做企业培训,当然要找对好讲师!合作联系

赵孟季:以话术为核心的投诉技能晋阶训练

赵孟季老师赵孟季 注册讲师 188查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 投诉处理

课程编号 : 10218

面议联系老师

适用对象

全体管理者及员工

课程介绍

课程大纲:

第一章:客户投诉脚本的特点与展望

第一节:客户投诉话术

  1. 投诉脚本的基本特点
  2. 投诉脚本的应用现状
  3. 服务中心在投诉话术管理方面的问题

第二节:客户服务的发展与投诉

  1. 线下投诉脚本的设计与应用
  2. 线上服务脚本的设计与应用 
  3. 全媒体服务的融合及其话术脚本的要求

第三节:话术脚本的功能与作用

  1. 话术脚本的信息传播功能
  2. 话术脚本的投诉受理功能
  3. 话术脚本的客户服务功能
  4. 话术脚本的产品营销功能

     第四节:技术发展对于投诉话术的影响

  1. 人工智能发展对于投诉处理的影响
  2. 大数据将改变投诉脚本的设计重点

     第五节:思考与练习

 

第二章:投诉脚本设计的原则与思维模式

    第一节:追求客户满意度理念

  1. 客户期望值
  2. 客户体验值
  3. 客户满意度管理       

第二节:投诉处理展现服务价值

  1. 对于品牌的价值
  2. 对于产品的价值
  3. 对于客户的价值

第三节:如何提高客户对于投诉话术的认可

  1. 客户参与意识
  2. 客户共情意识
  3. 客户尊重意识
  4. 客户知情意识

第四节:思考与练习

 

第三章:投诉话术与脚本设计的原则

第一节:简明扼要的句型

  1. 陈述句在话术设计中的使用
  2. 问句的限用与变型
  3. 沟通多样化与语言丰富性的关系

第二节:礼貌用语在话术脚本中的使用

  1. 服务脚本中“问”声的使用
  2. 服务脚本中“谢”声的使用
  3. 服务脚本中“歉”声的使用
  4. 服务脚本中“请”声的使用
  5. 服务脚本中“送”声的使用

第三节:口语化的书面语

  1. 口语词
  2. 书面语
  3. 话术中的同义词选择

第四节:服务中禁止使用的语言

  1. 蔑视语
  2. 烦躁语
  3. 否定语
  4. 反问语
  5. 口语

第五节:客户服务话术设计

  1. 开头语的设计
  2. 结束语的设计
  3. 通用话术的设计
  4. 业务话术的设计

第六节:思考与练习

 

第四章:投诉处理中的“三明治”话术设计

第一节:同理心话术的设计与作用

  1. 同理心
  2. 同理心表达的重要性
  3. 同理心表达的方法

第二节:解答话术的设计与作用

  1. 问题解答的原则
  2. 解答话术注意事项
  3. 真相、本质与表象的关系
  4. 完美解答的四要素

第三节:意愿话术的设计与作用

  1. 什么是服务意愿
  2. 意愿表达在沟通中的作用
  3. 意愿表达的方法和举例

第四节:“三明治”法则话术案例

  1. 如何解决家电行业不能按时安装的问题
  2. 如何解决廉价航空的行李收费问题
  3. 如何解决询问其他客户个人隐私问题

第五节:思考与练习

 

第五章:循序渐进的投诉话术“三部曲”

第一节:解答、解释、引证——“三部曲”

