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陈军:MTP管理技能提升

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课程概要

培训时长 : 3天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : MTP

课程编号 : 19365

面议联系老师

适用对象

企业管理人员、部门负责人

课程介绍

课程背景:

全球经济和政治环境在VUCA时代特色下,变得越来越模糊、易变、复杂和不可预测。我们多次的证明了“变,是世界唯一不变的真理。”面对VUCA时代对企业管理造成的大变革挑战,传统的管理方式、服务模式还有效吗?我们该如何应对这些变化,让企业能够基业长青呢?

本课程结合经典管理理论模型与最佳实践,以市场经济学、企业管理学、组织行为学、心理行为学、人际关系学等相关核心理论为基础,将管理者在管理活动中最核心的管理知识、管理方法、管理策略以及管理工具进行有效汇集融合,分别从“定位力”、“组织力”、“交办力”、“自控力”四个主题来进行赋能,提升中高层管理者的职业化水平与领导艺术,增强管理实效。

“定位力”重点讲解如何定位以及如何动态调整定位来满足企业发展、客户多样性需求、市场多元化变迁,引导学员能够结合公司的顶层设计进行团队当前职能/功能与组织对其要求的差距识别,重新规划和设计组织职能,满足企业不同发展阶段的需要。通过商业画布帮助管理者找到组织、个体对企业的责任、使命、价值的贡献和支持,从而能够全面且系统的完善组织职能。利用定位工具,提高学员的整体思维与团队协作的意识,避免“管中窥豹”而不能做到“窥一斑而见全豹”的视野盲点,避免“本位主义”而不能“全局着眼”。

“组织力”是继“定位力”之后重点讲解团队的概念以及团队发展的四大阶段、影响团队协作的五大障碍,利用GRPI高效团队协作的经典工具,引导学员了解并掌握目标设计的SMART原则、角色分工的ARCI 模型、流程建设的5W2H工具,以及利用团队诊断工具来分析团队成员的特征和人际关系。帮助学员能够从团队发展的整体视角着眼、动态看待团队所处的状态,利用课程所给工具进行团队诊断、精准调整和改善,实现并打造高效能团队。

“交办力”重点讲解团队管理者的时间管理以及如何交办/授权工作给到下属。时间管理是为了让学员能够把时间和精力放在重要且紧急、重要不紧急的事情上,同时把紧急但不重要的工作进行授权管理。通过授权来提高学员与团队成员的信任关系建立、通过授权来提高团队协作的效能、通过授权来提升团队成员的整体意识和解决问题的能力。同时,结合PDCA的原则,充分做好授权事项、任务目标、过程管理、事后反馈等工作,确保授权事项的有效落地、被授权对象对授权的认同,提升被授权对象的在企业经营中的参与感和价值感。

“自控力”重点讲解管理者所面对的压力、情绪来源及其影响,以及该如何正面看待压力、情绪的存在和意义,并能够有效面对和化解压力、情绪所对个人的影响。借助故事力的结构,帮助学员通过书写的方式进行积极的自我正面引导,提升其思考力与行动力。帮助学员认识到在带领团队的时候,如何能够做到知行合一、身先士卒、发挥出优秀领导者的榜样力量,产生自我激励和激励他人的效能。

课程收益:

● 学员能够了解并掌握个人与团队定位的工具和方法(如:彼得原理、领导力梯队、商业画布、顶层设计三要素等);

● 学员能够了解VUCA时代的特点以及对管理者的要求和挑战内容;

● 学员能够了解未来管理者的4大通用能力:领导统御、增长绩效、转型变革、经营决策;

● 学员能够通过辩证的思维对“团队”进行定义,并能够掌握GRPI、SMART、ARCI、5W2H、团队发展四大阶段及其特征、团队组织状况诊断等工具;

● 学员能够掌握时间管理与授权的关系,以及授权前、中、后的管理工作(如设定目标、明确里程碑、有效反馈等方法);

● 学员能够了解压力、情绪的来源以及对个人的影响,并能够识别压力源、情绪的导火索,同时掌握常用的解决压力、释放情绪的方法(ABC法则)。通过书写的方式来提高自己面对压力、情绪的处理能力,发挥出榜样的力量。

课程时间:3天,6小时/天

课程对象:企业管理人员、部门负责人

课程方式:头脑风暴+小组讨论+情景模拟+角色扮演+案例分享+概念讲解

课前分组与团建

第一章:定位力(自我角色定位与团队定位)

第一讲:管理者的角色认知与作用价值

一、定位,消除认知差距、减少冲突和矛盾

头脑风暴:什么是定位?为什么要定位?如何定位?

案例分享:《老鹰与穴鸟》的故事

1、定位是“知己知彼”,为的是“百战不殆”

二、知己知彼,重新认识“管理者”

头脑风暴:什么是管理者?管理者的首要任务是什么?

