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王德宽:开启WPS表格自动挡:秒变职场精英

王德宽老师王德宽 注册讲师 418查看

课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 9395

面议联系老师
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适用对象

人事、统计、行政、销售、运营、采购、仓管等

课程介绍

课程简介:

本课程系统讲授了WPS表格在人事、统计、行政、文秘、销售等管理工作中的应用技巧。通过精选实际案例分析操作演示,辅导学员熟练运用各种操作技巧。学以致用,提高自身WPS表格技能和办公效率!

授课对象:

人事、统计、行政、销售、运营、采购、仓管等

课程收益:

1.帮您树立正确高效设计WPS表格表格规范

2.为您提供非常实用操作快捷键和小技巧

3.熟练运用高频函数:Countifs/Sumifs/If/Ifs/Vlookup等

4.使用文本日期函数:Left/Right/Mid/Eomonth/Weekday/Datedif等

5.运用透视表统计常规报表,并生成数据透视图,直观展示数据变化趋势

6.获得王德宽老师赠送的若干实用小工具

授课时长:

2天,约12小时

课程大纲:

  1. WPS表格的数据类型与输入
  • 文本还是数值,警惕数字型文本
  • 单元格提示小叹号怎么处理
  • 输入18位的身份证号
  • 怎么输入分数
  • 快速输入当前日期和时间
  • WPS表格中的日期原理
  • 怎么在一个单元格内输入多行内容
  1. 效率倍增的操作技巧
  • 怎么快速选中行数很多的一列内容
  • 使用自动下拉列表输入已有数据
  • 让隐藏的列复制粘贴后不出现
  • 复制粘贴公式时保留运算结果而非公式本身
  • 将横向表格变成竖向或反之
  • 快速放大或缩小表格编辑区
  • 下拉滚动窗口时,固定住最上面的表格标题
  • 在很多个工作表之间快速切换
  1. 建立规范的基础数据表格
  • 批量取消合并单元格并填充内容
  • 非法格式的日期快速修正
  • 两种表格类型:报告还是数据库
  • 数据库的设计要求
  • 用数据有效性立规矩
  • 限制输入内容的长度
  • 限制输入内容为指定范围的日期/整数
  1. 数据筛选排序与拆分汇总
  • 只挑出我要的:数据自动筛选
  • 多列数据优先级排序
  • 按照学历或职务大小进行排序
  • 删除重复数据,保留唯一值
  • 将一列内容拆分为多列
  • 合并几个单元格的内容
  • 快速合并或拆分数据:快速填充
  1. 单元格引用方式
  • 单元格是怎么区分的
  • 为什么下拉复制公式出错了
  • 相对引用、混合引用与绝对引用如何选用
  • 快速切换引用方式
  1. 统计工作中常用的函数
  • 条件计数或求和:COUNTIFS/SUMIFS
  • 逻辑判断函数:IF/AND/OR
  • 查值函数:VLOOKUP
  • 排名计算:MIN/MAX/LARGE/SMALL/RANK
  1. 基础函数应用
  • 文本函数:LEFT/RIGHT/MID/TRIM/FIND/

SUBSTITUTE

  • 日期函数:YEAR/MONTH/DAY/TODAY/NOW/

EDATE/EOMONTH/WEEKDAY/WEEKNUM/DATEDIF

  1. 名称的概念与应用
  • 名称是什么、有什么用
  • 用名称框快速定义名称
  • 批量定义名称
  • 利用名称管理器管理名称
  1. 制作多级联动下拉框
  • 数据来源在当前表单
  • 数据来源在非当前表单
  • 二级联动下拉框的制作
  • 多级联动下拉框的制作
  1. 数据透视表基础应用
  • 透视表布局介绍
  • 只显示数据排名前N名
  • 对日期分组生成年、季度、月度报表
  • 对数值区间分组显示不同范围内的数据
  • 按百分比显示数据
  • 使用切片器灵活筛选
  • 在数据透视表中添加计算字段
  • 创建数据透视图
  1. 常见图表制作实例
  • 柱形图/折线图/条形图/饼图/散点图的适用场景
  • 表达企业间经营数据对比
  • 制作双坐标轴图表
  • 表达实际业绩与计划业绩比较
  • 表达调查问卷结果
  • 表达项目进度情况
  • 制作动态交互图表
  1. 报表自动化技术
  • 让数据源有变化图表自动更新
  • 使用OFFSET函数定义动态区域
  1. 工作表安全与输出
  • 让工作表中的内容只能看、不能改
  • 隐藏工作表
  • 输入正确的密码才能修改指定的单元格
  • 打开文件时要输入密码
  • 将WPS表格输出为PDF
  1. 数组公式简介与应用
  • 数组公式简介
  • 使用Vlookup+IF/Choose逆向多条件查找
  • 自动提取不重复列表名单
  1. 多工作表数据汇总
  • 初识VBA宏:另一个神秘的世界
  • 综合应用:批量合并多张工作表的宏

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课程简介:本课程系统讲授了工作汇报型演示正确高效制作技巧。通过精选实际案例分析,并操作演示,辅导学员熟练运用各种操作技巧。提高自身WPS演示技能和办公效率!授课对象:统计、销售、运营、采购等,经常使用WPS演示汇报工作课程收益:1.熟练使用各种操作快捷键和小技巧2.熟练运用正确快速创建WPS演示三步法3.了解页面设计八大元素,灵活运用文字、图片、形状4.了解视觉思维,善用排版设计,打造视觉化WPS演示5.理解动画的作用,运用制作动画要点,让WPS演示有声有色6.灵活使用WPS演示放映和演示技巧、高效管理及输出技能授课时长:1天,约6小时课程大纲:金字塔原理及常用逻辑结构金字塔原理MECE原则WWH逻辑结构PRM逻辑结构SQA逻辑结构WPS演示快速创建三步法使用脑图快速创建WPS演示从WPS文字快速创建WPS演示选择内置模板统一风格调整优化页面细节页面设计元素页面设计八大元素字体与字号选用标准安装新字体并在其他电脑上正常显示图片矩形异形裁剪技巧去除图片底色与删除背景批量压缩图片尺寸以减小文稿体积形状绘制与快速复制技巧多个形状组合与取消组合制作流程图时画自动跟随的箭头页面上形状太多如何定位与选择强大灵活的图形库:智能图形幻灯片视觉美化技巧整篇文字的幻灯片如何改进文本快速转换为图示对多张图片快速排版美化两大核心理念版式与排版辅助工具突出重点文字与图片主体的常见手段蒙版的使用技巧如何让静止画面瞬间动起来版式与母版统一风格版式与母版的概念与作用版式与母版及其与幻灯片的关系查看及更改幻灯片的版式使用版式统一调整标题风格为多张幻灯片批量添加LOGO让幻灯片鲜活与生动设置与上一项动画同时或之后出现调整动画播放速度与延迟时间文本项目单击逐条显示动画为智能图形与图表添加动画章节过渡页切换动画唯美浪漫的约会动画幻灯片放映技巧与演示工具几个有用的放映快捷键如何设置双屏显示,避免汇报时忘词屏幕放大与圈点标注工具
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