课程背景:
在这竞争激烈,发展快速和不断创新的时代,高效只是企业免被淘汰的入场券,而不是追求的目标,卓越才是最终的追求。企业要有一个卓越的管理者,在他的带领下企业才能迈向成功,企业要有足够数量的卓越管理者才能创造高品质的结果,进而创造非凡,企业卓越管理者数量的多少决定了企业卓越程度的高低。
俗话说:火车跑得快全靠车头带。但凡优秀的企业、高绩效的企业或团队,肯定有一流的管理者,一流的管理套路。工作中我们要像管理者要效益,管理得来的效益才具有持久性,所以说:管理是第一生产力!本课程通过对自我管理、工作管理、团队管理的三个维度来开展培训,塑造管理者能力,打造高绩效的团队。
我们的管理团队是否面临这样的困惑:
1、未接受过系统、全面管理培训,在做管理却无法衡量自己管理工作的有效性?
2、面对社会变革大背景,管理者如何实现自身的角色转换、实现团队的高绩效?
3、部分管理者在团队的执行、沟通、时间管理、激励下属的某些方面不太会做?
课程目标:
课程收益:
课程时间:4天,6-8小时/天
课程对象:企业管理人员,新晋管理干部,储备干部等
课程方式:理论讲授+演练实操+案例分析+行动学习(沙盘等)+视频观看等
课程特点:
课程模型:(德鲁克提出的三维管理力模型)
四天培训时间设计参考计划:
阶段 课程模块 对应主题设计 部分核心内容要点说明
训前3天 个人领导力优势识别(专业水平测试) 发掘管理者的领导能力优势
第1天自我管理 管理认知与行为精进 生产管理仿真模拟版权沙盘:《宇宙飞船》 紧扣生产特点,模拟全流程、高协同的生产运行环境,充分体验个人分工与岗位责任,标准执行与结果的关系,帮助管理人员构建带着经营的思想做现场管理。
《管理干部自身作用的有效发挥》 1.管理者正确的角色定位;2.管理干部的正确认知经营管理思维(目标结果意识、勇于担当、快速反应、高标准等方法论)。
《自我管理必修课:职业化的三项修炼》 职业化心态,职业化能力,职业化思维。
《职场压力与情绪管理》 正确理解压力与情绪的客观性和影响;掌握缓解压力转化压力的方法、掌握处理情绪的方法。
第2天员工管理 提升团队
效能 团队竞争性体验实操:《魔幻七巧板》 这是一个竞争体验式项目。从实操中体会个人目标和组织目标的协同与平衡,现组织绩效达成。
《高绩效团队打造》 建立高绩效团队打造的四项基本原则;学会用5R系统打造高绩效团队的方法,科学建立从战略到结果的管控兵法。
《协调管理必修课:高效沟通与协同聚力》 充分了解团队沟通中产生冲突的主要原因,掌握用沟通的途径处理冲突的思路和策略。挖掘不同应用场景中团队沟通中的智慧,掌握团队的沟通与协调技巧,提升团队的效能。
《高绩效团队之用好人:如何做好激励批评》 教会管理者对成员激励批评的正确意识和实用的方法。
第3天业务管理 目标设定与管理 《如何做好项目的科学策划》 事前策划分析到位(科学策划8步法),事中监控到位,事后总结到位。
《如何做好目标计划管理》 目标管理流程,目标的设定与分解,目标管理的实施控制与应用,目标计划倒排演练。
第4天理清管理 问题分析与解决 沙盘推演:《经营密码》 通过经营性项目的情景模拟项目达成的全过程,认知上传下达、高效协同的障碍,再现经营管理的意识和方法。
《高效的团队建设从理清部门的事开始》 理清管理中的问题、资源、目标、责权利、标准、重点事项。
《企业管理者必备的实战精益理念与思维》 1.看标杆的精益实战管理成果(案例分享)
2.学实战精益管理的核心管理思维
《生产现场的问题分析与改善解决》 1.精益生产游戏模拟实操,消除瓶颈工序
3.生产现场的问题管理与常见方法路径
1.改善四步法(工作分解/自问/展开/实施新方法)
2.现场工作改善实操及课题发表:运用精益思想落实现场作业实管理的持续改善文化。
课程大纲
课程导入:课程简述+学习引导+课程开场
第一部分 自我管理:管理认知与行为精进
一、生产管理仿真沙盘模拟项目:《宇宙飞船》
目的:启发管理人员强烈的生产现场经营管理意识,并形成主动提升自身管理能力的氛围
形式:以产品质量为中心模拟生产管理过程,再现生产现场管理
实操:学员分组运用《宇宙飞船》标准化作业卡及现场质检标准书,进行角色模拟行动,最后围绕生产现场管理成果进行方法提炼与总结
二、企业管理者作用的发挥来自正确的角色定位
研讨:员工与管理者的区别
1. 有为才会有位
测试:你是合格的企业管理者吗?
