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陈军:提升人效--人力资源与绩效管理

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 人力资源管理

课程编号 : 19321

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适用对象

人力资源从业者、绩效管理者

课程介绍

课程背景:

绩效管理是企业管理中老生常谈的话题,不仅仅是企业主心中隐隐的痛、也是企业人力资源绩效管理者难以逾越的坎。许多管理者简单的把绩效管理当成了绩效考核、奖罚员工的依据,还有人会认为绩效管理是企业人力资源部门的事情,其实并非如此。

绩效管理包含绩效考核,绩效考核仅是绩效管理中的重要组成部分之一。如果仅仅把绩效考核当成绩效管理全貌的话,那么就会让企业的绩效管理陷入一种局限性,无法发挥其闭环管理持续提升组织效能的作用,无法起到激活员工、有效激励的功能。

    绩效管理是确保战略目标得以实现的过程,是战略实现的重要工具。人力资源部门在这个过程中起到的是推动和规范的作用,绩效管理真正的执行与落地者是各团队的负责人。绩效管理是真正的全公司团队建设的管理工作,上到董事长、总经理,下到一线员工,每个人都需要参与到公司的绩效管理中来,且需要通过绩效管理来证明自己的作用和价值。

那么,作为绩效管理推动和规范者的HR,如何来做好绩效管理工作,确保其符合企业发展的需求、通过绩效管理来提升组织效能呢?在这个过程中,又该如何协作分工?每个关键流程节点又该注意什么呢?

本课程将分为六个部分进行讲解。第一部分为企业绩效管理的基本常识,其中涉及到绩效管理的定义、核心意义、推行的基本条件以及对企业管理环境的要求、绩效管理在人力资源管理体系中的位置及绩效管理的PDCA 循环。第二部分为绩效指标的提取方法,重点讲解绩效的来源、指标体系建设流程、如何编写指标、指标的分解和量化策略。第三部分为绩效指标目标量化,即如何利用SMART工具进行目标的量化。第四部分为绩效评估与反馈,讲述绩效考核的常见流程、考核的步骤、等级划分、评估与反馈的注意事项以及反馈技巧。第五部分为绩效结果的应用,讲述绩效结果的常见应用方向、绩效改进表的内容、强制分布的应用、绩效评估矩阵对人力资源发展的建设性意义。

课程收益:

● 学员可以了解企业推动绩效管理工作对企业战略达成的关键影响作用、各级单位和部门在企业绩效管理中所需发挥的功能、影响以及绩效管理的闭环管理思维。

● 学员能够了解绩效指标的来源以及定量指标、定性指标的区别和量化管理工具

● 学员能够掌握目标编写的SMART原则以及编写出符合SMART原则的目标

● 学员能够掌握绩效评估流程、步骤,绩效面谈前的准备、过程的注意事项等要点

● 学员能够掌握绩效结果的应用场景与方向,能够编制绩效改进工作表

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:人力资源从业者、绩效管理者

课程方式:案例分析+团队共创+小组讨论+概念讲解

课程大纲

第一讲:重新认识“绩效管理”

头脑风暴:绩效管理是什么?

概念导入:绩效管理是一种战略实现的工具,是确保战略目标得以实现的过程

头脑风暴:企业为什么要推行绩效管理?

概念导入:绩效管理的四大意义

头脑风暴:绩效管理是否就是绩效考核?企业如何推动绩效管理体系?

概念导入:绩效管理常见的八大认知盲点

概念导入:绩效管理中的角色分工(公司领导、HR部门、相关岗位、直接上司)

概念导入:绩效管理顺利推行的三个基本条件

概念导入:绩效管理对企业管理环境的四个基本要求

概念导入:绩效管理循环圈

概念导入:绩效管理体系建设的五个基本原则

案例分享:绩效管理在人力资源体系中的占位

第二讲:绩效指标提取

小组讨论:绩效指标从哪里来?

概念导入:平衡计分卡起着桥接战略与战略地图的作用

概念导入:绩效指标的三级分类(一级公司、二级部门、三级岗位)

概念导入:平衡积分卡的四个维度与内在联系

概念导入:绩效指标体系建设的四大步骤

概念导入:绩效指标的五大来源

案例分享:从岗位职责到绩效指标提炼的三步法

概念导入:定量指标与定性指标的量化工具介绍

概念导入:所有指标的指向都是聚焦和对齐于公司战略的达成

第三讲:绩效目标量化

头脑风暴:什么是目的?什么是目标?二者什么关系?

