提升岗位胜任力,做好专业经验传承
加强团队凝聚力,实施高效精湛管理
一、课程背景
风靡企业管理界的杨三角公式是企业成功=战略×组织能力,而组织能力离不开看“人”和看“团队”,组织的持续发展需要建立科学的胜任力管理机制,让组织拥有自适应能力,而不是依靠领导的“推拉拖拽”“死盯严防”,也不是靠部分能人标杆的“拼命三郎”,因为管理靠能⼈或靠经验,均缺乏科学管理系统,长期下来,优秀⼈才很可能会“招之不来“,“来⽽不久“。
新员工入职后水土不服或效率低下?
新晋管理⼈才很难胜任新岗位,心有余而力不足?
老员工有忠诚度却逐渐缺乏激情和学习力,开始限制企业发展?
内部流程繁杂冗长,审批流过于复杂且有漏洞,员工怨气四起?
员工习惯依照指令按部就班执行,缺乏主动创新和积极提效思维?
内部组织效率低下,⾓⾊错位、内耗严重,基层野蛮⽣长、中层忙于救⽕?
问题解决存在责任推诿,目标和责任机制模糊不清?
关键任务的项目目标达成迟缓,绩效无法提升?
组织⼈才短缺、⼈才满意度差、⼈才流失严重,很多经验技术无法传承?
企业发展要靠全体员工的最佳整体合力来保障,员工的胜任力、积极心态、学习速度、适应能力、协调能力、专业能力、经验传承等都将关系到各团队的和谐度和组织整体利益,本期课程通过对众多知名企业深入考察和研究,结合大量实际案例,总结出系统性方法,旨在帮助中基层管理者和核心人才提升岗位胜任力,建立共同信念、强化执行纪律、具备共赢思维,夯实360度沟通根基,增强团队凝聚力与合作协调性,有效节省沟通和内耗的时间成本。
二、课程目标与收获:
1、擅于思考:掌握系统思考能力,对部门工作懂得如何策划铺排,有条不紊地开展
2、高度匹配:了解中层管理者应当具备的素养与技能模型;掌握中层管理者的⾓⾊使命、职责⽬标、权限;
3、高效系统:掌握岗位职责⽬标、制度、流程标准的设计能⼒,提高团队整体效率;掌握⽬标、计划、执⾏、控制等基本管理技能;
4、精通管理:掌握下属能⼒评估与辅导的能⼒,精通⼈才激励的技巧与⽅法;学会组织管理、团队建设,合理利用本部门的人力资源,优化配置;
5、懂得激励:掌握绩效衡量标准的设计、辅导、反馈改善、激励的能⼒;
6、有效协调:提升管理者上下级和各部门之间的协调沟通能力;
7、思变创新:提升个人的领导力和战略视野,不断创新,提升团队内外影响力;
8、经验传承:掌握岗位经验内化技巧,能轻松完成岗位经验萃取形成课程并能生动演绎;
三、课程特点:
四、培训对象
1、培训对象:中层管理人员、技术部门主管及核心员工、内训师梯队
2、课程时间:3天+2天,6小时/天
五、本期训练营实施计划(3+2,共5天)
阶段 | 日期 | 关键知识点与核心技能 | 教学方式 |
训前准备 | 训前一周 |
| ★ 课前评估 ★ 学员摸底 ★ 记录问题 ★ 提前预热 |
训前三天 |
| ||
训中实施 胜任力训练营 三天集中培训 | 第一天 1、胜任力思维效率意识 |
| ★ 技能讲授 ★ 观摩学习 ★ 测评研讨 |
第二天 2、标准化管理的高效流程 3、逻辑思维与工作汇报 4、打造强落地高执行力团队 |
| ★ 观摩学习 ★ 现场演练 ★ 示范讲授 | |
第三天 4、打造强落地高执行力团队 5、高绩效管理者的自我提升 |
| ★ 场景代入 ★ 现场演练 ★ 示范讲授 | |
训中实施 经验萃取 课程设计 | 第四天 6、课程设计与PPT美化 |
| ★ 技能讲授 ★ 现场演练 ★ 复盘总结 |
验收成果 | 第五天 7、课后落地实操与总结 |
| ★ 远程+线下 ★ 辅导强化 |
课程大纲
第一部分 岗位胜任力思维与效率意识
3、管理者科学思维的六脉神剑
4、亘古不变的管理法则——MTP测评分析
1、管理者必须了解的人性思维
场景分析:《一次创新业务沟通会带来的不欢而散》
