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王建华:基于战略KPI目标的绩效管理

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课程概要

培训时长 : 2天

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课程分类 : 薪酬绩效

课程编号 : 31406

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适用对象

经营管理层、人力资源总监、经理、绩效管理专员、部门经理、主管等

课程介绍

课程背景:

员工绩效管理对企业绩效是至关重要的一环,传统的绩效管理对于经理而言是一堆无法逾越的纸上工作,对很多员工而言也是一年一次的过场,绩效管理欠缺激励性,没有起到企业绩效的引擎与保障。

近几年来,原材料成本及人力成本的上升,及内外部环境的变化,让企业面临严峻的考验,做好绩效管理,打造企业的竞争优势势在必行。

如何让企业的战略落地,量化成为员工的业绩目标?如何正确设置考核指标?公司、部门、个人的考核指标如何体现战略和经营的一致性?如何合理设置考核指标的目标值、权重、考核周期?让员工感到既有挑战性又有积极性?团队绩效与个人绩效如何做到平衡并相互促进?如何区分绩效责任避免考核扯皮?任务型指标如何有效进行量化?如何避免或减少考核者的评估误差?

影响绩效因素多且复杂,如何才能正确评价?如何评分以确保评价结果与事实一致?如何进行有挑战的绩效面谈反馈与辅导?本课程通过引入BSC(平衡计分卡)、KPI(关键业绩指标),以目标为牵引力,以激励为驱动力,以考核为压力,帮助组织和员工全面改善绩效水平,可实现企业经营目标。

课程收益:

  • 绩效管理的关键环节、意义以及各级人员在绩效管理中的角色与职责
  • 掌握基于战略的公司级的关键KPI指标库的建立,以及目标的有效分解与传递,从公司级目标到部门级目标的有效分解,从部门级目标到员工目标的有效分解,如何给员工制定科学合理的KPI
  • 掌握绩效考核的正确操作与技巧,绩效考核难点解析与应对
  • 掌握如何根据绩效考核结果进行分析与绩效改进
  • 掌握绩效面谈的方法,如何达成目标一致,如何对员工进行正面激励与建设性的负面反馈。
  • 掌握提升员工绩效,提升员工能力的方法。

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:经营管理层、人力资源总监、经理、绩效管理专员、部门经理、主管等

课程方式:讲授、小组讨论、案例研讨、现场互动等。

培训输出结果:

  1. 典型部门-生产/质量/研发/技术的绩效考核KPI
  2. 典型岗位-生产/质量/研发/技术的绩效考核KPI 
  3. 绩效管理制度的框架

课程大纲

第一讲:绩效管理之PDCA     

一、绩效管理的意义

  1. 指明方向
  2. 员工价值最大化,高绩效文化
  3. 发现问题,解决问题
  4. 公司的战略目标落地

二、绩效管理的困惑

1. 绩效考核是鸡肋

2. 科学性与合理性不足

案例分享:为什么企业绩效KPI没达成,员工的绩效考核成绩都很高?

三、各级人员在绩效管理工作中的角色认知

  1. 公司高层
  2. 直线部门经理在绩效管理PDCA各环节的职责
  3. 人力资源部

案例分享:小米绩效管理价值基础与考核导向

第二讲:基于组织战略的关键绩效目标分解与制定  

一、公司级的关键绩效目标-BSC

  1. 经营结果指标+客户满意度KPI
  2. 管理指标KPI
  3. 人效指标KPI

示例:知名企业的关键业绩目标BSC

二、公司级目标分解至部门

  1. 工具:任务矩阵法
  2. 部门的关键绩效目标=公司目标的分解+部门关键职责的补充

示例:典型项目/质量/人事的关键绩效目标

讨论与分享:如何制定部门之间的协同指标

最佳实践分享:降成本指标的分配与达成

三、员工年度关键绩效目标KPI的设定

工具:RASIC法

示范:由部门年度KPI到员工年度KPI的拆解与制定

四、目标的有效推进-员工月度KPI

1.员工月度关键绩效目标

  1. 关键结果指标-年度指标到月度指标
  2. 制定达成月度指标的关键任务

举例:达成交付率或缺陷率的关键任务指标?