2. 上传下达,主动担当
3. 有位更要有为
总结:如何做好角色定位——解决好不敢管、不愿管和不会管的问题
三、企业管理者作用发挥的必备思维——团队工作能落实执行到位的五个核心要素
要素一:结果思维——用结果说话,从以自我为中心转向以结果为中心
常见误区:做了≠执行,态度≠结果,职责≠结果,任务≠结果,理由≠结果
导入:存在的价值在于创造价值
行为要求:将工作做到位
1)三个“不要”:远离问题
2)三个“万一”:减少问题
3)七个“不放过”:处理问题
要素二:责任意识——工作沟通传达到位
行为要求:站位团队,以高度的责任心说明道清,以完成事情的共同目标为导向进行沟通
1. 说清楚、问明白、写下来
2. 先处理心情,再处理事情
互动:团队日常指令传达练习与自检
工具:5W2H在团队布置工作中的应用
要素三:标准意识——反对差不多
解读:差不多文化缘由
案例:《差不多先生》——按标准执行
案例:小和尚撞钟的故事
案例:企业内部常见的规范工作(财务费用报销、审核审批签字等)
要素四:目标第一——明确自己与团队管理的目标,才能不断向目标前行
思考:团队目标vs岗位目标
行为表现:做到快速反应(客户的要求、CEO/上级指令、工作中问题)
方法1:首问责任制(拒绝拖延)
案例:某企业生产管理的快速反应规定
方法2:紧急、重要事项的四小时复命制
要素五:学习与创新——终生学习,企业的高质量发展呼唤创新思维
导入:什么样的人才有未来属性?创造的未来才是自己的未来
方法:学习四步法
视频案例:新中国将军抽调出国做大使的培训学习
四、职业化的自我管理必修课:职业化的三项修炼
1. 职业化的三维形象系统模型:成功源自看得见的成长
2. 必备的职业化五种心态
五、职场压力与情绪管理
1.压力与情绪的影响
2. 正确认识压力与情绪
3. 调节释放压力
导入:面对身边的员工或同事有压力与情绪时,我们如何调释呢?
(1)认知解压---端正态度,转变看法
(2)提升理性---解决问题
(3)转移焦点—适当放松
(4)释放压力—合理宣泄
4. 管理情绪
(1)弄清情绪背后的动机
(2)常见的一些不合理的信念
(3)常用情绪管理的方法
第二部分 员工管理:提升团队效能
项目实操:《魔幻七巧板》体验式项目
思考:是什么导致绩效不佳?——目标不明确,对团队目标缺乏热情,组织责任不明确
一、高绩效团队打造(5R系统:从战略到结果的管控兵法)
思考:我们追求的到底是机器的良好运转还是机器发挥应有的作用呢?
