做企业培训,当然要找对好讲师!合作联系

祖维龙:任务规划与分派执行

祖维龙老师祖维龙 注册讲师 204查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 有效授权

课程编号 : 21000

面议联系老师

适用对象

中基层管理者、业务骨干

课程介绍

课程背景:

在当今快速变化的商业环境中,有效的任务规划和执行已经成为企业成功执行战略计划、达成业务目标的关键要素。随着技术的不断进步和市场的日益竞争,企业对和任务规划能力的要求也在不断提升。规划不合理或者路径不清晰可能会导致行进方向出现偏差,而执行过程中的计划不当、执行不到位等情况也会让结果不尽如人意。本课程通过案例分析、情景导入等方式提高学员投入度,现场掌握方法和工具,切实提高大家的工作产出,稳定工作心态,提升工作成就感。

课程收益:

● 能利用任务规划网络图进行全盘规划

● 学会如何制定有效的任务规划并监控任务进度

● 能合理制定计划,合理分配任务,保证任务顺利往下推进

● 理解任务执行的不同阶段的重心,抓住核心高效执行

● 能用拆解三步骤拆解目标,细化执行

● 能利用事后复盘的关键模型复盘行动,沉淀经验

课程对象:中基层管理者、业务骨干

课程时间:1天(6小时)