2、管理者与非管理者的三大区别(人、事、组织)

3、管理者与基层管理者的区别(战略导向、积极引领、有效执行)

4、中管理者的三维定位法(个人、部门、市场)

5、管理者定位技巧—“连连看”(四看、两心、七眼)

小组讨论:管理者在什么时候需要调整自身定位?

6、管理者的8大角色定位与要求

第二讲:VUCA时代对管理者的4大通用能力要求

头脑风暴:2020年新冠疫情,对我们的经营管理带来怎样的冲击和挑战?

1、VUCA的来源及其特点(易变性、不确定性、复杂性、模糊性)

2、未来管理者的4大通用能力(领导统御、增长绩效、转型变革、经营决策)

3、未来管理者的4大通用能力对不同阶层人员的要求(高阶、中阶、初阶、潜力)

经验萃取:基于管理者的4大通用能力最佳举措分享与改善计划

第三讲:管理者如何给团队定位

概念导入:组织顶层设计的三件套(愿景、使命、价值观)

案例分享:知名企业的愿景、使命、价值观案例分享

1、管理者给团队定位的工具“商业画布“

2、管理者给自己定位的工具 “彼得原理“+“领导力梯队“

3、管理者给员工的定位工具:(当下)“任务+能力”+(未来)“职业发展通道“

小组讨论:利用商业画布给部门重新定位

第二章:组织力(团队建设与目标管理)

第一讲:重新定义“团队”,解决认知差距

视频赏析:F4团队

头脑风暴:什么是团队?“高效能团队”与“低效能团队”的十大区别

1、团队的定义及其特征(目标、角色、流程、人际)

案例分析:关于“团队”的特征辨析

案例分析:高效能团队成员都能回答的六个问题(愿景、使命、价值主张、关键任务、目标衡量、里程碑)

第二讲:掌握组织发展规律,洞察发展特点将挑战迎刃而解(交流讨论)

1、形成期的特点与对管理者的挑战

2、风暴期的特点与对管理者的挑战

3、规范期的特点与对管理者的挑战

4、绩效期的特点与对管理者的挑战

自我诊断:团队成员的行为特点与团队所处阶段分析

第三讲:了解团队协作的五大障碍,明确团队管理者的首要任务(交流讨论)

1、缺乏信任,管理者率先要承认自己的不足

2、惧怕冲突,维系平衡,以身作则,参与争论

3、缺乏承诺,接受可能做出错误决策的事实,敦促团队遵守并制定时间计划

4、逃避责任,建立责任机制,做好最终仲裁人

5、无视结果,强调注重集体成就

团队共创:愿景勾勒—“团队的未来画报”

第四讲:高效能团队协作的四大要素,始于目标,终于成果

一、高效能团队协作的四大要素(G.R.P.I)

1、G(Goal)目标一致

2、R(Role) 角色明确

3、P(Process) 流程清晰

4、I(Interpersonal) 人际融洽

二、目标:如何设计出聪明(S.M.A.R.T)的目标

案例分析:这样的目标可达成吗?为什么?

1、S—目标要具体化、明确化

2、M—目标要可量化、行为化

3、A—目标要可达成、有挑战

4、R—目标要有相关性

5、T—目标要时限性

小组演练:《我的聪明目标》

三、角色:界定团队成员的角色和作用—ARCI

1、A—负责人

2、R—执行者

3、 C—被咨询者

4、I- 需要知会者

案例分析:ARCI 在流程中的应用(横向看分工和价值,纵向看集权与当责)

四、流程:让流程发挥作用作用的5W2H

1、What:做什么工作?目的是什么?

2、Why:为什么要做?可不可以不做?有没有替代方案?

3、Who:由谁来做?

4、When:什么时间做?

5、Where:在哪里做?

6、How:怎么做?如何提高效率?方法是什么?

7、How Much:多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?

案例分析:利用5W2H进行流程设计

五、人际关系:任务和目标达成的关键制约

1. PDP 团队成员行为特征分析

2. 团队诊断与团队凝聚力提升管理

第三章:交办力(时间管理与有效授权)

第一讲:要事第一,善用时间管理四象限

案例分享:忙碌的王经理

1、第一象限:重要且紧急的工作,马上做

2、第二象限:重要但不紧急的工作,规划做

3、第三象限:不重要不紧急的事情,不要做

4、第四象限:不重要但紧急的事情,委托他人做

案例分享:知名企业家们的时间观念

第二讲:个人时间管理的“T/STEP”法则,把任务场景化、具象化

1、T/STEP(Time、Space、Tool、Energy 、People)

案例分析:聚焦关键的五问法(When、Why、What、Value、Ability)

案例分析:常用的时间管理工具分享

第三讲:授权第一项“定任务、定目标”

1、4件不宜交给部署的事

2、任务目标要符合SMART

3、活用六大问题,提高目标设定后的成功概率

案例分析:双收益矩阵,排定目标的优先顺序

第四讲:授权第二项“对象选择与明确预期”

1、目标委派对象的选择

案例分析:谁才是最佳的委派对象?

