做企业培训,当然要找对好讲师!合作联系

蒲黄:全景绩效管理落地实施-- 绩效跟踪与面谈技巧

蒲黄老师蒲黄 注册讲师 444查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 薪酬绩效

课程编号 : 7287

面议联系老师

适用对象

企业高管、各部门负责人、人力资源员工

课程介绍

【课程对象】企业高管、各部门负责人、人力资源员工

【课程时间】1天(6小时)

【课程背景】

员工没有完成绩效工作任务,经常受到经理指责。但经理从来没有意识到,目标自签订之日起就被束之高阁,在此期间经理没有对员工进行任何关注与指导,也没有督促员工执行,更没有给员工足够的技术物质支持,这究竟是谁的错误呢?

     无论是kpi还是OKR,都是“过程”管理,没有经理对员工目标的跟踪、反馈、动态调整就无法实现绩效。所有这一切都需要经理与员工进行高质量的面谈来完成实现,经理面谈的技巧是成功的关键。

【课程收益】

  • 了解绩效辅导的全部内容和工作误区;
  • 学会做好绩效跟踪反馈三件事;
  • 学会经理绩效面谈沟通5技巧;
  • 学会使用“一分钟管理”面谈工具;
  • 借鉴KFC面谈经验 

【课程特色】工具分享、技巧训练、案例讨论、互动点评、角色体会、引导借鉴、举一反三。

【课程对象】企业高管、各部门负责人、人力资源员工

【课程时间】1天(6小时)

【课程大纲】

一、企业在绩效初期常犯误区:

  • 问题:目标按着S B K O四原则达成一致,目标就高枕无忧了吗?
  • 案例:束之高阁的《抽屉目标》

我是否时刻关注指导员工?= 目标动态关注调整

我是否时刻督促员工执行?= 绩效完成跟踪指导:

我是否给员工足够的技术物质支持?= 工作问题反馈

 

二、绩效过程辅导内容

 

三、绩效工作跟踪反馈做好三件事:

1.目标动态关注调整 :

  • 问题1:年初定的目标员工完成的很容易,不到规定时间完成了怎么办?
  • 问题2:年初定的目标员工很难完成,到规定时间完不成怎么办?
  • 问题3:工作能力往上调、往下调,力度怎么掌握?

2.绩效完成跟踪指导:

  • 问题:布置员工任务实施不畅、没有回音怎么办?
  • 问题:每天什么时间进行跟踪交流?
  • 案例: 《日本人的管理》

启示:

管理者的任务不是冲锋陷阵,而是运筹帷幄,从具体事务抽出;

管理的精髓:发现人才+培养人才+放权人才+让人才做事

是否有时间看报纸与思考 = 成功管理人员的标志

3.工作问题反馈:

  • 同级协调-对方上级协调-超出自己职权范围-调动资源
  • 借力-取得支持帮助-工作程序改善-创造条件
  • 案例:战斗力

启示:

上级的支持员工目标完成的关键;

虽然员工在做,决定是否完成的竟然是经理;

 

三、绩效面谈

1.绩效面谈制度化

  • 第一个环节:自下而上承诺都是通过沟通达成一致
  • 第二个环节:目标制定、量化细化、高度难度
  • 第三个环节:跟踪反馈
  • 第四个环节:评估
  • 第五个环节:结果应用

2.面谈内容:

  • 目标分解
  • 目标选择、制定、权重、考核标准、达成一致
  • 追踪绩效进展,要达到双方清楚进展情况
  • 细节、环节工作任务布
  • 针对问题确定培训内容
  • 考核评估、确认结果分数
  • 发现优势、找出短板
  • 晋升晋级、降级降薪
  • 明确努力方向、鼓励激励

3.面谈的困惑

  • 经理绩效沟通不利表现:
  • 经理绩效沟通表现出三点困惑:

4.面谈原则:

  • 肯定成绩优点给予鼓励;   
  • 发现问题找出短板,对照岗位职责工作标准;
  • 提出改进方案,设定努力方向;
  • 制定目标,细化标准;

5.面谈备忘录内容:

  • 工作说明书+签字;
  • 一式两份,牢记随身携带(岗位职责+岗位协议+程序标准+评估标准)
  • 工作目标+月考核标准
  • 随时面谈指出:你的问题+原因(未按工作程序/程序补足)+调整+提醒重复

 