课程方式:讲授+案例分析+小组研讨+视频+现场演练+游戏体验

课程大纲

第一讲:整体规划

案例讨论:有趣的任务

一、任务规划三维约束

1.时间

2.成本

3.绩效

二、任务规划核心结构

1.范围管理

1)工作内容与边界

2.时间管理

1)排序

2)估算

3)进度

3.成本管理

1)成本估算

2)成本控制

4.质量管理

1)工作成果与产出

5.资源管理

1)人、财、物

6.风险管理

1)风险识别与分析

2)风险应对

7.采购管理

1)采购标准与制度

8.相关方管理

1)分析与管理利益相关方

三、任务规划网络图

1.任务规划网络图绘制步骤

1)罗列事项

2)排序

3)添加关系

2.任务规划网络图的难点与解析

1)逻辑关系

2)包含关系

3)循环关系

3.任务规划的时间计算

1)最长路径图

2)时间漂移量

工具:任务规划路径图

练习:绘制任务规划路径图并计算最大时间差

第二讲:制定计划

一、计划的误区

1. 不清晰

2. 不落地

3. 不重视

二、资源分析

1. 直接资源

2. 间接资源

三、人员分析

1. 意愿度分析

2. 能力度分析

3. 负荷度分析

四、计划可视化

1. 编制计划表

2. 关键路径及时间节点

练习:计划报表实操演练

第三讲:分配任务

一、分配三步骤

案例:做好会务服务

1. 分解任务

1)按时间分解

2)按结构分解

2. 匹配任务

要点一:明确结果

要点二:给于资源

要点三:时间节点

3. 执行任务

要点一:流程清晰

要点二:事项明确

第四讲:执行跟进

一、寻求反馈

1. 反馈时间

1)启动    2)周期    3)意外    4)临尾

2. 反馈要点

1)任务进度

2)阶段成果

3)寻求支持

二、过程纠偏

1. 方向纠偏

1)计划对标

2)原因分析

3)方案微调

2. 方法纠偏

1)效果显性化

2)运用简单化

3)复用常态化

第五讲:总结改善

一、管理复盘

1. 维度一:目标达成分析

2. 维度二:管理及员工分析

工具:管理复盘表

一、个人复盘

1. KPT模型

祖维龙老师的其他课程

• 祖维龙:情绪压力与沟通
课程背景:组织在运营过程中员工会面临各种人和事,相互配合执行的时候难免会产生情绪和压力。同时沟通中大家有不同的立场、角色,这就导致沟通中会出现信息传递不清晰、产生误解等情况。所以我们本次课程就从情绪和沟通两个板块入手,从理念到方法,再到练习实操。帮助大家更好地处理情绪,更好和他人沟通。课程收益:● 让学员理解情绪和压力,能以更轻松的态度应对情绪压力● 能复述情绪行为循环,并利用其中关键点改变情绪模式● 掌握压力应对4步骤,把压力转换为动力● 理解沟通的核心,并在后续的沟通过程中能以更开放的心态沟通● 掌握表达及倾听的核心方法,提高沟通效率课程对象:中基层课程时间:半天(3小时)课程方式:讲授+案例分析+小组研讨+视频+现场演练课程大纲第一篇:情绪再认知视频案例:不同情绪的作用一、和情绪友好相处1. 情绪本身没有好坏的差别2. 认识八大基本情绪二、改变情绪行为旧模式1. 所见所闻-想法认知-情绪感受-采取行动2. 破除旧认知的3个方法1)提问法  2)验证法  3)实验法3. 建立更灵活的新认知三、化压力为动力1. 压力是一种信号2. 压力来临的3个改变1)改变语言  2)改变角度  3)改变期待3. 压力应对4步骤1)聚焦场景  2)明确目的  3)替换行为  4)实施优化第二篇:沟通的核心一、沟通的心态准备思考:沟通不畅的本质是什么?1. 思考双方的需求2. 放下沟通的期待3. 秉承共赢的原则二、沟通核心环节之说得清1. 结构化思维助你清晰表达1)金字塔三大核心原理2)5分钟增强表达逻辑性2. 表达三要素增强说服力1)文字内容2)语音语调3)肢体动作练习:快速抽词表达训练三、沟通核心环节之会回应案例:店主的报案1. 大脑的陷阱1)删减     2)扭曲     3)归纳2. 倾听要点1)适时记录2)及时确认3)复述澄清3. 反馈技巧1)共情3招2)主导沟通的3个步骤
• 祖维龙:目标与计划管理——路径清晰拿结果
课程背景:企业运营日益精细化,运营过程中需要更加明确和具体的目标来指导员工和团队的工作。通过目标分解,可以将整体目标细化为具体的、可操作的子目标,让成员都能明确自己的职责和任务。同时,通过计划制定,可以合理安排资源和时间,确保各项工作的顺利进行。同时,当团队成员都明确共同的目标,并制定了相应的计划时,可以更加高效地协同工作,减少沟通和协调的成本。此门课程旨在帮助学员掌握目标分解和计划制定的基本原理和方法,提高他们在实际工作中的应用能力和效果。通过课程的学习和实践,学员将能够分解更加明确、具体和可行的目标,制定更加合理、高效的计划,从而提高工作效率和质量,实现个人和组织的共同发展。课程收益:● 运用核心4步骤分解团队目标,凝聚团队力量● 运用目标5步循环提问法提升下属目标感,增强执行力● 能合理制定计划,合理分配任务,保证任务顺利往下推进● 运用管理计划表制定可落地的计划并跟进执行● 能根据之前制定的计划有序监控执行情况并迭代优化● 运用事后复盘的关键模型复盘行动,沉淀经验课程对象:中基层管理者、储备管理课程时间:1天(6小时)课程方式:讲授+案例分析+小组研讨+视频+现场演练课程大纲第一讲:目标分解讨论:先有工作还是先有目标?一、目标审视1.找到合理的目标1)上级要求2)外部竞争3)部门定位4)参考过去2.目标的3个层次1)愿景2)绩效目标3)过程指标二、目标分解团队篇——凝聚团队力量核心4步骤:1.聚焦核心目标1)时间+产出2)终点+起点3)坚定选择2.构建路径策略1)以终为始2)探索可能3)共创策略4)选择策略3.设置策略指标1)足够清晰2)便于管控3)附加激励4.风险预估管理1)可能性2)严重性3)应对倾向三、目标分解个人篇——激发下属动力1.聚焦目标:是什么?2.增强动力:有什么好处?3.看清差距:有什么困难?4.寻找方法:有什么方法?5.明确指标:有什么指标?练习:分解工作目标工具:目标分解表、目标五步循环提问表第二讲:制定计划视频案例:他的计划为什么总未实现?一、计划的误区1. 不清晰2. 不落地3. 不重视二、计划前的分析1. 资源收集1)自有资源2)外力资源3)滞后资源2. 人员分析1)意愿度分析2)能力度分析3)负荷度分析三、制定计划1. 罗列事项1)先罗列不筛选2)不要求100%2. 有序归类1)结构归类2)明确要事3. 计划匹配1)明确结果2)人事匹配3)给予资源4)时间节点4. 流程清晰1)时间和步骤2)动作和成果练习:根据目标制定计划工具:管理计划表第三讲:检查优化一、反馈1. 反馈时间1)启动    2)周期    3)意外    4)临尾2. 反馈要点1)任务进度2)阶段成果3)寻求支持二、纠偏1. 方向纠偏1)计划对标2)原因分析3)方案微调2. 方法纠偏1)效果显性化2)运用简单化3)复用常态化三、复盘1. 管理复盘1)目标达成分析2)管理者及员工分析2. 个人复盘1)KPT模型工具:管理复盘表练习:工作回顾复盘 
• 祖维龙:逻辑思维与高效沟通
课程背景:组织在运营过程中都需要员工之间的配合,在配合过程中沟通是必不可少的一个环节,且占据了员工很大一部分时间和精力。沟通这件事看似很简单,但是实际却很难。一方面是人与人之间的差异是客观存在的,另一方面大家有不同的立场、角色,这就导致沟通中会出现信息传递不清晰、产生误解等情况。所以我们需要对沟通这件事有进一步的认识。本课程希望从理念的输入到针对型练习,让学员理解人与人之间的不同,掌握更好的沟通方法和工具,提高沟通能力。以实现降低组织内耗,提高组织效能的目标。课程收益:● 理解逻辑的两大形式,能将信息进行有序归类● 提高逻辑思维,让表达更顺畅● 懂得沟通回应心法,做到引导式倾听课程对象:全员课程时间:2小时课程方式:讲授+案例分析+小组研讨+视频+现场演练课程大纲第一篇:逻辑思维案例:大脑喜欢什么样的信息?一、三大思维本能1. 图像思维2. 发散思维3. 收敛思维二、逻辑让思维更有序1. 两种纵向关系1)自上而下做拆解2)自下而上做聚合2. 演绎逻辑1)大前提-小前提-结论2)现象-原因-方案3.归纳逻辑1)按时间归纳2)按结构归纳3)按重要性归纳第二篇:沟通的再认知视频案例:刚才视频中的沟通出现了哪些偏差?一、沟通的基本原理1. 沟通4个主要步骤2. 沟通失误的6大源泉二、沟通的心态准备思考:沟通不畅的本质是什么?1. 思考双方的需求2. 放下沟通的期待3. 秉承共赢的原则第三篇:沟通的两大核心第一步:说得清1. 逻辑思维助你清晰表达1)5分钟增强表达逻辑性结论先行,讲三点练习:快速表达训练拿来即用的即兴表达公式时间计划环球计划三角计划变焦镜计划钟摆计划练习:抽词即兴表达训练第二步:会回应案例:店主的报案1. 大脑的陷阱1)删减     2)扭曲     3)归纳2. 倾听要点1)适时记录2)及时确认3)复述澄清3. 反馈技巧1)共情3招2)主导沟通的3个步骤

添加企业微信

1V1服务,高效匹配老师
欢迎各种培训合作扫码联系,我们将竭诚为您服务