  1. 用一般解答解决问题
  2. 用多重解释分析问题
  3. 用各种引证锁死问题
  4. 分级话术处理的优势 
  5. 解答话术在沟通中的作用

第二节:解释话术的设计

  1. 解释话术的设计原则
  2. 什么样的解释更容易接受
  3. 解释的有效性判断

第三节:引证话术的设计

  1. 什么是引证的话术
  2. 合理推诉引证法
  3. 统一战线引证法
  4. 利用监管引证法
  5. 因果关系引证法

第四节:增进沟通效果的话术设计技巧

  1. 表明坚守的服务原则
  2. 变换多种角度进行解释
  3. 适当举例说明
  4. 简介表示无奈与歉意
  5. 强调正确的方式与方法 

第五节:思考与练习

赵孟季老师的其他课程

• 赵孟季:客户投诉处理与类型分析
培训大纲::“化繁为简”的客户投诉处理         1、异议与投诉客户异议的主要类型异议与投诉的区别正确引导客户异议错误的投诉认识与反应        2、客户异议的受理流程问题的完整描述与重点要素的收集无痕迹的插话与打断要点的归纳与解答争取理解与一致的达成        3、客户投诉的处理客户投诉的定义投诉处理“五步法”和谐沟通环境的营造投诉处理“百宝箱”        4、疑难投诉处理要求快准牢信        5、疑难投诉处理动作通拉拖移 :类型客户心理分析         1、客户心理认知和客户类型的判断客户心理对于服务效果的影响客户预期的产生与客户预期的管理客户心理的分类不同性格客户服务中信息反馈的特点        2、“四种”客户与“四种”预期管理力量型客户活泼型客户随和型客户逻辑型客户        3、类型客户的沟通技巧类型客户“十二式”理性与感性的不同感知内向与外向的不同诉求客户投诉风险控制与应急处理        4、案例分析(通过录音判断客户类型)
• 赵孟季:客户服务中心运营与管理技能提升
培训大纲:第一章: 呼叫中心的战略作用与发展         1、呼叫中心的特点与行业特征企业战略与呼叫中心发展的关系呼叫中心的类型与行业分布呼叫中心发展与坐席岗位匹配度要求呼叫中心从业人员的基本特征        2、呼叫中心的成熟指标与标准成熟度测评成熟的呼叫中心应该具备的特征管理者与管理团队的重要性服务质量测评数据标准        3、呼叫中心质量管理与控制量能控制理论质能控制理论基准线分析坐席技能倾向现场管理与质量关系的相辅相成         4、 呼叫中心管理者的技能修炼注重管理团队的组织文化建设掌握管理者技能要素呼叫中心管理者员工关怀“三要素”参与、共享、分担与责任 第二章: 团队与偏差行为管理1、团队建设与文化什么是团队高效团队形成的基本要素与形成团队人员认知与管理(含管理角色认知和成员角色认知)90后员工的激励与偏差管理       2、 一般中心流程与组织架构中心信息传递流程与信息收集流程小、中、大呼叫中心流程变化不同流程与不同架构中对团队管理的不同要求         3、管理流程与管理阶段分析凝聚团队划分阶层铺设沟通应变机制         4、什么样的员工是团队管理的核心管理小组在团队中的作用从众心理与自我中心不同坐席之间的性格互补与排斥管理核心概念和管理涡心概念        5、高密度工作中的高频率管理沟通管理中的实用有效沟通不同沟通方式的特点与应用如何利用互联网搭建内部沟通平台沟通高频概念 第三章:团队绩效管理与绩效控制1、 绩效分解与绩效认知什么是绩效绩效评估的方式有哪些劳动密集团队的绩效管理坐席代表的绩效认知         2、客服中心绩效管理的特点绩效与薪酬的“同生”管理单一化考核和多元化考核呼叫中心在用的两种绩效方式——奖励型绩效和控制型绩效服务代表的绩效设计练习《根据团队特点设计一个适合你团队管理的绩效考核表》         3、工作效率比例与服务质量比例提高质而不减量的方法高峰话务阶段的应对策略你要打造高质团队还是打造高量团队 第四章:工作质量与服务质量管理1、提升服务质量的管理技巧如何撰写服务质量分析报告服务质量分值标准拟定与可控比例划分影响服务质量控制的7项原因ABCD法则的四种质量象限分析服务质量预期与问题预防         