2.完整的典型岗位的关键月度绩效目标

  1. 示例:项目人员的关键月度业绩目标KPI
  2. 示例:质量工程师的关键月度业绩目标KPI

五、员工达成目标的关键因素

  1. 激励员工对目标的承诺
  2. 员工达成绩效结果的模型
  1. 目标的有效沟通
  2. 员工达成目标的动力三要素

第三讲 KPI绩效考核实操-绩效考核的难点解析

一、公正地考核员工的行为态度

  1. 多维度考核
  2. 分级标准

考核最佳实践分享/员工如何自评

二、绩效目标权重设计

  1. 与公司目标的关联性
  2. 与岗位关键职责的关联性

三、绩效考核评分方法

  1. 比值法
  2. 区间法
  3. 加减分法

案例:因为评分方法的不合理,导致绩效目标没有达成

四、考核评分趋中与趋高

  1. 原因分析
  2. 强制分布的合理操作
  3. 考核结果校准

讨论:管理者给员工的绩效考核打分普遍偏高的原因?

五、绩效考评的公正性

  1. 各岗位的KPI难度不一
  2. 各部门管理者的评分松严程度不一
  3. 考评数据的有效性
  4. 管理者的主观评价/打人情分/评分差不多

案例分析:如何确保各部门考核的公平性?

典型绩效考核案例分享

第四讲:绩效考评面谈与反馈

一、绩效考评面谈

1. 管理者为什么不喜欢绩效考评面谈?

2. 两种绩效考评面谈方式(视频)-区别在在哪里?

二、绩效考评面谈的四个方面

  1. 阶段性的目标达成情况并评分
  2. 下属工作的表现-好与不好的方面
  1. 正面反馈沟通的JAPR工具

小测试:你是激励大王还是冷漠杀手?

  1. 绩效改进沟通的工具:五星指南法
  1. 对下属的辅导及绩效改进
  2. 下阶段工作目标的沟通

三、绩效面谈的挑战与面谈技巧

  1. 针对A类员工(优秀员工)的考评面谈技巧
  2. 针对B类员工(业绩平平员工)的考评面谈与技巧
  3. 针对C类员工(落后员工)的考评面谈挑战与应对

角色扮演与演练

工具:针对A/B/C类员工的绩效考评面谈提纲

四、辅导与绩效改进

  1. 绩效面谈也是辅导下属与绩效改进的最佳机会
  2. 辅导下属的四步法-GROW模型

角色扮演:如何使用GROW模型辅导绩效不达标的下属肖明?

五、绩效考评面谈的挑战

  1. 员工对考评结果不认同
  2. 员工认为不公平
  3. 员工接受负面评价的典型反应

角色扮演:如何应对如上挑战的回应

工具:绩效考评面谈的标准话术

六、成功绩效沟通的5点建议

第五讲  绩效考核结果激励  

一、绩效结果与涨薪的关联

1. 涨薪原则:为业绩付薪

2. 绩效系数与涨薪方案

实践分享:某知名企业的涨薪与绩效结果矩阵表

二、绩效工资设计

1. 如何计算个人绩效系数

2. 如何设计绩效工资比例

3. 什么是奖金制

示例:生产员工及研发人员的绩效工资设计

三、其它激励方式

  1. 绩效积分
  2. 认可与表扬
  3. 晋升与培训

四、低绩效员工的管理

1. 设置绩效改进计划

2. 绩效改进计划的目标

3. 低绩效员工的退出

最佳实践分享:低绩效员工的绩效改进计划

第六讲:员工绩效改进   

一、员工绩效与员工能力

1. 关键岗位的能力要求

2. 分析员工的能力优劣势

案例分析:

生产主管的关键能力分析

质量工程师的关键能力分析

二、员工能力的发展

1. 员工能力发展的3E模型(1-2-7模型)