基础:建立系统打造团队,然后通过团队创造绩效
R1:结果定义——梳理结果价值,定立结果标准
1. 公司层面:制定目标,任务分解,落实部门和员工
2. 员工层面:对任务做结果定义,先定标准,保证有标可对
R2:责任锁定——厘清责任关系,一对一锁定责任
1. 公司层面:角色定位,明确岗位,量化业绩标准
2. 员工层面:明确责任人,避免事后推责
R3:检查跟踪——计划节点跟踪,过程实时检查
1. 公司层面:监控运营,通过质询会议(分析计划与执行的差距和问题)
2. 员工层面:按时间节点,定时检查完成情况,保证结果的实现
R4:主动汇报——24小时主动复命制
R5:即时激励——事后对标,即时奖惩
实操应用:YCYA工具
要点:要事承诺管理系统,5R个体化(落实对应责任人与系统关系)
1)Y-yes:主动承担结果和责任——R1-R2——执行人
2)C-cheak:对过程和结果进行监督检查——R3——检查人
3)Y-yes:主动汇报结果和进展——R4——执行人
4)A-award:对结果进行即时奖励——R5——经理人
分享:YCYA话术
工具:可视化表格--YCYA跟踪管控表
案例:用5R系统给果树施肥的应用展开
二、协调管理必修课:高效沟通与协同聚力
1. 沟通的常见问题分析
导入:沟通无时无处不在
案例:‘母慈子孝’到‘鸡飞狗跳’
主要的沟通方式:口头沟通、书面沟通、非语言沟通、电子媒介
沟通的层次:互相提防(赢/输或输/赢模式)、互相尊重(妥协)、综合统效(双赢)
法则:沟通的漏斗原理
角色一:沟通中的传递方
——用词错误、啰嗦、口齿不清等
朗读练习:我读给你听
角色二:沟通中的传递通道
——经过他人传递而误会、环境选择不当等
角色三:沟通中的接收方
——选择性倾听、没有注意言外之意等
2. 团队管理中的高效沟通与协同
导入:职场中的沟通
1)职场人主要的人际关系
2)职场中常见的沟通类型
(1)职场中四大沟通障碍及解决措施(从“人”的角度分析)
障碍一:自私
案例:职场沟通中的立场
障碍二:自卑
案例:布鲁金斯学会
障碍三:自我设限
障碍四:自以为是
(2)与上级、下级、平级及跨部门和对外部客户的沟通技巧(从“场”的角度分析)
场景一:与上级高效沟通
要点:领导看作资源、导师,理解上司对你的不理解,了解上司工作风格,对上级提出需求
场景二:与下级高效沟通
要点:敢于担当,尊重、接纳、学会倾听,帮助下属解决问题,用理和情处理过失
1)容易导致误解的表现、表达方式下命令
2)无法感受到管理者本身的想法、意思、决心的命令
3)没有具体性的命令
4)内容无法接受,强压式的命令
要素1:管理者的意图
要素2:唤起部属执行的意愿
要素3:能让部属正确理解
场景三:与平级相处
场景四:跨部门协调
——以信任为前提,专业力量整合、方向一致状况的共识,情感共鸣,职务对等
场景五:对外沟通高效沟通
制度化工具:某世界500强国企接待工作标准(沟通部分)
三、高绩效团队之用好人:如何做好激励批评
讨论:为什么员工越来越难管?问题究竟出在哪里?(离职率分析)
导入:“好人”做不了管理者
1. 如何发现和应用员工的天赋
工具练习:员工优势识别器
2. 不同状态的人员管理
第1类:高意愿、低能力(主要是新员工或者新岗位上的员工)
方式:带教培育职业化习惯
第2类:能力略有上升,但是意愿度反而下降
方式:工作教导法
第3类:能力有很大提升,但是意愿有波动,不稳定
方式:教练技术
第4类:高意愿、高能力
方式:工作授权
3. 团队管理需要做好激励与批评
探讨:什么样的员工应该受到激励?
导入:激励的误区——激励=奖励 员工不就是要钱吗?
案例:员工需求对比表
1)为满足维持基本生活所需:薪酬激励法
2)为满足安全需求:福利激励法
3)为满足归属感、情感等社交需求:团队激励、感情激励、宽容激励法等
4)满足尊重需求:赞美激励、鼓舞激励、信任激励、奖励激励、授权激励、晋升激励法等
5)满足自我实现需求:目标激励、竞争激励、危机激励、绩效激励、榜样激励法等
案例:尽力而为VS全力以赴
讨论:员工执行失败怎么办?
分析:如何让批评增值?
第三部分 业务管理:目标设定与项目管理
一、如何做好项目的科学策划
1. 事前策划到位
意识:从员工到管理者的转变
工具:工作策划表
讨论:理清事、计划、策划三者之间的关系是什么?
应用实操讲授:科学决策的结构性步骤
1)描述计划的目标
2)制定行动步骤
3)确定关键环节
4)找出并评估潜在问题/机会
5)找出可能的原因
6)制定并采取预防性/促进性措施
7)制定应急性/利用性措施
8)设立预警系统,改进计划
案例:一次项目推进的实战经历
练习:工作计划的编写
2. 事中监控到位
1)“靠前”检查:走进工作现场,深入检查
2)检查的依据:计划本身、公司的制度、标准、流程
3. 事后总结到位
工具:工作总结表
要点:原工作计划、实际发生、原因分析、改进措施
练习:工作总结表的填报
二、如何做好项目的科学策划
1. 目标管理流程
2. 目标的设定与分解
3. 目标管理的实施控制与应用
4. 目标计划倒排实操演练
第四部分 理清管理:问题分析与解决
团队协同沙盘模拟项目:《经营密码》
一、高效的团队建设从理清团队的事开始(管理干部必备的六个理清)
1. 理清思路:明确两目三念
1)目的:工作意义、必要性的描述(为什么)
2)目标:工作效果的描述
3)概念:事项的定义(概念要清晰)
4)观念:工作的认识和觉悟
5)理念:工作的方法和技巧
2. 理清重点:围绕目标找要素,围绕要素找要点
思考:我们的重点工作有哪些?