2、知己解彼的行为风格的原理与解读
1)DISC——明确沟通人员行为风格
2)MBTI——对应人员“冰山”排雷
3)PDP——动物人格的优势互补
现场小练习:自测与对照
4、管理者绩效改善的7个策略
第二部分 标准化管理的高效流程
案例分析:某全球知名日企流程管理的案例分享
MTP 工具包:组织管理水平诊断表
1、管理流程的三大障碍
案例:湖南某上市公司管理队伍案例分析
2、管理流程的误区
案例:丰田一级供应商干部培养案例
3、提升标准化管理规范的三大着眼点
案例:广东某上市公司管理团队培养项目分享
第三章 构建双赢思维,联合方能强大
一、是什么影响人们的合作意愿
1. 有效合作的前提:知道彼此关注的核心需求是什么
2. 价值观的包容性是合作的前提条件
3. 良好的沟通态度和沟通情绪是顺畅沟通的前提
4. 用钱解决不了的问题才是真正的问题
5、合作的艺术——攻心术
二、如何做才能建立良好合作
1. 合作的要素:安全感、价值感、原则与合理性、可操作性
2. 跨部门合作与不同团队文化建设的关系
3.接受与融入不同团队文化的意识与方法
三、如何让对外合作对象燃起合作热情
1. 洞悉合作的心理学基本原理:
2. 清晰并坚定目标
四、跨部门及外联合作的人际法则
1、Access情感账户管理法则
2、经营人际法则最关键三样:赞美、肯定、信任
案例分析:华为手机广告短片《手机里世界很大,而你却忘了最重要的世界》
演练环节:3人一组模拟一场景,观察如何用沟通建立情感氛围
第三部分 逻辑思维与工作汇报
第一章 以终为始,提升逻辑思维
一、知己知彼,有趣的大脑思维
案例分析:《令王总抓狂的一次班组工作汇报会》
二、结构化思维的四大原则
1、结论先行——从繁冗复杂到简洁高效
情景演练:一次晨会的2分钟汇报
2、以上统下,上下对应
小组研讨:如何撰写汇报材料,才能重点突出,有理有据?
情景演练:挑错练习(从逻辑混乱到结构清晰)
3、分类归纳(每组中的思想必须属于同一范畴)
趣味游戏:出差前的准备工作
情景演练:工作汇报修改调整(从啰嗦冗长到要点清晰)
4、逻辑递进(每组中的思想必须按照逻辑顺序组织)
三、MECE原则
相互独⽴,完全穷尽。不重不漏。
小组演练:在小组内每人举一个生活或工作总的MECE原则例子
四、结构化表达三层级
1、条理清晰 2、有说服⼒ 3、有影响⼒。
第二章 言之有物,高效汇报技巧
一、汇报报告的应用场景
场景1:制定工作计划时
场景2:工作进行到一定程度时
场景3:出现意外状况时
场景4:超出自己权限时
场景5:出现失误错误时
场景6:工作完成时及时报告
二、工作报告的三个原则
原则1:要当面汇报,不要打小报告
原则2:要在正式场合汇报,不要背后乱讲
原则3:要尽量用正面语言,不要充满负能量
三、工作结果报告设计
1. 成果业绩展示:结论先行,数据说话
2. 总结成败得失:复盘总结,ORID法
3. 提出下一步计划:构建PDCA循环
四、工作汇报的精彩结场
要点:回顾总结、号召行动、寄语升华
1. 赞美祝福法:激励感恩,催人奋进
2. 寓言故事法:经典故事,发人深省
3. 名言佳句法:言简意赅,意味深长
4. 归纳总结法:总结提升,温故知新
5. 幽默收尾法:快乐收场,余音绕梁
演练:请对上半年工作或事业总结设计一个3分钟精彩汇报结尾在小组内分享和互评
五、临场发挥的高效汇报术的6大技巧
演练:小组内3人一组,挑一个场景进行模拟演练,分别有领导、汇报人、观察人三种角色,分享后每人说出感受和建议。
第四部分 打造强落地高执行力团队
第一章 重结果——能落地才有执行力价值
案例分析:《令小陈苦恼的“人多力量大“》
一、任务执行落地四要素
二、任务落地6大执行法则
第二章 强规划——条理清晰,忙中有序
案例研讨:为什么小王总说“很忙”?
