本次培训结束后您回去要做的“第一件事”是什么?

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• 黄雄:打造受益一生的职业规划
课程背景:人的一生大部分的时间都身处职场,但是每当离开职场的那一刻,你却发现同样的时间投入结果却有着天壤之别。所以,对自己进行职业规划,首先要充分认识到职业规划对自己一生发展的意义,科学认真地进行职业规划并长期坚持,矢志不变。常言道:机会总是青睐那些有准备的人。如果说一个人未来的职业理想是一座美丽的大厦,职业规划就是为大厦描绘效果图和施工图。没有图纸,可能会准备出大量的无用材料,徒劳无功,有了图纸不积极地去准备材料,大厦只是空中楼阁。因此,认为规划无用,或是草率应付的做法是要不得的。其次,在职业规划实施过程中,会出现这样和那样的困难,可能是主观方面的,如自身努力不够、身体等原因,也可能是客观的,如政策变化、形势变化等原因,这都是正常的,要审时度势,及时调整计划、路线和目标,再继续努力,决不能灰心丧气、半途而废。只有坚定信念、充满信心、鼓足干劲、知难而进,才能够实现自己远大而宏伟的目标,才能实现自己的人生价值和理想。课程收益:● 了解职业规划的意义,让学员们对此有更深的认知;● 了解职场上必备的四项核心“资本”和VRIO四要素,针对性地增强个人核心竞争力;● 掌握制定职业规划的四个步骤,切实应用到具体的工作中;● 从认知自我和规划未来两个角度,学会使用职业规划的2个核心工具;● 懂得如何改善自我,规划好自己的职业生涯甚至人生。课程时间:1天,6小时/天课程对象:新员工、一线员工课程方式:理论讲授+实战演练+案例讨论+游戏互动+答疑课程大纲导言巴菲特股东会上的一段采访 —— 这个世界上什么是最有价值的?哈佛大学历时25年的调查结果:“清晰且持久”的目标对一个人的一生影响几何?第一部分  为什么 —— 职业规划的意义职业规划的定义职业规划的作用职业规划的期限职业规划的发展通道讨论:1)我要做什么、我能做什么、我要怎么做2)我的职业生涯经历了哪些阶段?3)每个阶段转换的心理动力是什么?第二部分  要什么 —— 职业规划的要素职场上必备的四项核心“资本”:• 财力资本:如何积累物质财富,关注“我挣了多少钱”• 人力资本:如何提高专业能力,强调“我知道什么"• 社会资本:如何拓展人脉资源,侧重“我认识什么人”• 心理资本:如何提升积极心态,自省“我是谁”及“我想成为什么"视频分享:钢铁侠马斯克的创业艰辛之路揭示了怎样的资本是我们最需要的?VRIO四要素模型:价值+稀缺性+难以模仿性+组织性讨论:我的优势和劣势分别在哪里?第三部分  凭什么 —— 职业规划的步骤认真进行自我评估和环境分析①自我评估就是对自己进行全面分析,从而了解自己、认识自己,以便准确定位自己。环境评估包括对社会环境的评估和对单位环境的评价。恰当确立职业发展方向和目标性格要与职业吻合。兴趣要与职业吻合。能力要与职业吻合。气质要与职业吻合。专业要与职业吻合。科学制定实施计划和措施及时进行评估回馈和调整第四部分  做什么 —— 职业规划的工具认知自我——“职业锚测评问卷“填写职业锚理论产生于在职业生涯规划领域具有"教父"级地位的美国麻省理工大学斯隆商学院、美国著名的职业指导专家埃德加·H·施恩(Edgar.H.Schein)教授领导的专门研究小组,是对该学院毕业生的职业生涯研究中演绎成的。“职业锚测评问卷“是国外职业测评运用最广泛、最有效的工具之一。职业锚问卷是一种职业生涯规划咨询、自我了解的工具,能够协助组织或个人进行更理想的职业生涯发展规划。规划未来——“职业规划表“填写从自我认知、环境评估、职业定位、职业分析、职业通道、职业目标等几个方面入手,让学员全面开启个人职业规划,为自己未来的职场之路确定方向。第五部分  执行力 —— 职业规划的实践1.   