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王德宽:OFFICE催化师:职场人必备技能

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 9400

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适用对象

人事、统计、行政、销售、运营、采购等相关职位人员

课程介绍

课程简介:

OFFICE是职场人必备的基础软件,用好OFFICE处理日常事务,实现办公自动化,提高工作效率。本课程系统讲授了OFFICE在人事、统计、行政、文秘、销售等管理工作中的应用技巧。通过精选的实际案例分析操作演示,辅导学员掌握各种操作技巧。学以致用,提高技能水平和工作效率!

授课对象:

人事、统计、行政、销售、运营、采购等相关职位人员

课程收益:

1.熟练应用常用快捷键、数据筛选排序、拆分合并等操作技巧,灵活运用高频函数如:COUNTIFS/SUMIFS/IF/IFS/VLOOKUP,数据分析利器——数据透视表的使用技巧

2.使用PPT页面设计元素,如:文字应用、图片处理、形状绘制与移动复制技巧,SmartArt图示应用及快速排版工具、PPT放映及演示方面的技巧,灵活运用演示神奇Zoomlt

3.巧用输入小技巧、鼠标高效选择内容、多级标题制作、自动生成文档目录、邮件合并制作证书、席卡

授课时长:

1天,约6小时。Excel 3小时、PPT 2小时、Word 1小时

课程大纲:

  1. Excel的数据类型与输入
  • 批量取消合并单元格并填充内容
  • 复制粘贴公式时保留运算结果而非公式本身
  • 怎么快速选中行数很多的一列内容
  • Excel中的日期原理
  • 文本还是数值,警惕数字型文本
  • 单元格提示小叹号怎么处理

 

  1. 数据筛选排序与拆分合并
  • 只挑出我要的:数据自动筛选
  • 多列数据优先级排序
  • 将一列内容拆分为多列
  • 合并几个单元格的内容
  • 删除重复数据,保留唯一值
  • 快速拆分合并或增加内容:快速填充
  1.     单元格引用方式
  • 单元格是怎么区分的
  • 为什么下拉复制公式出错了
  • 相对引用、混合引用与绝对引用如何选用
  • 快速切换引用方式
  1. 统计工作中高频函数
  • 条件计数或求和:COUNTIFS/SUMIFS
  • 逻辑判断:IF
  • 查值函数:VLOOKUP
  1. 数据透视表基础应用
  • 透视表布局介绍
  • 对日期分组生成年、季度、月度报表
  • 对数值区间分组显示不同范围内的数据
  • 使用切片器灵活筛选
  • 创建数据透视图
  1. 幻灯片页面设计元素
  • 导入Word大纲快速创建PPT
  • 选择内置及外部模板统一风格
  • 字体与字号选用标准
  • 安装新字体并设置在其他电脑上正常显示
  • 图片矩形与异形裁剪
  • 压缩图片以减小文稿体积
  • 去除图片底色与删除背景
  • 形状绘制与快速复制技巧
  • 制作流程图时画自动跟随的箭头
  • 页面上形状太多如何定位与选择
  • 强大灵活的图形库:SmartArt图示
  1. 清晰美观的幻灯片美化技巧
  • 整篇一大段文字的幻灯片如何改进
  • 对多张图片或图片+文字快速排版
  • 文本快速转换为SmartArt图示
  1. 幻灯片动画与演示
  • 文本项目单击逐条显示动画
  • 为SmartArt添加动画
  • 几个有用的放映快捷键
  • 如何设置双屏显示,避免汇报时忘词
  • 演示神器:屏幕放大与圈点标注工具
  1. 高效的文档录入与编辑技巧
  • 常用特殊字符的快速输入
  • 快速画各种水平分隔线
  • 快速选择文本的方法
  • 妙用自动更正快速输入内容
  1. 制作多级标题并自动生成目录
  • 制作多级标题并可以自动编号
  • 一键自动生成文档目录
  • 文档标题、内容修改了,一键更新目录页码

 

  1. 邮件合并应用
  • 批量制作开会桌牌席卡
  • 批量发送员工的工资条

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