课程背景:
全球经济和政治环境在VUCA时代特色下,变得越来越模糊、易变、复杂和不可预测。我们多次的证明了“变,是世界唯一不变的真理。”面对VUCA时代对企业管理造成的大变革挑战,传统的管理方式、服务模式还有效吗?我们该如何应对这些变化,让企业能够基业长青呢?
本课程结合经典管理理论模型与最佳实践,以市场经济学、企业管理学、组织行为学、心理行为学、人际关系学等相关核心理论为基础,将管理者在管理活动中最核心的管理知识、管理方法、管理策略以及管理工具进行有效汇集融合,分别从“定位力”、“组织力”、“交办力”、“自控力”四个主题来进行赋能,提升中高层管理者的职业化水平与领导艺术,增强管理实效。
“定位力”重点讲解如何定位以及如何动态调整定位来满足企业发展、客户多样性需求、市场多元化变迁,引导学员能够结合公司的顶层设计进行团队当前职能/功能与组织对其要求的差距识别,重新规划和设计组织职能,满足企业不同发展阶段的需要。通过商业画布帮助管理者找到组织、个体对企业的责任、使命、价值的贡献和支持,从而能够全面且系统的完善组织职能。利用定位工具,提高学员的整体思维与团队协作的意识,避免“管中窥豹”而不能做到“窥一斑而见全豹”的视野盲点,避免“本位主义”而不能“全局着眼”。
“组织力”是继“定位力”之后重点讲解团队的概念以及团队发展的四大阶段、影响团队协作的五大障碍,利用GRPI高效团队协作的经典工具,引导学员了解并掌握目标设计的SMART原则、角色分工的ARCI 模型、流程建设的5W2H工具,以及利用团队诊断工具来分析团队成员的特征和人际关系。帮助学员能够从团队发展的整体视角着眼、动态看待团队所处的状态,利用课程所给工具进行团队诊断、精准调整和改善,实现并打造高效能团队。
“交办力”重点讲解团队管理者的时间管理以及如何交办/授权工作给到下属。时间管理是为了让学员能够把时间和精力放在重要且紧急、重要不紧急的事情上,同时把紧急但不重要的工作进行授权管理。通过授权来提高学员与团队成员的信任关系建立、通过授权来提高团队协作的效能、通过授权来提升团队成员的整体意识和解决问题的能力。同时,结合PDCA的原则,充分做好授权事项、任务目标、过程管理、事后反馈等工作,确保授权事项的有效落地、被授权对象对授权的认同,提升被授权对象的在企业经营中的参与感和价值感。
“自控力”重点讲解管理者所面对的压力、情绪来源及其影响,以及该如何正面看待压力、情绪的存在和意义,并能够有效面对和化解压力、情绪所对个人的影响。借助故事力的结构,帮助学员通过书写的方式进行积极的自我正面引导,提升其思考力与行动力。帮助学员认识到在带领团队的时候,如何能够做到知行合一、身先士卒、发挥出优秀领导者的榜样力量,产生自我激励和激励他人的效能。
课程收益:
● 学员能够了解并掌握个人与团队定位的工具和方法(如:彼得原理、领导力梯队、商业画布、顶层设计三要素等);
● 学员能够了解VUCA时代的特点以及对管理者的要求和挑战内容;
● 学员能够了解未来管理者的4大通用能力:领导统御、增长绩效、转型变革、经营决策;
● 学员能够通过辩证的思维对“团队”进行定义,并能够掌握GRPI、SMART、ARCI、5W2H、团队发展四大阶段及其特征、团队组织状况诊断等工具;
● 学员能够掌握时间管理与授权的关系,以及授权前、中、后的管理工作(如设定目标、明确里程碑、有效反馈等方法);
● 学员能够了解压力、情绪的来源以及对个人的影响,并能够识别压力源、情绪的导火索,同时掌握常用的解决压力、释放情绪的方法(ABC法则)。通过书写的方式来提高自己面对压力、情绪的处理能力,发挥出榜样的力量。
课程时间:3天,6小时/天
课程对象:企业管理人员、部门负责人
课程方式:头脑风暴+小组讨论+情景模拟+角色扮演+案例分享+概念讲解
课前分组与团建
第一章:定位力(自我角色定位与团队定位)
第一讲:管理者的角色认知与作用价值
一、定位,消除认知差距、减少冲突和矛盾
头脑风暴:什么是定位?为什么要定位?如何定位?