四、绩效面谈工具

1.一分钟面谈管理

  • 一分钟目标设定 + 游戏:撕纸游戏
  • 一分钟解决问题
  • 一分钟称赞
  • 一分钟指责 
  • 一分钟指导
  • 一分钟鼓励与安抚

2.KFC面谈的技巧

  • 激发部下的谈话欲望
  • 启发部下讲真情实话
  • 抓住主要问题是关键
  • 给下属足够说话的机会
  • 表达对谈话的兴趣和热情
  • 评论要把握分寸
  • 克制自己,避免冲动
  • 善于把握谈话节奏
  • 要注意“第一印象”
  • 一切谈话机会都别轻易防过

 

五、绩效面谈 从晨会开始

 

蒲黄老师的其他课程

• 蒲黄:全景绩效管理落地实施 -- 绩效考核与评估面谈
【课程对象】企业高管、各部门负责人、人力资源员工【课程时间】1天(6小时)【课程背景】   绩效考核是对员工绩效表现的综合评价,要想充分激励员工(被考核者),就要做到考核过程公开透明,考核结果公平公正,才能让所有参与者信服。    现实工作中,由于经理们(考核者)鲜有机会接受专业训练,加之个体素养参差不齐,导致考核过程差强人意,考核结果难以服众。    经理们普遍存在面谈不利的问题,不具备面谈材料、缺乏面谈技巧、不掌握面谈的时机与环境,导致沟通效果非常差,使绩效考核名存实亡。    根据上述问题,本课件从实战角度出发,为学员从考核表格个性化设计、考核维度健全、考核方法运用、面谈评估技巧的掌握等多方面进行综合技术指导,让学员迅速精通考核评估、面谈沟通的专业技术,并立即投入到工作之中,到达理想的激励效果。【课程收益】学会考核表个性化设计,有侧重、有区分、量体裁衣、有的放矢;学会科学搭配考核项目,合理设置考核权重划分;学会绩效打分、评估技巧,让参与双方形成默契,达成一致;通过面谈技巧全面训练,解决经理单向沟通、面谈不利的问题;解决经理绩效面谈中的三点困惑;【课程特色】工具分享、技巧训练、案例讨论、互动点评、角色体会、引导借鉴、举一反三。【课程对象】企业高管、各部门负责人、人力资源员工【课程时间】1天(6小时)【课程大纲】一、绩效考核表个性化设计:1.绩效考核实施次序与范围:绩效管理是由上至下、层层分解的工作过程,绩效考核也是由上至下的次序;从中层管理者开始,应层层传递到部门员工,逐级负责,逐级承诺;2.考核表有侧重、有区分:考核内容充分考虑了工作性质、特点、行业的不同而有所区别:不同性质部门有区分,一线、二线部门有区分(考核侧重点不同);相同性质,不同职能的部门有区分(考核项目不同);不同岗位有区分、不同职务有区分、不同个体有区分;考核项目制定量体裁衣; 中层管理者绩效考核: 1.考核项目:经营目标考核:主要考核部门对总体经营目标的分解与实施完成的结果关键目标考核:上级对下级最不满意的短板经理综合业务素质考核:如对管理技巧的掌握及运用效果、工作态度、工作状态、执行力度等中层管理者考核评估方式: 三、员工绩效考核:1.强调各项考核指标之间的“平衡”;2.强调“非经营”指标的考核比例;3.强调kpi短板、不满意的考核点; 四、中层管理者绩效考核培训:五、考核结果应用原则与意义:    1.考虑到被评估者对考核结果接受能力和承受程度,为了不影响其工作积极性和维护部门人员稳定,在试行初期,绩效考核结果可灵活应用,与奖金发放逐步挂钩;2.绩效总分制定“及格线”为90分,90分以上不做绩效工资减法处理; 六、考核技术3项创新:1.考核标准引入“状态分级描述”设计创新,解决职能指标不易量化考核的技术难题;2.考核项目引入“平衡计分”设计创新,解决绩效工作偏科、杀鸡取卵的难题;3.考核项目引入“关键绩效KPI”设计创新,解决绩效权重分配失衡的难题; 七、绩效考核典型误区:考核误区1:为了让员工拿全奖就打高分矛盾问题:不打高分就得不到全奖?矛盾怎么解决?解决方法:1.灵活运用分数,充分利用分数的激励作用;2.奖金二次分配:考核误区2:本部门员工分太低没面子,管理有问题。案例: 《分数的含金量》问题:打高分容易 打低分不易?