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潘德有:企业项目管理最佳实践

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课程概要

培训时长 : 2天

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课程分类 : 项目管理

课程编号 : 18803

面议联系老师

适用对象

项目经理、交付经理、解决方案负责人、PMO管理者、项目总监、技术经理、产品经理、需求人员、在项目管理方面有明确需求

课程介绍

课程介绍:

本课程重点围绕国际标准做法,采用“五大过程组”和“十大知识领域”的管理思路。通过一个完整的项目生命周期,阐述各类实际工具的应用等。比如项目章程、开工会表单、核对单、WBS、敏捷框架、关键路径、需求文件、QC和QA工具、风险管理工具、采购工具、沟通与干系人管理工具等。

在21世纪,项目管理已经成为各行业管理的重要支柱,企业对项目管理的诉求发生了比较明显的变化,传统项目管理(预测型/瀑布模式)在环境稳定的情况下能够发挥较大作用,但是在客户需求多变、外部环境极不稳定的情况下,适应型(敏捷)成了管理者青睐的方式。

本课程将围绕你所在组织的项目,向项目管理者(项目经理和团队)详细说明如何有效按照正确的管理方式完成并交付它们。本课程还将融合PMI发布的《PMBOK指南第六、第七版》。以及与敏捷相关的项目,融合《敏捷实践指南》来构建交付要求。

课程目标:

  1. 通过团队分组,每组确定一个项目(你可以想到你现在正在做的项目吗?或者即将要开始的一个新项目),以此项目作为现场演练对象;
  2. 讲师引导,团队通过互动、实战演练案例分析等,围绕当前项目,从启动到收尾,结合每个现状以及参与人员工作类型与职责,提升大家的项目管理技能和层次;
  3. 让不同职权责的管理者,从各自的角度掌握知识领域、过程组、风控工具、质量管控工具、各类应用表格、团队建设和管理方法;
  4. 通过本课程的学习,为企业或组织引入崭新的管理途径和实战方法,使组织及个人能够驾驭项目管理的先进理念和实践应用。

学习收获:

  1. 每个小组通过一个实际正在执行或计划执行的中等规模以上的具体项目作为案例,进行研讨;
  2. 通过Step By Step让受训的学员,整体熟悉全过程,能够运用项目管理的工具和方法指导项目;
  3. 能够以有条理、步骤清晰的方式开展工作,并确保成功达成,提升从研发需求到最终成果交付,以实现客户满意度。

适用对象:

       项目经理、交付经理、解决方案负责人、PMO管理者、项目总监、技术经理、产品经理、需求人员、在项目管理方面有明确需求的人员。

时间设置:

2天,6hours/天,共计12hours

课程主题(大纲)

1、项目的来源与启动过程

  1.1项目来源与选择

  • 项目前期概要分析和说明
    • 客户的初步诉求
    • 谈判与协议
  • 如何结合规格说明书和”客户”/发起人
  • 分析项目可行性:可行性研究
  • 定义项目目标:SMART原则
  • 产品愿景、发布、迭代与冲刺的概念

练习:结合参训各小组准备的案例,并按照SMART原则制定项目目标,确定一个项目的宏观要求,为正式开始一个项目做准备。你在此处必须确定一个目标非常明确的项目。

  1.2任命项目负责人(项目管理)

  • 项目经理的整合者思维,协调性思维作用
  • 项目经理的角色和职责
  • 项目经理技能与能力要求
  • 职业项目经理的修炼和成长路径
  • 敏捷产品经理、敏捷项目经理(如果是敏捷项目,该如何)
  • 运营商项目小组组长、任务负责人等与项目经理的协同

研讨:XXX项目在选拔项目经理时所设计的能力矩阵,确定当前所选项目经理符合要求的能力。在实际工作中,大部分都扮演项目经理的角色,但是否具备能力,有时候组织和个人都是无法识别的,缺失有效的能力分析,项目的成功就受阻于项目负责人的能力。

  1.3 获取正式授权 

  • 发布项目章程,授权项目经理在活动中动用组织资源
  • 敏捷项目经理与传统项目经理比较
  • 软件研发、新产品负责人、开发团队的确认
  • 敏捷环境下团队章程和规则确认
  • 重要文件:项目章程(描述格式和实际工作应用要求)

