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刘颖:打造职场高效率 -解密如何做好精力管理

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 17837

面议联系老师

适用对象

企业中、高、基层管理人员

课程介绍

课程背景:

为什么拼命工作,效率却不高?

为什么我每天努力工作,却总是有做不完的工作?

为什么我每天忙忙碌碌,却总是没有什么成就感? 

为什么比谁都忙,到处救火,工作却越做越多?

为什么计划赶不上变化,或计划从未兑现过?

对什么都不放心,每天忙于事务性工作?……

时间不够       精力不够       分身乏术      恶性循环 

机构调查表明:一位混乱无序的经理与一位精于时间管理的经理工作效率相差可达数倍。你是忙乱的经理还是高效的经理呢?

每个人每天拥有的时间都是24小时,为什么有的人安排得井然有序,从容自如;而有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然绩效不佳?为什么有的企业成功?有的企业失败?究其原因,效率的差异是一个重要因素!而效率差异的背后却是时间利用的差异,也就是时间管理的效能。

如何掌控时间和调动精力管理,提升效率与产出,是每位职场人士的必修课。

 

课程收益:

● 通过对个人工作计划排序的分析,帮助学员找出自己在时间管理方面有哪些改进的余地;

● 通过介绍一些行之有效的时间管理工具和方法,帮助学员大幅度提升效能;

● 养成先计划再行动及要事第一的好习惯;

●帮助领导者有效的支配自己的时间精力,同时调动、集中、投入、增强团队精力,激发士气;

课程特色:

■讲演结合;声情并茂;理性与激情相融。

■实用性与趣味性的完美结合,寓教于乐。

■大量的案例,工具介绍,视频,小组讨论,模拟演练,全程互动,气氛热烈。

课程时间:一天(6小时)

课程对象:企业中、高、基层管理人员 

课程老师:刘颖老师

课程大纲:

第一模块:高效时间管理

常见的时间陷阱

  • “时间去哪了?”
  • 时间管理的障碍

二、目标确定,找到自己的MIT(Most Important Thing )

1、正确目标的三个条件

2、人生罗盘

3、如何找到自己的MIT

  • “人生的最后一天”
  • 目标倒退法
  • SWOT分析法

第二模块:如何给自己合理蓄能

启动体能发电站--让你的身体“燃”起来

  1. 调整饮食方式:科学饮食
  2. 调整生理周期和睡眠
  3. 进行有节奏地锻炼

打开情感银行,一切都是最好的安排

  1. 人类的基本情绪和特征
  2. 如何激发正面情感精力输出

重塑大脑CPU,越活越年轻的奥秘

  1. 工作生活中常见的混乱:精神熵、思维反刍
  2. 如何提升思维专注力-专注力提升四步法则
  3. 如何激发思维创造力

翻开意义储存箱,找到破茧而出的力量

  1. 意义感
  2. 价值感
  3. 责任感
  4. 使命感

主要解决问题:从身体精力、情感精力、思维精力、意志精力四个维度,从基础到高阶,从案例到实操,逐一探寻精力增长的方法,让自己拥有源源不断的精力,为自己合理蓄能。

第三模块:管理自己的时间—聚焦高回报提升生产力

  1. 时间管理矩阵图

1、“重要”的真正含义

2、重要紧急划分

什么最重要?最重要的事情就是我们自己认为最有价值去做的事情。是帮助我们走向正确方向,实现我们使命宣言、以原则为导向的事情。

在这里我们会告诉你如何确立核心价值,如何进行时间管理,传统的时间管理与以原则为中心的自我管理的区别。

【小组讨论】1、时间管理四象限  2、制定自己的周计划

讨论情境:发现自己的时间不够用,很忙,焦头烂额,这时候怎么办?

二、提升生产力

1、生产力的内涵

2、高效生产力意味着什么?

【测评分析】: 1. 生产力挑战表

2. 生产力自我评估

三、聚焦高回报

1、高回报活动的意义

2、识别高回报活动

3、高回报活动表格使用

【实践演练】高回报活动

四、识别干扰因素

1、内在干扰 2、外部干扰

【小组讨论】: 干扰因素分析

第四模块:高效时间管理改进四步法

对时间的九种分析

高效时间管理改进四步法

  • 学会说“不”-原因分析
  • 明确职责
  • 克服经常“救火”
  • 消除无效会
  1. 寻找自己的最佳FLOW

1、什么是“心流”

2、“心流”体验的十六字法则

3、工作中如何触发“心流”体验

【小组讨论】二八法则

问题:为什么整天忙个不停却得不到上司的赞赏?

问题:在工作中,有哪些东西应该化繁为简?