2、选择委派任务对象的四大思考(任务、技能、人选、适配度)

3、与委派对象明确任务预期的十大维度

第五讲:授权第三项“提供反馈,推进执行”

1、反馈前的三个思考

2、反馈的七个准备(过程回顾与机会洞察)

3、反馈的五个步骤

情景模拟1:如何给出正面反馈

情景模拟2:如何给出负面反馈

第六讲:授权第四项“心态—7个小秘籍,跨出授权第一步”

1.强迫自己克制亲力亲为的冲动

2.逐步授权

3.参与式授权

4.耐心等待

5.庆祝小小的成功

6.对部署的成功表示欣赏

7.抓住机会让自己接受更具挑战性的工作

第四章:自控力(掌握故事结构,轻松应对压力和挑战)

第一讲:中高层管理者的压力管理

测一测:你的压力有多大

头脑风暴:什么是压力?

1、压力的概念以及如何正视压力

2、压力对人的三个主要影响(生理、心理、行为)

3、压力的三大主要来源(心理挫折和冲突、不安和恐惧、生活环境)

4、压力源就是让我们感觉到紧张的压力事件

案例分析: 5问法轻松找到自己的压力源

5、诱发压力的四个主要因素(时间、冲突、情景、期望)

案例分析:常用的减压方式

第二讲:无处不压力,利用故事结构与自我对话,成就辉煌人生

头脑风暴:为什么人们喜欢听故事?故事对人们有哪些影响?

一、重新定义“故事”

头脑风暴:请给“故事”下个定义

1、关于“故事”的定义和内涵

2、“故事”与黄金圈法则

测一测:故事的寓意

练一练:“故事”的意义以及对“我”的影响

二、故事的手法

1、故事的小四法与大七法

案例分析:“褚橙故事”的小四法与大七法

案例分析:“苹果公司”的小四法与大七法

小组演练:你们公司、你们团队、你的故事曲线

练一练:重拾信心—写一个自己面对压力的成功故事

2、故事力就是转折力

     

三、如何让自己的故事更给力

1、脚本的编写基本要领(SBI法则)与视角

情景演练:故事的走线

练一练:修改一个自己的故事(积极地)

第三讲:利用ABC理论识别情绪导火线,提升情绪管理力

头脑风暴:人为什么会有情绪?