  1.4组建预分配项目团队

  • 项目团队与传统项目管理团队的组建过程
  • 根据项目实际情况选择合适的组织形式建立项目团队
  • 职能型组织/项目型组织/矩阵型组织的特点和优缺点分析
  • 重要文件:项目团队估算和派工清单

研讨:你现在接手了一个“新项目”,在正式开始这个项目之前,你像往常一样,直接投入其中,开始干活,结果你发现,大部分障碍开始出现,你很难有效调动资源,其他配合你的人也很难听命于你,你知道在一个项目开启时,应该怎么做,才能避免后期各种问题的出现。

  1.5识别干系人

  • 干系人定义:干系人登记册、分析矩阵应用
  • 干系人的重要性及如何管理干系人期望
  • 项目干系人的管理过程
  • 敏捷项目干系人参与过程
  • 重要文件:干系人登记册

  1.6分析约束与假设

  • 定义,作用,分析方法
  • 干系人参与评估矩阵
  • 干系人映射、分析表格
  • 重要工具:干系人分析矩阵

练习:在你负责的项目中,一旦准备开始,你是从“人”开始,还是从“事”开始?结合XXX项目中关键干系人分析及管理办法,干系人参与与分析矩阵的制定,干系人登记册说明,我们应该找到开始的切入口。

2、项目的规划过程

    2.1明确项目需求,确定项目工作范围

  • 如何识别项目需求,以及谁来参与
    • 收集和启发需求的各种工具与技术
    • 确定项目需求的最终成果
  • 项目确定以后第一件事情干什么?
  • 重要文件:需求文件与需求跟踪矩阵
  • 重要工具:MOSCOW、时间盒子、投票技术
  • 创建与编制研发项目WBS
  • WBS编制的一般原理和要求
  • 重要工具:WBS、WBS说明书

  2.2项目的质量要求

  • 重要工具:理解VOC——“客户”的声音(Kano分析 / QFD介绍)
  • 如何制定质量计划
  • 事业环境分析—XXX的质量政策及该项目所遵循的品质规定
  • 质量规划的常规工具(成本效益分析、标杆对照、DOE等)
  • 质量管理常见七种基本工具(重要质量工具)
    • 因果图
    • 控制图
    • 检查表
    • 散点图
    • 直方图
    • 帕累托图
    • 流程图

  2.3 团队管控的细节方案

  • 组织分解结构(OBS)对研发项目的影响
  • 责任分配矩阵(RACI)角色聚焦
  • 人员配备管理计划
  • 重要工具:责任分配矩阵

     实战演练:结合你所在小组的XXX项目,按照项目要求,制定一份责任分配矩阵RAM

  2.4项目的风险管理

  • 企业管理中的风险管理:干系人分析矩阵
  • 项目风险管理规划,风险识别、分类及常见风险源
  • 重要文件:风险登记册、风险报告
  • 重要工具:SWOT技术/假设分析/图解技术/文档审查/专家判断/信息收集
  • 定性分析和定量分析
  • 风险概率和影响矩阵
  • 风险货币值分析
  • 风险应对计划制定—风险货币值(预期货币价值)
  • 风险如何管理与应对思路
  • 重要工具:风险应对的五种策略—上报、规避、转移、减轻、接受
  • 应急应对策略:应急、弹回、权变

练习:通过模板来演练你当前负责的XXX项目,包括为当前项目拟定风险管理计划、制定风险登记册、输出风险报告,学会使用各种工具来管理风险。

研讨:开发风险案例库——XXX订单项目中常见风险类别及应对方法

  2.5编制项目进度表

  • 利用不同网络图技术分析项目进度的技巧
  • 前导图/箭线图/条件图;甘特图/网络图/里程牌图
  • 明确活动依赖关系(四种逻辑关系),善用松动时间
  • 活动工期估计,如何做PRRT分析
  • 重要工具:关键路径法(CPM)
  • 重要工具:资源优化与进度压缩技术
  • 通过项目管理软件创建研发进度管理需求
  • 重要工具:任务看板
  • 重要实践:如何有效开会

互动实践:如何结合当前所选项目,编制一份项目进度计划,并讨论如何缩短项目工期,通过对具体任务进行建立,输出项目进度计划表

  2.6编制项目的预算

  • 如何建立项目经理的成本意识——成本控制的实质
  • 项目估算与项目预算
  • 直接成本和间接成本
  • 工时与费率设计
  • 项目不同阶段的估算精度
  • 五种实用估算方法

