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王德宽:OFFICE催化师:职场人必备技能

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 9401

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适用对象

人事、统计、行政、销售、运营、采购等相关职位人员

课程介绍

课程简介:

OFFICE是职场人必备的基础软件,用好OFFICE处理日常事务,实现办公自动化,提高工作效率。本课程系统讲授了OFFICE在人事、统计、行政、文秘、销售等管理工作中的应用技巧。通过精选的实际案例分析操作演示,辅导学员掌握各种操作技巧。学以致用,提高技能水平和工作效率!

授课对象:

人事、统计、行政、销售、运营、采购等相关职位人员

课程收益:

1.熟练应用常用快捷键、数据筛选排序、拆分合并等操作技巧,灵活运用高频函数如:COUNTIFS/SUMIFS/IF/IFS/VLOOKUP,数据分析利器——数据透视表的使用技巧

2.使用PPT页面设计元素,如:文字应用、图片处理、形状绘制与移动复制技巧,SmartArt图示应用及快速排版工具、PPT放映及演示方面的技巧,灵活运用演示神奇Zoomlt

3.巧用输入小技巧、鼠标高效选择内容、多级标题制作、自动生成文档目录、邮件合并制作证书、席卡

授课时长:

2天,约12小时。Excel 6小时、PPT 4小时、Word 2小时

课程大纲:

  1. Excel的数据类型与输入
  • 批量取消合并单元格并填充内容
  • 复制粘贴公式时保留运算结果而非公式本身
  • 怎么快速选中行数很多的一列内容
  • Excel中的日期原理
  • 快速输入当前日期和时间
  • 文本还是数值,警惕数字型文本
  • 输入18位的身份证号
  • 单元格提示小叹号怎么处理
  • 快速对一列数据求和
  • 怎么在一个单元格内输入多行内容
  1. 高级数据筛选排序及拆分合并
  • 只挑出我要的:数据自动筛选
  • 多列数据优先级排序
  • 按照学历或职务大小进行排序
  • 提供下拉框,限制任意输入内容
  • 合同到期前一周自动提醒
  • 删除重复数据,保留唯一值
  • 将一列内容拆分为多列
  • 合并几个单元格的内容
  • 快速拆分合并或增加内容:快速填充
  1. 单元格引用方式
  • 单元格是怎么区分的
  • 为什么下拉复制公式出错了
  • 相对引用、混合引用与绝对引用如何选用
  • 快速切换引用方式
  1. 统计工作中高频函数
  • 条件计数或求和:COUNTIFS/SUMIFS
  • 逻辑判断:IF/IFS
  • 查值函数:VLOOKUP
  1. 文本日期函数应用
  • 文本处理函数:LEN/TRIM/LEFT/RIGHT/MID
  • 日期函数:YEAR/MONTH/DAY/

TODAY/NOW/EDATE/EOMONTH/

WEEKDAY/WEEKNUM/DATEDIF

  1. 数据透视表基础应用
  • 透视表布局介绍
  • 对日期分组生成年、季度、月度报表
  • 对数值区间分组显示不同范围内的数据
  • 使用切片器灵活筛选
  • 创建数据透视图

 

  1. PPT快速创建三步法
  • 使用Word大纲视图编写大纲
  • 导入大纲快速创建PPT
  • 选择内置及外部模板统一风格
  • 调整优化页面细节

 

  1. 页面设计元素
  • 页面设计八大元素
  • 字体与字号选用标准
  • 安装新字体并在其他电脑上正常显示
  • 图片矩形异形裁剪技巧
  • 去除图片底色与删除背景
  • 批量压缩图片尺寸以减小文稿体积
  • 形状绘制与快速复制技巧
  • 多个形状组合与取消组合
  • 制作流程图时画自动跟随的箭头
  • 页面上形状太多如何定位与选择
  • 强大灵活的图形库:SmartArt

 

  1. 视觉美化与动画制作
  • 整篇文字的幻灯片如何改进
  • 文本快速转换为SmartArt图示
  • 对多张图片或图片与文字快速排版
  • PPT美化两大核心理念
  • 版式与排版辅助工具
  • 突出重点文字与图片主体的常见手段
  • 蒙版的使用技巧
  • 如何让静止画面瞬间动起来
  • 文本项目单击逐条显示动画
  • 为SmartArt与图表添加动画
  • 章节过渡页切换动画
  • 唯美浪漫的约会动画
  1. 幻灯片放映技巧与演示工具
  • 几个有用的放映快捷键
  • 如何设置双屏显示,避免汇报时忘词
  • 屏幕放大与圈点标注工具
  1.     高效的文档编辑技巧
  • 常用特殊字符的快速输入
  • 快速画水平分隔线
  • 快速选择文本
  • 自动更正妙用

 

  1. 编写制度手册/项目方案类文档
  • 格式的查找与替换
  • 大纲视图及几个有用的快捷键
  • 制作含有多级标题的文档
  • 一键生成文档目录
  • 利用样式统一文档风格
  • 插入页眉页脚
  • 页眉首页不同
  • 分隔符的作用
  • 设置封面、前言、正文页脚格式不同
  1. 常用排版技巧
  • 文字排版技巧
  • 分栏设置与混合排版
  • 快速设计文档封面
  • 页面添加“内部机密”字样的水印
  1. 高级技巧点滴
  • 批量制作开会桌牌席卡
  • 批量发送员工的工资条