原因1:经理自己没有专业能力不敢打低分;原因2:经理懒政,没有充足的资料积累跟踪指导; 八、绩效评估面谈技巧:1.评估前的准备工作:回顾部署的工作标准,分析对照员工的实际工作内容和业绩,整理相关资料;从各种渠道搜集有关职工绩效的数据信息,而非依赖个人观察;计划与职工面谈的内容、方式及面谈结论;做出初步评估(填写业绩评估表);注意与员工在业绩上可能存在的分歧;事先通知部属准备并安排时间面谈;2.面谈步骤:说明评估结果,并由优点开始谈起,肯定部属的努力与业绩;对自评差异处,注意倾听部属发言,适时引导自我反省;共同讨论评估结果,发生冲突时,避免争吵,多倾听。必要时暂停谈话,择机再谈;对偏差行为纠正与咨询辅导;3.面谈的技巧:
• 蒲黄: 超级绩效工具 -- OKR解析与落地实施
【课程对象】企业高管、各部门负责人、人力资源员工【课程时间】1天(6小时)【课程背景】OKR是近几年来新兴的绩效管理工具,多数管理者对它既熟悉又陌生,尚持观望态度。     OKR与kpi到底有什么区别?适合什么公司?适合哪些人群?怎样落地?怎样应用?为了给管理者详细解答这一系列头疼的问题,特设计此课件。本课件从OKR实战落地角度出发,通过中层管理者/员工个人目标的制定 + OKR过程跟踪 + 评估 + 培训四个环节形成的全景考核体系,充分激励管理者、员工共创佳绩。OKR考核是先进的激励手段和工具,是绩效管理的核心,是企业整体战略目标落实的保障,更是实现企业和员工双赢的重要途径。【解决痛点问题】OKR解决了KPI考核死角的问题;OKR解决了“非业绩过程绩效”不容易考核的问题;OKR解决了项目、任务目标不易协同达成的问题;OKR解决了员工与管理者在“考核标准”上面讨价还价、玩数字游戏的问题;OKR完成了对高度自觉人群“体面”的考核,达到激励目的同时又不失“尊重”;【学员收获】通过纠正KPI和OKR的典型错误认识,减少试错成本;通过参与模拟实施案例,当场掌握OKR核心实操技巧,迅速应用到实际工作之中;了解OKR五个典型特征,学会OKR全部实施工作流程;掌握迅速开展OKR的最佳方法和步骤;【技巧与工具】学会OKR反馈面谈5个技巧;学会使用OKR版本的SMART目标制定工具;学会使用OKR版本的“一分钟管理”6项工具;【赠送模版】《OKR目标制定模版》---目标量化细化、高度、难度制定方法《OKR跟踪反馈面谈模版》---督促管理者对员工绩效实时关注《OKR跟踪实施效果考核模版》---培训效果直观评估【培训效果测评与考核】课后对学员OKR反馈面谈频率、效果定期考核,来检验管理者对员工绩效关注的程度;课后持续对学员OKR反馈面谈质量的考核,来检验管理者对培训内容掌握的程度;【课程特色】盲点击破、工具分享、技巧训练、案例讨论、角色体会、引导借鉴、举一反三。【课程对象】企业高管、各部门负责人、人力资源员工【课程时间】1天(6小时)【课程大纲】一、OKR到底是什么?1.背景来源2.定义与内容二、OKR五个典型特征:1.简单:操作简单,每个被考核者的目标不超过5个2.直接:每个KR都必须是能够直接完成相对应目标的,不是间接完成,更不是协助完成。3.透明:每个单位、每个人的目标和KR、最终评分都是对整个公司,甚至对每个人是公开和透明的。4.从上至下:目标设立顺序是公司、部门、组、个人5.一对一的交流:误区破解:不要把所有目标都划入OKR经验分享:OKR需要全体项目人员相互监督三、公司迅速开展OKR的最佳方法和步骤:1.横向引进法:标杆部门试点2.纵向引进法:关键层级试点经验分享:试点成功便于快速复制推广教训借鉴:一开始不要追求覆盖率,要追求成功率。四、OKR实施工作流程:第一步:Q1目标内部分享、沟通第二步:Q1目标公司层面制定时间第三步:员工结合组织目标,起草个人目标第四步:制定、汇报团队&个人目标设定目标O:务必是具体的、可衡量的,具体到时间段、数量、金额等等,最好是量化数字,具有一定挑战性的;O的数量:每季度设定4-5个;明确每个目标的KR。