1、情绪与人类共存,七情六欲才是人生本色

2、情绪的ABC理论

案例分析:利用ABC理论识别情绪系统

2、常见的情绪管理方法

3、情绪的自我引导方法

4、如何通过同理心安抚他人情绪

案例分析:使用“What happened”工具进行自我引导

练一练:使用 “故事结构”解决自我情绪管理问题

陈军老师的其他课程

• 陈军:“中坚力量”--中层管理者综合能力提升培训
课程背景:在现代企业经营管理过程中,中层管理者的角色至关重要。所谓“中层”是企业组织管理中的“中间层”,处于“上有老(上级)、下有小(下属)、左有邻右有舍(平级与外部客户),还有兄弟姐妹找”的状态。承上启下、连接左右、位置重要,乃为“中坚力量”。根据“彼得原理”所述“在一个等级制度中,每个员工趋向于上升到更高一级职位”。彼得的进一步推论是“每一个职位最终都将被一个不能胜任其工作的员工所占据。”因此,本课程以帮助中层管理者能够更好的发挥潜能,更好的履职为出发点,分别从角色定位、自我管理与影响他人(如:对上、对下的沟通管理,时间管理、情绪管理、冲突管理)、团队业务管理(业绩目标管理方法—OKR)三大板块为学员赋能。学员收益:掌握作为中层管理者如何自我定位,以及了解中层管理者的能力构成掌握自我管理以及在自我管理中影响他人的工具、方法(如沟通、情绪、冲突、时间等)掌握团队业务管理的核心是“绩效管理”,熟悉当前盛行的OKR目标管理法的特点课程特点:互动教学:以小组研讨、案例分析、情景模拟等为主要授课方式,提高学员参与度团队共创:聚焦学员管理工作场景,挖掘萃取优秀经验,共创日常工作中的窘境难题课程时间:2-3天课程对象:中高层管理者课程方式:小组讨论+概念讲解+团队共创+案例分析+头脑风暴+情景模拟/角色扮演课程工具:《定位理论》《SDS表达法》《金字塔原理》《SMART目标原则》《GRPI-团队协作》《FAST目标管理》《PDCA》《DOAMD目标分解》《BSC-平衡记分卡》《5W2H-流程设计》《ARCI-角色分工》《MECE》《逻辑树》《OKR》《KPI》等课程大纲第一章:“定位,不错位”—重新定义中层管理者的角色与画像研讨:什么是管理者?管理者的首要任务是什么?一、管理者的定义与内涵1)角色:管理者是对组织负责的能力者2)做法:管理者是直接参与或帮助他人来体现自身能力与价值3)影响:管理者是通过自身地位、知识对他人进行影响4)结果:管理者最终交付的是达成组织目标二、管理者与非管理者的3大区别1)人:从被管理到管理他人(选育用留)2)事:从管理自己的事,到管理一摊子事(PDCA)3)组织:从对自己负责,到对团队负责(当责、规划、执行、驱动)研讨:中层管理者如何做好自我定位?三、中层管理者的3维定位法1)个人定位;2)部门定位;3)市场定位四、中层管理者定位技巧--“连连看”1)4看:看上级、看下级、看上游、看下游2)2心:“外心:从外网内看;“内心“:从内往外看3)7眼:1*变化、1*挑战、2*影响、1*契机、1*策略、1*行动五、中层管理者的8大角色定位与要求1)执行者;2)榜样者;3)问题解决者;4)教练员5)规划者;6)领导者;7)监督/控制者;8)绩效伙伴六、中层管理者要发挥好对应的功能,首先要做的是“正己方能正人“七、“高”、“中”、“基”3层管理者的核心能力区别案例分析:VUCA时代下的“中层管理者”核心能力构成小组研讨:管理者不同角色的场景识别与案例分享团队共创:基于公司核心价值观下的中层管理者画像共创(能力标签-定义-行为主张)第二章:“正人先正己”—中层管理者做好自我管理的4大方面第一节:“承上启下”,中层管理者的沟通能力提升(对上汇报、对下指导)案例分析:《电梯30秒》--临时被上级问到紧急的事情,该怎么回答?一、SDS结果法则,让你轻松面对事情紧急、临时被问的窘境1)结论先行(Summary);2)再讲经过(Detail);3)最后重复结论(Summary)二、除了结论先行,向上汇报工作需要注意的4个事项1)站在上司的角度思考,了解上司的沟通风格与偏好;2)尊重上级,及时汇报,让上级对全局有掌控感3)有胆有识,真诚沟通,敢于表达内心真实的想法4)突出工作进展和结果,说有价值的话—具体化、明确化三、面对上级的3种“盟友心态”1)工作之盟:向上争取更多地资源和支持;2)事业之盟:上级能支持你的职业成长3)资源之盟:善用上级的资源,完成目标四、与上级沟通的流程1)确定目的和目标;2)收集和整理信息;3)确定合适的时间和地点;4)准备清晰而有重点的表达;5)使用积极的语言和态度;6)积极聆听和有效提问;7)准备解决方案和备选方案;8)练习并接受反馈五、对上沟通需要注意的基本礼仪1)尊重为本,尊称为先;2)表达观点,温和有礼;3)言谈举止,彰显职业;4)充分准备,体现专业;5)善于倾听,适当反馈研讨:如何清晰的下达指令?下达指令后如何提升目标的达成概率?