一、时间效率管理的六个规则
1、时间守恒:时间在哪,执行力就体现在哪
2、不良时间分配:哪里起火往哪里跑
3、最佳时间分配:永远做重要不紧急的
4、生命守恒:若不是现在,那是何时?
5、时机守恒:把握时机方能抢占先机
小组分享:我的时间管理技巧
二、团队管理任务的规划
1) 管理的任务的三阶段
2) 管理工作任务梳理与规划
研讨练习:基于企业的一天管理工作要求,规划出管理工作任务。
三、任务澄清原则,各就其位的6个要素
小组演练:共创小组工作任务说明书
四、责任逻辑(锁定责任,收获结果)
1. 理由源于责任是否锁定
2. 陷阱一:“请示”工作与推脱责任
3. 陷阱二:“人多力量大”与推脱责任机会
4. 领导只为结果买单、员工为结果而战
5. 4个步骤:结果定义、一对一的责任、跟踪检查、结果考核
第三章 懂沟通——管理者的360度沟通技巧
一、上传下达存在的沟通误区
1. 接受指令者常见的误区
——自以为是、自我欣赏、自以为然、不懂接收
2. 发布命令者常见的误区
——不关注对方情绪、兴趣、意愿和接受度,表达无逻辑,信息遗漏
3、组织效率低效的现象
小组研讨:组织效率低效的根源
二、进行选择性主观倾听
案例分享:故事中的人物,真的听明白了吗?
法则:沟通的斯坦纳定律(说的越少,听到的就越多)
案例分享:《吉卜林的6个忠实仆人》《缄默带来的160万美元的订单》
1. 以自我为中心的听
2. 以对方为中心的听
方法:3F倾听模型(听事实、听情感、听焦点)
三、360度沟通模型工具
1、理性剖析,建立共识,促进良好合作的SCRTV表达模型
——化问题为机遇,痛点与解决方案同时表达,提出明确需求或倡议
2、模型应用:3F倾听模型
小组演练:小组内每人完成《对外合作沟通体验心得》并分享,每组提炼汇总进行上台分享
3、结构化思维(重点提出,结论先行,有效铺垫)
第一步:6W3H理清汇报思路
第二步:及时反馈,闭环确认
小组演练:3分钟故事法:简洁精彩的说一个自己的故事
4、沟通STOWA法则
感知位置不同,沟通要更具同理心和弹性思维
方法:替身决策思维模型
由内而外的提升形象,增加说服力
四、如何与上级沟通
案例分析:《一次创新业务沟通会带来的不欢而散》
1、对上汇报的七个技巧
案例分析:《秘书小艾的苦恼》
2、模型:述职汇报和年度总结清晰展现优势和成果的STAR法则
——聚焦难题,展现攻略,秀出结果,分享方法
演练环节:3人一组进行情景演练,分别扮演领导、员工和观察者,尽可能多的运用向上沟通的技巧,并分享心得
五、如何与下级沟通
1、不同类型员工的沟通方式
2、90后员工的特点及沟通对策
3、有效表达自己观点的四步骤
演练环节:小组内1对1相互模拟班组长与下级的工作沟通
六、如何与同级沟通
1. 同级沟通的4大诀窍
诀窍1:赞美欣赏,营造良好的沟通氛围
诀窍2:聚焦共同目标,求同存异
诀窍3:充分准备,准确表达,合情合理
诀窍4:宽容体谅,建立友盟2. 冲突沟通管理
2、模型引用:理性剖析,建立共识,促进良好合作的SCRTV表达模型
——化问题为机遇,痛点与解决方案同时表达,提出明确需求或倡议
七、跨部门沟通的观、闻、说三大场景与同频法则
1、跨部门沟通技巧 “看”的3个技巧
2、跨部门沟通技巧 “听”的2个技巧
3、沟通中“说”的3个技巧
4、跨部门和外联合作沟通的先跟后带法则
5、跨部门沟通的5个诀窍
场景分析:《财务总监张女士的职场暗战风波》
小组演练:请写下你学到的建立跨部门和外联合作的技巧在小组里分享,每个小组派一位代表上台分享
第四章 高效能——团队凝聚力与效能提升
一、如何成为教练型领导者
导入:理解教练教练是什么?如何当好教练?
1、中层管理的“三忌”与“三问”;
2、授权与指导技巧;
3、教练工具:GROW模型
现场演练:如何使用Grow工具对员工进行授权赋能?