3. 理清标准:过程标准和结果标准
案例:标准化流程SOP
4. 理清问题:异常和方案
5. 理清责权利:不要越位、缺位、错位
6. 理清资源:内部资源和外部资源
练习:根据六个理清编制团队月度工作计划表
二、企业管理者必备的实战精益理念与思维
自测:精益管理前后小测试
1. 看一看---标杆的精益实战管理成果(案例分享)
(1)视频案例:价值流程的动线改善成果
(2)图片案例:一组日资企业的精益现场管理成效实际照片
(3)图书案例:精益图书汇编
(4)新常态必然到来的五大转变
(5)经营管理的整体价值链
(6)精益管理的文化内涵
2. 想一想---实战精益管理的核心管理思维
(1)什么是价值?价值从客户需求开始
(2)价值流是一个包括了顾客的流程
案例:不同角色不同的增值和非增值
(3)企业精益改善的基本原则
(4)管理现场的常见 8 大浪费
(5)为什么会有巨大的现场浪费
讨论:列出现场6种以上的浪费现象
(6)如何发现并管理好现场的浪费
(7)现场管理的节拍时间思维
案例:【工具】标准化流程 SOP
(8)怎么解决浪费,提升管理价值与现场服务水平?
三、生产现场的问题分析与改善解决
1. 做一做---精益生产游戏模拟实操,消除瓶颈工序
目的:认识生产现场不均衡的工序对经营效率的影响
形式:以工艺为中心模拟产品批次产出和库存管理
实操:学员分组进行工序间的生产模拟行动,最后围绕产出成果进行方法提炼与总结
2. 生产现场的问题管理与常见方法路径
(1)精益生产常用的20种方法介绍
(2)PDCA的闭环思维及工具使用
(3)解决问题的8个步骤
Step1.明确问题
Step2.分解问题
Step3.设定目标
练习:目标设定
Step4.把握真因
Step5.制定对策
Step6.贯彻实施对策
Step7.评价结果和过程
Step8.巩固成果
案例:某企业问题解决案例
(4)何谓问题:要改善必须先发现问题解决问题
案例:质量体系不健全或执行不利的问题分析法
1)问题的定义
2)问题的类型
☑发生型问题(短板)
☑设定型问题(课题)
☑将来型问题(风险)
3)对待问题的态度出了问题是好事还是坏事?在期望值高的人眼里这个世界充满了问题
(5)发现问题的视点和路径
在现场发现问题的具体方法
(6)针对问题点制订改善方案的提示:提升现场创造力的方法
(7)认识到问题后建立检查机制
(8)问题的把握、分层、选择管理
3. 现场工作改善实操及课题发表:运用精益思想落实现场作业实管理的持续改善文化
导入1:5H2W工作分析法介绍
(1) WHY——为什么?为什么要这么做?理由何在?原因是什么?
(2) WHAT——是什么?目的是什么?做什么工作?
(3) WHERE——何处?在哪里做?从哪里入手?
(4) WHEN——何时?什么时间完成?什么时机最适宜?
(5) WHO——谁?由谁来承担?谁来完成?谁负责?
(6) HOW——怎么做?如何提高效率?如何实施?方法怎样?
(7) HOW MUCH——多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?
导入2:生产现场作业管理的改善行动
第一步:工作分解表的使用
1. 完全按照现行的工作方法,将工作的全部细目记录下来
2. 把分解出的细目列举出来
工具练习:工作分解表
第二步:进行提问,实现现场作业的自检
工具练习:用5w2h来对你分解出的每个细节进行提问
第三步:找到新方法
1. 删除不必要的细目
2. 尽量将细目加以合并
3. 重组细目改善的顺序
4. 简化必要的细目
5. 借助他人的意见
6. 将新方法的细目记录下来
练习:辨别出哪些细节可以取消、合并、重排或者简化
第四步:实施新方法
总结:持续改善(障碍与阶梯)
工具:工作分解表
成果:班组长运用班组作业管理改善工具进行练习,形成约3N个现场作业管理改善提案,快速实现企业降本增效的实际绩效成果。