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王德宽:Excel/Word职场办公技能提升

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 9398

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适用对象

人事、统计、行政、销售、运营、采购等相关职位人员

课程介绍

课程简介:

OFFICE是职场人必备的基础软件,用好OFFICE处理日常事务,实现办公自动化,提高工作效率。本课程系统讲授了OFFICE在人事、统计、行政、文秘、销售管理工作中的应用技巧。通过精选的实际案例分析操作演示,辅导学员掌握各种操作技巧。学以致用,提高技能水平和工作效率!

授课对象:

人事、统计、行政、销售、运营、采购等相关职位人员

课程收益:

1.熟练应用常用快捷键、数据筛选排序、拆分合并等操作技巧,灵活运用高频函数如:COUNTIFS/SUMIFS/IF/IFS/VLOOKUP,数据分析利器——数据透视表的使用技巧

2.巧用输入小技巧、鼠标高效选择内容、多级标题制作、自动生成文档目录、邮件合并制作证书、席卡

授课时长:

1天,约6小时。Excel 3小时、Word 3小时

课程大纲:

  1. Excel的数据类型与输入
  • 批量取消合并单元格并填充内容
  • 复制粘贴公式时保留运算结果而非公式本身
  • 怎么快速选中行数很多的一列内容
  • Excel中的日期原理
  • 文本还是数值,警惕数字型文本
  • 单元格提示小叹号怎么处理
  1. 数据筛选排序与拆分合并
  • 只挑出我要的:数据自动筛选
  • 多列数据优先级排序
  • 将一列内容拆分为多列
  • 合并几个单元格的内容
  • 删除重复数据,保留唯一值
  • 快速拆分合并或增加内容:快速填充
  1. 单元格引用方式
  • 单元格是怎么区分的
  • 为什么下拉复制公式出错了
  • 相对引用、混合引用与绝对引用如何选用
  • 快速切换引用方式
  1. 统计工作中高频函数
  • 条件计数或求和:COUNTIFS/SUMIFS
  • 逻辑判断:IF
  • 查值函数:VLOOKUP
  1. 数据透视表基础应用
  • 透视表布局介绍
  • 对日期分组生成年、季度、月度报表
  • 对数值区间分组显示不同范围内的数据
  • 使用切片器灵活筛选
  • 创建数据透视图
  1. 高效的文档编辑技巧
  • 常用特殊字符的快速输入
  • 快速画水平分隔线
  • 快速选择文本
  • 自动更正妙用
  1. 编写制度手册/项目方案类文档
  • 格式的查找与替换
  • 大纲视图及几个有用的快捷键
  • 制作含有多级标题的文档
  • 一键生成文档目录
  • 利用样式统一文档风格
  1. 插入并设置页眉页脚
  • 插入页眉页脚
  • 页眉首页不同
  • 设置封面、前言、正文页脚格式不同
  1. 常用排版技巧
  • Word文字转化为表格
  • 表格常用操作
  • 文字排版技巧
  • 分栏设置与混合排版
  • 快速设计文档封面
  • 页面添加“内部机密”字样的水印
  1. 保护文档及打印技巧
  • 为文档设置打开密码
  • 选择文档打印范围
  • 单面/双面打印及纸张方向
  • 页边距设置、拼页、折页
  1. 高级技巧点滴
  • 批量制作开会桌牌席卡