六、清晰地下达指令1)交办的任务意义要说明;2)交办任务的目标要符合SMART3)交办任务后的分工要符合ARCI;4)交办任务的结果要分质量和等级七、提高目标交办后成功概率的10大问题1)任务名称是什么?;2)任务目标是什么?;3)衡量成功的标准是什么?4)部门/组织的主要收益是什么?;5)项目成功/失败对被授权人的影响是什么?6)任务完成“方式”的重要限制或约束有哪些?;7)有哪些培训或资源支持?8)可能会出现哪些潜在的阻碍?;9)应急计划是什么?;10)进度检查点是什么?八、利用“执行”效果等级分类,明确工作目标的质量1)“做了”强调动作的完成;2)“做对”:强调结果的正确;3)“做好”:强调结果的影响九、描述工作质量的QQTC原理1)Quantity(数量);2)Quality(质量);3)Time(时间);4)Cost(成本)第二节:“聚焦关键”,中层管理者提高时间管理的4个常用方法研讨:《小王经理的上午》,作为管理者如何做好个人的时间统筹与精力管理?一、时间管理的2大维度(重要与紧急)及其构成的4个象限1)重要且紧急的事情;2)重要不紧急的事情3)紧急不重要的事情;4)不紧急不重要的事情案例分析:常见的4象限内容二、以经营意识提高时间管理的收益效果1)收益大且实现容易的工作,立即做;2)收益大但实现困难的工作,规划做3)收益小且实现容易的工作,留着做;4)收益小但实现困难的工作,不要做三、影响中层管理者时间管理的3大因素1)人为因素;2)环境因素;3)管理利因素四、中层管理者若想提高时间管理,首先要有明确的规则和自律的准则五、规矩就是自己的价值主张,制定规则的3个核心1)紧盯何时截止;2)明确何时完成的目标;3)异常情况及时反馈案例分析:时间使用清单—周统计表、日统计表工具:提升自我时间管理的七个问题第三节:“稳中求胜”,中层管理者做好情绪管理的5大步骤与3种常用方法话题研讨:什么是情绪?情绪是怎么发生的?人们对待情绪的方式有哪些?一、关于情绪的定义与内涵1)情绪是一种生理感知2)大脑把情绪解读成一种感觉3)情绪是人的身体和神经系统、应激反应相关联的4)情绪是一种受神经系统影响的生理感知,大脑将其解读为感受二、情绪发生的过程:从杏仁核到感受1)人体杏仁核参与检测威胁并参与情绪处理2)杏仁核发出求救信号会引发荷尔蒙和神经系统的反应3)当人们注意到了新的、可能不舒服的感觉,大脑将其解读为情绪4)情绪感受出现时一直伴随着身体感受5)情绪是一种生理感知,没有好坏之分,全看自己如何选择三、常见的4F情绪反应:了解当下与情绪的关系更有助于你管理情绪1)Figure it out:弄清楚为什么会有这种感受2)Fix it:通过改变外部环境解决掉,避开这种感受3)Fool yourself:骗自己,假装不被情绪困扰4)Flip your lid:失去自控力,任由情绪控制自我探索:当你工作中出现情绪的时候,你会怎么做?如何控制自己的情绪?四、控制情绪的5大步骤--感受、承认、表露、共情、选择1)感受:用身体感知当下的感受2)承认:承认自己的情绪,说出它的名字,然后驯服它3)表露:避免抗拒自己的情绪,让真实感受流露出来4)共情:从自己的角度出发并理解为何会有这种感觉5)选择:有选择性的分享自己的情绪,利用意感资源应对他人的情绪,控制自己的反应演练和体验:感受情绪、承认情绪、表露情绪、共情情绪、选择情绪五、利用冥想定向法来管理个人情绪1)触底感法;2)回归中心法;3)行动导向法演练和体验:触底感、回归中心法、行动导向法六、个人有情绪,是否应该跟朋友分享情绪?基于目的,慎重选择1)不要因为获得安慰、让他人肯定你的感受而分享情绪2)要为了建立信任和真诚而分享你的情绪来源,你的经历七、如何有效应对他人的情绪,不受他人情绪的影响?1)识别应激反应2)打断它3)运用意感资源第四节:“直面冲突“,中层管理者在提高冲突解决的常用策略视频赏析:《西游记片段》唐僧与孙悟空的冲突研讨:什么是冲突?冲突有哪些类型?一、冲突的内涵1)意识层—个体或群体的发现;2)利益层—与个体或群体不相符的行动3)时效性—已经或即将发生;4)外在性—来自于其他人的行为二、冲突的多种分类1)可见度:意识冲突是无形的、不可见的;物质冲突是可见的、有形的2)规模性:个人之间、集体之间、个人与集体之间3)性质:经济、政治、思想、文化、宗教、民族、阶级和国际冲突等4)方式与程度:论辩、口交、拳脚、决斗、仇杀、械斗、战争等研讨:为什么会发生冲突?冲突是“好”还是“坏”?三、产生冲突的主要6大原因1)价值观不同;2)利益不同;3)沟通不畅4)文化差异;5)资源匮乏;6)权力争斗共创:团队发展不同阶段对团队成员的要求—“冲突“是“规范”的契机四、团队发展的过程,难以避免“冲突”,“好”/“坏“全在看待“冲突”的心态测一测:个人处理冲突的风格视频赏析:《杜拉拉升职记》—冲突处理类型的分析五、面对冲突的5种行为1)竞争型;2)合作型;3)回避型;4)迁就型;5)妥协型视频赏析:《县委大院》—拆迁冲突的3次动员效果分析六、有效化解冲突的5个基本策略1)目标导向;2)原则为上;3)努力为本;4)整体最优;5)最佳人选视频赏析:《县委大院》—如何解决钉子户坐地起价的冲突?