【设计背景】:
这是一个通用课程大纲,是肖老师总结多年项目管理经验、项目辅导经验中规律性的要点集结而成的思维+工具应用的课程。用于企业评估内容与自身业务的匹配程度,进而做更深入的定制化。也可以做通用技能提升类的标准课程。
课程适用行业:制造业、银行、金融、服务、IT、软件等有项目型业务的领域,不适用于餐饮、酒店、门店销售等标准化程序型业务模式的行业。
适用学员:有3年以上工作经验的员工,也适用于中基层管理者。
课程按结构按2天常见课程时长设计,可根据企业需求做增减。
【内容概述】:
核心能力建设
目标导向思维:无论项目的产生是源于解决已有问题还是实现一个未来目标,价值驱动是项目目标的底层逻辑,团队应始终关注并共识于项目的交付价值,则是建立项目协作和资源平衡的有效动力。
主动协作思维:从自上而下分工,被动完成任务的协作模式转向基于共同目标的责任共担,从而打破固化的部门职责与灵活的项目需求之间的壁垒;
全局规划思维:标准化的流程面对灵活的项目遇到的一个问题就是,员工容易只关注自己职责范围内的工作,对项目没有整体认知,结果就是项目被割裂为诸多碎片,导致项目整体效率低。所以谋全局规划才能清晰建立自己的责任分工;
过程要点控制:项目实施是一个复杂的过程,抓住过程要点才不会被细节拖累而失去对目标的掌控;
责任明确思维:渐进明晰的计划,落实到可控的交付、明确的责任,既能掌控全局又能有效响应变化;
内容框架结构:
项目型思维基础
一个定义:项目的目标驱动特性(延伸-用户思维的场景)
两个维度:纵向过程维度+横向协作维度
识别当前项目中常见问题
方法及工具应用
明确项目目标:理清价值预期,界定成功标志
组建团队:分工协作,责任共担
管理需求:识别干系人,管理协作
制定计划:渐进明细,落实最小协作单元
过程协作:推动信息透明,及时解决问题
总结复盘:积累经验、成果激励
【绩效目标】:
建立项目的价值实现与整体交付思维
学会用立项的WWM逻辑管理项目目标
理解项目团队协作不佳的原因及改变方法
学会通过干系人协作管理项目需求(矩阵应用)
学会用WBS工具建立项目全局观
学会用进度网络图建立协作
学会一个解决问题的沟通模型
课堂找到项目常见问题的解决方案
【课程特色】
用学员的真实案例为载体,通过角色扮演,情境演练学习知识技能;
课前沟通调研+课堂工具演练+课后跟进答疑,协助学员应用课堂所学;
讲师丰富的项目管理经验,体系建设经验支持学员的问题解答;
【目标学员及授课方式】
目标学员:制造型企业3年以上工作经验,基层骨干,中层管理者
授课方式:线下面授2天+调研+辅导,内容和时长可根据客户需求调整
【教学大纲】:
破冰与导入
讲师经历分享以建立链接
小组团建与破冰(建立课程目标)
第一节 项目型思维基础(1.5hr)
定义项目的特征及用户价值
区分项目和非项目的界线
项目的目标驱动特性(案例分析:行业项目)
企业项目的常见来源:3个来源
项目管理对于企业及个人的价值
1.2 项目目标与用户价值
任务完成与价值实现(案例分析:行业项目)
定义用户价值的要点:用户-需求-场景(案例对比)
目标实现的4种路径(案例)
项目管理的2个维度
纵向的过程维度(从启动到交付)
横向的协作维度(华为的铁三角和腾讯的三家马车)
项目经理的职责(3个要点)
整理常见问题,拟定演练用项目
小组讨论项目实施中的常见问题
小组选定用于课堂演练的项目
第二节 项目过程管理的6个要点
明确项目目标(1.5hr)
游戏体验:项目指标≠项目目标(课堂游戏:登山遇险)
项目目标的类型:
结果型目标(案例)
交付型目标(案例)
立项文件的应用(一页纸立项文件)
立项文件的构成逻辑
小组演练:编写立项目标
多方评审,项目是否立得住
组建项目团队(0.5hr)
项目团队的构成与3种状态
项目经理是联络员/项目经理是手术医生/项目经理是足球队长
分析项目团队协作中的常见问题
课堂产生问题与原因分析
管理项目需求(2hr)
项目的成功是干系人协作的结果
案例分析:夭折的费用管理
我们的用户是谁?(SIPOC模型的应用)
哪些些人在项目里?(5个作用力)
小组练习:识别项目的干系人
管理干系人的需求
干系人影响的4个象限
小组练习:建立干系人的有效协作
制定项目计划(4hr)
定义项目阶段(0.5)
区分阶段与里程碑(阶段与里程碑的2种产生方式)
小组练习与辅导
制作工作分解(0.5)
区分结构化思维和线性思维(故事分析)
用案例理解WBS的2种结构(过程结构与要素结构的应用)
小组练习与辅导
完成工作分工(1.5)
工作包与可交付成果
可交付成果3要素
小组练习与辅导
制定进度计划(1.5)
进度计划的2种常用工具
小组演练:进度网络图的应用练习
管理过程协作(2hr)
游戏体验:目标-协作-信息透明
游戏的体验与分享
管理项目中的沟通
项目常见会议及文件管理要点
用好项目中的非正式沟通
及时解决问题
方法工具:一个目标驱动协作的沟通模型
场景演练:员工常以各种理由推脱,导致交付问题
项目总结复盘(0.5hr)
项目总结报告的应用
复盘要点与复盘画布的应用
课程收尾与布置课后作业
课后做一次线上答疑
实用的资料分享