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潘德有:《制造业的项目管理实践》

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 项目管理

课程编号 : 18799

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适用对象

XXX围绕、生产运营、流程改善、工程设备涉及到的专业人员,包括:业务人员,项目经理,产品经理,工艺工程,采购以及品质等

课程介绍

【课程背景】

21世纪是项目管理的世纪。项目管理涉及的范围日益广泛,在制造企业里面,诸如技术改造、非标产品交付、工艺改进、新产品研发、信息化系统部署实施、流程优化等……所有这些都是项目。越来越多的中国企业、跨国企业引入项目管理,把其作为提高企业运作效率的解决方案,诸如微软,三星,沙特阿美,IBM,HP,麦肯锡,贝尔-阿尔卡特,中国的华为,天士力制药,宝钢国际等大型公司在企业内全面推行项目化管理,把项目分解成企业项目,部门项目和小组项目。

增强制造系统的柔性和适应性是当前制造业发展的主流,这种以需求驱动的“拉式”制造系统来自于市场的供需关系、多样化的产品要求和以用户为中心的经营理念。制造系统中的产品配置、材料供应、工艺路线、质量控制、设备功能、物流路径、配送网络、销售渠道和生产组织等过程要素,在稳定的系统运营阶段,可以通过标准化和持续改善获得精益,在暂态的系统调整阶段,则需要具有快速的变形能力,中国制造业已经实践着前者,开始关注起后者。  上述变化带来制造业中一次性过程活动大量增加,例如技术开发、新品研制、技术改造、过程优化、成本工程、质量改善、信息化建设、精益生产、6σ管理等。这些一次性过程活动有别于重复性过程,要求制造业经营管理人员采用新的管理理念、组织形式和管理方法来进行管理,既项目管理。 

《制造业项目管理》针对制造业的研发项目、订单产品实现项目、生产工程项目和和经营改善项目,依据国 际通用项目管理框架,结合制造业项目在目标设定、条件预计、方案运筹、范围分解、日程编制、资源配置、费用估算、质量控制、采购计划、信息沟通、人员管理和风险应对的具体内容,总结行业的最佳实践和工具方法。以事述理和案例示范是本教材的特点,立竿见影和学以致用既是本课程的宗旨,也是本课程的目标。 

【课程特色】

针对制造业企业、应用典型制造业项目而特别设计的项目管理理念和应用培训课程。以事述理和案例示范是本课程的特点,立竿见影和学以致用既是本课程的宗旨,也是本课程的目标。   

本课程总结制造业企业项目最佳实践,内训课采用本企业项目进行课堂演练,公开课采用典型制造业项目演示方式进行研讨,帮助学员更好的将项目管理理念与实际工作相结合。        

【课程目标】

通过互动、实战演练案例分析等手段,围绕XXX的项目的现状以及参与人员工作类型与职责,提升XXX学员的项目管理技能和层次,推进企业或组织的决策水平、执行能力、市场应变能力、资源配置效率、客户管理能力、综合业务能力等,为企业或组织引入崭新的管理途径和实战方法,使组织及个人高屋建瓴地驾驭项目管理的先进理念和实践应用。

【课程收益】

将全体学员分成5~6个小组,每个小组通过一个XXX业务实际工作中正在执行或计划执行的中等规模以上的具体项目作为案例,进行研讨,Step By Step让受训的学员,整体熟悉项目管理知识体系,能够运用项目管理的工具和方法指导项目,有条理、步骤清晰的开展工作,并确保成功达成,提升从下单到交付的全流程管理以及客户满意度。

【课程对象】

 XXX围绕、生产运营、流程改善、工程设备涉及到的专业人员,包括:业务人员,项目经理,产品经理,工艺工程,采购以及品质等人员;以及对此感兴趣的相关专业人士。

【课程时长】2-3天(6小时/天)

【课程大纲】

一、项目管理概述及重要性

1、项目及项目管理,型项目(MTO)不同分类及特点?