  2.7项目的沟通协调规划

  • 沟通的原理
  • 沟通需求分析
  • 沟通技术
  • 重要文件:项目沟通计划

研讨:如何通过主动沟通,正向影响项目关键干系人,确保订单项目的顺利实施。如果高效、高情商与他人协作沟通,推动项目的交付。

  2.8项目的采购规划(如不涉及外部采购,本部分可选)

  • 自制-外购分析
  • 询价与谈判
  • 招投标管理及供应商管理
  • 合同的类型及风险分析

3、项目的实施和监控、绩效评价

  3.1项目整体管理和变更控制

  • 项目成果核实与确认
  • 领域绩效评价原则
  • 重要工具:变更控制流程:记录、分析、评价、跟进、落实
  • 变更产生的原因及常见变更

  3.2项目的质量监控

  • 使用项目质量七大工具(因果图/控制图/流程图/直方图/帕累托图/趋势图/散点图)
  • 持续改进和质量管理方法(TQM、六西格玛,零缺陷等)
  • PDCA与六西格玛持续改进原理
  • 重要文件:问题日志、质量报告

  3.3 打造高绩效项目团队

  • 团队的特点
  • 激励理论:常见理论分析与说明
  • 项目团队发展成长的阶段
  • 团队绩效低下的常见原因和对策
  • 重要工具:团队绩效评价表格

     经验交流:项目实施过程中打造高绩效团队,如何通过激励、监督、推动团队高效开展工作

  3.4项目的风险监控

  • 风险监控的目的和意义
  • 风险管理和应对规划实施
  • 残余风险、二次风险与再评估
  • 储备分析(应急储备金和管理储备金)
  • 影响力驱动
  • 重要工具:风险燃尽图

  3.5跟踪项目执行计划

  • 如何衡量项目各方面的绩效?
  • 重要工具:挣值分析技术(EVA)
  • 主要的几个数据(AC/EV/PV/CPI/SPI)
  • 如何用挣值技术进行成本及进度偏差的分析及控制,并进行相关预测?
  • 重要文件:工作绩效报告、信息发射源

练习:结合当前所负责项目,计算实际案例中的各项数值,并预测项目未来走势。并通过信息发射源来展示项目的整体概貌

  3.6沟通项目信息

  • 向团队成员发布的指示
  • 向高层和赞助者汇报项目的业绩和问题
  • 项目沟通方式和情景分析
  • 会议/报告/评审会注意事项

  3.7平衡项目冲突

  • 在团队管理的过程中,如何进行冲突的管理和解决?
  • 重要工具:冲突解决5种办法

4、项目的交付与关闭

  4.1项目验收(合同收尾/管理收尾)

  4.2项目经验教训总结

  • 重要文件:项目最终报告
  • 经验教训登记册
  • 组织过程资产(PMO视角)

  4.3 项目成员奖惩激励和庆功会

  4.4如何释放项目资源?什么时候释放项目资源?

  4.5为什么要测量客户满意度,如何测量客户满意度?

