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肖振峰:项目管理情境工作坊

肖振峰老师肖振峰 注册讲师 619查看

课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 项目管理

课程编号 : 628

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适用对象

对象不限

课程介绍

课程背景:

21世纪进入项目导向型社会,项目型业务如狂潮般涌进整个经济领域,在各个行业中体现着非凡的生命力。

但是企业在项目实施过程中也遇到很多问题,比如交付不达标、进度失控、成本超支、甚至彻底失败,因而对项目管理人才一直是求贤若渴的状态。

为增强学员的代入感和获得感本课程设计成情境工作坊形式,用学员工作中的项目,通过角色扮演方式学习技能。两天时间设计4个模块:

● 演练案例形成与项目管理思维模型搭建

● 需求及目标管理模块

● 项目规划与协作模块

● 问题解决模块(此模块为解决前3个模块没覆盖的比较突出的问题)

 

课程时间:2天,6小时/天

课程特色:体验式学习,真实场景演练

 

课程大纲

第一讲:项目生成与团队组建

课前案例准备:演练用案例选择与团队建立

小组破冰:团建

一、项目管理思维模型及过程要点提炼

1. 区分项目实施过程的4种状态

1)计划驱动型项目

2)增量迭代型项目

3)用户参与型项目

4)市场挖掘型项目

2. 定义项目成功

1)项目的成功是实现商业价值而不仅是完任务

体验游戏:登山遇险

1)用4P-4C的逻辑理解“用户价值”

3. 项目的组织形态及适用场景

1)金字塔组织模型与围栏效应

2)跨部门项目团队是打破部门墙的有效实践

3)华为的铁三角与腾讯的工作室

 

第二讲:需求及目标管理模块

一、理解需求及目标管理的深层是干系人管理

1. 干系人的定义及区分

课堂练习:识别及区分干系人

2. 需求表达的3种状态:知道说得清/知道说不清/不知道说不清

二、与干系人沟通需求的2种模型

1. 场景呈现法(解析与演练)

2. 问题漏斗法(解析与演练)

3. 选择典型的项目电话与项目负责人核对需求与目标

三、项目中识别需求的几个工具介绍

1. 原型法的3个闭环

2. 头脑风爆法

3. 问卷法及大数据分析

四、用会议沟通建立团队的一致目标

1. 建立一致项目目标的逻辑

2. “协调会”的控制要点

情景演练:PM组织召开项目协调会

 

第三讲:规划与协作模块

一、用结构化工具全面规划项目

1. 工作分解结构(WBS)的是结构工具而非仅仅是分解工具

1)关键要素:可交付成果-团队-层次结构

2)工作分解的操作的方法

小组练习:建立项目的工作分解结构

3. 敏捷开发的项目规划简介

1)理解敏捷宣言

2)敏捷开发的价值路线图

二、用进度网络图管理工作间的协作

案例解析:不可能的任务

故事分析:你被抓壮丁了,建立进度网络图的3个要点

1. 我们不是孤军奋战—构建项目进度的四种逻辑关系

2. 寻找关键路径,定义关键任务

3. 工作用时的估算—几种常用方法

课堂练习:搭建项目的进度网络图

三、制定项目沟通计划

1. 项目中常用的沟通渠道

2. 制定项目沟通计划

3. 《阶段状态报告》

 