2、团队技能的培训与辅导组织适用的学习方式以练代训减轻压力,提高技能培训的周期选择、培训计划与组织实施有计划的坐席辅导辅导工作进度与偏重         3、如何减少员工服务差错服务差错的严重性正常的差错比例对于预见差错的预防对于已发差错的纠正方法练习《做一份团队改进计划表》         4、客服中心数据在管理中的应用现场数据指标与质检数据指标数据指标分析的原则数据归类与数据标准数据在团队管理中的展现手段                  第五章:员工情绪压力纾解与技能辅导1、压力产生的根源心态调整与压力生成不同性格间的压力区别坐席压力主要来源         2、服务压力的释放渠道压力控制与情绪控制正确的激励与压力缓解技巧
• 赵孟季:客户服务话术与脚本设计技巧©(书籍同步)
第一章:话术与脚本设计的功能篇第一节:客户服务脚本应用的特点与现状      一、 客户中心话术应用的初阶阶段二、 客户中心话术应用的中阶阶段三、 客户中心话术应用的高阶阶段第二节:全媒体服务融合及其对话术脚本的要求  一、 全媒体服务的融合与承载平台  二、 全媒体服务对于话术脚本设计的丰富性需求      第三节:话术脚本的信息传播功能    一、 产品使用阶段  二、 问题发生阶段  三、 问题排除阶段  第四节:话术与脚本的产品营销功能 一、 产品的特点二、 产品的优势      三、 产品的好处      第五节:话术与脚本的产品服务功能 一、 体现产品附加值功能    二、 客户预期的满足功能     第二章:话术与脚本设计的技巧篇第一节:以客户满意度出发的话术脚本设计  一、客户期望值  二、客户体验值  三、客户满意度  第二节:提升话术脚本设计中的服务价值      一、参与原则     二、知情原则     三、尊重原则     四、准确原则     第三节:什么是话术脚本中的服务意识   第四节:话术与脚本设计风格的分析 一、 什么是伙伴式风格  二、 什么是专家式风格  三、 什么是教练式风格  第五节:话术设计中的问句使用  一、 开放式问句      二、 封闭式问句      三、 问句的限用      四、 问句的变型       第三章:话术与脚本设计的规则篇第一节:话术中的信息要素的多样化与丰富性     第二节:话术与脚本中“简明扼要”的作用  一、 简明扼要,通俗易懂,对位准确     二、 句型简单,利于传播    第三节:客户服务信息传播的(4+1)W原则    第一要素:问题中的角色有谁(WHO) 第二要素:问题发生在什么地方(WHERE) 第三要素:这个问题是什么(WHAT)   第四要素:问题是在什么时间或时间段发生的(WHEN)     第五要素:问题发生的原因是什么(WHY) 第四节:话术中“礼貌用语”的使用技巧一、 服务话术脚本中“问”声的使用     分时段问好 问好的使用节点      二、 话术脚本中的“谢、送、请”声的使用      三、话术设计中“歉”声的使用  “很抱歉”与“对不起”的区别      “不好意思”的使用禁忌    “很抱歉”的使用原则  第五节:话术脚本中禁止使用的语言 一、 蔑视语 二、 烦躁语 三、 反问语 四、 否定语 五、 口语     第四章:话术与脚本设计的应用篇第一节:服务话术中开头语和结束语的设计      一、 开头语的设计与使用  二、 结束语的巧用与要求  三、 自然关闭式结束语     四、 挂机评价的结束语     第二节:客户服务中通用话术的设计技巧   第三节:话术中业务与产品信息的设计技巧一. 售前业务话术二. 售后业务话术  第四节:“三明治”法则的话术构成结构一、 同理心    二、 解答  三、 服务意愿表达      第五节:客户真实问题与需求的分析    第六节:循序渐进的话术“三部曲”一、 解答  二、 解释  三、 引证  第七节:话术沟通效果增益技巧     一、 坚守原则与目的性保留原则   二、 投诉处理的四诀和四禁忌 三、 投诉处理的“四法”

添加企业微信

1V1服务,高效匹配老师
欢迎各种培训合作扫码联系,我们将竭诚为您服务