课程简介:
科学技术及市场环境的变化是二十一世纪的主题,一个组织要生存和发展必须适应变化,而项目是适应环境变化的有效方式;企业的战略需要依靠实施一个个的项目来落地,因此一个组织成功与否将取决于其项目管理的水平。
越来越多的职场精英希望成为PMP(项目管理专业人士),越来越多的企业也鼓励员工获取PMP认证,这将促使我们掌握项目管理的工具与技术,统一组织的项目管理语言。
本课程针对PMI(美国项目管理协会)发布的《PMBOK——项目管理知识体系指南》(第六版)开发,系统讲解了项目管理的5大过程组、10大知识领域,帮助学员结构化掌握项目管理的知识、工具和方法。
老师结合自己多年项目管理和企业项目管理体系建设的经验,裁剪了一些适用多数企业的项目管理过程和工具,针对性地在课堂进行演练。
通过培训,学员不仅能够系统掌握PMBOK知识体系、提升PMP认证通过的概率,还能切实掌握项目管理的核心技能,既帮助企业培养项目管理人才梯队,又促进项目管理技能在企业落地。
课程时间:8天,6小时/天
课程对象:项目管理人员,项目团队成员,职能部门经理,以及参加或组织项目活动的企业各层级员工
课程收益:
系统掌握PMBOK(第六版)5大过程组、10大知识领域
组织用统一的项目管理语言沟通,提升组织项目管理成熟度和工作绩效
掌握项目管理的核心实战技能,拓展思维、提升工作效率和效果
熟练应用项目管理的核心工具和模版,促进项目管理在工作中落地
提升团队领导能力,处理沟通与冲突,打造高效能
团队
提升项目管理决策能力,改善利益相关方对项目的满意度,从而提升项目的商业价值
辅导学员通过PMP认证考试
课程特色:
课程实施:
课程大纲
导入讨论:当前项目管理中的痛点和难点?
第一讲:项目管理框架认知
一、项目生命周期:定义业务流程
1. 项目生命周期
案例:三星“全社商品开发标准流程”
演练:梳理企业典型项目的生命周期
2. 项目阶段关口
3. 决策评审与技术评审
案例:华为项目生命周期模型
讨论:端到端的业务流程是否是跨部门的?
4. 预测型项目管理与适应型项目管理
讨论:我们企业哪些项目是预测型,哪些是适应型?
二、项目管理体系:让工作结构化
1. 善假于物:事业环境因素与组织过程资产
2. 五大过程组
反思:“六拍”项目管理
3. 十大知识领域
案例:华为研发项目管理知识领域
三、矩阵组织:构建跨部门协作团队
1. 5种基本组织结构类型
2. “以客户为中心”需要部门合作
3. “以客户为中心”需要横向授权
4. 跨部门流程需要跨部门团队支撑
案例:华为跨部门产品开发团队
演练:设计企业典型项目所需的跨部门团队
5. 项目经理的角色和技能模型
讨论:项目经理的正式权力与非正式权力
6. 项目的治理机构和流程整合
第二讲:项目整合管理
一、制定项目章程
1. 输入-输出-工具与技术
2. 重点工具:访谈
3. 模板:访谈清单、项目章程
演练:制定小组所选项目的项目章程
二、制定项目管理计划
1. 输入-输出-工具与技术
2. 重点区分:项目管理计划与项目文件
三、指导与管理项目工作
四、管理项目知识
讨论:如何鼓励项目团队分享知识和技能?
五、监控项目工作
六、实施整体变更控制
工具:利用“框架效应”沟通变更影响
七、结束项目或阶段
讨论:如何鼓励项目团队写好经验教训总结?