  4.6项目成果交接及知识管理

  • 重要仪式:项目庆功会

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关于课程介绍:在21世纪,项目管理已经成为几乎所有组织执行的法宝,组织对项目管理的诉求发生了比较明显的变化,传统项目管理(预测型/瀑布模式)在环境稳定的情况下能够发挥较大作用,但是在客户需求多变、外部环境极不稳定的情况下,适应型(敏捷)成了开发者最青睐的项目管理方式。本课程将向项目管理者(项目经理和团队)详细说明如何有效的通过项目管理的方式,在实际工作中发挥价值。课程目标:通过互动、实战演练案例分析等手段,围绕项目现状以及参与人员工作类型与职责,提升大家的项目管理技能和层次;全面掌握项目执行、过程规划、绩效评价、各类应用表格、团队建设和管理方法;通过本课程的学习,为企业或组织引入崭新的管理途径和实战方法,使组织及个人能够驾驭项目管理的先进理念和实践应用。学习收获:每个小组通过一个实际正在执行或计划执行的中等规模以上的具体项目作为案例,进行研讨;通过Step By Step让受训的学员,整体熟悉全过程,能够运用项目管理的工具和方法指导项目;能够以有条理、步骤清晰的方式开展工作,并确保成功达成,提升从研发需求到最终成果交付,以实现客户满意度。课程的适用对象:       项目经理、项目总监、技术经理、产品经理、需求人员、在项目管理方面有明确需求的人员。课程时间设置:1天,6hours/天课程主题部分(大纲)1、项目的启动过程  1.1任命项目经理项目经理是项目整合者,主要是起沟通协调作用项目经理的角色和职责项目经理技能与能力要求职业项目经理的修炼和成长路径敏捷产品经理、敏捷项目经理研发项目小组组长、任务负责人等与项目经理的协同研讨:XXX项目在选拔项目经理时所设计的能力矩阵,确定研发项目经理符合要求的能力  1.2组建项目团队项目团队与传统项目管理团队的组建过程根据项目实际情况选择合适的组织形式建立项目团队职能型组织/项目型组织/矩阵型组织的特点和优缺点分析研讨:XXX当前的组织架构对项目的影响利弊分析,研发项目事业环境因素与组织过程资产  1.3识别相关方相关方定义:相关方登记册、分析矩阵应用相关方的重要性及如何管理相关方期望项目相关方的管理过程敏捷项目相关方参与过程2、项目的规划与设计过程    2.1明确研发需求,确定项目工作范围如何识别研发需求,以及谁来参与收集研发需求的各种工具与技术确定研发需求的最终成果(PSS)项目确定以后第一件事情干什么?需求文件与需求跟踪矩阵MOSCOW、时间盒子、投票技术创建与编制研发项目WBSWBS编制的一般原理和要求编制WBS工作说明书  2.2项目的质量要求理解VOC——“客户”的声音(Kano分析 / QFD介绍)如何制定质量计划事业环境分析—XXX的质量政策及该项目所遵循的品质规定质量规划的常规工具(成本效益分析、标杆对照、DOE等)质量管理常见七种基本工具  2.3项目的风险管理企业管理中的风险管理:相关方分析矩阵订单项目风险管理规划,风险识别、分类及常见风险源SWOT技术/假设分析/图解技术/文档审查/专家判断/信息收集定性分析和定量分析风险概率和影响矩阵风险货币值分析风险应对计划制定—风险货币值(预期货币价值)风险如何管理与应对思路风险应对的五种策略—上报、规避、转移、减轻、接受应急应对策略:应急、弹回、权变练习:通过模板来演练企XXX的风险管理计划研讨:开发风险案例库——XXX订单项目中常见风险类别及应对方法  2.4编制项目进度表利用不同网络图技术分析项目进度的技巧前导图/箭线图/条件图;甘特图/网络图/里程牌图明确活动依赖关系(四种逻辑关系),善用松动时间活动工期估计,如何做PRRT分析关键路径法(CPM)快速跟踪与赶工/时间-成本平衡法通过项目管理软件创建研发进度管理需求敏捷项目发布计划-用户故事-任务驱动原理互动实践——编制项目进度计划,并讨论如何缩短项目工期,通过对具体任务进行建立,输出项目进度计划表3、项目执行、监控与评价  3.1项目整体管理和变更控制项目成果核实与确认领域绩效评价原则变更控制流程:记录、分析、评价、跟进、落实变更产生的原因及常见变更  3.2 打造高绩效项目团队团队的特点激励理论:常见理论分析与说明项目团队发展成长的阶段团队绩效低下的常见原因和对策     经验交流:项目实施过程中打造高绩效团队  3.4跟踪项目执行计划如何衡量项目各方面的绩效?挣值分析技术(EVA)主要的几个数据(AC/EV/PV/CPI/SPI)如何用挣值技术进行成本及进度偏差的分析及控制,并进行相关预测?     练习:计算实际案例中的各项数值,并预测项目未来走势  3.6沟通项目信息向团队成员发布的指示向高层和赞助者汇报项目的业绩和问题项目沟通方式和情景分析会议/报告/评审会注意事项  3.7平衡项目冲突在团队管理的过程中,如何进行冲突的管理和解决?