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课程简介:OFFICE是职场人必备的基础软件,用好OFFICE处理日常事务,实现办公自动化,提高工作效率。本课程系统讲授了OFFICE在人事、统计、行政、文秘、销售等管理工作中的应用技巧。通过精选的实际案例分析操作演示,辅导学员掌握各种操作技巧。学以致用,提高技能水平和工作效率!授课对象:人事、统计、行政、销售、运营、采购等相关职位人员课程收益:1.熟练应用常用快捷键、数据筛选排序、拆分合并等操作技巧,灵活运用高频函数如:COUNTIFS/SUMIFS/IF/IFS/VLOOKUP,数据分析利器——数据透视表的使用技巧2.使用PPT页面设计元素,如:文字应用、图片处理、形状绘制与移动复制技巧,SmartArt图示应用及快速排版工具、PPT放映及演示方面的技巧,灵活运用演示神奇Zoomlt3.巧用输入小技巧、鼠标高效选择内容、多级标题制作、自动生成文档目录、邮件合并制作证书、席卡授课时长:1天,约6小时。Excel 3小时、PPT 2小时、Word 1小时课程大纲:Excel的数据类型与输入批量取消合并单元格并填充内容复制粘贴公式时保留运算结果而非公式本身怎么快速选中行数很多的一列内容Excel中的日期原理文本还是数值,警惕数字型文本单元格提示小叹号怎么处理 数据筛选排序与拆分合并只挑出我要的:数据自动筛选多列数据优先级排序将一列内容拆分为多列合并几个单元格的内容删除重复数据,保留唯一值快速拆分合并或增加内容:快速填充    单元格引用方式单元格是怎么区分的为什么下拉复制公式出错了相对引用、混合引用与绝对引用如何选用快速切换引用方式统计工作中高频函数条件计数或求和:COUNTIFS/SUMIFS逻辑判断:IF查值函数:VLOOKUP数据透视表基础应用透视表布局介绍对日期分组生成年、季度、月度报表对数值区间分组显示不同范围内的数据使用切片器灵活筛选创建数据透视图幻灯片页面设计元素导入Word大纲快速创建PPT选择内置及外部模板统一风格字体与字号选用标准安装新字体并设置在其他电脑上正常显示图片矩形与异形裁剪压缩图片以减小文稿体积去除图片底色与删除背景形状绘制与快速复制技巧制作流程图时画自动跟随的箭头页面上形状太多如何定位与选择强大灵活的图形库:SmartArt图示清晰美观的幻灯片美化技巧整篇一大段文字的幻灯片如何改进对多张图片或图片+文字快速排版文本快速转换为SmartArt图示幻灯片动画与演示文本项目单击逐条显示动画为SmartArt添加动画几个有用的放映快捷键如何设置双屏显示,避免汇报时忘词演示神器:屏幕放大与圈点标注工具高效的文档录入与编辑技巧常用特殊字符的快速输入快速画各种水平分隔线快速选择文本的方法妙用自动更正快速输入内容制作多级标题并自动生成目录制作多级标题并可以自动编号一键自动生成文档目录文档标题、内容修改了,一键更新目录页码 邮件合并应用批量制作开会桌牌席卡批量发送员工的工资条
• 王德宽:Excel高效数据统计分析
课程简介:本课程系统讲授了Excel在人事、统计、行政、文秘、销售等管理工作中的应用技巧。通过精选实际案例分析操作演示,辅导学员熟练运用各种操作技巧。学以致用,提高自身Excel技能和办公效率!授课对象:人事、统计、行政、销售、运营、采购、仓管等课程收益:帮您树立正确高效设计Excel表格规范为您提供非常实用操作快捷键和小技巧熟练运用高频函数:Countifs/Sumifs/If/Ifs/Vlookup等使用文本日期函数:Left/Right/Mid/Eomonth/Weekday/Datedif等运用透视表统计常规报表,并生成数据透视图,直观展示数据变化趋势获得王德宽老师赠送的若干实用小工具授课时长:1天,约6小时课程大纲:Excel的数据类型与输入批量取消合并单元格并填充内容复制粘贴公式时保留运算结果而非公式本身怎么快速选中行数很多的一列内容Excel中的日期原理快速输入当前日期和时间文本还是数值,警惕数字型文本输入18位的身份证号单元格提示小叹号怎么处理快速对一列数据求和怎么在一个单元格内输入多行内容高级数据筛选排序及拆分合并只挑出我要的:数据自动筛选多列数据优先级排序按照学历或职务大小进行排序提供下拉框,限制任意输入内容合同到期前一周自动提醒删除重复数据,保留唯一值将一列内容拆分为多列合并几个单元格的内容快速拆分合并或增加内容:快速填充单元格引用方式单元格是怎么区分的为什么下拉复制公式出错了相对引用、混合引用与绝对引用如何选用快速切换引用方式统计工作中高频函数条件计数或求和:COUNTIFS/SUMIFS逻辑判断:IF/IFS查值函数:VLOOKUP文本日期函数应用文本处理函数:LEN/TRIM/LEFT/RIGHT/MID日期函数:YEAR/MONTH/DAY/TODAY/NOW/EDATE/EOMONTH/WEEKDAY/WEEKNUM/DATEDIF数据透视表基础应用透视表布局介绍对日期分组生成年、季度、月度报表对数值区间分组显示不同范围内的数据使用切片器灵活筛选创建数据透视图
• 王德宽:Excel/Word职场办公技能提升
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