做企业培训,当然要找对好讲师!合作联系

祖维龙:思维导图与高效汇报

祖维龙老师祖维龙 注册讲师 161查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 思维训练

课程编号 : 21002

面议联系老师

适用对象

中基层管理者、骨干员工

课程介绍

课程背景:

工作汇报是日常工作的重要部分,是团队协作的关键所在。企业都希望员工能形成1+1>2效应,但是却发现需要在信息处理上花费大量的时间和精力,比如工作汇报时没有逻辑,给下属安排工作他不能全面接受信息,员工在给客户介绍产品时长篇大论没有重点。造成这些现象其中一个原因就是员工在思考和表达过程中没有得到很好的训练.

思维导图能很好帮助大家视觉化处理信息,快速整理汇报材料。同时结构化思维能帮助大家思考更全面,表达更精准。此门课程以思维导图为工具,聚焦工作汇报场景,给与结构化方法和工具进行训练,切实提高员工工作汇报的能力,降低团队内耗,提高运营效率。

课程收益:

● 拓宽学员对工作汇报的认知,提高大家做工作汇报的频次和质量

● 提升学员对三大本能思维的认知,强化思维导图对思维的训练,改善思维模式

● 能运用“三部五环”构图法绘制思维导图,将思维可视化,提高思考效率

● 能复述职场导图的四个要点,在后续工作能更有效运用思维导图高效工作

● 让学员对结构化思维形成整体认知,理解更全面深入

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:中基层管理者、骨干员工

课程方式:(讲授+案例分析+小组研讨+视频)50%+(实操演练+点评分享)50%

课程大纲

导入:工作汇报也是一项重要工作

案例讨论:当汇报出了问题

1. 工作汇报时的困惑

1)说什么

2)怎么说

3)什么时候说

第一讲:工作汇报的基本点

一、工作汇报的目的

1. 争取指导

2. 团队同步

3. 成果展示

二、工作汇报的态度

1. 尊重而不吹捧

2. 主动而不越权

3. 请示而不依赖

三、工作汇报的时机

1. 做好计划时

2. 阶段性成果时

3. 超出掌控时

4. 工作完成时

第二讲:思维导图让汇报更清晰

案例:东尼博赞介绍导图

一、三部五环构图法

1. 三大部分

1)中心图

2)一级主干

3)对应分支

2. 五大环节

1)绘制中心图

2)信息分块并选择颜色

3)延伸主干及分支

4)插入重点图像

5)通揽全局找联系

二、职场导图的四个要点

1. 紧扣目标

1)绘制前整理资源

2)聚焦想要的

3)选择中心图

2. 突出重点

1)善用图像:简笔画、象形字、符号标记

2)多用颜色:区分色系、颜色对比

3)适当变化:重点内容采取不同的画法

3. 简明扼要

1)线条自然流动

2)留出适当空间

3)关键词提取:词而非词组、能发散

4)分支联系:找出不同分支间的关联

4. 清晰明白

1)呈现清晰

2)结构清晰

练习:运用思维导图整理材料

第三讲:结构化升级汇报材料

一、强化主题

1. 定目标

工具:ABCD法则

2. 定主题

工具:SAP法则

3. 引注意

工具:SCQA结构

二、建立层次

1. 自上而下理结构

2. 自下而上补细节

三、明确逻辑

1. 演绎论证增强说服力

1)标准式:大前提-小前提-结论

2)常见式:现象-原因-方案

2. 归纳论证逻辑更通顺

1)按时间归类

2)按结构归类

3)按重要性归类

四、增强排版

1. 排版清晰

1)适时分段

2)重点在前

3)格式对齐

2. 形象表达

1)巧用类比

2)善用图表

3)构建模型

练习:优化汇报内容

第四讲:工作汇报口头表达训练

一、5分钟提升说话逻辑

1. 结论先行

2. 3点陈述

1)信息分类

2)巧用数字“3”