二、如何做引领者而不仅是管理者?
1、塑造自身影响力与人格魅力四问
2、洞察团队需求不满与态度问题
3、实现良好管理的领导力
三、构建双赢思维,激发行动意愿的四个方法
小组研讨:是什么在影响人们的意愿(激励的条件和有效性)
1. 态度决定一切,有效激励的前提是知道员工要什么
2. 价值观的包容性是激励的前提条件
3. 回报和成长是员工需求的两个重要支柱
4. 用钱解决不了的问题才是真正的问题
管理工具:激励的方法
管理工具:激励手册的制作
四、如何让团队上下充满干劲与激情
1、基本原理:抓糖原理与马斯诺需求层次理论;
2、激励的艺术——如何做即时激励
3、4种不同人格类型的激励;
小组演练:
头脑风暴:请写下10种可操作的小激励策略在小组里分享,每个小组派一位代表上台分享
第五部分 高绩效管理者的自我提升
第一章 要事第一,聚焦目标
案例分析:阿里销售之神的目标与计划实施
1、如何定义目标——表述准确、理解清晰
工具:目标设定的SMART原则
演练:设定一个SMART目标
2、目标的日常管理
3、目标分解的两大方法
方法一:剥洋葱法
方法二:WBS任务分解法
4、目标的及时复盘
第二章 管理者时间与精力管理
一、时间管理误区的审视
游戏环节:列一份工作时间开销清单,在小组内分享主观浪费时间和客观浪费时间
1、时间管理的内涵
2、时间管理的5大误区
二、时间管理的7大心理秘诀
经典案例:观赏影片《当幸福来敲门》,分析主人公运用的心理秘诀有哪些
三、制定工作时间表的3个技巧
四、时间管理的8个提效利器
研讨交流:组内分享各自常用的时间管理APP ,上台推荐1-2个进行介绍;
五、PDCA方法
视频案例:分析A公司组织本次大会工作的安排有哪些不足
小组演练:每人列出近期1桌待办的所有事,然后按照四象限做区分,并在组内分享
第三章 创新变革思维
一、管理者的创新思维
第四章 终身学习——管理者学习力修炼
(一)学习力,是管理进阶的根基
(二)高效学习法
1、功利性学习法——快速获取知识
解决问题为导向的学习,为用而学,边学边用。
2、知识框架学习法——及时内化知识,增补新知
构建出自己原有经验的知识体系框架,以“搭框架”的思想去学习
3、可迁移学习法——举一反三,最强应用
把在一个情境中学到的东西迁移到新情境中的能力,不担心知识更新换代快,快速应用,任何工作都能上手自如。
小组演练:小组内部分享学习心得,每组选派代表上台分享
4、一万小时定律与刻意练习法
5、学习力之快读阅读的5个方法
案例:名企创始人的阅读效率
第六部分 岗位经验萃取与课件设计
导入:有好课程的里子,才有生动培训的资本
课前分组研讨:本期课程设计我的优势和难点
第一讲:经验萃取的精准分析——明需求,定课题
导入:分析学习对象的需求的必要性
——成人学习的四大原则(实用主义、经验主义、持续关注、学完即用)
方法:培训KASH法则
第一步:收集需求(6大方法)
——观察法、问卷法、访谈法、考核法、资料法、抽样法
第二步:确定需求并判断性质(五个维度)
思考:需求如何收集、分类、筛选?
