【课程对象】企业高管、各部门负责人、人力资源员工
【课程时间】1天(6小时)
【课程背景】
员工没有完成绩效工作任务,经常受到经理指责。但经理从来没有意识到,目标自签订之日起就被束之高阁,在此期间经理没有对员工进行任何关注与指导,也没有督促员工执行,更没有给员工足够的技术物质支持,这究竟是谁的错误呢?
无论是kpi还是OKR,都是“过程”管理,没有经理对员工目标的跟踪、反馈、动态调整就无法实现绩效。所有这一切都需要经理与员工进行高质量的面谈来完成实现,经理面谈的技巧是成功的关键。
【课程收益】
- 了解绩效辅导的全部内容和工作误区;
- 学会做好绩效跟踪反馈三件事;
- 学会经理绩效面谈沟通5技巧;
- 学会使用“一分钟管理”面谈工具;
- 借鉴KFC面谈经验
【课程特色】工具分享、技巧训练、案例讨论、互动点评、角色体会、引导借鉴、举一反三。
【课程对象】企业高管、各部门负责人、人力资源员工
【课程时间】1天(6小时)
【课程大纲】
一、企业在绩效初期常犯误区:
- 问题:目标按着S B K O四原则达成一致,目标就高枕无忧了吗?
- 案例:束之高阁的《抽屉目标》
我是否时刻关注指导员工?= 目标动态关注调整
我是否时刻督促员工执行?= 绩效完成跟踪指导:
我是否给员工足够的技术物质支持?= 工作问题反馈
二、绩效过程辅导内容
三、绩效工作跟踪反馈做好三件事:
1.目标动态关注调整 :
- 问题1:年初定的目标员工完成的很容易,不到规定时间完成了怎么办?
- 问题2:年初定的目标员工很难完成,到规定时间完不成怎么办?
- 问题3:工作能力往上调、往下调,力度怎么掌握?
2.绩效完成跟踪指导:
- 问题:布置员工任务实施不畅、没有回音怎么办?
- 问题:每天什么时间进行跟踪交流?
- 案例: 《日本人的管理》
启示:
管理者的任务不是冲锋陷阵,而是运筹帷幄,从具体事务抽出;
管理的精髓:发现人才+培养人才+放权人才+让人才做事
是否有时间看报纸与思考 = 成功管理人员的标志
3.工作问题反馈:
- 同级协调-对方上级协调-超出自己职权范围-调动资源
- 借力-取得支持帮助-工作程序改善-创造条件
- 案例:战斗力
启示:
上级的支持员工目标完成的关键;
虽然员工在做,决定是否完成的竟然是经理;
三、绩效面谈
1.绩效面谈制度化
- 第一个环节:自下而上承诺都是通过沟通达成一致
- 第二个环节:目标制定、量化细化、高度难度
- 第三个环节:跟踪反馈
- 第四个环节:评估
- 第五个环节:结果应用
2.面谈内容:
- 目标分解
- 目标选择、制定、权重、考核标准、达成一致
- 追踪绩效进展,要达到双方清楚进展情况
- 细节、环节工作任务布
- 针对问题确定培训内容
- 考核评估、确认结果分数
- 发现优势、找出短板
- 晋升晋级、降级降薪
- 明确努力方向、鼓励激励
3.面谈的困惑
- 经理绩效沟通不利表现:
- 经理绩效沟通表现出三点困惑:
4.面谈原则:
- 肯定成绩优点给予鼓励;
- 发现问题找出短板,对照岗位职责工作标准;
- 提出改进方案,设定努力方向;
- 制定目标,细化标准;
5.面谈备忘录内容:
- 工作说明书+签字;
- 一式两份,牢记随身携带(岗位职责+岗位协议+程序标准+评估标准)
- 工作目标+月考核标准
- 随时面谈指出:你的问题+原因(未按工作程序/程序补足)+调整+提醒重复
四、绩效面谈工具
1.一分钟面谈管理
- 一分钟目标设定 + 游戏:撕纸游戏
- 一分钟解决问题
- 一分钟称赞
- 一分钟指责
- 一分钟指导
- 一分钟鼓励与安抚
2.KFC面谈的技巧
- 激发部下的谈话欲望
- 启发部下讲真情实话
- 抓住主要问题是关键
- 给下属足够说话的机会
- 表达对谈话的兴趣和热情
- 评论要把握分寸
- 克制自己,避免冲动
- 善于把握谈话节奏
- 要注意“第一印象”
- 一切谈话机会都别轻易防过
五、绩效面谈 从晨会开始