案例分享:《老鹰与穴鸟》的故事
1、定位是“知己知彼”,为的是“百战不殆”
二、知己知彼,重新认识“管理者”
头脑风暴:什么是管理者?管理者的首要任务是什么?
2、管理者与非管理者的三大区别(人、事、组织)
3、管理者与基层管理者的区别(战略导向、积极引领、有效执行)
4、中管理者的三维定位法(个人、部门、市场)
5、管理者定位技巧—“连连看”(四看、两心、七眼)
小组讨论:管理者在什么时候需要调整自身定位?
6、管理者的8大角色定位与要求
第二讲:VUCA时代对管理者的4大通用能力要求
头脑风暴:2020年新冠疫情,对我们的经营管理带来怎样的冲击和挑战?
1、VUCA的来源及其特点(易变性、不确定性、复杂性、模糊性)
2、未来管理者的4大通用能力(领导统御、增长绩效、转型变革、经营决策)
3、未来管理者的4大通用能力对不同阶层人员的要求(高阶、中阶、初阶、潜力)
经验萃取:基于管理者的4大通用能力最佳举措分享与改善计划
第三讲:管理者如何给团队定位
概念导入:组织顶层设计的三件套(愿景、使命、价值观)
案例分享:知名企业的愿景、使命、价值观案例分享
1、管理者给团队定位的工具“商业画布“
2、管理者给自己定位的工具 “彼得原理“+“领导力梯队“
3、管理者给员工的定位工具:(当下)“任务+能力”+(未来)“职业发展通道“
小组讨论:利用商业画布给部门重新定位
第二章:组织力(团队建设与目标管理)
第一讲:重新定义“团队”,解决认知差距
视频赏析:F4团队
头脑风暴:什么是团队?“高效能团队”与“低效能团队”的十大区别
1、团队的定义及其特征(目标、角色、流程、人际)
案例分析:关于“团队”的特征辨析
案例分析:高效能团队成员都能回答的六个问题(愿景、使命、价值主张、关键任务、目标衡量、里程碑)
第二讲:掌握组织发展规律,洞察发展特点将挑战迎刃而解(交流讨论)
1、形成期的特点与对管理者的挑战
2、风暴期的特点与对管理者的挑战
3、规范期的特点与对管理者的挑战
4、绩效期的特点与对管理者的挑战
自我诊断:团队成员的行为特点与团队所处阶段分析
第三讲:了解团队协作的五大障碍,明确团队管理者的首要任务(交流讨论)
1、缺乏信任,管理者率先要承认自己的不足
2、惧怕冲突,维系平衡,以身作则,参与争论
3、缺乏承诺,接受可能做出错误决策的事实,敦促团队遵守并制定时间计划
4、逃避责任,建立责任机制,做好最终仲裁人
5、无视结果,强调注重集体成就
团队共创:愿景勾勒—“团队的未来画报”
第四讲:高效能团队协作的四大要素,始于目标,终于成果
一、高效能团队协作的四大要素(G.R.P.I)
1、G(Goal)目标一致
2、R(Role) 角色明确
3、P(Process) 流程清晰
4、I(Interpersonal) 人际融洽
二、目标:如何设计出聪明(S.M.A.R.T)的目标
案例分析:这样的目标可达成吗?为什么?
1、S—目标要具体化、明确化
2、M—目标要可量化、行为化
3、A—目标要可达成、有挑战
4、R—目标要有相关性
5、T—目标要时限性
小组演练:《我的聪明目标》
三、角色:界定团队成员的角色和作用—ARCI
1、A—负责人
2、R—执行者
3、 C—被咨询者
4、I- 需要知会者
案例分析:ARCI 在流程中的应用(横向看分工和价值,纵向看集权与当责)
四、流程:让流程发挥作用作用的5W2H
1、What:做什么工作?目的是什么?