二、快速高效的工作汇报

1. 结果为先

2. 轻重有序

1)确定标准

2)评估影响值

3)梳理排序

3. 支撑有力

1)结果性支撑用归纳

2)过程性支撑用演绎

4. 扣题总结

1)回归目标

2)重点重现

3)行动计划

练习:工作汇报演练

祖维龙老师的其他课程

• 祖维龙:时间管理四步曲——让时间增值
课程背景:随着社会的不断发展和竞争愈加激烈,人们的生活节奏越来越快,工作任务越来越繁重。在这样的环境下,如何合理安排和有效管理时间,对个人和组织的发展都具有至关重要的影响。但时间管理的误区和时间黑洞却消耗了大家的精力,造成恶性循环。此门课程旨在帮助学员学习和掌握时间管理的基本理论和实践技巧,提升个人的自我管理能力和工作效率。通过培养学员的时间管理意识和技能,时间管理课程帮助学员克服拖延症、解决时间紧迫和任务繁重的困扰,从而更好地应对个人和工作生活中的挑战。实现个人和组织的共同发展。课程收益:● 理解时间管理的核心原则和底层逻辑,由管理时间向管理事项转变● 掌握时间管理四步曲的核心方法,构建自己的时间系统● 运用“时间归类图”做好准备,做到统揽全局● 运用“计划三件套”落地计划,做到要事第一、有条不紊● 掌握弹性时段的运用方法,在遇到突发状况时灵活应对课程对象:骨干员工、中基层管理者课程时间:1天(6小时)课程方式:讲授+案例分析+小组研讨+视频+现场演练+游戏体验课程大纲导入:让你的时间增值讨论:假如时间可以穿越一、时间管理的目标1.提高产出   2.掌控生活二、时间管理的难点1.不断变化的环境2.过于乐观的人性三、时间管理的原则1.要事第一,以终为始2.形成习惯,减少消耗3.足够弹性,灵活应对四、时间管理四步曲1.做好准备2.合理计划3.高效执行4.灵活应变第一讲:做好准备讨论:准备工作的重要性一、划分时段1.两大好处1)让时间规律化2)让行动自动化2.四个关键动作1)划定可管理时段2)填入碎片时段3)填入工作时段4)补上留白时段Tip:同一事件时段不超2小时二、归类时段1.两大好处1)坚守要事第一2)保持足够弹性2.四个重要时段1)要事时段2)留白时段3)弹性时段4)非核心时段三、列出事项1.罗列事项1)清空大脑2)不做筛选2.分解事项1)清晰可控2)节点明确四、归类事项1.计划内的要事2.例行事项3.待定事项4.突发事项(后续补充)工具:思维导图练习:制作时段及事项归类图第二讲:合理计划案例:一场宏达的计划一、分配时段(周计划)1.以终为始原则2.拆分一周时段3.匹配合适时段1)按时间长短匹配2)按精力匹配二、更新要事表1.创建要事表格1)细分时段2)每个时段独立成行3)分别标注计划与执行2.标示留白弹性时段1)写明主要事项2)例行事件可按天合并3.填充要事时段1)标识突出2)标注阶段成果而非行为三、更新日历表1.区分要事表与日历表2.警惕100%陷阱3.实时记录与更新练习:制定周度计划表与日历表第三讲:高效执行案例:充实的一天一、按计划执行1.执行前了解全局2.执行时按部就班1)要事时段抵制干扰2)日历时段按时进行3)弹性时段灵活安排3.执行后及时记录1)记录执行情况2)分类标注3)及时记录二、内外干扰1.开始前创造更好条件1)布置好工作场域2)获取他人支持2.切割工作时间1)保证短时间内的聚焦2)有节奏的更迭三、精力不足1.体力保障1)睡眠   2)饮食   3)锻炼2.脑力保障1)交替   2)放空3.情绪保障1)正反馈   2)意义第四讲:灵活应变案例:意外之喜一、未及时开始1.烂开始2.短平快二、计划被打乱1.接受变化和不完美2.及时调整当天计划三、要事执行超时1.临时调整计划1)挪用时段2)重新排序3)推迟非要事2.重新评估要事时长1)事件评估2)时间三点估算法四、突发紧急事件4D任务法则1.Delete删除2.Delegate委托3.Delay推迟4.Do做综合练习:复盘并优化执行方案
• 祖维龙:任务规划与分派执行