从名人事迹了解执行力1) 杰克·韦尔奇谈执行力:执行力是为了解决问题2) 稻盛和夫谈执行力: 执行力是最好的修行3) 习大大论“工作”中的执行力:重点一:勇于直面问题,想干事、能干事、干成事,不断解决问题、破解难题。重点二:在我们这么一个有着14亿人口的国家,每个人出一份力就能汇聚成排山倒海的磅礴力量,每个人做成一件事、干好一件工作,党和国家事业就能向前推进一步。2.   现阶段如果裁员,我们最不需要哪些类型的员工?• 办事效率低下的员工• 没有一技之长的员工• 只说不做的懒员工• 缺乏团队精神的员工• 不思进取顽固不化的员工视频分享:《伦敦街头采访——给年轻时自己提个建议吧》3.   “B.I.G”理论助你完善人生执行力B —— bookI —— IndividualG —— Goal 
• 黄雄:职场如战场——高效执行力提升
课程背景:在当今社会,执行力已经成为衡量工作能力和工作价值的重要指标。对于企业来讲,真正让他们走向成功的并不是高瞻远瞩的战略规划,其中一个重要的原因是他们的高效执行力。可以毫不夸张地说,执行力是企业的核心竞争力之一,是把企业战略、规划转化为效益、成果的关键,没有执行力就没有核心竞争力。从个人的角度出发,执行力也可以理解为我们实现个人理想、把握个人命运的能力,为什么很多人明明”知道“,却没有”做到“,根本上还是源于执行力不够。 “ 知行合一“、”谋定而后动“、”千里之行始于足下“,强调的都是我们个人的执行力,所以一个人的一生,是始终贯穿着执行力的过程。没有执行力,很难会有一个精彩圆满的人生。针对企业员工执行力偏弱,管理者束手无策的状态以及很多人忙忙碌碌、不知所终的生活感受,《职场如战场——高效执行力提升》这门课应运而生,本课程从“个人、团队、组织“三个方面的执行力入手, 让学员从不同的层级来认知执行力这一重要概念,并且从懵懂中振作起来,从具体的步骤和相应的措施开始,一步一步走向高绩效,走向理想的生活状态。不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。让我们从培养身边那一点一滴的执行力开始我们全新的职场生涯吧!课程收益:● 了解执行力的定义、本质以及分类,做到知行合一,针对于个人与团队的执行提升都能够有理有据;● 了解提升个人执行力的方式方法,从个人出发,做到自我的进阶,提高自己的执行效率;● 了解强化团队执行力的思维方式,增加团队的凝聚力,提高团队竞争力;● 深入了解完善人生执行力的若干要点,实现从个人格局的不断提升。课程时间:1天,6小时/天课程对象:优秀员工、新晋管理者和中层管理者课程方式:理论讲授+实战演练+案例讨论+游戏互动+答疑课程大纲前言:2022年4月30日巴菲特在年度基金股东会上在回答投资者提问时,给予年轻人的建议 ——“当下最好的投资就是提升你自己”导入:“提升自己”的众多维度里,执行力是首当其中的,知行必须合一。第一部分  全面了解执行力思考:传统的执行力定义 —— “按时、按质、按量地完成自己的工作任务的全面能力”对不对?何谓“执行力”—— 把工作做到“极致”的能力完成工作的四个层次——“做了、做完、做好、做优”做了:领导说啥我做啥做完:流程怎样我照做做好:以终为始重标准做优:超越标准求最优视频分析:电影《穿普拉达的女王》年轻女下属面对完成一项任务是如何转变认知的?“执行”理念的本质执行,就是不断遭遇问题、发现问题、正视问题和解决问题的过程执行中最大的问题就是缺少解决问题的动力问题看起来很可怕,只是因为你害怕面对它解决问题的关键是树立正确的态度——相信自己有解决的能力,并将每一个困难视为一次获取经验的机会采用科学的方法,会使你更有条理、有创造性地解决问题执行力的分类个人执行力:自己把工作做到极致团队执行力:配合他人也做到极致组织执行力:达成或超越整体目标第二部分  提升个人执行力问卷调查:《个人执行力自测》—— “看看你的执行力是高还是低?”