——重要性、紧急性、影响性、趋势性、频繁性
第三步:进行学员分析(四个层面)
——内容认知、态度动机、能力背景、学习技能
案例分析:一次精准学员分析带来的精彩设计
第四步:进行业务分析(2大工具)
——从业务需求到培训需求
工具:漏斗模型、MAD模型
第五步:课程命名(“点睛之笔”)
1. “吸睛”主题3要素:朗朗上口,抢眼吸睛,大气响亮
2. “吸睛”主题命名法:热词点缀、人物特性、引发联想、结果目标
演练环节:请写出自己要开发的课程的KASH目标导向
第二讲:经验萃取的课件开发——萃素材,搭结构
一、经验萃取课程开发六个关键步骤
确定课程目标的ABCD原则——搭建课程逻辑——大量收集课程素材——整合编排课程内容——设计教学活动、工具、辅助游戏——教学评估与试讲测试
练习:小组内练习撰写学习目标
二、课程素材收集(具有新意和经验技术含金量)
要素1:有创意——让学员有兴致听
要素2:有深度——让学员心服口服
要素3:有趣有料——新奇特和有趣味
要素4:有感悟——从内心去触动学员,引发共鸣
分享:图文、视频素材收集网址
案例分析:经典励志片《土拨鼠之日》的素材呈现技巧
三、课程结构设计与提纲速成
分析:结构混乱的表现
1. 要素:结论现行、以上统下、归类分组、逻辑递进
2. 方法:要素法、流程法、5W1H
模型:金字塔原理
小组演练:运用金字塔原理梳理课程设计逻辑图《A企业营销专员入门培训》
3、提纲速成
——课程主题、目标受众、时间安排、目标、做什么、说什么、资源、时间
四、课程回顾
技巧1:温故知新的前后呼应法
技巧2:提炼总结的高度概括法
技巧3:名言金句赠言法
技巧4:行动感召和祝福法
小组互动:如何客观全面评价一门课纲
演练:培训课程结构与提纲现场制作、演绎
第三讲:PPT设计与美化呈现
一、明确设计的思维与逻辑
1、PPT的设计思维与6大痛点
导入:80%的人都会犯的PPT设计错误
2、PPT设计的四大美感标准
——耳目一新、一目了然、赏心悦目、过目不忘
二、PPT排版配色的艺术
演练:每小组选一位组员的PPT进行全员配合优化,最后上台呈现,小组互评
三、PPT图片、文字美化
1、基本处理技巧(裁剪、压缩、抠图、去水印、透明、颜色更正(去除背景))
2、字体美化(字体、字号、对齐方式、文字方向、旋转)
3、间距(文字间距、行距、段落间距)
工具分享:课件PPT下载网站、模板及软件插件等制作工具
课后落地实操与总结
一、经验萃取-课程设计实战训练
1. 小组内共创或优选一门课程进行5分钟说课并展示PPT设计美化技巧
2. 小组代表上台展示并分享课件美观度提升的心得和计划
3. 老师点评
4. 课程总结与复盘
二、课程演绎练习:一鸣惊人,精彩展示
内训师代表10分钟说课演讲
要求:重点突出,逻辑清晰,层次分明
1. 每人设计5分钟说课演讲内容,精心准备
2. 小组内部1对1演练和小视频录制
3. 每个小组选出1位代表学员上台演练,每人5分钟
三、优秀学员点评与奖励、证书颁发
1. 选出优秀内训师学员代表前三名进行颁奖,优秀学员分享感受
2. 讲师点评与反馈
3. 本期学员认证证书颁发、合影
注:以上内容均可根据培训要求和现场实际情况进行调整
岗位经验萃取培训考核评分表 备注:85分及以上,优秀;80-84分,良好;80以下,一般 | |||||||||
姓名: 课题:《 》 | |||||||||
类别 | 培训 | 细则 | 评价标准 | 得分 | |||||
完全符合 | 较为符合 | 基本符合 | 部分符合 | 不符合 | |||||
讲师形象 (10分) | 仪容仪表 (5分) | – 台风佳、衣着得体、仪表端庄 | 5分 | 4分 | 3分 | 2分 | 1分 | ||
基本仪态 (5分) | – 站姿大方、握麦标准、手势自然,能与学员眼神交流 | 5分 | 4分 | 3分 | 2分 | 1分 | |||
讲授技巧 (40分) | 语言表达 (10分) | – 讲解流畅,深入浅出,重点突出,普通话标准 | 10分 | 8分 | 6分 | 4分 | 2分 | ||
课程导入 (10分) | – 开场具有吸引力,主题小而精,自我介绍印象深刻 | 10分 | 8分 | 6分 | 4分 | 2分 | |||
课程逻辑 (10分) | – 课程脉络清晰,观点明确突出,思维链接合理 | 10分 | 8分 | 6分 | 4分 | 2分 | |||
时间控制 (5分) | – 不提前不拖延、讲解时间分配合理 | 5分 | 4分 | 3分 | 2分 | 1分 | |||
课程总结 (5分) | – 授课结束时前后呼应,能进行总结和升华 | 5分 | 4分 | 3分 | 2分 | 1分 | |||
课程内容 (50分) | PPT课件 (10分) | 符合“一目了然、视觉化、突出关键词”原则 | 10分 | 8分 | 6分 | 4分 | 2分 | ||
有趣 (10分) | 多样化教学模式设计,包括提问、情境模拟、视频等 | 10分 | 8分 |
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