课程背景:
“企”无“人”则“止”,人才是企业竞争优势的来源,与其说人才很重要,不如说企业管理人才的能力更重要。选聘一名新的团队成员,对于公司和应聘者来说,都是一项重要的投资。
面试官是企业人才流入的“质检员”,合格面试官的直接产出就是为企业招聘到适配的人才,创造出卓越的人才价值。然而,不合格的面试官无法对人才质量进行严格把关,这样就会造成不合格员工就像没有质检把关的“问题产品”一样流入企业,而后又开始快速大量流失,给企业和个人都造成了更大的直接和间接的成本浪费。
如何做好企业的面试官管理?如何成为一名合格的面试官?如何评价一名面试官是否胜任?企业面试官的合格答卷应该长成什么样子?面试官应该如何做好面试的过程管理?如何做到有效识人、科学识人?
本课程分为六个部分,分别讲授面试官的角色认知和行为规范、面试的定义与核心内涵、招聘需求规划与胜任力维度提取、候选人简历解析与问题设计、提问技巧与STAR面试,最后辅以综合训练,旨在提高学员的面试技巧,帮助企业做好面试官的培养,降低低效识人所带来的成本浪费。
课程结构示意图:
课程收益:
收益维度 | 收益内容 |
角色定位 | 学员能够掌握面试官在企业招聘面试中所扮演的角色定位以及该角色对其职业化行为的要求,进而规范面试过程,提升雇主形象。 |
认知面试 | 学员能够掌握面试的过程是双向选择的过程,作为面试官更需要基于岗位需求以及候选人的背景进行适配度分析,客观、科学的进行分析和判断,确保有效识人。 |
岗位规划 | 学员能够掌握在提出人力需求前需要考虑的元素以及如何进行科学有效的岗位的分析与需求描述。 |
任职资格 | 学员能够了解胜任力模型以及如何利用“ASK”模型进行快速的任职资格提取,让内外统一“尺寸”,避免“误食”人才。 |
简历解析 | 学员能够掌握如何解读候选人简历—结构与内容两个层面,并通过简历解析配套任职资格进行关联性匹配,为面试做好问题的梳理,提高面试效率。 |
STAR面试 | 学员能够掌握如何进行STAR的提问,并熟悉不同的提问方式对其面试信度、效度的影响 |
共创项目 | 企业面试官画像、企业面试官行为规范、企业人才通用能力“胜任力词卡” |
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:HR、HRBP等人力资源工作者、部门管理者、中高层管理者
课程方式:小组讨论+情景模拟+角色扮演+案例分享
课程大纲
课程导入:破冰与小组组建
第一讲:重新定义“面试官”—面试官的角色认知与行为规范
头脑风暴:面试官是个什么官?企业为什么要对面试官进行培训和赋能?
概念导入:面试官是具有一定专业能力和商业思维的能有效甄选适合公司人才的专业人员
概念导入:常见面试官两种分类—专业面试官、业务面试官
概念导入:培训与赋能面试官的五大意义
案例分析:知名企业面试官管理
团队共创:“面试官”画像
概念导入:企业面试官的五个等级
概念导入:面试过程的公关价值
概念导入:面试官的职业化行为修炼(面试前、面试中、面试后)
团队共创:“企业面试官的行为规范”
概念导入:能聚人者以一当十,能留人者以一当百
第二讲:重新定义“面试”—知己知彼,百战不殆
案例分析:《一个毕业生的创意求职经历引发的思考》
头脑风暴:一次错误的招聘,企业要付出多大代价?
案例分析:博古通今--用人失误的历史教训
概念导入:招聘失败成本分析列表
头脑风暴:什么是面试?什么是成功的面试?
概念导入:面试的定义与内涵(图解)
概念导入:我们要的是“工作能力强的人”不是“找工作能力强的人”
概念导入:面试的一个核心(适配)两大任务(挖掘信息,预测业绩)
案例分享:常见的面试误区(相似相近、晕轮效应、相比错误、第一印象等)
第三讲:识人技巧规划篇—明确需求,着眼未来,定义人才
小组讨论:招聘需求从哪里来?员工离职了一定要补充人力吗?
概念导入:人才招聘要紧贴公司战略发展的需要(岗位设置、人才管理)
互动交流:你所在的企业1-3年的战略目标是什么?战略任务有哪些?人才供应管理是怎么保障对战略支持的?