2、Why:为什么要做?可不可以不做?有没有替代方案?
3、Who:由谁来做?
4、When:什么时间做?
5、Where:在哪里做?
6、How:怎么做?如何提高效率?方法是什么?
7、How Much:多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?
案例分析:利用5W2H进行流程设计
五、人际关系:任务和目标达成的关键制约
1. PDP 团队成员行为特征分析
2. 团队诊断与团队凝聚力提升管理
第三章:交办力(时间管理与有效授权)
第一讲:要事第一,善用时间管理四象限
案例分享:忙碌的王经理
1、第一象限:重要且紧急的工作,马上做
2、第二象限:重要但不紧急的工作,规划做
3、第三象限:不重要不紧急的事情,不要做
4、第四象限:不重要但紧急的事情,委托他人做
案例分享:知名企业家们的时间观念
第二讲:个人时间管理的“T/STEP”法则,把任务场景化、具象化
1、T/STEP(Time、Space、Tool、Energy 、People)
案例分析:聚焦关键的五问法(When、Why、What、Value、Ability)
案例分析:常用的时间管理工具分享
第三讲:授权第一项“定任务、定目标”
1、4件不宜交给部署的事
2、任务目标要符合SMART
3、活用六大问题,提高目标设定后的成功概率
案例分析:双收益矩阵,排定目标的优先顺序
第四讲:授权第二项“对象选择与明确预期”
1、目标委派对象的选择
案例分析:谁才是最佳的委派对象?
2、选择委派任务对象的四大思考(任务、技能、人选、适配度)
3、与委派对象明确任务预期的十大维度
第五讲:授权第三项“提供反馈,推进执行”
1、反馈前的三个思考
2、反馈的七个准备(过程回顾与机会洞察)
3、反馈的五个步骤
情景模拟1:如何给出正面反馈
情景模拟2:如何给出负面反馈
第六讲:授权第四项“心态—7个小秘籍,跨出授权第一步”
1.强迫自己克制亲力亲为的冲动
2.逐步授权
3.参与式授权
4.耐心等待
5.庆祝小小的成功
6.对部署的成功表示欣赏
7.抓住机会让自己接受更具挑战性的工作
第四章:自控力(掌握故事结构,轻松应对压力和挑战)
第一讲:中高层管理者的压力管理
测一测:你的压力有多大
头脑风暴:什么是压力?
1、压力的概念以及如何正视压力
2、压力对人的三个主要影响(生理、心理、行为)
3、压力的三大主要来源(心理挫折和冲突、不安和恐惧、生活环境)
4、压力源就是让我们感觉到紧张的压力事件
案例分析: 5问法轻松找到自己的压力源
5、诱发压力的四个主要因素(时间、冲突、情景、期望)
案例分析:常用的减压方式
第二讲:无处不压力,利用故事结构与自我对话,成就辉煌人生
头脑风暴:为什么人们喜欢听故事?故事对人们有哪些影响?
一、重新定义“故事”
头脑风暴:请给“故事”下个定义
1、关于“故事”的定义和内涵
2、“故事”与黄金圈法则
测一测:故事的寓意
练一练:“故事”的意义以及对“我”的影响
二、故事的手法
1、故事的小四法与大七法
案例分析:“褚橙故事”的小四法与大七法
案例分析:“苹果公司”的小四法与大七法
小组演练:你们公司、你们团队、你的故事曲线
练一练:重拾信心—写一个自己面对压力的成功故事
2、故事力就是转折力
三、如何让自己的故事更给力
1、脚本的编写基本要领(SBI法则)与视角
情景演练:故事的走线
练一练:修改一个自己的故事(积极地)
第三讲:利用ABC理论识别情绪导火线,提升情绪管理力
头脑风暴:人为什么会有情绪?
1、情绪与人类共存,七情六欲才是人生本色
2、情绪的ABC理论
案例分析:利用ABC理论识别情绪系统
2、常见的情绪管理方法
3、情绪的自我引导方法
4、如何通过同理心安抚他人情绪
案例分析:使用“What happened”工具进行自我引导
练一练:使用 “故事结构”解决自我情绪管理问题