课程背景:
目前项目管理的培训很多,但是一般集中在以考试为目的和高端研究为目的,缺乏以实用项目管理手段的工具化课程。及时有,也是在以《PMBOK指南》为框架的知识体系,导致和一线实践脱节,或者使得一线管理者觉得培训侧重于理论。
本课程强调在项目管理中的团队的系统方法,强调项目经理的领导者、帮助者、推进者、协调者和教练的作用。
课程目的:
基于团队的视角,阐述项目管理过程中的工具运用
集成多工具,多过程,并且进行组合形成运用模块
强调务实创新的思维,让学员知道何时需要分析、何时需要一个更具创造性的方法。
反映最新的研究成果,术语和方法符合PMP/IPMP的要求保持一致
课程特色:
以解决问题为框架,根据快速学习法的要求和成人学习的特点,在讲师教授的基础上;设计了针对性的训练,让学员可以复制我们的能力;
集成项目的过程与工具。除了说明工具的过程运用,还说明各种工具如何组合在一起成为一个整体。
案例比较接近现实并且具有时效性。
气氛活跃互动,内容启发顿悟,方法实用可操,设自由问答时间解决实际困惑;
效果:简单的轻松的互动的;
课程时间:2到3天(6小时/天),可根据企业具体情况和时间要求调整课程大纲内容。
课程对象:项目经理、项目管理团队、项目职能经理、骨干员工等
课程方式:本引入“全程体验培训模式”。课堂讲述、案例分析、游戏体验、互动练习、教练演示、现场模拟、头脑风暴、视频演示、情景训练、现场问答等。
课程大纲
第一讲:项目集管理基本概念
一、项目集管理导论
1.项目集与项目集管理的概念
2.项目管理、项目集管理、项目组合管理以及组织级项目管理四者之间的关系
3.项目集管理、运营管理与组织战略三者之间的关系
4.商业价值的概念
5.项目集经理角色
二、项目集管理绩效域
1.项目集管理绩效域的概念
2.项目集管理绩效域之间的交互
3.项目集与项目的区别
4.项目集与项目组合的区别
5.组织战略、项目组合管理与项目集管理之间的联系
第二讲:项目管理基本概念
1.项目概论
2.项目的重要性
3.项目成功要素
4.衡量项目成功
5.项目管理过程
6.项目管理中的团队
7.系统管理项目对组织的好处
工具:项目的三维约束衡量标准图
工具:项目的九维区分
互动:探讨与分析,商业银行中哪些工作符合项目的定义,并选定后续工作项目管理方法应用的实战项目
第三讲:高效的项目经理
一、项目经理的角色定位
项目经理的人格特质:精力充沛、抗压、自信、内控力、情绪稳定成熟、诚信与进取心
二、项目经理的核心能力:一套平衡集合
1.远见、注重细节
2.技术精湛、人际和谐、政治敏锐
3.坚持原则与灵活变通
三、项目经理的基本技能和工具
1.沟通:倾听、信息
2.说服力和影响力:互惠、一致性、社会认同、偏好、权威、损失与收益、大小顺序
3.谈判:对事不对人、关注利益、假设可能性、结果要求客观
4.团队会议:文档记录、会议要点、技术支持
5.冲突管理:团队冰山、归因理论
6.激励团队
工具:沟通策略制定表
工具:人格测试.麦尔碧瑞斯类型指标(MBTI)
工具:问题日志样板
工具:冲突管理四法
互动:模拟制定银行项目经理的岗位素质模型
互动:现场人格测试(选取部分指标)
第四讲:项目选择:做正确的事
1.项目遴选过程—项目选择漏斗
2.项目的商务方案—项目选择中如何制定商务方案
3.项目驱动:问题与机会—问题与机会描述
4.问题与机会成因分析
分析工具:鱼骨图
5.项目目标
6.实现项目的可选方案—可能性问题解决思维导图
7.评估方案—财务分析、罗列优缺点、因素评分法、力场分析、SWOT分析、帕累托优先指数、实物期权、
8.商务方案结论
9.项目组合
工具:项目选择漏斗法
工具:项目商务方案编写方法
工具:基于团队的成因分析鱼骨图
工具:项目评估七大分析工具(选讲)
互动:借鉴项目评估工具进行银行选址分析
互动:就某简单项目进行帕累托有限指数分析描述并作出结论
互动:针对自己的理想中的婚礼进行财务因素分析
第五讲:项目启动:确定行动阶段
