前言:
报联商为丰田公司所有员工必修课,企业80%的问题来源于沟通,报联商是解决班组管理关键沟通场景的良方。
课程背景:
在我们的日常工作中,几乎每天都会碰到:
·上级交待的工作做完了,不主动去汇报
·正在进行的工作发生变化,不会先请示上级而直接执行
·工作上遇到了难题,不去请示领导
这样的事情每天都在我们身边发生着,可是:
·上级常有困惑:部下那里的情况不明,很是担心,总得要我去问他才说!
·部下也有困惑:我该怎么做,才能让上级满意?
·上级总是不满:布置下去的任务,部下完成的结果总是不如己愿!
·部下也有不满:我都这么努力地汇报了,上级怎么还说我汇报不足?
为什么领导总是对我的工作不满意?为什么别的同事都升职加薪,我却原地踏步?这个沟通技巧风靡日本职场,聚焦与上级的沟通,将会为您解决如上问题。
在日本,高中生就开始接触向上沟通观念,然后不断被强化和应用,最终我们看到的日本整体执行效率很高。职场中,最频繁进行的就是上下级之间的沟通了。但我们真的会汇报/联络/商谈吗?
本课程通过向上沟通四大板块,解决职场最重要的沟通问题:与上级的沟通。
·接受指示:能让你大幅度减少工作返工的可能性
·汇报:能让你获得上司的信赖,成为他的左膀右臂;
·联络:能改善你的人际关系,使工作环境轻松愉悦;
·商谈:能帮你渡过难关,加速自己的成长!
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:班组长等
授课方式:案例分享、现场演练、小组讨论、建构主义教学设计
课程收益:
课程特色:
课程中涉及使用的表单:
课程模型
课程大纲
课程导入:与上司的沟通之策
(一)报联商沟通模型
1.职场上/下级的沟通
图示解读:典型职场管理场景
2.报联商沟通模型的核心修炼:
(1)第一讲:接受指示——认真接受指示是做好工作的根本
(2)第二讲:善于汇报——能让上级满意的汇报
(3)第三讲:勤于联络——多替他人着想的联络
(4)第四讲:巧于商谈——帮助自己解困的商谈
(5)第五讲:刨根问底——报联商不得不知之事
(6)第六讲:综合应用——综合应用报联商
第一讲:接受指示——认真接受指示是做好工作的根本
(一)案例导入
案例导入:SHUIJING的故事及原因分析
案例讲解:听听樊登解读日本人接受指示的关键点
角色扮演:怎么接受领导下达的指示
(二)接受指示的基本功——六步法
1.明确:下属如何接受指示
工作技巧:6W3H记录法
课堂实操:使用6W3H记录接受指示的关键点
2.接受指示五步法
①被召唤时→②认真记录→③确认事实→④全面复述→⑤询问疑问
3.全面复述的好处
(1)确认自己没有遗漏
(2)掏出上级脑子里的残余蓝图以更好理解意图
(3)争取上级给你更多的资源
4.意图不明确的如何处理技巧
(1)复述引导更多信息
(2)运用任务计划的再次确认
(3)运用中间汇报来再次确认
(三)接受指示没到位的原因分析和处理技巧
课堂讨论:工作中的返工现象是如何造成的
1.接受指示没到位原因分析1:下属没听懂
(1)原因分析与3个处理技巧
2.接受指示没到位原因分析2:上级没说清
(1)原因分析与4个处理技巧
3.下属接受指示的6大场景分析
(1)集体会议(2)单独面谈(3)电话(4)微信(5)邮件(6)让别人传达给你
(四)4个接受指示的常见场景
1.通过微信群接受上级的指示
2.巧妙拒绝上级的指示
3.应对“跨级上级”的任务指示
情形模拟1:接受之(做)的应对技巧
情形模拟2:婉拒之(不做)的应对技巧
课堂讨论:领导越级给你布置任务该怎么办
视频分享:老板布置任务时没表达清楚怎么办
(五)模块小结
综合视频:老板布置任务时没表达清楚怎么办
采取行动:接受指示五步法
第二讲:善于汇报——能让上级满意的汇报
(一)导入:汇报在在职场中的现状
1.职场中汇报的典型场景
案例:月度任务没完成是谁的问题
案例:上级有指示时下属该如何做
2.职场汇报中存在的2大问题
(1)上级对“上对下”的指示有去无回不满
(2)下属对“下对上”的请示有去无回不满
3.上司对下属的汇报现状的三大烦恼
(1)不来汇报——下属不来汇报
(2)空手来汇报——下属来汇报只讲问题,没有对策
(3)干完才来汇报——下属擅自行动,不懂得事前该来请示
(二) 正确认识汇报
1.汇报是向下达该项工作指示的人报告事情的过程、内容和结果(或现状)
2.上司期望的汇报
(1)结果汇报:只是60分的汇报
(2)中间汇报:能让上级满意的汇报
(三)明确汇报对象:给谁汇报(WHO)
1.下属正确的工作汇报对象
(1)直属上级的汇报
(2)跨级领导的汇报
2.如何接受跨级领导的汇报
案例分析:跨级上级指派任务,接受与婉拒的处理技巧
课堂讨论:跨级上级给小明布置任务
3.如何婉拒跨级领导的非正常汇报
案例分享:《理想之城》尴尬非正常汇报
(四)明确汇报时机:中间汇报(WHEN)
1.导入
案例分析:小明的工作事项
课堂讨论:小明的工作事项该如何汇报上级才放心?