概念导入:“目的”与“目标”的区别

概念导入:“目标”的编写要“聪明”(SMART)

工具详悉:SMART的编写要点

概念讲解:巧用SMART检查表,提高目标编写的有效性

案例分享:目标不仅要符合SMART,还要列出重要等级

案例分享:活用六大问题,提高目标设定后的成功概率

概念导入:具有挑战的“O”的三大特点    

小组共创:写出基于SMART的目标

第四讲:绩效评估与面谈反馈

概念导入:常见的绩效成绩评估的基本流程

概念导入:绩效面谈是绩效管理中的重中之重

概念导入:绩效面谈的七个步骤

工具分享:绩效面谈表

概念导入:绩效面谈与反馈中需要注意的六大事项

话题交流:绩效面谈前主管和员工都需要准备做什么?

案例分享:规范化企业的绩效评价实施步骤

情景模拟:如何设计一场有效的绩效评价反馈?

第五讲:绩效结果的应用

头脑风暴:绩效结果一般如何应用?

概念导入:常见的绩效结果六种应用类型

概念导入:绩效改进表的四项核心内容

案例分享:绩效评估矩阵对人力资源管理的建设性意义

课程总结与个人行动计划

行动学习计划

附:课程中所用/讲授的工具清单

工具名称工具价值
平衡计分卡帮助使用者了解平衡计分卡的作用与用途,在战略落地中的作用和价值
黄金圈法则帮助使用者习惯掌握凡事从Why 价值思考,并能够利用Why来提升工作安排的激励性与价值感。
SMART目标管理工具团队执行力差的基础就是没有对目标达成一致的认知,使用者可以通过SMART工具清晰地定义目标,让目标更有落地性。
PDCA帮助使用者了解做事的闭环管理思维,提高其对工作的整体认知感和全面性,用以终为始、以始为终的思想做好工作的统筹管理
5W2H帮助使用者系统的思考为什么做、做什么、谁来做、什么地点、什么时候、如何做、成本多少等,与SMART、ARCI结合细化行动,更有利于执行。
GROW模型帮助使用者通过引导被辅导对象,回顾目标与现状(找寻到差异,即找打了改善点),引导被辅导对象思考改善机会并鼓励其积极采取行动,做出价值
反馈沟通帮助使用者了解沟通的目的是“产生下一步的行动”,通过如何进行正向反馈加强、负向反馈改善的结构化交流来提升反馈对象的行为驱动力。
QQTC法帮助使用者思考指标量化的维度,可以按照数量质量(Quantity)、(Quality)、时间(Time)及成本(Cost)四个纬度对岗位指标进行分解考核
情景领导帮助使用者了解识别员工准备度的两个维度(能力-态度),以及结合具体的场景如何有效领导(支持-指导)。

 