每个O的KR不超过4个,指向实现目标,以产出或成果为基础,可衡量,且不是常规的;第五步:目标监控与跟踪第六步:目标打分并且沟通第七步:实施Snippet经验分享:要制定组织协调人并成立管理委员会重要提示:严守各阶段时间节点,以免一拖再拖。五、OKR与KPI两种绩效管理模式对比:1.OKR是主动的绩效管理模式:我要做2.KPI是被动绩效管理模式:要你做3.图文案例:《OKR与KPI对比解读分析表》重要提示:OKR与KPI相似度达到90%,使用目的、针对人群、素质要求有所区别。六、OKR体系优势和疑问:1.相对于传统KPI方式,OKR将工作重心从“考核”回归到了“管理”;2.OKR对实施人员素质要求更高;误区破解:KPI同样需要过程管理,只是过程不纳入考核结果而已。七、实施过程中的疑问:1.评分完、沟通完了就没事儿了?2.难道真不考核员工吗?3.为什么以季度为单位?八、纠正KPI和OKR的典型错误认识:错误1:OKR是全新的目标绩效方法错误2:KPI是自上而下的,而OKR是上下结合的错误3:KPI只考核结果,不注重目标错误4:KPI聚焦于考核,不考虑人本原则,过于苛严,容易引起反感;而OKR弱化了考核,只关注目标结果。错误5:KPI不适用于快速变化、职责高弹性的公司重要提示:错误认识对操作者造成严重误导,使公司绩效管理陷入混乱。及时纠正,谦虚地学习,可以使管理者认识水平提高,迅速脱离困境。九、OKR如何与KPI相互配合、相互补充:1.OKR 主要目的是更有效率的完成目标任务,并且依据项目进展来考核的一种方法;2.KPI的本质是一种管理工具,它主要是从结果上来考察绩效,不关注过程,用指标来说话;3.OKR 主要强调的是对于项目的推进,而 KPI 主要强调的是对人事的高效组织;重要提示:OKR 和 KPI 两者谁都无法真正替代对方十、个人目标、关键成果和行动设定流程:第一步:整理出自己职责内的全面工作第二步:描绘出自己心目中理想的工作方法第三步:思考在部门内应用后的理想状态是什么状态?应该履行哪些任务?第四步:确定问题的核心并将其列为“目标项目”第五步:决定目标的达成基准第六步:思考达成目标的具体行动第七步:确定出欲达成目标的必要条件第八步:整理出目标以外的例行管理项目第九步:判断关键结果和行动合理性重要提示:提出自己的草案目标,而不是照抄主管或别人的目标:十一、在同一个项目里,合作科室,共同设定目标的关键:1.换位思考,充分了解双方的期望2.分析实现目标所需的资源和条件3.寻求解决途径和方法4.寻求共同点5.以肯定的态度去讨论目标6.寻求自身的改进之道十二、检查追踪结果的内容和方法1.对出现的问题点所采取的对策有效性           2.全面检查和抽样检查3.自检和互检4.定期检查与不定期检查5.单项抽查十三、实施案例:演示OKR具体制定及考评过程(虚拟数字)1.任务计划表模版案例解析:每季度初,公司发起,逐级向下制定OKR项目,并对每项O涉及到的KRs进行权重。2.各岗位任务分解表模版案例解析:3.考评表模版案例解析:
• 蒲黄:全景绩效管理落地实施 -- 360度全方位绩效考核
【课程对象】中高层管理人员、人力资源部门【课程时间】1天(6小时)【课程背景】传统意义上的绩效考核只有“上评下”或“自评”两个维度,360绩效考核却有四个以上维度,又称全方位绩效考核。360考核维度越广,考核项目越全面、考核结果越真实客观、越具有参考利用价值。公正透明的绩效考核保证了员工的工作表现得到最大限度认可,保证了20%骨干队伍的稳定。企业通过360绩效考核的完善推广,充分体现以人为本的管理理念,为骨干员工搭建自我发现、自我挖掘、自我超越、自我激励的职业生涯发展平台。最终达到客户、员工、老板满意,促进企业快速发展的目的。