《导致一个人缺乏执行力的九大原因》(哈佛大学民意调查),你中招了哪几个?原因1:总找借口(22%)    原因2:恐惧(19%)      原因3:犹豫不决(13%)原因4:拒绝学习(11%)    原因5:拖延(9%)       原因6:三分钟热度(8%)原因7:害怕拒绝(7%)     原因8:自我设限(6%)   原因9:逃避现实(5%)五个方面全面提升个人执行力接受工作,只问标准请示工作,必带方案汇报工作,突出结果分享工作,细说流程复盘工作,漫谈感受个人执行力常见的问题执行过程中,不理解上级命令或无视明文规定执行过程中,“想当然”执行过程中,急于表现自己,急功好利执行过程中,独断专行,听不进不同意见实操练习:请结合你最近自觉不太满意的某项工作,从“全面提升个人执行力”五个方面里选择若干个方面加以实战演练,以此反思自我的不足,并力争在今后的工作中提升在该项工作上的执行力。分享:执行力圣经 —— 传奇故事《把信送给加西亚》的启示第三部分  强化团队执行力团队的概念了解团队的定义和内涵定义:所谓团队是指由员工和管理层组成的一个共同体,该共同体合理利用每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,以达到共同的目标。内涵:价值观趋同、协同性配合、凝聚力一致优秀团队的特征• 愿景目标统一• 共具团队精神• 内部优势互补•• 个人恪尽职守电视剧《林海雪原》视频分析:小分队人员不多但战斗力极强,为什么?团队管理者的角色定位与素质能力管理者的五种角色• 专业技能的主导者• 下属绩效的评估者• 团队绩效的负责人• 组织资源的分配者• 组织权力的使用者优秀团队管理者必备六大素质能力• 规划能力——制定计划、设置目标(计划任务控制表、SMART原则)• 激励能力——满足需求、培养动力(感性需求+理性需求)• 专业能力——力争第一、善于创新(专业度的五个层级)• 执行能力——清晰职责,把控进度(ARCPI模型、甘特图)• 评估能力——设置标准、公平对待(标准设置的四层级理念)• 沟通能力——善用事实、达成共识(沟通定义和有效沟通二原则)执行力在团队中的重要性执行力是团队内部通力合作的基础执行力是团队能够完成绩效的保障执行力是跨部门团队之间良性运作的推动力团队执行力不强的8大乱象缺乏统一的目标缺乏明确的职责缺乏完善的流程缺乏精确的指引缺乏有力的激励缺乏和谐的氛围缺乏狼性的斗志缺乏领导的自省如何强化团队执行力培养团队高度的责任感• 以身作则• 树立榜样树立强烈的达成目标的信念 ——“严、实、快、新”四字要求建立良好的沟通机制制定明确的绩效考核制度协调内部资源做好风险控制构建领导人才储备通道实操练习:你的团队在执行力方面出了哪些问题?为什么?你觉得该如何强化团队执行力(请列举具体措施)第四部分  完善人生执行力从名人事迹了解执行力杰克·韦尔奇谈执行力:执行力是为了解决问题稻盛和夫谈执行力: 执行力是最好的修行习大大论“工作”中的执行力——“只有奋斗的人生才称得上幸福的人生!”重点一:勇于直面问题,想干事、能干事、干成事,不断解决问题、破解难题。重点二:在我们这么一个有着14亿人口的国家,每个人出一份力就能汇聚成排山倒海的磅礴力量,每个人做成一件事、干好一件工作,党和国家事业就能向前推进一步。现阶段如果裁员,我们最不需要哪些类型的员工?• 办事效率低下的员工• 没有一技之长的员工• 只说不做的懒员工• 缺乏团队精神的员工• 不思进取顽固不化的员工视频分享:《伦敦街头采访——给年轻时自己提个建议吧》“B.I.G”理论助你完善人生执行力B —— bookI —— IndividualG —— Goal

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