第四讲:问题解决模块

一、解决问题的P-P-T-R法解析

1. 明确解决问题的方向

1)面向未来/组织行为/ 面向未来/个人行为

2)解决已发生/组织行为/ 解决已发生/个人行为

2. 定位与解决问题直接相关的人

1)干系人分析法/与干系人的沟通与核对

3. 由相关人员组成的团队形成共同目标

1)Why/what/how

4. 团队形成解决方案

1)追求理想/防范潜在/恢复原状

2)概率影响矩阵

小组选择典型问题演练方法,并在课堂解析

课程收尾总结

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• 肖振峰:成功项目管理的6个招式
课程背景:21世纪进入项目导向型社会,项目型业务如狂潮般涌进整个经济领域,在各个行业中体现着非凡的生命力。 但是企业在项目实施过程中也遇到很多问题,比如交付不达标、进度失控、成本超支、甚至彻底失败,因而对项目管理人才一直是求贤若渴的状态。为能在复杂的项目操作中走出一条简单易行的路,肖老师融合20年的项目管理、企业管理经验,突破PMBOK(项目管理知识体系)的知识范围,提炼出6个项目管理管理实施方法,配合以表单工具,简单、灵活、易学,帮助项目经理能快速上手管理复杂的项目。六个方法包括:● “九阳神功”:理解并管理项目需求,提高项目成功率,让项目不再盲目。本节方法:关键对话法;工具:干系人管理矩阵● “一阳指”:制定一个有效、可行的项目目标,形成跨部门协作的基础。本节方法:项目协调会;工具:立项申请书● “易筋经”:用一个基础简单的工具建立项目全局观,形成项目落地的基础。本节方法:本节方法:WBS-工作分解结构;工具:工作任务表● “屠龙刀”:用进度网络图管理项目进度并建立任务间协作。本节方法:本节方法:关键路径法;工具:进度网络图● “金钟罩”:简快项目风险管理要点本节方法:风险管理矩阵;工具:风险管理表● “将军令”:非职权状态下实施团队有效沟通激励本节方法:沟通的4个层次;工具:沟通计划表 课程对象:1. 项目经理、骨干员工2. 企业中基层管理者、与项目相关的职能部门人员3. 管理支持组织中复杂工作、重要工作的人员4. 希望提升自身职业能力的人员、其他对项目管理感兴趣的人员 课程时间:2天,6小时/天课程特色:体验式学习,真实场景演练 课程大纲第一讲:项目管理的价值观及生命周期模型一、项目管理价值观课堂游戏:登山遇险(体验)讨论:哪个算是成功的项目1. 项目管理价值观2. 区分企业内常见的几种项目类型3. 小组分享项目工作中常见问题,形成演练用项目二、项目生命周期模型1. 项目管理生命周期模型2. 项目各阶段管理要点3. 生命周期模型的不同应用场景4. 项目的不同组织形式与特点 第二讲:成功项目管理的6个招式一、“九阳神功”: 理解并管理项目需求,提高项目成功率1. 项目需求里的3个坑:雾里看花/十全十美/缘木求鱼2. 干系人的识别及区分—识别及管理需求背后的“人”小组练习:理解《干系人矩阵》3. 识别及管理干系人预期的“关键对话法”1)“关键对话法”应用示范2)不同项目类型、场景中的灵活应用小组角色扮演:情境练习二、“一阳指”:制定一个有效、可行的项目目标1. “一致”的目标才有效1)定义项目应回答的4个问题2)用项目管理价值观统一项目认知2. 用“会议”统一各部门对项目目标的认知1)协调会的成功要点2)统一项目认知的权威文件《立项申请书》的要点3)用项目立项文件定义项目边界— “范围蔓延”之痛小组练习:一页纸描述项目:《立项申请书》三、“易筋经”:用一个基础简单的工具建立项目全局观1. 理解(WBS)的是项目结构工具1)工作分解结构的作用示例2)麦肯锡方法与WBS要素3)一个词概括工具要点-易筋经的核心心法2. 工作分解的操作的方法1)动词法:用于周期长,结构过于复杂的的项目2)名词法:用于成熟的、例行项目3)要素法:用创新或无经验的项目小组练习:建立项目的工作分解结构工具:《工作任务表》的应用四、“屠龙刀”:用进度网络图管理项目进度并建立任务间协作案例解析:不可能的任务故事分析:你被抓壮丁了,建立进度网络图的3个要点1. 我们不是孤军奋战—构建项目进度的四种逻辑关系2. 工作用时的估算—几种常用方法案例分析:关键路径,关键任务课堂练习:搭建项目的进度网络图3. 赶工(压缩工期)的措施五、“金钟罩”:简快项目风险管理要点1. 风险管理的核心--概率与影响矩阵2. 罗列可能的风险清单的几种常用方法3. 应对风险的4个方向4. “金钟罩”口诀5. 《风险管理表》的用法六、“将军令”:非职权状态下实施团队有效沟通激励1. 项目常见会议及要点2. 项目常用文件及要点3. 项目经理的团队沟通与激励的4个层次课程知识点回顾与解决问题课程关键词:项目管理工具、需求管理、项目目标、项目计划、过程控制、风险管理、团队协作

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