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课程背景:“企”无“人”则“止”。企业管理的问题,回到根源就是人的问题。HR要想在实战中做好企业的人力资源管理工作,不能抱着非黑即白的二元思维,不能抱着书本中讲的人力资源管理理论,更不能完全照搬照抄一些成功企业的方法经验,而是应当采取适宜的工作方法,为企业提供高价值、个性化的服务。“基业”赋能“专业”,只有服务好“基业”,才能发展好“专业”。身处VUCA时代的HR,需要重新思考自身定位如何与企业发展相匹配,不仅要在专业上提升,更要在对业务的有效贡献上加强自己的影响。目标即价值。HR在目标管理方面,更需要聚焦在企业发展所需的“重要”的工作上,提高目标的可实现性,并为团队带来目标管理的方法。冲突是企业发展中不可规避的常态,HR身在综合管理的职能部门,需要具备高超的冲突解决能力,在冲突中升级自己的能力,提升自身的影响力。课程收益:学员可以掌握在个人专业方向定位的基础上,如何让定位更加符合企业的发展需要,实现个人发展与企业发展双赢的效果学员可以掌握从目标设定到交出成果的全流程管理并结合复盘工具培养个人工作的闭环管理思路,提升个人实现目标的实力学员可以掌握日常冲突的表现形式以及化解冲突的技巧,并通过同理心的训练增强对他人立场的判断,夯实个人的冲突解决能力课程特点:互动教学:以小组研讨、视频赏析、案例分析为主要授课方式,提高学员参与互动团队共创:聚焦学员工作场景,挖掘萃取优秀经验,共创日常工作中的窘境难题课程时间:2天课程对象:HR从业者课程方式:概念讲解+视频赏析+案例分析+小组讨论+团队共创+头脑风暴工具表单:《商业画布》《五环视角》《冲突化解的4P原则》《目标DOAM法》《目标SMART原则》《目标SMART检查表》《计划的5W2H表》《角色分工的ARCI 模型》《复盘》等课程大纲开班分组团建与学员问题收集第一节:定位,不错位概述:HR要提升自身价值需从创造价值、传递价值、获取价值三个问题思考定位问题。同时,还需要具备经营视野,提升与领导的思考同频。聚集业务是当前企业HR需要关注的关键点,成为业务伙伴、学习业务知识、适应业务部门的变化都是能够提升影响力的基础。在处理矛盾和冲突时,HR需要坚持“初心“,一切以业务的健康且可持续发展为导向。案例分享:任正非、张一鸣对HR部门要求背后的价值主张头脑风暴:HR如何呈现自己的价值,获取领导的认同?一、【商业定位】HR要提升自身价值,需从3个问题思考定位问题1)创造价值:站在领导身边,帮助领导解决经营问题,而非仅限HR的职责2)传递价值:做出典范,“点-线-面-体”逐步推广,切忌贪大求全3)获取价值:贴近业务,想办法让领导感受到价值,获取公司的认同案例分析:领导想做事,HR立即响应,有错吗?二、【经营视野】思考不肤浅,提升HR与领导思考同步的5环思维法1)核心层:干什么、为何干、干成什么样子—事的层面2)能力层:需要具备什么组织能力3)资源层:需要哪些资源?如何获取?获取难度有多大?4)转化层:如何降低获取资源的难度和成本?现有资源如何转化和替代?5)应用层:如何有效管理资源?--人的层面团队共创:当领导提出要上一个新项目,HR如何分层思考与交流?三、【聚集业务】HR不仅要专业,更要懂“基业”--聚焦业务的3个关键点1)成为业务伙伴:服务好为企业创造价值的关键部门和关键岗位2)学习业务知识:让人力资源与业务部门之间形成深度绑定关系3)业务变HR变:适应业务部门的变化,紧跟业务部门变化而变团队共创:HR如何了解业务?具体怎么做?案例分析:当业务需求与HR制度发生冲突的时候,如何解决?四、【坚持原则】矛盾和冲突是改善关系的妙方,处理矛盾要不忘“初心”1)“初心”即一切从业务健康的持续发展出发2)处理冲突坚持应坚持的4P原则Position – 对方的立场是什么?站在对方的立场,描述对方的处境Problem - 对方的问题是什么?点出对方的焦虑、需要协助的地方Possibilities - 对方的解法是什么?大胆评估方案的可行性Proposal – 我方的诉求是什么?--提出方案,让对方选择经验萃取:小组提炼出日常HR 工作冲突的优秀典范案例团队共创:HR人员的自画像第二节:定目标,拿结果,得成长概述:交出成果是每个职场人证明自己价值的关键,如何交付出公司想要的成果呢?这就需要在目标设定的时候,目标制定者不仅需要对齐上级目标,还要能够让目标符合SMART原则,围绕目标设计出有效的行动计划、明确开展工作的人员身份价值、制定出可以量化的衡量标准。最后通过复盘工具,帮助自己养成闭环思维,持续提升自己的能力。头脑风暴:HR的目标从哪里来?