一、培训背景
每个人每天拥有的时间都是24小时,为什么有的人安排得井然有序,从容自如,而有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然绩效不佳?为什么有的企业成功?有的企业失败?究其原因,效率的差异是一个重要因素!而效率差异的背后却是时间利用的差异,也就是时间管理的效能。
二、课程收益
1.认知沟通的重要性,了解沟通三大障碍,心尝试消除沟通的障碍,行之有效的启动学习之旅;
2.学习工作计划排序与事项象限分配,找到在时间管理改进方向;
3.学习行之有效的时间管理工具和方法,大幅度提升效能;
4.养成先计划再行动及要事第一的好习惯,学会制定科学合理的工作目标。
5.学习360沟通法,专业系统学习与上级汇报工作、跨部门沟通等多场景下的沟通实战技巧;
6.认知组织与个人执行力缺失的原因,有效解决执行力问题,分析低效原因,改善执行过程。
三、课程时长
6小时
四、授课形式
本课程运用角色演练、案例研讨、问题分析、团队学习等方式,让受众在学习方法论的同时,能够与日常管理实践紧密结合,运用工具,解决问题。
本课程通过场景设计与管理工具相结合的方式,使受众进行场景化学习,在实际工作现场下可以快速运用工具,处理难题。
五、受众人群
高潜员工、各部门、新员工等
课程大纲
第一讲:向上沟通技巧
案例分析:7个人表达的意思其中隐藏的含义?
1.有效沟通的CARE原则
(1)人不同沟通不同
(2)态度和意识
(3)相互尊重
(4)换位思考
2.与上司沟通的6大障碍
3.接受指令的问题与解决方法
(1)倾听
(2)确认时间
(3)及时澄清不明白之处
(4)接受,表示执行
(5)不要讨论
案例分享:接受一次工作指令,职场小白和沟通老手的对比
分组研讨:经理与下属的一次工作沟通,究竟是谁的错?
4.汇报工作的方法
(1)客观评价
(2)汇报内容与计划相对应
(3)不要单向汇报
(4)关注上司的期望
(5)及时反馈
5.汇报的FAA框架
(1)想要听到的绝不仅仅只是(Fact)
(2)更重要的是你对情况的判断(Analysis)
(3)后续要采取什么行动(Action)
情景演练:你和领导在电梯1层相见,电梯要在20层停,请在1.5分钟内给领导做一个工作汇报
第二讲:跨部门协作技巧
1.跨部门沟通的6大障碍
2.跨部门沟通的3种策略
(1)退缩
(2)侵略
(3)积极
3.如何积极应对
(1)积极地沟通
(2)坚持原则,维护权利
(3)采取直接了当的态度
(4)明确地向对方表示反对
(5)说明你反对的理由
分组研讨:刘亮的烦心事,他沟通出了什么问题?
第三讲:高效时间管理
一、时间管理的现状
1.效率=效能*效率*勤恳
2.我们曾经踩过的时间管理的“坑”
测试:你在时间管理的哪个程度
3.时间管理的重要性
德鲁克:时间是最高贵而有限的资源,不能管理时间,便什么都不能管理。
4.造成时间浪费的因素
1)完美主义
2)管理冲突
3)电话干扰
4)没有计划
5)喜爱拖延
6)不会拒绝
7)突发事件太多
8)临时来访人员
5.分析一天工作事项
1)我做了什么根本不需要做的事?
2)我做了什么能够由别人,并且应该由别人做的事?
3)我做了什么耗时过长的事?
4)我做了什么会浪费别人时间的事?
二、时间管理工具
1.时间管理工具1-四象限法
1)重要且紧急
2)重要不紧急
3)不重要紧急
4)不重要不紧急
练习:制定工作的轻重缓急分析
2.时间管理工具2-艾维利工作法
1)每天最重要的6件事
2)按优先级排序
3)每完成一项打勾
4)突发事件的应对
5)记录3项每天工作中最重要的随感
3.时间管理工具3-利用碎片时间
1)追剧:拉伸身体
2)坐地铁:看材料
3)等餐:想创意
4)运动:听书
4.时间管理工具4-PDCA
1)计划
2)执行
3)检查
4)改进
5. 时间管理工具5-整理整洁节约时间
6. 时间管理工具6-28法则
第四讲:解读执行力
1.执行力概念与执行力重要性
案例分析:两位年轻职场人发展经历,做执行力分析
2.个人和组织执行力缺失
3.执行力低下是企业管理的最大黑洞
4.强大的执行力是实现战略的必要条件
5.执行力缺失的4大原因
1)缺乏目标
2)缺乏激情
3)缺乏毅力
4)缺乏沟通
第五讲:提升个人执行力
案例分析:业务员送文件的案例?如果你是公司负责人你如何处理这位业务员
1.执行的4个法则
1)服从法则:规则至上
2)目标法则:锁定重点
3)裸奔法则:不留退路
4)团队法则:利他就是利已
2.执行的4个工具
1)四象限法
2)艾·维利工作法
3)事件管理28法则
4)碎片时间