七、面对冲突,管理者要有一套自己的解决冲突的思路和逻辑1)确立清晰的思路;2)从根本上解决问题3)投入真挚的情感;4)保持冷静的心态研讨:与上司意见有冲突,该如何回应?八、和上司意见不同,不敢开口的3大成因1)态度;2)能力;3)胆识九、和上司意见不同,正确回应的3大技巧1)从“泼冷水”到“有温度”;2)从“批评”到“建议”;3)从“拒绝”到“请教”视频赏析:《买土豆的故事》—员工表现不如预期,该如何解决?十、掌握3种语态,教你跳脱争论、快速解决问题1)过去式的着眼点=责备;2)当下式的着眼点=问题;3)未来式的着眼点=选择十一、面对情绪冲突的一致性沟通引导流程1)澄清事实;2)说出感受;3)引导对方说出感受背后的事实十二、3种化解冲突的沟通技巧1)听:不只听攻击性语言,听听字面后的意思2)说:不带有攻击性的表述3)想:假装自己在和最佳状态下的对方对话第三章:“带领团队,交出成果”—中层管理者利用OKR提升团队业绩达成力第一节:目标管理与OKR的关系研讨:为什么越来越多的企业推行OKR?OKR盛行的背后是什么逻辑?一、OKR的前世今生1)彼得·德鲁克的目标管理要点;2)安迪·格鲁夫与产出思维的OKR原型3)OKR的推广与传播者约翰·杜尔二、OKR并不神奇,只是人们重新认识到目标管理的重要性研讨:什么是OKR?OKR的本质是什么?OKR有哪些基本原则?三、OKR的公式1)OKR=“O”+”KR”;2)O即目标;3)KR即关键成果四、OKR的3大本质1)OKR是一个团队目标的沟通工具2)OKR是一种当责精神—先事后人,“我还能为此做什么”的思想3)OKR是一套缜密的思考工具五、OKR的4个基本原则(FAST原则)1)Focus聚焦;2)Alignment对齐;3)Stretch挑战;4)Tracking追踪研讨:推行OKR有哪些好处?是不是所有团队都适合推行OKR?六、贯彻使用OKR的企业都得到了哪些好处?1)上下连通,提升决策的贯彻力;2)缩短目标的检视周期,提高组织经营的敏捷力3)用团队管理目标,提升组织成员的当责力;4)及时复盘,总结得失,提升团队思考力5)聚焦关键,共同参与,提升团队沟通力七、探索型工作的团队更适合使用OKR八、一般人对OKR的五种误解话题交流:公司现在已经有了KPI,还需要OKR吗?九、OKR与KPI的四大主要差异(执行方式、表现考核、优点、不足)十、OKR更强调自动自发、富有挑战、成就人生第二节:“O”的来源与编写技巧研讨:目标从哪里来?如何确定目标的来源?一、“O”的2大核心来源与5个视角1)2大核心来源:组织发展的需求与个人发展的需求2)5个视角:上级、下级、客户、下游、自我的期待二、“O”的制定不建议由领导自行决定而是由全员一起决定情景模拟:团队共创的“ME-WE-US”三、“目标”的编写要“聪明”(SMART)四、目标不仅要符合SMART,还要列出重要等级五、活用6大问题,提高目标设定后的成功概率1)价值影响—目标实现会带来什么效果2)阻碍识别—实现过程会遇到哪些阻力?如何减少阻力影响?3)资源需求—需要哪些资源?4)误差管理—允许的最大误差/差异?5)过程检查—什么时候检查进展情况?检查要项是什么?6)赋能需求—需要提供哪些培训或知识?研讨:“O”是不是要百分百完成?如何判断“O”具有挑战性?六、目标类型不同,实现要求各异1)承诺型目标要100%完成;2)愿景型(挑战性)目标允许失败七、具有挑战的“O”的3大特点1)让人不舒服;2)以前做不到;3)以后可以完成第三节:“KR”的来源与编写技巧研讨:“KR”的来源是什么?“KR”和“O”之间是什么关系?“KR”有哪些特点?一、“KR”的来源是“O”,要围绕“O”来设计二、“KR”和“O”的关系1)“O”与“KR”的关系是“因果关系”,即具备解释说明的功能2)“O”可同时是“KR”,“KR”也可同时是“O”案例分享:相关关系VS因果关系三、“KR”的3大特点1)“KR”是一种输出精神;2)“KR”是一种价值呈现;3)“KR”是一种承诺履行四、“KR”的描述也要符合SMART研讨:如何找到“KR”与“O”的因果关系?常见的“KR”的度量类型有哪些?五、破除“KR”的迷思—“未来与当下视角”六、“KR”众筹法是一种精神意识和行动主张七、:常见的三种“KR”探寻思路1)方法论/逻辑推演法;2)对比法/功能罗列;3)时间法八、四种常见的“KR”的度量类型1)比率型;2)数量型;3)里程碑型;4)主观型研讨:主观型的度量类型怎么量化?有哪些参考的工具方法?知识点回顾、常见问题答疑、行动实践计划
• 陈军:主管如何开启高效远程办公模式