2. 绩效改进的方法

  1. 师徒制
  2. 现场工作坊
  3. 错误案例汇总分析
  4. 行业交流
  5. 供应商学习交流
  6. 参与试制

现场演练:根据3E模型,制定绩效改进的行动计划

推荐:训后-培训落地与辅导

1. 课程培训结束的小测验-考察学员对关键知识点的掌握情况

2. 课程后的实践作业,需要在训后一至二周内完成 (利用所学的工具方法等制定方案,例如设定或优化员工的关键KPI,制定员工绩效改进的方案等,老师提供模板)-知行合一

3. 反馈与优化, 针对设定的KPI,HR给反馈以及优化建议(或者老师给予反馈、辅导与建议)

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课程背景:员工绩效管理对企业绩效是至关重要的一环,传统的绩效管理对于经理而言是一堆无法逾越的纸上工作,对很多员工而言也是一年一次的过场,绩效管理欠缺激励性,没有起到企业绩效的引擎与保障。影响绩效因素多且复杂,如何才能正确评价?如何评分以确保评价结果与事实一致?如何确保绩效考核结果的公正性,如何在面谈中有效地进行激励与反馈?绩效面谈也是对下属进行辅导的最佳机会,发现问题,共同商定下一步的改进计划有行动方案。课程收益:掌握绩效面谈的内容,步骤与方法掌握绩效面谈中遇到的挑战与应对技巧掌握员工绩效问题的分析与改进方法针对不同类型员工的绩效辅导的方法与技巧课程时间:1天,6小时/天 (可根据需要进行调整)课程对象:HR、部门经理、主管等授课方式:讲授、小组讨论、案例研讨、现场互动等。课程大纲第一讲:绩效考核的难点与挑战一、绩效考核的目的1.  员工价值最大化-人均效能的数字化衡量2.  HR/管理者在绩效管理PDCA各个环节上的角色与职责二、考核指标的不合理给绩效面谈带来的挑战1.  考核得分差不多/考核得分偏高等,难以差异化2.  员工对考核指标不认同分享:主观性考核指标居多,带来的问题以及绩效面谈的挑战?第二讲:绩效面谈与有效反馈一、绩效面谈的四个方面阶段性的KPI目标达成情况并评分下属工作的表现-好与不好的方面对下属的辅导及绩效改进下阶段工作目标的沟通案例:没有进行正确的绩效考评面谈带来的劳动争议二、正面反馈1.正面反馈的时机2.正面反馈的JAPR工具案例讨论:如何对栾杰进行正面反馈?三、绩效改进反馈1.绩效改进反馈的五星指南法提供背景明确说明描述影响强化特征采取行动案例分享:他们发生了什么?角色扮演:利用五星指南法进行绩效改进沟通2.员工接受负面评价的典型反应SARAH (震惊,生气,反抗,接受,希望)绩效面谈的关键挑战员工认为低绩效不是自己的原因员工不认同绩效评估结果员工一言不发,准备离职角色扮演:如何应对如上员工的挑战四、绩效面谈的挑战与面谈技巧针对A类员工(优秀员工)的考评面谈技巧针对B类员工(业绩平平员工)的考评面谈与技巧针对C类员工(落后员工)的考评面谈挑战与应对角色扮演与演练工具:针对A/B/C类员工的绩效考评面谈提纲第四讲 绩效面谈-绩效辅导面谈一、分析绩效原因1.工具:GAPS绩效分析模型2.案例:从员工能力/流程等维度分析的绩效原因二、情景式辅导面谈能力不足,信心不足的员工:16字谏言有能力,信心不足的员工:教练式辅导有信心,能力不足的员工:共同商议能力强,有信心的员工:授权三、教练辅导面谈的四步法点拨式地提问启发员工找到根本原因启发员工找到备选方案员工有什么技能的不足,以及技能提升的建议有否员工不可控制的障碍案例:对绩效不达标的肖明,如何进行辅导面谈?四、下阶段的目标设定目标的沟通目标的承诺
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• 王建华:绩效管理制度设计与运作