【课程收益】了解360的优点、缺点,结合企业个性需求有效投入使用;了解360实施难点、阻碍因素、前提条件,减少试错成本;掌握360考核流程及实施步骤,组建评估小组,甄选胜任考核者;理解360核心目的是服务于员工发展,而不针对晋升、晋级、工资确定;正确应用360的考核结果,将激励作用发挥到极致;【课程特色】理论分享、案例讨论、点评启示、情景模拟、角色扮演、引导借鉴。【课程对象】中高层管理人员、人力资源部门【课程时间】1天(6小时) 【课程大纲】一、定义二、维度自我评价: 下属评价:客户评价:主管评价:5.同级、矩阵式评价:三、360优、缺点优点:全面进行评估,易于做出比较公正的评价;反映不同考核者对于同一被考核者不同的看法;防止被考核者急功近利的行为(如仅仅致力于与薪金密切相关的业绩指标);全面的反馈信息有助于被考核者多方面能力的提升;2.缺点:来自各方面的评估,工作量,鉴别量比较大;部门规模,人员数量不同,影响评价公正性;考核培训工作难度大。组织要对所有的员工进行考核制度的培训,因为所有的员工既是考核者又是被考核者;对评估者要求高,成为某些员工发泄私愤的途径;结果应用难度高; 四、绩效考核结果应用:1.中层管理者全方位了解自己绩效工作表现,找出对应短板进行排序,为下一年绩效工作明确努力目标方向;2.排列中层管理干部集中表现短板,提炼整合作为培训课件设计重点;3.作为中层管理干部晋升奖惩的书面依据:按绩效工资管理办法评定绩效工资档次按职务晋升条件做职务晋升根据评估结果确定后备干部人选根据评估结果开展交叉培训,拓展中层技能为中层提供管理、专业技术等不同渠道发展机会绩效工资使中层管理干部上一年的工作表现在下一年的绩效工资中得以体现五、360的作用1.建立正确的组织导向:加强了管理者与员工的双向交流,提高了组织成员的参与性;通过反馈沟通和信息交流,有助于强化企业的核心价值观,建立和谐的工作关系;充分尊重组织成员的意见,有助于创造更好的工作氛围;全员参与组织管理,增强员工的归属感和自信心,增强团队凝聚力;有助于克服“组织学习障碍”,促进“学习型组织”的建设。2.可以促进组织成员自身发展有利于组织成员正确评价自我,认识自身优势与不足;提高考评的可信性、公平性和可接受性;有助于管理者改进管理工作行为,从而提高管理者的管理水平和管理效果;有助于发现和解决管理者和员工之间的矛盾和冲突;考评结果可为员工培训提供需求依据;能为员工的职业生涯规划提供依据。六、360考核流程及步骤1.确定考核人群范围2.界定目标(Define Objective)考核目的3.发展职能标准及主要行为(Develop Competency/Dimensions)考核标准4.问卷发展(Develop Questionnaire)设计问卷内容给评价者提供5分等级或者7分等级的量表,由主评价者选择相应的分值让评价者写出自己的评价意见(称之为开放式问题)综合以上两种形式5.宣导教育(Communication and Training)6.测试(Pilot Test)7.组建360度反馈评价队伍8.对评价者训练和指导9.让被评价人认识到360度反馈评价的目的10.执行考评(Conduct Evaluation)11.资料计算及报告发展(Score and Create Report)12.提供回馈并发至行动计划(Provide Feedback and Develop Action Plan)七、考核目的八、应用难点九、注意事项360度考核法针对不同的企业和被考核者,可能是90度考核、180度考核、270度考核等等,千万不能搞一刀切。十、使用不当:1.误用:忽视企业规模2.强用:与企业文化不匹配3.错用:用于结果性评价十一、阻碍因素1.受传统思想文化影响,员工普遍缺乏参与管理的意识;2.权利与责任不对等,员工可以对考评结果不负责任;3.考评者范围盲目扩大化,或考评指标与考评者不匹配,造成考评者的评价信息不充分;4.慈悲效应,晕轮效应等心理因素的影响;十二、360开展前提条件1.高层领导的支持;2.企业的稳定性;3.建立信任;4.消除抵触情绪;

添加企业微信

1V1服务,高效匹配老师
欢迎各种培训合作扫码联系,我们将竭诚为您服务