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课程介绍:21世纪是项目管理的世纪。项目管理涉及的范围日益广泛,在互联网、工程、IT、制造等企业里面,诸如技术改造、非标产品交付、工艺改进、新产品研发、信息化系统部署实施、流程优化等……所有这些都是项目,或者项目集、产品等。越来越多的企业、政府、其他非盈利性组织都在引入项目管理,把其作为提高企业运作效率的解决方案,诸如苹果、微软,三星,沙特阿美,IBM,HP,麦肯锡,贝尔-阿尔卡特,中国的华为、阿里、腾讯、字节跳动等大型公司在企业内全面推行项目化管理,把项目分解成企业项目,部门项目和小组项目,在这些项目运作过程中,风险管理自然是非常重要的一点。项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。在这个创造过程中,投资者、执行者、相关方等都可能面临“不确定”带来的机会或问题。这种不确定性在项目管理中称之为风险。今天,伴随着VUCA时代的到来,快速变化的市场,大批量的项目,复杂多变的环境中,如何确保每个项目都能够顺利完成,必须依靠管理团队的智慧来实现。防范消极风险的发生,抓住积极机会,这都需要技术和方法。课程目标:从项目全生命周期角度,学习和掌握项目、项目集、产品风险管理的整个过程内容;学会以不同角色(项目经理、其他相关方)推动项目风险管理、成为项目管理的风险管理核心;学会制定项目风险管理流程,并通过风险管理策略和流程落实风险管控;学会为风险管理拟定各种模板、框架、登记册、报告、应对策略等;能够为组织项目风险管理提供协助,包括为PMO、组织知识库、项目集、项目组合提供支持;能够以持续不断的技巧与能力,推动项目风险管理的管理工作。适用对象:风险管理专业人士、内部或外部风控专家、项目组合/项目集经理、项目经理、项目总监、敏捷项目经理、产品经理、开发人员、准备考取PMP的人员。以及企业项目管理人员,技术转管理人员,需要系统学习项目管理知识的人员、PMO管理人员、职能经理、高级管理层,正在或即将使用项目管理的其他相关人员。课程时间:2-3天,6hours/天。课程主题部分(大纲)项目风险管理原则与概念项目风险管理的基本定义;单个与整体项目风险;单个风险与整体风险的关系变异性风险与模糊性风险的异同已知风险与未知风险的作用项目管理相关方风险态度;项目风险迭代与沟通;风险的沟通角色为什么要强化沟通的重要性项目风险管理职责与项目经理角色;项目风险管理全过程概述;说明:K公司是一家集团公司,下属包括软件开发、新产品、工程等项目,公司管理层希望各业务领域的项目经理梳理出一份本年度项目中重大风险清单,大家应该如何开始做呢?项目启动与高层风险项目商业风险评估与判断政治与法规风险市场与竞争者风险技术与需求未知性风险管理及其他风险项目商业论证:可行性项目章程发布期间的风险项目启动时的风险阶段或冲刺开启时的风险确定项目生命周期方法预测型方法的风险维度迭代、增量方法的风险维度适应型(敏捷)方法的风险维度混合型做法的变通行为开发生命周期与项目风险说明:在刚刚启动的一个新项目中,高级管理层提供了一份《商业报告》,其中展示了几个重大的风险因素,包括新项目收到竞争对手、疫情、国际合作等方面的冲击。管理层委托你,将这些高层面的风险进行进一步量化,作为当前项目经理的你,应该如何量化风险?(三)规划项目风险管理确定与解决成功项目风险管理的方法;风险登记册怎么制定风险报告怎么制定相关方在项目风险管理过程中的参与;相关方风险承受力度表设计相关方风险承受临界值评估相关方风险偏好分析与评估组织目标、政策、实践对项目风险的影响;风险概率和影响怎么定义需要确定哪些参数来判断当前项目概率和影响矩阵怎么设计三维参数评估因素图(如气泡图)怎么设计其他风险管理策略工具与技术:会议、模板;项目风险管理计划的内容;项目集、产品风险管理策略建议;说明:由于之前公司并没有像样的风险管理策略和方法,集团公司在审计工程部时发现,工程部所开展的项目都没有套路和章法。