课程背景:员工绩效管理对企业绩效是至关重要的一环,传统的绩效管理对于经理而言是一堆无法逾越的纸上工作,对很多员工而言也是一年一次的过场,绩效管理欠缺激励性,没有起到企业绩效的引擎与保障。近几年来,原材料成本及人力成本的上升,及内外部环境的变化,让企业面临严峻的考验,做好绩效管理,打造制造业的竞争优势势在必行如何让企业的战略落地,量化成为员工的业绩目标?如何正确设置考核指标?公司、部门、个人的考核指标如何体现战略和经营的一致性?如何合理设置考核指标的目标值、权重、考核周期?让员工感到既有挑战性又有积极性?团队绩效与个人绩效如何做到平衡并相互促进?如何区分绩效责任避免考核扯皮?任务型指标如何有效进行量化?如何避免或减少考核者的评估误差?影响绩效因素多且复杂,如何才能正确评价?如何评分以确保评价结果与事实一致?如何进行有挑战的绩效面谈反馈与辅导?本课程通过引入BSC(平衡计分卡)、KPI(关键业绩指标),以目标为牵引力,以激励为驱动力,以考核为压力,帮助组织和员工全面改善绩效水平,设定系统的绩效管理制度及高效运行,可实现企业经营目标。课程收益:掌握BSC+KPI绩效管理的思路,能够用BSC进行企业战略分解与经营目标建立,实现企业经营压力的层层分解传递,从公司到部门,及部门到个人的目标分解实操掌握绩效管理体系与制度的设计,掌握KPI提取、定义、量化、评分的方法,懂得结果型项目考核的方法,让考核顺利落地,解决不同类型部门考核的难题掌握绩效管理推行的方法,掌握绩效评价的方法以及绩效结果的综合运用,对绩效考核的一些问题的解决技巧,推动绩效管理的良性循环掌握绩效沟通的方法技巧,应对棘手的绩效改进面谈课程模型:课程时间:2天,6小时/天课程对象:经营管理层、人力资源总监、经理、绩效管理专员、部门经理、主管等授课方式:讲授、小组讨论、案例研讨、现场互动等。课程大纲导入案例:某大型制造公司从去年开始,在市场上的业绩下滑明显,年报中的财务指标及客户满意度等都比去年下降了20%左右,令人惊奇的是,员工的平均绩效得分比去年反而还上升了2%,公司业绩不好,员工的业绩相反却更好,问题出在哪里了呢?第一讲:绩效管理升级一.绩效管理在人力资源管理中的应用1、人才评鉴2、人才发展3、薪酬体系二、传统绩效管理的困惑1、环节缺失2、激励效果不明显3、科学性与合理性三、企业绩效管理升级1、考评业绩+行为2、反馈与沟通3、绩效辅导4、激励第二讲:绩效管理的目标设定企业绩效管理的目的企业目标的达成高绩效文化的建立公司目标的来源关键成功要素法公司关键成功要素的定义公司关键成功要素的提取关键成功要素之-平衡计分卡与公司战略地图学习与发展指标内部流程指标客户角度指标财务角度指标最佳实践分享:施耐德电气制造的BSC平衡记分卡与战略地图分解绩效考核指标的工具1、MBO目标管理法2.  鱼骨图法任务分工矩阵:公司目标分解到部门目标实践分享:施耐德电气制造的公司目标分解到部门目标鱼骨图法:部门目标分解到个人目标现场演练:利用鱼骨图法把财务部/人力资源部/生产部的目标分解到个人互动讨论:这个财务部的目标与个人目标,问题出在哪里?