1.项目章程:从正确的基点出发—项目管理办公室(PMO)
2.项目启动要素—为什么要做、预期结果、行动路线、目标描述、评价指标、项目范围与可交付成果、利益相关者(干系人)
3.项目沟通计划—内部沟通与外部沟通
4.项目团队—知识和技术要求、成员代表性、团队规模、工作时间、常驻与否、
5.项目融入团队的时机—职能型结构、项目型结构、混合机构形式
6.核心团队之外:理解合同关系—固定总价合同、成本补偿合同
7.从项目章程到项目启动文件
工具:项目章程编写方法
工具:项目启动会议议程
工具:分析某银行信用卡推广项目的前期项目规则制定
工具:内部报告表
工具:利益相关法分析过程表
互动:按照某项目章程编制指标评价表、技能需求表与沟通计划表
第六讲:项目界定:编制和使用工作分解结构
一、工作分解结构
1.WBS的层次与内容
2.WBS的形式
二、让团队参与
三、三种工作分解结构编制方法
1.思维导图发
2.自上而下的大纲法
3.自下而上的聚合法
四、工作分解结构文件
五、分派责任
1.责任矩阵图
2.参与矩阵图
六、项目:时间估算、预算和绩效指标
1.进度估计
2.三点法
3.资源需求
4.成本估算
5.确定关键绩效指标
工具:WBS三大编制法
工具:任务分派的思维导图
工具:责任矩阵图
工具:参与矩阵图
工具:时间估算三点法
互动:银行标准网点建设项目的WBS案例制作与分析
互动:为上面的作业编制资源需求表
互动:为上面的作业编制效果评估表
第七讲:评估和应对项目不确定性
1.项目不确定性的示例—不利项目风险与有利项目不确定性
2.项目不确定性评估的作用
3.不确定性的维度
1)不确定性来源
2)不确定性结果
4.可能性与期望值结果相关联
工具:风险矩阵图
5.不确定评估的规划和行动过程
工具:评估流程图
6.评估工具(选讲):风险映射、失效模式以及影响分析、直觉法、德尔菲法、鱼骨图、模拟法
7.根据不确定性增加时间和资源
8.监控项目的不确定性
工具:不确定性来源分析表
工具:风险分析矩阵图
工具:风险映射分析法
工具:失效模式和影响分析法(6Σ)
工具:直觉法分析
工具:德菲尔分析法
互动:某商业信贷项目风险分析与跟踪管理方案
第八讲:项目进度计划:增加时间维度
一、为什么要做进度计划
二、项目进度计划的概念
1.单代号网络图
2.双代号网络图
3.甘特图
4.时标网络图
三、展示并诠释项目进度计划
大型项目案例
四、建立进度计划网络
五、在进度计划中考虑概率的概念
1.进度三点法的延伸与运用
2.估算项目工期
3.估算工期概率
工具:单代号网络图
工具:双代号网络图
工具:甘特图
工具:时标网络图
工具:关键线路算法
工具:工期估算概率法
互动:现场演练某贷款项目后续不良资产处理流程与单代号网络图绘制
第九讲:修改项目进度以适应时间和资源约束
一、进度计划修改:
二、压缩项目工期
1.确定赶工成本的权衡分析
2.确定施工中的项目成本、提前完工激励与延误惩罚的权衡分析
3.赶工程序
4.评估赶工选择
三、快速跟进
四、修改进度计划以适应资源约束
1.资源分配优先级
2.可互换资源的分配比例
3.资源均衡
4.时间受限的资源均衡
工具:根据第八讲案例得出的单代号网络图,讲师设定资源条件修改,学员进行成本和时间的分析与计算
第十讲:监控项目绩效
1.项目监控的必要性
1)范围潜变
2)墨菲法则
3)帕金森定律
4)学生综合征
5)帕累托定律
6)投入增加
7)统计偏差
2.项目监测原则
3.项目监测工具:核对表、偏差数据表、甘特图、挣值系统
4.挣值概念的应用(选讲)
5.项目变更控制
工具:监测核对表
工具:偏差数据表
工具:挣值系统(选讲)
十一、圆满完成:项目收尾与经验总结
1.项目收尾的重要性
2.为什么以及何时进行收尾
3.从开始就计划项目收尾
4.项目期间的收尾工作
1)项目评估会
2)项目过程文档
5.项目收尾的维度
1)客户维度
2)人力资源维度
3)管理维度
4)组织维度
6.项目经验总结
工具:项目文件的典型内容包
工具:回顾报告内容范例