2、制造型企业对项目管理的需求为何呈爆炸性的增长

3、生产运作和项目实施的区别

4、项目群、项目组合及项目管理办公室(PMO)介绍

5、为什么要将公司转型为项目型的公司

1)传统企业运营管理的缺陷

2)来自产品周期缩短、竞争对手和成本的压力

案例分析:某制造企业的项目化管理转型

二、项目的启动、计划、执行、控制和收尾

项目的来源与选择

说明:初始订单与重复订单管理模式

项目的生命周期和流程

项目管理全貌(Roadmap)及国际项目管理标准PMI五大过程组

PMI九大管理领域及与五大过程的关系

案例分享:500强企业典型产品的全生命周期展示

研讨&练习:绘制出XXX订单型项目的生命周期并阐述各阶段的主要产出

1、项目的启动过程

开始一个项目或项目阶段,该过程组的成果确定了项目的用途,明确了目标,并授权项目经理开始实施这一项目。

1)项目来源与选择

明确项目需求:需求分析

视频播放:你真的理解老板/客户的真实需求了吗?

如何结合规格说明书和”客户”/赞助者需求

需求分析的技巧和工具

产品差异化模型

分析项目可行性:可行性研究

定义项目目标:SMART原则

练习:结合参训各小组准备的案例,并按照SMART原则制定目标

2)任命项目经理

项目经理是项目整合者,主要是起沟通协调作用

项目经理的角色和职责

项目经理技能与能力要求

职业项目经理的修炼和成长路径

研讨:XXX在选拔项目经理时所设计的能力矩阵

3)获取正式授权    

发布项目章程,授权项目经理在活动中动用组织资源

4)组建项目团队

根据项目实际情况选择合适的组织形式建立项目团队

职能型组织/项目型组织/矩阵型组织的特点和优缺点分析

研讨:XXX当前的组织架构对项目的影响利弊分析

5)识别干系人

干系人定义

干系人的重要性及如何管理干系人期望

项目干系人的管理过程

6)分析约束与假设

定义,作用,分析方法

练习:XXX项目中关键干系人分析及管理办法

2、项目的计划过程

将确定、协调与综合所有部分计划所需要的行动形成文件,使其成为项目管理计划的基准(Baseline)

1)明确订单项目工作范围

项目确定以后第一件事情干什么?

如何编制WBS

WBS编制的一般原理和要求

编制WBS工作说明书

2)订单项目的质量要求

理解VOC——“客户”的声音(Kano分析 / QFD介绍)

如何制定质量计划

事业环境分析—XXX的质量政策及该项目所遵循的品质规定

质量规划的常规工具(成本效益分析、标杆对照、DOE等)

 3)组建项目的团队

组织分解结构

责任矩阵

人员配备管理计划

实战演练:结合XXX所选案例制定工作分解结构WBS和制定责任分配矩阵RAM

4)项目的风险管理

传统企业管理中的风险管理

订单项目风险管理规划,风险识别、分类及常见风险源

SWOT技术/假设分析/图解技术/文档审查/专家判断/信息收集

定性分析和定量分析

风险概率和影响矩阵

风险货币值分析

风险应对计划制定—风险货币值

风险如何管理

风险应对的四种策略—接受、转移、嫁接、减轻

练习:通过模板来演练企XXX的风险管理计划

研讨:开发风险案例库——XXX订单项目中常见风险类别及应对方法

5)编制项目进度表

利用不同网络图技术分析项目进度的技巧

前导图/箭线图/条件图;甘特图/网络图/里程牌图

明确活动依赖关系(四种逻辑关系),善用松动时间

活动工期估计,如何做PRRT分析

关键路径法

快速跟踪与赶工/时间-成本平衡法

缩短项目工期,防止工期延误的利器——关键链

互动实践——编制项目进度计划,并讨论如何缩短项目工期

6)编制项目的预算

如何建立项目经理的成本意识——成本控制的实质

项目估算与项目预算

直接成本和间接成本

工时与费率设计

项目不同阶段的估算精度

五种实用估算方法

7)项目的沟通协调规划

项目的开展涉及到的人和企业的方方面面,实际一个项目很少是因为时间,进度,质量系统的问题而失败,相反不能有效的沟通等一些非技术性的因素才是导致项目失败的重要原因。确定利害关系者的信息与沟通需求,包括谁需要何种信息,何时需要以及如何向他们传递。

沟通的原理

沟通需求分析

沟通技术

研讨:如何通过主动沟通,正向影响项目关键干系人,确保订单项目的顺利实施

8)项目的采购规划

自制-外购分析

询价与谈判

招投标管理及供应商管理

合同的类型及风险分析

3、订单项目的实施和监控

1)项目整体管理和变更控制

变更控制流程

变更产生的原因及常见变更

2)项目的质量监控

质量的监控七大工具(因果图/控制图/流程图/直方图/帕累托图/趋势图/散点图)

持续改进和质量管理方法(TQM,六西格玛,零缺陷等)

3) 打造高绩效项目团队

团队的特点

激励理论

项目团队发展成长的阶段

团队绩效低下的常见原因和对策

经验交流:项目实施过程中打造高绩效团队

4)项目的风险监控

风险监控的目的和意义

风险管理和应对规划实施

残余风险、二次风险与再评估

储备分析(应急储备金和管理储备金)

5)跟踪项目执行计划

如何衡量项目各方面的绩效?