概念导入:岗位说明书的基本构成与编写技巧
(1)岗位名称的命名规则
(2)岗位设置目的的结构化描述方法
(3)关键任务提炼要以岗位设置目的为核心
(4)工作关系的确定要关注“潜规则”
概念导入:胜任力模型与任职资格
(1)麦克利兰胜任力素质模型
(2)胜任力模型的维度、定义与示例
概念导入:胜任力要素速提法—ASK工具的应用
(1)“A=态度”—对待任务的价值主张
(2)“S=技能”—完成任务的能力
(3)“K=知识”—对特定领域的了解
概念导入:编写岗位职责说明书与提取任职资格要求的常用方法介绍
案例分析:如何从招聘规划中提取“ASK”
小组讨论:基于企业某招聘岗位的“ASK”提取
团队共创:基于企业人才通用能力“胜任力词卡”的编写
小组讨论:岗位招聘介绍是不是岗位说明书+任职资格要求的罗列?
案例分析:招聘广告的构成与审核要点(金字塔原理的应用)
第四讲:识人技巧匹配篇—从简历着手,与需求匹配,列举疑问
小组讨论:一份简历怎么看?
概念导入:简历是面试前求职者的一张“身份证”
概念导入:简历的结构与内容
(1)基本信息—“个人名片”
(2)自我评价—自我特质与能力认知
(3)求职意向—行业、岗位的期许与要求
(4)工作经历—职责、业绩、成就、角色的呈现
(5)教育经历—学业路径与专业基础
(6)培训经历—在职学习路径
(7)语言能力及其他—语言特征与其他特质展示
概念导入:简历分析的三个匹配度
(1)简历的完整性
(2)简历的关联性
(3)简历的逻辑性
案例分析:简历完整性分析
(1)结构完整性—关注没写的
(2)内容完整性—关注已写的
(3)结构完整性分析—Checklist检核表
案例分析:简历的关联性分析(对标岗位核心胜任力)
(1)工作经历的关联性
(2)项目经验的关联性
(3)培训经历的关联性
(4)自我评价的关联性
(5)个人特质的关联性
(6)其他特质的关联性
案例分析:关联性分析—匹配度分析表
(1)简历的综合分析(岗位要求、组织需求、社会需求)
(2)简历的价值评估(岗位价值评估、绩效表现评估、薪酬诉求评估)
案例分析:简历的逻辑性分析
(1)简历结构的逻辑性(金字塔原理)
(2)职业发展的逻辑性(时序分析法)
(3)语言表达的逻辑性(态度/素质;知识/能力)
案例分析:常见的职位层级与角色定位的关键词语
第五节:有效提问,挖掘能力,识别动机
头脑风暴:怎么问?让问题更有效?
概念导入:问题的两大类型(开放式问题、封闭式问题)的特点与应用场景
概念导入:STAR面试法的科学性—结果源自于行动
(1)“S=情景”—任务背景介绍
(2)“T=目标”—任务目标或挑战
(3)“A=行动”—采取的行动以及关键思考
(4)“R=结果”—最后的结果与收获
案例分析:如何问出符合STAR的问题?
案例分析:STAR面试法与剥洋葱追问法
案例分析:“不追问,无真相”有效追问工具—“问题树”
概念导入:常见的提问方式与适合范围
(1)封闭式提问,适合快速回答
(2)开放式提问,需要提供大量事例
(3)假设性提问,测试应聘人员的应变力
(4)连串式提问,适用于压力面试
情景模拟:“STAR”面试法
案例分享:巧用“胜任力词卡”进行STAR面试,形成面试题库
概念导入:一个好的面试应该做到的五个基本点
经验分享:识人后的三类结果应用
概念导入:有效面试的五个关键
概念导入:识人三法“看长”、“看广”、“看深”
经验分享:巧用面试评价表,重新审视录用决策
案例分享:常见的知名企业(企业家)用人理念(面试策略)
第六节:综合应用--识人技巧实战篇
情景模拟:模拟面试
课程总结/行动学习计划
附:课程中所讲授/使用到的重点工具清单
工具名称 | 工具价值 |
冰山模型 | 帮助使用者了解胜任力的概念以及内容,掌握动机是行为的根源 |
ASK | 帮助使用者了解常用的胜任力构架维度“知识、技能、态度” |
STAR | 帮助使用者了解STAR的内容以及内在逻辑,并能够通过结构化的提问全面评价候选人 |
福格行为模型 | 帮助使用者了解行为发生背后的动力是主要影响因素,并结合STAR进行关联,洞察行为背后的原因 |
5问法 | 帮助使用者通过连续问五个为什么找到问题的本质,并基于对问题本质的掌握,真正的了解事情/工作任务的价值 |
逻辑树(问题树) | 帮助使用者利用问题树进行问题的澄清,挖掘问题背后的原因与候选人的行为动机 |
萨提亚沟通 | 帮助使用者利用萨提亚心理学“表里一致型沟通”,挖掘和澄清对方内心的想法,提升对求职者的心理活动的了解,进而判断其思维逻辑和情绪控制力 |
头脑风暴 | 帮助使用者体验到头脑风暴的特点以及从头脑风暴中激发脑力、贡献智力 |
ME-WE-US | 利用ME-WE-US的共创方法,开展团队共创,集思广益,达成共识 |