现在,你正在负责一个工程建设项目,管理层希望你为这个项目规划一套完整的风险管理策略,包括方法、分类、干系人承受力等,你应该怎么做?(四)识别项目风险过程识别项目风险的关键因素;早期识别;重复识别;紧急识别;清晰识别机会;多视角识别;项目风险识别的工具与技术;回顾过去;现状评估;创新技术;SWOT分析其他战略性与战术性识别方法识别项目风险的流程识别风险需要的依据是什么识别风险的成果是什么识别风险的其他工具与技术数据收集方面的工具与技术人际关系与团队技能工具与技术风险识别交付成果:风险登记册、风险报告;说明:K公司是一家软件开发企业,在针对一个新系统项目的升级改造中,刘总发现,要想把这个项目中的所有风险都寻找出来是比较难的,但是为了安全和稳定,刘总决定邀请你作为其“风险主题专家”,帮助梳理这个项目的所有风险,你的建议是什么。(五)项目风险定性分析方法项目风险识别的价值和意义;共识方法的建立;风险优先级和负责人的确认风险对风险进行主观判断的条件高质量风险信息的收集;定性风险分析中的“重复原则”;概率影响矩阵方法;判断风险发生概率的条件判断风险导致影响的结论基于其他参数所得的判断规则补充:气泡图的应用定性风险分析交付成果更新;风险责任人的确定条件风险责任人的职责其他常见风险识别的工具与技术传统项目风险分析方法和策略补充敏捷项目风险分析方法和策略补充说明:K公司完成了“某通信系统升级改造项目”的启动,现在项目经理张三和团队一起,需要对已经识别到位的风险进行梳理和分级,希望能够找到对项目影响最为重要的那一部分风险,以便在后续管理的过程中能够有的放矢,张经理和团队应该如何进行优先级分类呢。(六)项目定量风险分析方法定量风险分析的目的和意义、范畴项目风险分析模型确立;数据校对与整体分析的意义;单个风险与整体风险;重要单个风险的影响分析所有综合性风险的影响分析定量风险分析过程中的相互关系;定量风险分析工具:全面反映风险;计算风险影响;量化方法;数据收集工具;定量分析结果表述;定量风险分析交付成果风险报告问题与经验教训汇总说明:A公司经过评估,决定并购B公司,在这个并购方案中,A公司委托集团副总Steven来推动,Steven已经经过初步分析,认为整个并购过程存在模糊性,所以他融合了多项技术来判断,这个并购是否值得,整体机会和威胁到底有多大,他应该如何将结论给到管理层。(七)规划风险应对(制定风险应对措施)风险应对策略建议过程沟通的方法;角色与职责:跟进责任人、应对责任人;应对风险的资源、进度、预算评估;处理风险和应对的相互作用;确保合适、及时、有效和达成共识的应对措施;处理威胁与机会;风险应对策略积极风险应对措施:上报、提高、分享、开拓、接收;消极风险应对措施:上报、规避、转移、减轻、接收;其他风险应对策略、工具与技术应急应对策略:多套方案的备选;备选方案与成本效益分析;多标准决策分析;模拟技术的应用;整体项目风险应对措施建议项目集与产品类项目应对措施建议;说明:C公司是一家建设工程单位,在处理一个地铁工程施工项目期间,针对已经发现的风险,现在需要给出应对措施,针对每一个风险而言,应对措施应该如何设计。(八)问题解决与风险实施应对风险实际发生后的策略项目负责人的核心观点实际风险发生后的态度风险负责人的角色职责跟进、落实和影响风险落实建立良好的跟踪落实绩效风险实施应对策略判断与分析管理系统支持应对成果建立与更新变更请求风险登记册问题日志说明:S公司将已经记录在案的风险进行了分组,并给出了每一个风险的应对措施,现在项目已经处于执行过程,突然一个已经记录在案的风险真的发生了,在面对已经发生的风险,变成问题后,应该如何处理。(九)项目风险监督与绩效评价过程风险监控与项目过程的目的;评估风险监督的有效性判断实际与基准之间的差异跟进新风险和问题评价项目进展情况(健康)持续监控的必要性;保持风险危机意识;不同角色与职责的要素项目负责人的关注点高层级战略与发起人风险管控储备分析过程;应急储备分析:进度、成本管理储备分析:进度、成本风险燃尽图:应急累计储备分析过程跟踪风险触发条件;项目、项目集、产品跟踪整体风险;项目、项目集、产品风险跟踪合规性;说明:L公司的PMO,需要参与某个项目的风险评估过程中,以了解当前项目在风险管理方面是否合规,你是PMO的成员,受命于参与此事,你应该如何思考风险绩效问题。(十)建立组织项目风险库体系与框架建设流程设计经验教训积累风险库建设的注意事项说明:本部分向大家介绍组织(如PMO层面、公司层面、部门层面、项目集层面等)项目风险管理知识库的建立,确保组织后续类似项目工作可以通过科学的管理流程开展工作。