第三讲:项目范围管理
一、收集需求
1. 输入-输出-工具与技术
2. 重点工具:思维导图、$APPEALS模型
演练:用思维导图收集小组所选项目的需求
二、定义范围
工具:KANO模型、MoSCoW模型
演练:小组创建项目需求跟踪矩阵
三、创建WBS:聚焦可交付成果
1. 工作显性化、结构化、标准化
2. 4种常见的WBS类型
3. 两种WBS编制方法
4. 两个视角聚焦可交付成果
演练:小组创建所选项目的WBS
四、控制WBS
五、确认范围
第四讲:项目进度管理
一、定义活动
二、排列活动顺序
工具:PDM法
三、估算活动时间
工具:类比估算法、参数估算法、三点估算法
四、制定进度计划
1. 输入-输出-工具与技术
2. 重点工具:关键路径法、进度优化技术
练习:路易十四的地牢
演练:小组创建所选项目的进度计划
演练:如企业备有MS Project软件,结合软件制定项目进度计划
五、控制进度
第五讲:项目成本管理
讨论:企业项目经理控制哪些成本?
一、估算成本
1. 类比估算法
2. 参数估算法
3. 三点估算法
二、制定预算
工具:成本汇总
三、控制成本
工具:挣值管理技术
演练:如企业备有MS Project软件,结合软件制定和监控项目成本基准
第六讲:项目质量管理
一、质量管理演进
二、规划质量管理
演练:规划小组所选项目的质量测量指标
三、管理质量
四、控制质量
重点:质量管理七工具
第七讲:项目资源管理
一、项目资源管理的特性
二、规划资源管理
工具:RACI矩阵
演练:小组创建团队章程
三、估算活动资源
工具:资源分解结构
演练:小组分析所选项目的资源需求并创建资源分解结构
四、获取资源
讨论:如何解决资源冲突?
五、建设团队
重点:激励理论
六、管理团队
重点:冲突管理
演练:如企业备有MS Project软件,结合软件规划和管理资源
七、控制资源
重点:实物资源的现场管理
第八讲:项目沟通管理
一、规划沟通管理
讨论:有哪些方法可以创建可视化沟通环境?
演练:创建小组所选项目的沟通管理计划
二、管理沟通
工具与演练:一页纸项目管理
三、监督沟通
四、有效沟通技巧与谈判策略
第九讲:项目风险管理
一、升级项目风险管理认知
1. 风险不仅仅是威胁,还可能是机会
2. 全面认清风险要素,才能对症下药
3. 兼顾项目单个风险也项目整体风险
4. 匹配项目风险管理的投入水平
二、识别风险:选对风险管理对象
1. 只有对项目目标的实现产生影响的不确定性才是风险
2. 制约因素不是风险,但是制约因素会产生风险
3. 外部风险要在内部找原因,才能找到真正的风险
演练:小组识别所选项目的风险
三、评估风险:确定风险事件的优先级
1. 定性风险分析:拍脑袋也有方法
2. 定量风险分析:评估整体风险的唯一可靠方法
模拟:小组讨论,开展定性风险评估
四、规划应对:策略与措施并驾齐驱
1. 应对策略提供方向
2. 应对措施具体准确、责任到人
演练:小组规划风险应对策略和措施并完善风险登记册
五、监督风险:同时关注沟通和控制
1. 监督
2. 沟通
3. 控制
模拟:风险审查会议
第十讲:项目采购管理
一、规划采购管理
重点:合同类型及其适用场景
二、实施采购
重点:建议书评估、谈判
三、控制采购
第十一讲:项目相关方管理
一、识别利益相关方
演练:识别所选项目的利益相关方并进行分析、分类
二、规划相关方参与
讨论:项目中哪些活动需要利益相关方参与?
工具:相关方参与度评估矩阵
三、管理相关方参与
工具:支持圈
四、监督相关方参与
沙盘演练:小组演练沙盘,理解项目决策对利益相关方满意度、进度和成本的影响
第十二讲:总结回顾
一、项目管理十二原则与八大绩效域
二、项目复盘流程
演练:小组复盘总结培训课程
三、项目管理热点问题交流