批量发送员工的工资条  

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课程简介:OFFICE是职场人必备的基础软件,用好OFFICE处理日常事务,实现办公自动化,提高工作效率。本课程系统讲授了Excel/PPT在人事、统计、行政、文秘、销售等管理工作中的应用技巧。通过精选的实际案例分析操作演示,辅导学员掌握各种操作技巧。学以致用,提高技能水平和工作效率!授课对象:人事、统计、行政、销售、运营、采购等相关职位人员课程收益:1.熟练应用常用快捷键、数据筛选排序、拆分合并等操作技巧,灵活运用高频函数如:COUNTIFS/SUMIFS/IF/IFS/VLOOKUP,文本函数:TRIM/LEFT/RIGHT/MID,日期函数:EOMONTH/WEEKDAY/DATEDIF,数据分析利器——数据透视表的使用技巧2.使用PPT页面设计元素,如:文字应用、图片处理、形状绘制与移动复制技巧,SmartArt图示应用及快速排版工具、母版版式统一风格、PPT放映及演示方面的技巧,灵活运用演示神奇Zoomlt授课时长:2天,约12小时。Excel 6小时、PPT 6小时课程大纲:Excel的数据类型与输入批量取消合并单元格并填充内容复制粘贴公式时保留运算结果而非公式本身怎么快速选中行数很多的一列内容Excel中的日期原理快速输入当前日期和时间文本还是数值,警惕数字型文本输入18位的身份证号单元格提示小叹号怎么处理快速对一列数据求和怎么在一个单元格内输入多行内容高级数据筛选排序及拆分合并只挑出我要的:数据自动筛选多列数据优先级排序按照学历或职务大小进行排序提供下拉框,限制任意输入内容合同到期前一周自动提醒删除重复数据,保留唯一值将一列内容拆分为多列合并几个单元格的内容快速拆分合并或增加内容:快速填充    单元格引用方式单元格是怎么区分的为什么下拉复制公式出错了相对引用、混合引用与绝对引用如何选用快速切换引用方式统计工作中高频函数条件计数或求和:COUNTIFS/SUMIFS逻辑判断:IF/IFS查值函数:VLOOKUP文本日期函数应用文本处理函数:LEN/TRIM/LEFT/RIGHT/MID日期函数:YEAR/MONTH/DAY/TODAY/NOW/EDATE/EOMONTH/WEEKDAY/WEEKNUM/DATEDIF数据透视表基础应用透视表布局介绍对日期分组生成年、季度、月度报表对数值区间分组显示不同范围内的数据使用切片器灵活筛选创建数据透视图金字塔原理及常用逻辑结构金字塔原理MECE原则WWH逻辑结构PRM逻辑结构SQA逻辑结构PPT快速创建三步法使用Word大纲视图编写大纲导入大纲快速创建PPT选择内置及外部模板统一风格调整优化页面细节页面设计元素页面设计八大元素字体与字号选用标准安装新字体并在其他电脑上正常显示图片矩形异形裁剪技巧去除图片底色与删除背景批量压缩图片尺寸以减小文稿体积形状绘制与快速复制技巧多个形状组合与取消组合制作流程图时画自动跟随的箭头页面上形状太多如何定位与选择强大灵活的图形库:SmartArt幻灯片视觉美化技巧整篇文字的幻灯片如何改进文本快速转换为SmartArt图示对多张图片或图片与文字快速排版PPT美化两大核心理念版式与排版辅助工具突出重点文字与图片主体的常见手段蒙版的使用技巧如何让静止画面瞬间动起来版式与母版统一风格版式与母版的概念与作用版式与母版及其与幻灯片的关系查看及更改幻灯片的版式使用版式统一调整标题风格为多张幻灯片批量添加LOGO让幻灯片鲜活与生动设置与上一项动画同时或之后出现调整动画播放速度与延迟时间文本项目单击逐条显示动画为SmartArt与图表添加动画章节过渡页切换动画唯美浪漫的约会动画幻灯片放映技巧与演示工具几个有用的放映快捷键如何设置双屏显示,避免汇报时忘词屏幕放大与圈点标注工具
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• 王德宽:开启WPS表格自动挡:秒变职场精英
课程简介:本课程系统讲授了WPS表格在人事、统计、行政、文秘、销售等管理工作中的应用技巧。通过精选实际案例分析操作演示,辅导学员熟练运用各种操作技巧。学以致用,提高自身WPS表格技能和办公效率!授课对象:人事、统计、行政、销售、运营、采购、仓管等课程收益:1.帮您树立正确高效设计WPS表格表格规范2.为您提供非常实用操作快捷键和小技巧3.熟练运用高频函数:Countifs/Sumifs/If/Ifs/Vlookup等4.使用文本日期函数:Left/Right/Mid/Eomonth/Weekday/Datedif等5.运用透视表统计常规报表,并生成数据透视图,直观展示数据变化趋势6.获得王德宽老师赠送的若干实用小工具授课时长:2天,约12小时课程大纲:WPS表格的数据类型与输入文本还是数值,警惕数字型文本单元格提示小叹号怎么处理输入18位的身份证号怎么输入分数快速输入当前日期和时间WPS表格中的日期原理怎么在一个单元格内输入多行内容效率倍增的操作技巧怎么快速选中行数很多的一列内容使用自动下拉列表输入已有数据让隐藏的列复制粘贴后不出现复制粘贴公式时保留运算结果而非公式本身将横向表格变成竖向或反之快速放大或缩小表格编辑区下拉滚动窗口时,固定住最上面的表格标题在很多个工作表之间快速切换建立规范的基础数据表格批量取消合并单元格并填充内容非法格式的日期快速修正两种表格类型:报告还是数据库数据库的设计要求用数据有效性立规矩限制输入内容的长度限制输入内容为指定范围的日期/整数数据筛选排序与拆分汇总只挑出我要的:数据自动筛选多列数据优先级排序按照学历或职务大小进行排序删除重复数据,保留唯一值将一列内容拆分为多列合并几个单元格的内容快速合并或拆分数据:快速填充单元格引用方式单元格是怎么区分的为什么下拉复制公式出错了相对引用、混合引用与绝对引用如何选用快速切换引用方式统计工作中常用的函数条件计数或求和:COUNTIFS/SUMIFS逻辑判断函数:IF/AND/OR查值函数:VLOOKUP排名计算:MIN/MAX/LARGE/SMALL/RANK基础函数应用文本函数:LEFT/RIGHT/MID/TRIM/FIND/SUBSTITUTE日期函数:YEAR/MONTH/DAY/TODAY/NOW/EDATE/EOMONTH/WEEKDAY/WEEKNUM/DATEDIF名称的概念与应用名称是什么、有什么用用名称框快速定义名称批量定义名称利用名称管理器管理名称制作多级联动下拉框数据来源在当前表单数据来源在非当前表单二级联动下拉框的制作多级联动下拉框的制作数据透视表基础应用透视表布局介绍只显示数据排名前N名对日期分组生成年、季度、月度报表对数值区间分组显示不同范围内的数据按百分比显示数据使用切片器灵活筛选在数据透视表中添加计算字段创建数据透视图常见图表制作实例柱形图/折线图/条形图/饼图/散点图的适用场景表达企业间经营数据对比制作双坐标轴图表表达实际业绩与计划业绩比较表达调查问卷结果表达项目进度情况制作动态交互图表报表自动化技术让数据源有变化图表自动更新使用OFFSET函数定义动态区域工作表安全与输出让工作表中的内容只能看、不能改隐藏工作表输入正确的密码才能修改指定的单元格打开文件时要输入密码将WPS表格输出为PDF数组公式简介与应用数组公式简介使用Vlookup+IF/Choose逆向多条件查找自动提取不重复列表名单多工作表数据汇总初识VBA宏:另一个神秘的世界综合应用:批量合并多张工作表的宏

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