课程背景:现如今一些企业不得不选择安排员工居家远程办公,随之而来的则是各种例会、工作报告、工作总结,以证明员工确实在工作。的确,当员工离开了自己的视线范围,着实会让一些管理者担心,员工会不会偷懒、员工会不会去追剧、员工会不会被家务所干扰?说到底,这都是管理者与员工之间的信任关系所导致。本课程旨在提升远程/混合办公模式下的管理者的管理效力,为学员提供一系列具有实操性、落地性且具有最佳实践的工具和方法。通过本课程,管理者可以了解在未来混合办公常态化的情形下,如何推动混合办公有效落地;如何通过一些共享文档将工作进度公开化、透明化,保持信息互通的及时性和有效性,并能够基于进展识别工作中可能存在的问题,比如有哪些因素可能导致工作推迟、有哪些因素降低了工作任务的优先顺序;如何通过刻意的行为管理,增强管理者与团队成员、团队成员与团队成员之间的信任等等。课程收益:● 学员能够掌握VUCA时代的特点以及未来混合办公模式的发展必要性;● 学员能够区分混合办公模式对个人、对组织的利弊;● 学员能够掌握推进混合办公所需掌握的四大举措(辨识、工具、流程、沟通);● 学员能够掌握推动混合办公的三大阶段及其重要任务;● 学员能够掌握混合办公模式下,如何提高邮件效力、会议效力、远程面试效力、组织效力。课程时间:2天,6小时/天课程对象:部门管理者、中高层管理者、人力资源工作者课程方式:小组讨论+情景模拟+角色扮演+案例分享课程大纲课程导入:破冰与小组组建第一讲:VUCA时代的特点小组讨论:COVID-19 给我们带来了怎样的工作和启发?概念导入:VUCA 时代的特点(易变、不确定、复杂、模糊)互动交流:学员VUCA的经历分享概念导入:目标管理的“牛眼模型”—可控度分析第二讲:混合办公模式将成为未来的趋势概念导入:混合办公模式的定义案例分享:为什么说混合办公将成为未来的趋势小组讨论:混合办公的利弊分析小结:混合办公的利弊简析(个人层面、组织层面)概念导入:混合办公转变的关键—尊重员工意愿,建立数据导向的企业文化案例分析:标杆企业--爱立信、台湾戴尔混合办公的做法小组分享:在推动远距离/混合办公上,有哪些好的举措/方法?第三讲:实现远程办公/混合办公的三个阶段与关键任务第一阶段:准备:为什么要准备--凡事预则立,不预则废概念导入:远程办公/混合办公准备的四大措施(辨识、工具、流程、沟通)1.“辨识”的两大关注:事与人2.“工具”:办公线上化、云端化3.“流程”:依据ARCI界定权限,以及实现智能化、自动化提醒4.“沟通”:确认团队的沟通形式与沟通频率经验分享:推动混合办公,需要特别关注的三类人群第二阶段:调整:不忘初心,进无止境头脑风暴:为什么要调整?1.“辨识”:远程办公模式调整的依据是绩效?2.“工具”:TDD 将员工/团队碎片化的工作整理成可视化系统看板3.“流程”:导入流程管理系统,减少E-MAIL往来,提高办公效率4.“沟通”:有效增加非正式的线上、线下交流,促进情感第三阶段:成熟—固化、自动化、降本提效成熟阶段的两大评价条件:流程数字化与员工习惯的养成第四讲:如何提高远程办公/混合办公的管理效力一、提升E-MAIL的沟通效率概念导入:造成E-MAIL沟通产生时间、认知落差的三大原因概念导入:提高E-MAIL沟通效力的策略—拟定远距离沟通的SOP案例分享:5个小技巧,写出一目了然的邮件信息概念导入:邮件沟通的两个关注—丰富度、触达度二、如何提高会议沟通效率小组讨论:如何评估线上会议召开的是否成功?经验分享:通过会后评价来获取会议是否成功参考的依据案例分享:“请不要开会”—会议效率提升概念导入:开会的三个阶段与主要任务案例分享:如何开线上的头脑风暴会?案例分享:如何召开线上互助/共创交流会?(DDTN)案例分享:如何让线上会议更有互动性和参与感?经验分享:会议管理—会议持续变现(行动)的管理法宝案例分享:向知名企业家学习会议管理(柳传志、马云、冯仑、乔布斯等)三、如何提高远程面试与入职报到的效率?小组讨论:远程在线面试的优缺点分析概念导入:如何提高远程面试的效度和信度(建标准、严考核、勤反馈)案例分享:没有办公室的Automattic (全球网页设计公司)概念导入:六个面试问题,帮你找出适合远程办公的人才小组讨论:远程入职,如何加速新入职员工的融入感?四、如何保持/提高远程办公的管理效力—绩效管理小组讨论:上班时间看不到下属,主管怎么调整自己的状态?概念导入:主管面对远程办公需要调整的三大状态:心态、角色、行为概念导入:远程/混合办公模式下管理者应聚焦的五大工作方向经验分享:远距/混合办公模式下管理者建立团队信任的三个“刻意”小组讨论:远距/混合办公模式下管理者如何提高员工的自主性?小组讨论:远距/混合办公模式下管理者如何提高员工的工作质量?经验分享:三大工具提升员工远距/混合办公效能五、知识点回顾
• 陈军:数字化时代,主管如何开启高效远程办公模式?