挣值管理技术(EVT)

主要的几个数据(AC/EV/PV/CPI/SPI)

如何用挣值技术进行成本及进度偏差的分析及控制,并进行相关预测?

练习:计算习题中的各项数值,并预测项目未来走势

6)沟通项目信息

向团队成员发布的指示

向高层和赞助者汇报项目的业绩和问题

项目沟通方式和情景分析

会议/报告/评审会注意事项

 7)平衡项目冲突

在团队管理的过程中,如何进行冲突的管理和解决?

4、订单项目的关闭与交付

1)项目验收(合同收尾/管理收尾)

2)项目经验教训总结

3)项目成员奖惩激励和庆功会

4)如何释放项目资源?什么时候释放项目资源?

5)为什么要测量客户满意度,如何测量客户满意度?

6)项目交接及知识管理

三、运用MS Project管理项目

1、启动阶段Project软件的应用

1)微软公司企业项目管理解决方案概述

2)通过Project 2010创建项目启动信息;

3)Project 启动中“项目章程”的说明;

4)初始完整的Project 页面,确认启动项;

5)在Project中确定项目基础信息与主要阶段;

6)设置基于企业的项目整体日历标准、个性化日历;

2、计划阶段Project软件的应用

1)在MS Project中创建WBS与进度表;

2)关于WBS控制账户和工作包的定义、WBS编码方式;

3)关于项目生命周期、阶段、过程在Project中的应用;

4)Project中任务、任务属性和Project活动定义;

5)里程碑任务的意义和设置、周期性任务设置方式;

6)在Project中给活动排序(FS/SS/FF/FS);

3、执行&监控阶段Project软件的应用

1)Project 2010资源创建与分配

用Microsoft Project Professional的智能调度引擎优化资源分配

2)在Project中进行成本的有效管理;

Project中如何添加成本域;

设置资源费率;资源累算成本;查看资源信息;

在Project中成本(工期)警示灯设置;

3)单机版中Project任务信息的备注项与风险控制运用;

基于关键任务颜色定义关注高风险任务项;

4)MS Project中如何监控项目实施;

设置比较基准、进度、成本的更新;

运用Project制作不同格式的信息给相关干系人;

Project常用视图与项目跟踪与控制

客户公司实际项目案例演练;

4、验收阶段Project软件的应用

1)Project软件中统计报表,工时投入,绩效表现分析

2)Project软件中企业模板的建立与维护。

上机练习与答疑

四、组织项目化管理建设

1、XXX企业级层面的项目管理探讨

1)XXX的订单项目的分类

2)XXX的项目经理任命责权范围以及考核

3)XXX的订单项目一般流程,以及流程的裁剪规范

4)项目的绩效考核的原则

2、交流答疑,并制定行动计划

 