• 潘德有:《组织PMO建设与务实应用》
【课程介绍】本课程讨论如何把项目管理工具方法应用到各自的企业实践中,讨论如何根据业务特点设计项目管理体系、定义和运作PMO职能,让项目管理为客户、员工、股东、管理层和其他干系人带来看得见的收益。通过培训的参训人员回到工作中,可以快速优化项目管理流程、调整PMO职能、解决企业当前面临的项目管理问题,真正展示项目管理对于组织盈利能力的贡献,真正体现项目管理专业人士(PMP)的职业价值。2天的集中辅导的主要在于传递项目管理和PMO领域的最佳实践,并为解决客户面临的关键问题提出指导,确定后续行动方向。【受众对象】PMO总监/经理、高级管理层、项目经理、项目集经理、项目总监、项目管理工程师、助理项目经理、敏捷/产品开发经理等,从事项目管理或相关管理工作的人员,对PMO建设与管理有兴趣的人员。【课前课后】课前:需要对课程参与者进行课前访谈,识别关键问题和核心关注,以调整课程讲解内容和交付方式。访谈形式分为现场访谈和问卷调查两种,视距离远近而定。课后:根据客户要求,可以在课后提供不同程度的现场辅导和深度咨询服务,需另签署服务协议。【课程时长】2天(6小时/天)【课程内容】本课程授课内容主要包括以下部分(企业内训可根据实际需要进行裁剪)概述部分:1、项目管理在企业的位置和作用2、项目的分级和分类框架3、 PMO职能模型(战略职能、监管职能、卓越中心职能)4、组织级项目管理体系(组织结构、流程、角色、制度、考核)5、全生命周期定义:从概念到收益6、项目治理的主体和目的7、基于生命周期的滚动治理第一部分:建立和优化项目管理体系1、把项目分类2、确定各类项目的通用项目生命周期模板3、建立基于PLC的项目管理流程4、建立10个领域的管理规范5、为项目管理流程配备工具(模板、查对表、工具等)6、设置PMO监控点7、建立项目管理制度8、项目管理体系的持续改进第二部分:建立和优化项目治理体系1、PMO在项目选择阶段的职责1) 制定项目组合计划2) 通用的项目选择过程3) 确定项目准入标准4) 确定项目优先级规则5) 制定项目退出标准2、PMO在项目启动和计划阶段的职责1) 委派项目经理2) 建立项目账户3) 评审项目管理计划4) 指导项目开工会议3、PMO在项目实施阶段的职责1) 建立项目可视化机制2) 建立项目绩效度量指标(KPI)3) 建立项目状况跟踪和评估办法4) 基于项目生命周期的治理环5) 基于绩效报告的项目监管6) 项目审查会议7) 项目审计4、PMO对危机项目的整改1) 确定危机项目,委派整改组长2) 成立整改小组,召开启动会议3) 调查项目状况,确定主要问题4) 重新修订项目目标,制定详细整改计划5) 执行整改计划,重树团队信心6) 完成整改,建立项目新基线5、PMO在项目总结和评价阶段的职责1) 建立项目收尾流程2) 项目绩效评估3) 项目收益评估4) 项目人员绩效评估5) 组织项目复盘第三部分:PMO建设与绩效度量指标(KPI)1、 从无到有建立PMO2、PMO三阶段成长模型3、 PMO职能设置4、PMO人员配备5、PMO的干系人管理6、PMO绩效度量指标第四部分:项目人员绩效评价和能力发展模型1、项目管理能力发展模型(PMCDF)2、项目经理能力测评方式3、项目经理能力提升计划4、项目经理和成员绩效考核5、项目奖金分配机制第五部分:文化与行动1、建立项目管理文化2、敏捷行动注意事项:1) 请参加培训的人员最好有一定项目管理方面的基础。2) 请参加培训的人员提前预设需要解决的问题,或特别关心的问题,以便在课堂期间向老师咨询(如无问题,请按照老师的思路学习)。3) 企业内训,为了便于学习者理解,企业方可提供一个自己的案例,供老师授课期间演练,以便学生更容易理解。若无,则以老师提供的案例为主。第六部分:注意事项请参加培训的人员最好在项目管理、职能管理方面有一定经验和基础。请参加培训的人员提前预设需要解决的问题,或特别关心的问题,以便在课堂期间向老师咨询(如无问题,请按照老师的思路学习)。

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