课程背景:随着远程会议、协同工作软件的成熟,远程办公在技术上已经趋向成熟,更因为新冠疫情的影响,在全球掀起了一股远程办公的潮流。2022联想集团最新发布的全球报告显示,85%的受访员工认为混合办公帮助他们提高工作效率,平衡家庭与工作,与此同时他们希望保持和同事的紧密联系,喜欢办公室中团结轻松的社交氛围。2022携程宣布公司将开始实行混合办公制,允许员工每周三和周五选择1或2天远程办公,成为我国率先面向大部分员工推出“3+2”混合工作制的大型公司。提高经济效益是企业主永恒不变的话题。因此,在混合办公模式之下,如何保障员工的工作效率和企业的经济效益,就成了最大的关注重心。当员工离开了自己的视线范围,着实会让一些管理者担心,员工会不会偷懒、员工会不会去追剧、员工会不会被家务所干扰?说到底,这都是管理者与员工之间的信任关系所导致。本课程旨在提升远程/混合办公模式下的管理者的管理效力,为学员提供一系列具有实操性、落地性且具有最佳实践的工具和方法。通过本课程,管理者可以了解在未来混合办公常态化的情形下,如何推动混合办公有效落地;如何通过一些共享文档将工作进度公开化、透明化,保持信息互通的及时性和有效性,并能够基于进展识别工作中可能存在的问题,比如有哪些因素可能导致工作推迟、有哪些因素降低了工作任务的优先顺序;如何通过刻意的行为管理,增强管理者与团队成员、团队成员与团队成员之间的信任等等。课程收益:● 学员能够掌握VUCA时代的特点以及未来混合办公模式的发展必要性;● 学员能够区分混合办公模式对个人、对组织的利弊;● 学员能够掌握推进混合办公所需掌握的四大举措(辨识、工具、流程、沟通);● 学员能够掌握推动混合办公的三大阶段及其重要任务;● 学员能够掌握混合办公模式下,如何提高邮件效力、会议效力、远程面试效力、组织效力。课程时间:1天,6小时/天课程对象:部门管理者、中高层管理者、人力资源工作者课程方式:小组讨论+情景模拟+角色扮演+案例分享课程大纲课程导入:破冰与小组组建第一讲:VUCA时代的特点小组讨论:COVID-19 给我们带来了怎样的工作和启发?概念导入:VUCA 时代的特点(易变、不确定、复杂、模糊)互动交流:学员VUCA的经历分享概念导入:目标管理的“牛眼模型”—可控度分析第二讲:混合办公模式将成为未来的趋势概念导入:混合办公模式的定义案例分享:为什么说混合办公将成为未来的趋势小组讨论:混合办公的利弊分析小结:混合办公的利弊简析(个人层面、组织层面)概念导入:混合办公转变的关键—尊重员工意愿,建立数据导向的企业文化案例分析:标杆企业--爱立信、台湾戴尔混合办公的做法小组分享:在推动远距离/混合办公上,有哪些好的举措/方法?第三讲:实现远程办公/混合办公的三个阶段与关键任务第一阶段:准备:为什么要准备--凡事预则立,不预则废概念导入:远程办公/混合办公准备的四大措施(辨识、工具、流程、沟通)1.“辨识”的两大关注:事与人2.“工具”:办公线上化、云端化3.“流程”:依据ARCI界定权限,以及实现智能化、自动化提醒4.“沟通”:确认团队的沟通形式与沟通频率经验分享:推动混合办公,需要特别关注的三类人群第二阶段:调整:不忘初心,进无止境头脑风暴:为什么要调整?1.“辨识”:远程办公模式调整的依据是绩效?2.“工具”:TDD 将员工/团队碎片化的工作整理成可视化系统看板3.“流程”:导入流程管理系统,减少E-MAIL往来,提高办公效率4.“沟通”:有效增加非正式的线上、线下交流,促进情感第三阶段:成熟—固化、自动化、降本提效成熟阶段的两大评价条件:流程数字化与员工习惯的养成第四讲:如何提高远程办公/混合办公的管理效力一、提升E-MAIL的沟通效率概念导入:造成E-MAIL沟通产生时间、认知落差的三大原因概念导入:提高E-MAIL沟通效力的策略—拟定远距离沟通的SOP案例分享:5个小技巧,写出一目了然的邮件信息概念导入:邮件沟通的两个关注—丰富度、触达度二、如何提高会议沟通效率小组讨论:如何评估线上会议召开的是否成功?经验分享:通过会后评价来获取会议是否成功参考的依据案例分享:“请不要开会”—会议效率提升概念导入:开会的三个阶段与主要任务案例分享:如何开线上的头脑风暴会?案例分享:如何召开线上互助/共创交流会?(DDTN)案例分享:如何让线上会议更有互动性和参与感?经验分享:会议管理—会议持续变现(行动)的管理法宝案例分享:向知名企业家学习会议管理(柳传志、马云、冯仑、乔布斯等)三、如何提高远程面试与入职报到的效率?小组讨论:远程在线面试的优缺点分析概念导入:如何提高远程面试的效度和信度(建标准、严考核、勤反馈)案例分享:没有办公室的Automattic (全球网页设计公司)概念导入:六个面试问题,帮你找出适合远程办公的人才小组讨论:远程入职,如何加速新入职员工的融入感?四、如何保持/提高远程办公的管理效力—绩效管理小组讨论:上班时间看不到下属,主管怎么调整自己的状态?概念导入:主管面对远程办公需要调整的三大状态:心态、角色、行为概念导入:远程/混合办公模式下管理者应聚焦的五大工作方向经验分享:远距/混合办公模式下管理者建立团队信任的三个“刻意”小组讨论:远距/混合办公模式下管理者如何提高员工的自主性?小组讨论:远距/混合办公模式下管理者如何提高员工的工作质量?经验分享:三大工具提升员工远距/混合办公效能五、知识点回顾

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