2.中间汇报的时间选择
3.需要向上级做中间汇报的6个场合
4.下属怠于汇报的9种心态分析
5.去汇报的好处
(1)对上级的好处
(2)对下属的好处
(五)2个典型汇报场景的处理
1.与其他协作同事汇报工作
案例分析:项目组成员小明该如何汇报
2.让领导更容易接受的坏消息汇报
案例分析:货物运输中被损坏该如何汇报
(六)工作汇报的背后逻辑
1.上级需要下属持续汇报的原因
(1)上级对下属所有工作承担终极责任
(2)对员工输出不放心
(3)上级对工作状态需要尽在掌控中
(七)小结
采取行动:能让上级满意的汇报是如何达成的
第三讲:勤于联络——多替他人着想的联络
一、联络的基本功——知情、通报
1. 为什么联络?(Why)——实现团队资源共享
2. 与谁联络?(Who)——2种联络的类型
3. 应该何时联络?(When)——把握联络的时机
4. 联络什么内容?(What)——正确判断内容是否需要联络
案例分析1:知情不报的小鲍
案例分析2:你怎么不早说
案例分析3:遇到越级要方案,你给不给?
二、联络的基本技能——让你成为职场受欢迎的人
1. Where-明确联络的重点
2. Which-常用的五种联络方式选择
3. How to-掌握联络三要素
4. How much-确定联络的程度
案例分析:让小鲍通知对方变更约见时间
课堂演练:工作中如何接电话
三、联络的益处
1. 联络技巧促进跨部门沟通
案例分析:你的跨部门沟通如何
第四讲:巧于商谈——帮助自己解困的商谈
一、商谈导入
1. 商谈的4个好处
1)让上级知情,可以保护自己
2)利用别人的资源突破难关
3)提前给上级打预防针
4)向能者学本领,走成长的近路
二、商谈的基本功——遇(欲)变,请示
1. 什么时候需要商谈(WHEN)
1)掌握不准意图时,马上确认
2)工作遇到难题时,大胆求助
3)自己犯了错误时,勇敢坦白
4)自己无法判断时,上交信息
5)发觉情况不妙时,拉人参与
2. 跟谁商谈(WHO)
1)选好商谈对象很重要
2)找上级——请示
3)找师傅/老员工——参谋
4)找朋友/家族成员——参谋
3. 如何商谈(HOW TO)——商谈三步法
1)商谈前
a明确商谈目的
b做好商谈的准备工作
2)商谈中:商谈实施的2个注意事项
a你说,他听(商谈内容)
b他说,你听(虚心请教)
3)商谈后:商谈后的跟进技巧
案例分析:遇到变化该怎么办
第五讲:刨根问底——报联商不得不知之事
(一)报联商的前生今世
1.什么是报联商?
(1)什么是“报联商”——一种团队内高效的信息沟通方式
2.为什么要实施报联商?
3.报联商的应用
(1)报联商在日本的应用与发展
(2)报联商在国内的发展应用与发展
(二)报联商沟通模型背后的逻辑
1. 上级的核心作用(领导的核心作用)
(1)领导对下属的义务
2. 上级的工作职责是什么?
3. 喧嚣职场,谁是你最重要的客户?
讨论:上下级是一种什么关系,上级的核心作用是什么
(三)报联商对绩效的巨大促进作用
1. 绩效的本质
2. 如何利用报联商助力绩效达成
第六讲:综合应用
(一)综合应用
案例分析:遇到变化该怎么办
案例分析:定期拜访客户
案例分析:对上级的指示给以汇报是下属的义务
案例分析:当孙悟空不想干时…
案例分析:当孙悟空碰到麻烦时…
(二)小结
采取行动:与上级沟通更有效的报联商技能是如何炼成的
课程结尾
(一)课程总结
1.分享:学习了报联商的感悟有哪些
2.你打算如何落实报联商于工作中
3.报联商知识测试(现场测试)
4.答疑
(二)训后落地建议(企业定制)
促进企业后续落地报联商沟通模型的技巧,真正提升员工的沟通能力,助力企业战略目标的达成,另附落地实施表(报联商课程训后运营落地推广建议书.pdf)。
课程内容可根据客户需求裁剪