课程背景:
优秀的管理人员队伍是未来企业竞争力的核心来源,随着企业的快速发展,很多企业存在着严重的干部短缺的现象,应对这种问题无非是两条路,一是自己培养、二是外部直接空降,但往往是直接培养缺系统,外部空降怕水土不服。所以建立企业的基层管理人员及后备干部孵化培养体系,以便能够快速高效的复制企业管理队伍就显得尤为重要。
基层管理人员及后备干部的培养体系从角色认知、有效沟通、目标与计划管理等多个方面着手提升,推动干部完成以下四大转变,把业务和技术性人才彻底打造成综合管理型人才。
课程收获:
思维方式转变:从业务型思维到管理型思维、从能人思维到团队思维、从被动型员工思维到主动型干部思维。
角色定位的转变:从骨干到管理者、从配合者到主导者、从吹鼓手到乐队指挥。
工作方式的转变:从自己干好到带领团队、从关注任务到关注结果、从接受任务到主动出击。
行为模式的转变:从冲锋陷阵到理性执行、从自我关注到支持他人、从注重做事到重视带领。
课程收益:
准确定位自己作为管理者的五大角色,提升格局,成为称职的管理者;
提升跨部门沟通的艺术;
掌握目标管理、计划管理的方法与工具,大幅提升效率。
课程特色:
讲演结合;声情并茂;理性与激情相融。
实用性与趣味性的完美结合,寓教于乐。
大量的案例,视频,工具介绍,小组讨论,模拟演练,全程互动,气氛热烈。
课程对象:基层管理人员;后备干部
课程时间:1天(6H)
课程模块:
【管理者的角色认知与格局提升】
【目标管理与计划达成】
【跨部门沟通艺术】
课程内容:
第一课:【管理者的角色认知与格局提升】
一、解读管理者的第一个角色:管理
1、管理者正确的思维习惯:一切皆由我起
任何问题,我负主要责任!员工负次要责任
案例:一个卓越团队和一个平庸团队的产生
卓越源于教育、源于要求、源于激励
2、管理的五大职能
①周详计划
②高效组织
③有力指挥
④充分协调
⑤精确控制
管理,要管什么—管理的五项资源和一个要素
案例:如何将例外管理变成例行管理?(三个关键词)
二、解读管理者的第二个角色:教练
视频分享:教练做对了什么?
①知人善任
②激发潜能
③启发思考
④引导方向
问题列表:你了解自己的下属吗?
三、解读管理者的第三个角色:团队领导者
1、领导者的能量
团队领导者最重要的两项职能
2、如何成为员工心目中的优秀领导
案例:一个小领导
管理者的权力来自于哪里?
解读:权力影响力与非权力影响力
非权力影响力的两个权:专家权,典范权
如何提升非权力影响力?
3、应对VUCA时代的四个关键词
本行业未来5年、10年会有什么趋势,变化?
四、解读管理者的第四个角色:优秀执行者(对上)
1、什么是好的执行力?
A观点:灵活变通
B观点:绝对服从
C观点:在红线之内绝对服从,在红线之外灵活变通
2、好的执行力的三个关键词
强烈的意愿
胜任的能力
有效的沟通
3、案例分析
两种结果的形成
五、解读管理者的第五个角色:积极协作者(横向)
1、降低部门墙
不要习惯于站在自己的角度思考
注意视觉的盲点
点评:如何降低部门墙
案例:市场部的困扰
2、提升大局观
树立全局观念
注意横向投资
理性表达意见
分享:团队协作的几个要点
六、自我评价:我有多少分?
榜样的力量
如何由技术专家变成管理高手和卓越领导?
技术专家的特点VS管理高手的特点
第二课:【目标管理与计划达成】
一、目标如何设定
1、设定目标的原则
经典的SMART原则
讨论:以下目标是否符合SMART原则?
2、设定目标的四要素
列举:某部门经理的目标示例
1)目标是什么:实现目标的中心思想、项目名称
2)达到什么程度:达到的质、量、状态
3)怎么做:为了完成目标,应采取的措施、手段、方法;需要的资源
4)何时完成目标:期限、预定计划表、日程表
什么是无效目标:抽象,不量化,口号式的目标
图示:“可达成”有多重要?
点评:目标过高,失去斗志;目标过低,产生惰性
注意:设定目标的期限应该是“紧凑的”
案例:帕金森定律
3、目标设定中的对上沟通
如何加强对上一级部门目标的理解
换位思考
树立全局观念
理性表达意见
有效达成共识
4、设定目标的七步骤
步骤一:正确理解企业整体目标,并向下传达
步骤二:制订符合SMART原则的目标,并设置权重
步骤三:检验目标是否与上司的目标一致
步骤四:列出可能问题和阻碍,找出解决方法
步骤五:列出实现目标所需要技能和授权
步骤六:列出所必需的合作对象和外部资源
步骤七:确定目标完成的日期,以及顺序
二、目标如何分解
1、目标如何分解
剥洋葱法(举例)
多叉树法(举例)
任务清单法(举例)
海尔张瑞敏的“擦桌子理论”
目标分解应按“整分合”原则进行
将总体目标在纵向、横向或时序上分解到各层次、各部门以至具体人
在目标分解中,要注意到各分目标所需要的条件及其限制因素
2、定了的目标,应不应该改?(关于目标修正)
没有不合理的目标,只有不合理的期限
三、目标如何下达
1、目标如何下达?
强压式VS承诺式
下属对目标认同的重要性
视频分享:教练做到了什么
情景模拟:如何与部属下达高目标并得到他们的认同?
2、潜意识的力量
承诺和一致原理
四、目标如何监督检查
1、要做好团队目标管理,一定要谨记的四点
事必检查;及时复命;一人担责;有令必行
2、目标追踪单
点评:员工只会做领导检查的工作,而不是领导期望的工作
目标的自我监督与检查:目标目视化
第三课、【跨部门沟通艺术】
一、中国传统文化对沟通的影响
1、中国人的处世哲学
2、中国人的沟通习惯
视频分享
3、反思:在工作中有哪些现象体现出这些处世哲学和沟通习惯?
4、问题:如何规避它的不良影响?
二、常见的两大沟通障碍
1、沟通不足
频繁出现的“我以为”
案例:不可思议的答案
点评:是什么导致了沟通不足?
2、传达失真
案例:传错一个字的恶果
沟通漏斗及其成因
视频分享
点评:如何减少传达失真?
经典沟通案例:十分钟损失三亿欧元
小组分享:在我们的工作中,有哪些沟通不足的情况
三、跨部门沟通的要点
1、同理心倾听
例举:倾听的五个层次
案例:心理测试
问题:如何提升沟通层次?
同理心训练:正确解读对方说话的含义
小组讨论:一个好的倾听者,有哪些具体的表现?
2、确认信息
测试:一段新闻
案例:错误的领会
提升倾听效果的四措施:发问,复述确认,回应,总结
点评:要避免三类主观沟通障碍
小组讨论:与外部人员沟通,有哪些注意事项?
3、做好冲突管理
部门成员之间、跨部门之间冲突、分歧形成的原因
习惯于站在自己的角度思考
有视觉的盲点而不自知
部门墙
分析:部门成员、部门之间会存在哪些冲突?
小组讨论:如何降低部门墙,减少冲突?
4、注意措词
三类沟通禁忌
视频分享
避免使用的五种发问方式
练习题
用行为陈述而非个性陈述
沟通不良可能造成的后果
结尾:点评、分享;团队表现奖颁奖。
(本大纲为基本的课程思路,如企业有其它要求,讲师可在实际授课中作出调整)