课程背景:
沟通是一门技术,更是一门艺术!现实职场中,部门层面都希望是“独善其身”,公司层面希望是跨部门协作,而且部门间协作越好,公司产出就越好!但二者之间显然存在着矛盾和距离!良好的职场沟通协作关系,其本质就是相互协助、彼此成就!哈佛大学就业指导小组调查结果显示,在500名被解职的男女中,因人际沟通不良而导致工作不称职者占82%!有趣的沟通“70/70”现象揭示:我们工作中70%的时间是在用于沟通,而组织中70%的矛盾是因为沟通不良引起的!
跨部门沟通通的难点就是:我的地盘我做主!其他部门不配合怎么办?部门本位主义严重怎么办?工作相互推诿怎么办?……这一系列跨部门沟通问题,消耗了企业大量资源,形成了巨大无形浪费!如果您的企业恰巧遇到了这些问题,那就赶紧来了解下这门课吧!
课程收益:
● 帮助员工深化对“沟通”的认识,掌握跨部门沟通的秘诀
● 正确认识部门冲突,快速化解部门间的冲突,达到双赢的效果
● 建立内部客户服务意识,部门间融洽协作,实现团队与个人的更大价值
● 破除个人“心墙”,树立正确价值观,建立正确沟通理念
● 拆除“部门墙”,实现部门工作间无缝对接,使工作衔接更顺畅
● 建立良好的企业沟通文化,降低沟通成本,减少无形内耗
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:企业内需要提升跨部门沟通影响力的人
课程方式:知识讲解+案例解说+小组讨论+工具运用
课程内容
导论:
场景案例1:究竟是谁的错?(技术与销售的矛盾)
场景案例2: 王总做错了吗?(职能部与业务部的冲突)
小组讨论: 跨部门沟通的那些事
第一讲:沟通障碍-为什么部门墙越来越厚
一、跨部门沟通中“跨”的是“墙”
1. 部门墙
2. 自我墙
3. 专业墙
二、常见思维误区
1. 不主动:你不理我,我不理你
2. 太自我:以自我为中心,忽略他人需求
3. 无条理:只沟不通
三、常见跨部门沟通的五大类障碍
测试:图表中列出的场景属于哪类障碍?
第二讲:跨部门沟通的原则与要点
第三讲:跨部门沟通常用技巧与方法
一 视角狭隘类障碍的沟通技巧与方法
场景1:表面很和谐, 对方不配合
游戏:红与黑
1.1内部客户价值链:同事之间,部门之间
工具1:跨部门沟通中的情感账户
练习1:情感存款演练
二 利益冲突类障碍的沟通技巧与方法
场景2 好事都在抢, 责任都在推
2.1跨部门协作的天然障碍
2.2 人与人之间的误解
2.3 工作中的个人需求
练习:跨部门合作需求研究表
工具2:掌握跨部门沟通的“同理心对话模型”
案例:
课堂演练2:同理心对话模型
三 沟通欠缺类障碍的沟通技巧与方法
场景3:跨部门沟通吃力,对方总是不理解
3.2低水平的语言表达 V.S 高水平的语言表达3
3.3 如何1分钟让对方Get到你的点?
跨部门沟通中结构化的沟通表达模型:P.R.E.P表达法
工作中的案例
课堂演练3:P.R.E.P
四 权利依赖类障碍的沟通技巧与方法
场景4:外部办事比内部办事还容易,部门鸿沟难逾越
4.1 组织内沟通的三种权力结构
工具4:跨部门沟通“非职权影响力的四把金钥匙”
工作中的案例
课堂演练4:四把金钥匙
五 管理缺失类障碍的沟通技巧与方法
场景5:职责界限死板,多做、少做都是错
工具5: 团队成员责任图RASCI
工作中的案例:
课堂演练5:RASCI在跨部门协作中的运用
第四讲:跨部门沟通中冲突的识别与解决
一、掌控良性冲突
1. 两种类型冲突
1)建设性冲突与失能性冲突
2)理想冲突点
2. 冲突障碍解决——OTFW冲突解决模型
案例研讨:如此会议
1)O:观察 2)T:思考 3)F:感受 4)W:需求
小组演练:用OTFW冲突解决模型解决真实冲突障碍问题(自创工作案例)
二、TKI冲突风格模型与问题解决(场景处理案例练习)
测评:TKI冲突风格测评
1. 竞争型人格
课堂案例:竞争冲突
2. 退让型人格
课堂案例:退让型冲突
3. 妥协型人格
课堂案例:迁就型冲突
4. 回避型人格
课堂案例:妥协型冲突
5. 合作型人员
课堂案例:合作型冲突
课程回顾与总结
1. 学员收获分享
2. 课后行动计划