结尾:点评、分享;团队表现奖颁奖。

第四模块:课程复盘

一、成果展示:

1、应掌握的技能——绘出自己的知识结构。

2、列出自己的目标和计划。

二、荣誉授勋:

为学习过程中的优胜团队颁奖

为学习过程中的优秀个人颁奖

(本大纲为基本的课程思路,如企业有其他要求,讲师可在实际授课中做出调整)

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• 刘颖:管理转身:管理自己 ——从技术思维到管理思维
课程背景聚焦从技术到管理转身的8大问题,提供管理自己实战解决方案,系列课程,共分为三个模块,管理自己,管理业绩,管理团队,全面帮助客户进行管理转身。是一个培训+辅导落地的项目。问题一:为什么单兵作战很强,带领团队作战很差问题二:为什么意图是好的结果却适得其反问题三:从技术到管理,如何认清管理的本质问题四:从技术到管理,如何重新定位角色问题五:从技术到管理,如何转变工作理念问题六:从技术到管理,如何合理规划时间问题七:从技术到管理,如何建立自己的风格问题八:从技术到管理,如何做好自己的发展规划课程收益1. 利用规则意识思考并制定部门的红牌行为;2. 利用4种风格的沟通技巧展开员工的对话;3. 利用5大角色的学习做出自己的时间规划;4. 利用生产力分析表发现自己提升生产力的机会;5. 利用高回报活动提升自己的生产力;6. 利用6种影响力风格发展自己的影响力策略;7. 利用4种决策方式进行不同事情的决策,减少决策成本和风险;8. 利用9宫格完成自己的发展规划。培训对象任职1-3年的管理者、部门及团队管理者、储备(后备)干部培训时间2天(6小时/天)课程大纲第一模块:掌握管理的本质—理论指导实践管理的首要目的实现组织的目的实现组织的目标管理的悖论从眼镜蛇效应说起激励陷阱管理新思维管理的边界条件思维管理的规则意识管理的契约精神管理的双刃剑思维管理的灰度原则管理的系统思维团队绩效流程图管理自己管理业务管理团队形式&方法【案例分享】:1. 眼镜蛇效应2. 结婚为何不吵架3. 董明珠的案例4. 运送犯人5. 华为的灰度管理【小组讨论】:1. 西游记里谁最厉害?2. 铁道工人的抉择3. 管理与经营的联系【实践演练】1. 红牌行为有哪些?第二模块:认清自己的角色—知道才能做到管理者的角色之一:组织战略承接者向上澄清承接战略向下传递分解战略过程监控落实战略做好绩效责任者的关键事件管理者的角色之二:高效团队打造者团队不同于团体高绩效团队的4个维度做好高绩效团队打造者的关键事件管理者的角色之三:团队能力提升者团队能力不是个体能力的叠加团队能力的6个维度个人能力提升的方法做好团队能力提升者的关键事件管理者的角色之四:组织文化传承者组织文化传承者经常出现的问题做好组织文化传承者的关键事件管理者的角色之五:商业环境营造者营商环境营造者履行要思考的问题做好营商环境营造者的关键事件形式&方法【案例分享】:1. A公司的战略规划到执行流程2. B公司的联合计划3. C公司管理转身的案例【小组讨论】:1. 成功案例&失败案例【实践演练】1. 结合自身情况进行演练第三模块:了解自己的特点—知己为了知彼了解自己的性格特点展望型的自己-创意创造者指导型的自己-体系构建者包融型的自己-团队凝聚者培养型的自己-以人为本者了解自己的情绪管理情绪有时会摧毁一切情绪管理的4个层级表达情绪而不是情绪化表达情绪中的4个角色:受害者-指责者-拯救者-理智者了解自己的决策风格4种决策的情境4种决策风格决策中的5大偏见内在笃定与承诺升级了解自己的沟通风格常见的3种沟通风格沟通的5大原则沟通的4大技能了解自己的冲突策略两类冲突:良性和破坏性良性冲突是必要的良性冲突的三个特征团队冲突应对策略竞争的应用情境回避的应用情境妥协的应用情境折中的应用情境合作的应用情境了解自己的影响力风格管理在于如何发挥你的影响力6种影响力的来源形式&方法【测评分析】:1. 测测我的性格2. 我的影响力风格3. 你的冲突倾向【小组讨论】:1. 不同性格特点的行为特征2. 如何决策?3. 选择谁?【角色扮演】1. 粉墨登场【实践演练】1. 不同性格人员的互动演练2. 表达情绪的演练3 沟通的4项技能练习4. 浮现假设5. 观察与判断第四模块:管理自己的时间—聚焦高回报提升生产力提升生产力生产力的内涵更有生产力意味着什么聚焦高回报高回报活动的意义识别高回报活动识别干扰因素内在干扰外部干扰个人发展规划个人发展九宫格形式&方法【测评分析】:1. 生产力挑战表2. 生产力自我评估【小组讨论】:1. 干扰因素分析【实践演练】1. 高回报活动2. IDP九宫格第五模块:学以致用—学员实战问题研讨本模块将根据企业实际情况做课前深度定制访谈,确定实战问题(本大纲内容仅供客户参考,具体案例及内容将根据客户课前学员访谈或调研问卷做相应调整,具体内容以培训前提供的学员手册为准)