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【课程背景】   21世纪研发已成为企业竞争的主战场,研发项目管理是极具挑战性的一项工作:研发面临市场、客户的压力,需要与内外部的各大部门协调,如:内部的测试、工艺工装、生产、采购等相关职能部门,外部的供应商、认证机构等;在保证产品质量的同时又要降低产品研发费用和成本;在产品开发的过程中需要不断积累技术和管理的经验以持续提高企业的核心竞争力。这些因素对项目经理和项目组成员都提出了更高的要求。因此研发项目经理的工作不仅仅是技术层面的产品开发工作,而是技术与管理相结合的工作,甚至更多是管理工作,项目经理的任务将不再是个人英雄般地拼命完成个体任务就行了,而应该是率领团队(项目组)完成整个团队(项目组)的任务。课程首先对项目和项目管理的基本概念做出明确阐述,利用讲师的咨询实践,与学员共同分析本企业研发管理中的问题,结合产品开发流程的各个阶段,着重培训学员的研发项目管理实施能力:针对研发项目管理围绕项目组建、项目计划制定、项目计划控制、质量控制、成本管理及风险管理等主要环节的操作及容易出现的误区和问题做重点讲解。【课程特点】系统化的课程内容:研发项目全过程,质量管理、风险管理、配置管理等简单适用的管理工具与方法,回绝复杂费解的理论课程中互动式教学、大量的小案例、分析大案例和学员亲自演练有助于学员理解丰富的模版、工具展示,有助于企业用于具体工作【课程收获】提升项目团队项目管理的能力,加强项目过程的可控性、可视性,最终保证项目质量的提高、项目进度与预算的可控了解项目、项目管理的基本概念,掌握项目的界定方法。系统掌握研发项目管理的思想、过程、方法和工具等掌握研发项目计划编制方法,理解计划的分层分级思想以及了解计划制定的工具与技术;掌握研发项目计划控制的方法,了解项目控制的结构化方法以及工具和技术;掌握有效的估计方法与技术掌握项目风险管理方法,如何有效地进行风险识别、风险评估、风险响应计划及风险监控;了解产品质量、成本的基本概念,建立质量成本意识,理解保证质量和降低成本的方法;【课程对象】企业研发总经理/副总、公司总工/技术总监、研发项目经理/产品经理、PMO(项目管理办公室)成员、研发骨干、QA或流程优化人员、跨部门负责人(市场、采购、制造)等。【课程时长】2-3天(6小时/天)【课程大纲】分组讨论:分项目小组,任命组长一、企业核心价值链分享1、企业价值链介绍(研发与市场、技术开发与产品开发、项目管理与产品开发流程的关系)2、研发管理体系框架和思想二、产品开发的结构化流程1、为什么把产品开发流程结构化2、产品开发如何结构化、如何分层次(阶段、步骤、活动、任务)3、产品开发的阶段划分、举例4、产品开发流程的文件体系5、产品开发流程结构化的几个常见问题6、产品开发流程结构化容易陷入的两个极端7、产品开发流程与项目管理的关系8、项目管理活动在产品开发流程中的对应关系9、如何克服流程与效率的矛盾——产品开发流程的裁剪三、研发项目管理概述1、什么是产品(产品与样品的区别)2、什么是产品开发3、产品开发、技术开发、预研的区别(与基础研究、发明、创新的区别)4、项目与项目管理1)什么是项目、项目的特征2)什么是项目管理3)项目管理与日常运作的区别4)项目管理的九大知识领域和五个过程组(PMI)5、研发项目管理1)研发项目管理的特征2)研发项目管理面临的重大挑战3)研发项目成功和失败的主要因素4)产品开发过程中的主要项目管理活动问题交流四、研发项目立项1、研发项目目标的制定1)项目目标的标准:SMART2)项目目标的制定原则3)如何完成研发项目目标的制定演练与问题讨论:如何让每个人都能做到SMART?工具与模板分享:《产品研发项目任务书》模板2、研发项目团队的组建1)研发项目团队的组织形式2)职能型组织、项目型组织和矩阵式组织结构的优缺点分析3)业界最佳的产品开发团队的构成4)研发项目经理的角色和职责5)研发项目核心组成员的角色和职责6)研发项目扩展组成员的角色和职责7)职能部门经理在产品开发中的角色和职责、8)研发项目经理应具备的技能9)研发项目经理的素质特征和性格特征10)如何培养合格的研发项目经理工具与模板分享:《跨部门的产品开发项目团队角色职责》说明书模板与实例《跨部门的产品开发项目团队任命》模板《项目经理工作手册》讲解3、召开项目开工会《项目开工会议程》模板《研发项目经理的素质模型和任职资格标准》模板与实例六、研发项目计划制定1、研发项目计划包1)进度与资源计划2)质量管理计划3)风险管理计划2、进度与资源计划讨论:公司在研发项目计划制定中存在的问题?1)研发项目计划的作用2)研发项目计划制定的流程3)项目计划制定的原则4)项目计划制定的要素5)研发项目计划的分级分层管理体系3、研发项目计划的制定的五个步骤1)WBS介绍(作用、示例)2)WBS分解的衡量标准3)PBS、WBS、OBS、RBS之间的对应关系4)五种常见的估计方法5)规模、工作量、工期估计6)PERT图的绘制7)如何加快项目开发进度:关键路径法、快速跟踪法4、工具与模板分享:《研发项目计划(WBS)》模板《研发项目估计操作指导书》模板《研发项目WBS四级计划》模板项目计划的量化管理:《PCB(过程能力基线)统计》模板演练与问题讨论七、研发项目执行和过程监控1、研发项目计划控制1)研发项目计划控制中常见的问题和解决办法2)项目的分层实施与分层监控:四级计划体系3)研发项目控制手段:项目报告项目报告种类项目报告机制4)研发项目控制手段:项目例会项目例会种类例会议程和内容5)研发项目控制手段:计划变更控制变更控制流程计划滚动刷新6)其他项目控制手段状态转移业务决策评审研发合同书管理项目审计成本控制QA状态报告7)工具与模板分享:《项目周/双周报》模板《项目月报》模板2、项目质量管理1)研发质量管理概述质量、成本、进度的矛盾与权衡过程质量与交付质量研发质量管理体系研发质量管理中常见的误区如何在设计中构建质量:系统工程、标准化、模块化2)研发质量控制手段之一:测试缺陷引入阶段分析为什么尽早测试?客户化测试思维测试责任主体定义项目的渐增测试模型3)研发质量控制手段之二:评审三级评审体系:业务评审、技术评审、两者的关系评审方法:技术评审、管理评审、内部审计评审流程及涉及的角色与职责评审常见问题和解决的办法实例讲解:某公司的技术评审操作指导书4)研发质量保证QA与QC的区别PQA的主要工作PQA的独立性PQA的汇报关系什么样的人适合做PQA?3、研发项目风险管理1)研发项目为什么要管理风险?2)风险与问题的区分3)风险管理概念、风险管理过程4)风险识别(典型的风险类型)5)风险评估(风险概率、风险影响、风险指数)6)如何制定风险管理和响应计划(风险响应策略)7)风险控制8)风险管理活动中的角色和职责9)风险的升级处理演练与问题讨论10)工具与模板分享:《风险管理计划》模板《风险评估与管理》模板《某案例公司的风险管理清单》八、项目收尾1、项目过程文档归档2、项目经验教训总结会议3、研发项目绩效评估1)项目团队绩效评估方法:BSC2)项目团队绩效关键指标市场指标财务指标过程指标3)工具与模板分享:《项目团队KPI指标库》《KPI字典》实例4)讨论1:团队绩效与个人绩效的关系九、如何打造规范、高效的研发项目管理体系1、研发项目成功和失败的经验教训总结2、项目经理的角色转换和个人修养3、结构化的产品开发流程建设和优化4、研发项目的团队建设和绩效管理
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【课程介绍】项目经理是项目的管理者、也是领导者,她/他受命于组织高级管理层,代表组织实现项目目标。在项目管理过程中,项目经理的能力和作为,直接决定了项目的成败。项目经理应该怎么样发挥,或拥有什么样的才能可以支持到项目,已经成为诸多组织关注的焦点。无论是预测型项目的项目经理,还是敏捷项目的负责人。都将扮演重要的领导和服务作用。有别于过去,项目经理更多的关注了项目自身,甚至于特定的技术细节。今天的项目管理者将是一位集中于诸多能力的项目执行官。拥有远远超过组织可想的能力范围。本课程将重点介绍如何成为一名优秀的项目经理,通过具备哪些能力,才可以成为一名优秀的项目经理。【课程时长】2天(6小时/天)【受众群体】项目经理、新任项目经理、敏捷项目经理、项目集经理、项目组合经理、PMO负责人,PMP认证者,敏捷从业认证者等。【课程内容】项目经理的诞生以及过程角色项目经理的任命过程项目经理的更换情况项目经理在生命周期中的聚焦敏捷项目经理的诞生原理PMCD框架的设计与应用什么是PMCD框架PMCD框架的设计PMCD框架的架构PMCD框架的应用项目经理的角色被授权的领导者和管理者实现目标的关键意识带领团队的关键意识统筹协作的关键意识敏捷项目经理的角色说明项目经理的职责对项目的成功负责对项目团队负责对管理过程和合规性负责敏捷项目经理的职责说明项目经理的职权决策的权力批准和审核的权力确定变更的权力对团队管理的权力敏捷项目经理的权力范围项目经理能力模型项目管理能力战略与商业管理能力领导能力行业背景专业技术能力敏捷项目经理的能力项目经理的风格项目经理风格的重要性项目经理风格类型服务型导向的重要性敏捷项目经理的仆人式做法项目经理人际关系技能积极倾听与沟通协作技能文化与政治意识能力激励、谈判与冲突管控情商、影响力、领导力团队建设、引导、会议管理项目经理的执行力项目经理执行力的重要性执行能力结构与单元执行标准和证据类型项目经理的绩效评价项目经理的绩效评估维度编制项目经理能力评估计划制定项目经理能力发展计划
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