课程背景:在当今快速变化的商业环境中,有效的任务规划和执行已经成为企业成功执行战略计划、达成业务目标的关键要素。随着技术的不断进步和市场的日益竞争,企业对和任务规划能力的要求也在不断提升。规划不合理或者路径不清晰可能会导致行进方向出现偏差,而执行过程中的计划不当、执行不到位等情况也会让结果不尽如人意。本课程通过案例分析、情景导入等方式提高学员投入度,现场掌握方法和工具,切实提高大家的工作产出,稳定工作心态,提升工作成就感。课程收益:● 能利用任务规划网络图进行全盘规划● 学会如何制定有效的任务规划并监控任务进度● 能合理制定计划,合理分配任务,保证任务顺利往下推进● 理解任务执行的不同阶段的重心,抓住核心高效执行● 能用拆解三步骤拆解目标,细化执行● 能利用事后复盘的关键模型复盘行动,沉淀经验课程对象:中基层管理者、业务骨干课程时间:1天(6小时)课程方式:讲授+案例分析+小组研讨+视频+现场演练+游戏体验课程大纲第一讲:整体规划案例讨论:有趣的任务一、任务规划三维约束1.时间2.成本3.绩效二、任务规划核心结构1.范围管理1)工作内容与边界2.时间管理1)排序2)估算3)进度3.成本管理1)成本估算2)成本控制4.质量管理1)工作成果与产出5.资源管理1)人、财、物6.风险管理1)风险识别与分析2)风险应对7.采购管理1)采购标准与制度8.相关方管理1)分析与管理利益相关方三、任务规划网络图1.任务规划网络图绘制步骤1)罗列事项2)排序3)添加关系2.任务规划网络图的难点与解析1)逻辑关系2)包含关系3)循环关系3.任务规划的时间计算1)最长路径图2)时间漂移量工具:任务规划路径图练习:绘制任务规划路径图并计算最大时间差第二讲:制定计划一、计划的误区1. 不清晰2. 不落地3. 不重视二、资源分析1. 直接资源2. 间接资源三、人员分析1. 意愿度分析2. 能力度分析3. 负荷度分析四、计划可视化1. 编制计划表2. 关键路径及时间节点练习:计划报表实操演练第三讲:分配任务一、分配三步骤案例:做好会务服务1. 分解任务1)按时间分解2)按结构分解2. 匹配任务要点一:明确结果要点二:给于资源要点三:时间节点3. 执行任务要点一:流程清晰要点二:事项明确第四讲:执行跟进一、寻求反馈1. 反馈时间1)启动    2)周期    3)意外    4)临尾2. 反馈要点1)任务进度2)阶段成果3)寻求支持二、过程纠偏1. 方向纠偏1)计划对标2)原因分析3)方案微调2. 方法纠偏1)效果显性化2)运用简单化3)复用常态化第五讲:总结改善一、管理复盘1. 维度一:目标达成分析2. 维度二:管理及员工分析工具:管理复盘表一、个人复盘1. KPT模型
• 祖维龙:情绪压力与沟通
课程背景:组织在运营过程中员工会面临各种人和事,相互配合执行的时候难免会产生情绪和压力。同时沟通中大家有不同的立场、角色,这就导致沟通中会出现信息传递不清晰、产生误解等情况。所以我们本次课程就从情绪和沟通两个板块入手,从理念到方法,再到练习实操。帮助大家更好地处理情绪,更好和他人沟通。课程收益:● 让学员理解情绪和压力,能以更轻松的态度应对情绪压力● 能复述情绪行为循环,并利用其中关键点改变情绪模式● 掌握压力应对4步骤,把压力转换为动力● 理解沟通的核心,并在后续的沟通过程中能以更开放的心态沟通● 掌握表达及倾听的核心方法,提高沟通效率课程对象:中基层课程时间:半天(3小时)课程方式:讲授+案例分析+小组研讨+视频+现场演练课程大纲第一篇:情绪再认知视频案例:不同情绪的作用一、和情绪友好相处1. 情绪本身没有好坏的差别2. 认识八大基本情绪二、改变情绪行为旧模式1. 所见所闻-想法认知-情绪感受-采取行动2. 破除旧认知的3个方法1)提问法  2)验证法  3)实验法3. 建立更灵活的新认知三、化压力为动力1. 压力是一种信号2. 压力来临的3个改变1)改变语言  2)改变角度  3)改变期待3. 压力应对4步骤1)聚焦场景  2)明确目的  3)替换行为  4)实施优化第二篇:沟通的核心一、沟通的心态准备思考:沟通不畅的本质是什么?1. 思考双方的需求2. 放下沟通的期待3. 秉承共赢的原则二、沟通核心环节之说得清1. 结构化思维助你清晰表达1)金字塔三大核心原理2)5分钟增强表达逻辑性2. 表达三要素增强说服力1)文字内容2)语音语调3)肢体动作练习:快速抽词表达训练三、沟通核心环节之会回应案例:店主的报案1. 大脑的陷阱1)删减     2)扭曲     3)归纳2. 倾听要点1)适时记录2)及时确认3)复述澄清3. 反馈技巧1)共情3招2)主导沟通的3个步骤

添加企业微信

1V1服务,高效匹配老师
欢迎各种培训合作扫码联系,我们将竭诚为您服务