• 刘颖:管理转身:管理业绩® ——从完成任务到取得成果
课程背景:我们做企业经营与管理的,其实一直都会跨领域学习,如军事领域和体育领域。体育领域给企业管理至少贡献了两个非常值得学习的理念,一个叫“教练式管理”,另一个叫“管理转身”。一个球员退役后执教一支球队,从球员到教练的身份转变,我们就把它叫做转身。 而一位技术骨干成为一名管理者,一名部门负责人升任事业部总经理等等,都叫做“管理转身”。 近两三年以来,包括华为、IBM 等知名公司在内的越来越多的企业,开始关注“管理转身”这个议题,是基于对下面一些问题的思考:怎么办?怎么办?怎么办? 我们借鉴华为等优秀企业的成功案例,研发《管理转身 90 天》的混合式学习项目,通过知识学习、技能实践、落地教练等方式支持管理者从技能提升、工作价值观、时间分配三个维度实现成功转身!聚焦从完成任务到取得成果的10大典型问题,提供《管理转身---管理业绩》实战解决方案:问题一:为什么完成任务不等于取得成果;问题二:为什么个人目标实现了,部门目标落成空;问题三:为什么目标计划一样不缺,执行落地效果打折;问题四:为什么目标分解变成博弈,讨价还价痛苦拉扯;问题五:为什么目标成为数字游戏,责任留在上级那里;问题六:为什么制定计划特别兴奋,落实计划出现问题;问题七:为什么责任机制很重要,没有责任,一切白费;问题八:为什么检查机制很重要,期望不检查,期望落差大;问题九:为什么激励机制很重要,激励不当,反成阻力;问题十:为什么辅导机制很重要,想干不会干,你说怎么办。课程收益1. 利用BSC厘清部门承接的组织的战略目标2. 利用KSF找到实现目标的障碍3. 利用创新思维找到实现目标的策略4. 通过策略描述的手法界定先导类指标和滞后类指标5. 利用计划分析8步法识别策略落地的风险和机会6. 利用OGSM完成对目标的分解7. 设计检查、责任和激励机制培训对象:任职1-3年的管理者、部门及团队管理者、储备(后备)干部培训时间:2天(6小时/天)课程大纲第一模块:管理者要取得成果管理者要取得成果完成任务不等于取得成果只有态度不等于取得成果完成职责不等于取得成果取得成果的核心方法论OGSM-一页纸计划书SMART原则取得成果不可缺少的两点以始为终操之在我形式&方法【案例分析】:1. 三个公司的员工小A2. 美国登月计划3. A公司的OGSM第二模块:整体规划明确部门目的(O)部门目的承接公司的战略公司战略制定的基本逻辑公司战略对职能部门的要求目的编写的技巧制定部门目标(G)目标的5大来源2类目标要均衡目标制定的3Y3B原则目标编写的技巧找到策略抓手(S)策略制定的思路1:CMB模型策略制定的思路2:关键成功因素法策略制定的思路3:障碍分析法策略制定的思路4:差距分析法策略制定的思路5:KISS模型构建策略屋策略编写的技巧拆解衡量指标(M)两类指标指标的编写方法形成关键指标库制定行动计划(A)制定实现策略的步骤识别关键步骤潜在原因和机会分析预防措施/利用措施制定应急和促进计划制定设计报警点形式&方法【小组练习】:各工具的实操练习【实践演练】:以部门真实的场景完成OGSM(A)第三模块:有效执行执行中的六大挑战变量太多突发例外能力欠佳意愿不足人性摇摆机制欠佳有效执行的六化任务下达结构化跟进机制体系化辅导机制场景化绩效沟通常态化激励机制共享化文化机制落地化形式&方法【小组讨论】:1. 执行的挑战和对策【案例分享】: 1. A公司的指标池2. B公司的3会3报机制3. C公司的分钱机制【实践演练】: 1. 员工辅导2. 任务下达3. 绩效面谈4. 绩效辅导第四模块:持续改进发现问题解决问题明确问题查明原因制定对策实施对策评价效果绩效改进报告做成制作报告的要领绩效改进报告格式确认绩效改进报告制作形式&方法【案例分享】:1. A绩效改进报告 第五模块:学以致用—学员实战问题研讨本模块将根据企业实际情况做课前深度定制访谈,确定实战问题(本大纲内容仅供客户参考,具体案例及内容将根据客户课前学员访谈或调研问卷做相应调整,具体内容以培训前提供的学员手册为准)

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