一、【对齐目标】工作目标要基于领导的目标而定且充分沟通--DOAMD法1)【Direction】目标的行动指向要对齐上级领导的行动计划2)【Objective】行动目标要对齐上级领导行动计划的衡量标准3)【Action】行动计划要具体、明确、可执行、有分工、有时限、有承诺4)【Measure】行动计划的衡量标准要清晰、明了、有等级、有奖惩5)【Discuss】制定目标的过程要充分的研讨、交流并可视化小组练习:每人写一个“目标”案例测试:哪一个是“目标”?哪一个是“目的”?二、【制定目标】编写目标的“聪明”(SMART)方法1)Specific— 工作指标不能笼统2)Measurable—数据化或者行为化3)Attainable—需要付出努力且可实现4)Relevant—与本职工作相关、与战略相关5)Time-based—完成的期限案例分析:基于“SMART”的 “目的”向“目标”转化与编写质量检查表小组讨论:优化对“目标”的描述案例分析:“忙碌的小王经理“—如何做好目标管理?三、【聚焦关键】把主要精力放在“重要的”工作上1)工具一:艾森豪威尔决策矩阵—聚焦在“重要的“工作上2)工具二:丰田报酬矩阵—聚焦在“收益高、容易实现“的工作上四、【制定计划】为实现目标找到关键达成路径1)计划对目标是有完整支撑性的2)计划与目标的关系是因果关系,具有解释说明的特点3)计划的内容要做到任务具体、目标明确、成果量化、分工明确、举措给力案例分享:计划编写的小技巧案例分享:如何通过共创的形式找到达成目标的关键路径团队共创:基于销售倒漏斗模型的招聘目标与计划共创五、【明确分工】利用ARCI模型进行工作分配,确保每个角色的价值产出1)A—负全责的人,每个任务中最好有且只有一个2)R—执行者,每个任务中不可或缺的人3)C—提供咨询者,明确其价值是否可以系统化4)I—被告知者,明确其意义,避免过多信息干扰案例分享:某公司出差费用报销流程的ARCI分析团队共创:基于HR 日常工作流程的ARCI 分析六、【制定标准】衡量行为质量的3个等级与维度(时间、质量、可靠性)1)做了—强调的是动作2)做对—关注结果的正确性3)做好—关注结果的高质量案例分享:某企业培训岗位的课程开发与制作任务的衡量标准团队共创:基于某项HR任务的衡量标准编写七、【复盘成长】闭环思维,提升能力的复盘6大步骤1)回顾目标—理想的样子2)评估结果—显示的状态3)列举行动—实现目标的举措4)分析原因—举措有效性分析与改善机会洞察5)推演规律—哪些可以复用,哪些不具备规律性6)持续改善—标准化、流程化第三节:化解冲突,提升影响力概述:冲突管理是HR工作中常见的工作之一。如何有效化解冲突且能够通过冲突管理提升个人影响,是每一个HR从业者必须要时刻关注的问题。本节重点解析面对冲突时人们的表现行为及如何针对不同的行为特点进行冲突管理。介绍解决冲突的5个基本策略、流程以及如何训练同理心来加强对对方立场的理解,提升个人的综合解决冲突的能力。一、【冲突表现】托马斯-吉尔曼冲突模型--面对冲突的5种常见表现1)竞争—只专注自己的观点被接受,不考虑他人的立场2)回避—双方均采取回避态势,顺其自然3)服从—专注他人的观点,不考虑自己的立场4)合作—双方均能聚焦共同利益点,合作共赢,制定解决方案5)妥协—达成彼此之间都能够接受的共识视频赏析:《杜拉拉升职记》—杜拉拉在遇到冲突的时候,用了哪些方式?二、【因人而异】面对不同类型的冲突行为,如何选择有效的处理方式?1)竞争型—给出合适的理由和方案,确保正确性后敢于决策与果断执行2)回避型—上策:积极引导,建立信任,鼓励担当;下策:调离3)妥协型—及时给与对方肯定和鼓励,实现双赢4)合作型—倾听理解对方的观点,及时做出澄清5)迁就型--引导对方说出观点,激发对方对问题担当团队共创:基于企业文化特点的HR在日常工作中解决冲突的价值主张三、【有效化解】面对冲突HR需要懂得的5个基本策略1)目标导向:任何协调措施都不能脱离的核心2)原则为上:基本原则不能变、适度灵活处理3)努力为本:确认是否经过努力的,而不是甩锅4)整体最优:确保不损害他人的利益,以整体利益最大化为协调原则5)最佳人选:确保你是最佳的出面协调者视频赏析《县委大院》为保护水源地,县委书记如何化解与老书记的冲突?四、【梳理思路】面对冲突HR需要有一套自己的解决冲突的思路和逻辑1)确立清晰的思路—为什么、怎么做、结果呈现是什么2)从根本上解决问题—建设流程、制定标准、推动改善3)投入真挚的情感—动之以情、晓之以理4)保持冷静的心态—客观公正的看待问题的存在视频赏析《县委大院》县委书记如何解决钉子户不搬家的冲突?五、【同理共情】HR面对冲突需要的同理共情能力1)接受对方的观点2)不加以评论3)试着看出对方的情绪4)尝试与其交流案例分析:一致性沟通,提高同理心情景模拟:基于HR工作场景的同理心情景演练知识点回顾与常见问题答疑/行动学习规划

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