第三讲 如何设定关键业绩指标KPI  一、关键业绩(KPI)指标体系1、关键业绩指标分类2、关键业绩指标案例二、关键业绩指标设计过程1、关键业绩指标建立步骤2、如何确定工作结果和关键行为3、如何确定指标形式、设计评价标准、确定考核者4、如何判断关键业绩指标的可操作性大家来找茬:找出财务部的KPI的问题三、如何设计定量指标1、定量指标的含义2、定量指标有效的前提条件3、定量指标评价标准制定举例:SMART的业绩指标 VS 模糊的业绩指标四、如何设计定性指标1、定性指标的含义2、定性指标评价标准制定五、如何设计过程指标1、过程指标的含义2、过程指标评价标准制定六、如何设计非权重指标1、非权重指标的含义2、否决指标及评价标准制定3、奖励指标及评价标准制定4、奖惩指标及评价标准制定七、关键业绩指标设计的几个关键问题1、选择关键业绩指标应该坚持的原则2、确定关键业绩指标权重的原则3、如何确定定量指标的绩效目标完整KPI的9大内容时间维度的KPI分解成果转化:客户公司财务岗位的KPI设定第四讲 设计绩效考核体系与制度一、绩效考核的组织管理二、绩效考核体系构成1、绩效考核体系的含义2、绩效考核体系构成3、绩效考核结果应用三、对企业整体的考核1、如何对企业整体进行考核2、整体年度考核四、对部门团队及负责人的考核1、对部门团队及其负责人进行考核2、各部门及部门负责人考核3、项目及项目经理、项目副经理(技术负责人)考核五、对普通员工的考核1、三类普通岗位员工考核2、部门员工考核案例3、项目员工考核案例六、绩效考核体系设计中的几个关键问题1、到底该由谁来负责考核—360度考核与自上而下考核2、如何划分绩效考核等级3、慎用“末位淘汰”法4、如何避免绩效考核误差工具:纠正绩效考核误差的三个工具最佳实践分享:华为的绩效体系设计第五讲 绩效考评与结果激励一.绩效考评中存在的问题难以量化主观误区(首因效应、近期效应、刻板效应,晕轮误差)基于判断二.绩效考核结果1、绩效考核结果计算2、正太分布三、绩效考评结果的分析1、考评力度的一致2、正态分布原则3、克服平均主义四.低绩效员工的管理1. 设置绩效改进计划2. 绩效改进计划的周期3. 绩效改进计划的目标4. 绩效改进计划的结束最佳实践分享:西门子的低绩效员工的绩效改进计划五.绩效结果与年度涨薪1、涨薪原则:为业绩付薪2、绩效系数与涨薪方案3.薪酬总额与绩效系数实践分享:某制造业的涨薪与绩效结果矩阵表现场演练:根据公司的薪酬增加预算,以及绩效考评结果的分布,来设计涨薪比例,有效凸显绩效文化六.绩效结果与年底奖金1. 绩效结果与年终奖2. 年底奖金方案设计3. 激励的效果实践分享:奖金比例与绩效结果矩阵表第六讲:绩效面谈与有效反馈一.有效反馈三原则1. 基于事实2. 在日常交谈中进行并持续跟进3. 频繁沟通小组讨论:是事实还是意见?二.绩效反馈面谈面谈准备面谈开场面谈过程面谈结束三. 正面反馈1.正面反馈的时机2.正面反馈的DESC工具小测试:你是激励大王还是冷漠杀手?四.绩效改进反馈1.绩效改进反馈的五星指南法提供背景明确说明描述影响强化特征采取行动案例分享:他们发生了什么?角色扮演:利用五星指南法进行绩效改进沟通2.员工接受负面评价的典型反应SARAH (震惊,生气,反抗,接受,希望)3.员工挑战性的回应否认虚假承诺错觉猜疑找借口想象最坏结果一声不吭角色扮演:如何应对如上挑战的回应五.成功绩效反馈的5点建议第七讲:员工绩效辅导一.辅导(教练)的心态心态六要素正确心态与错误心态对比案例分析,错在哪里?二.经理与教练角色的区别,何时教练?案例分析:该扮演教练角色吗?三.辅导(教练)的四步法赋能,赋能六要素案例分析: 他缺少了什么?挑战,挑战的六个角度角色扮演: 挑战的力度观察,观察三步走分组讨论: 何时干预?引导,引导三要素四.辅导(教练)的成功秘诀1. 辅导型问题库工具: 辅导的问题清单探索新方式的教练,教练工具 GROWG-员工需要达到的成果R-现在发生的问题O-有哪些方法选择W-采取的行动案例角色扮演:针对这个工作挑战,经理如何使用GROW工具对员工进行辅导?

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