课程简介:
本课程系统讲授了Excel在人事、统计、行政、文秘、销售等管理工作中的应用技巧。通过精选实际案例分析操作演示,辅导学员熟练运用各种操作技巧。学以致用,提高自身Excel技能和办公效率!
授课对象:人事、统计、行政、销售、运营、采购、仓管等
课程收益:
1.帮您树立正确高效设计Excel表格规范
2.为您提供非常实用操作快捷键和小技巧
3.熟练运用高频函数:Countifs/Sumifs/If/Ifs/Vlookup等
4.使用文本日期函数:Left/Right/Mid/Eomonth/Weekday/Datedif等
5.运用透视表统计常规报表,并生成数据透视图,直观展示数据变化趋势
6.获得王德宽老师赠送的若干实用小工具
培训时长:2天,约12小时
课程大纲:
- Excel的数据类型与输入
- 输入18位的身份证号
- 文本还是数值,警惕数字型文本
- 单元格提示小叹号怎么处理
- 怎么输入分数
- 快速输入当前日期和时间
- Excel中的日期原理
- 怎么在一个单元格内输入多行内容
- 效率倍增的操作技巧
- 怎么快速选中行数很多的一列内容
- 快速对一列数据求和
- 使用自动下拉列表输入已有数据
- 让隐藏的列复制粘贴后不出现
- 复制粘贴公式时保留运算结果而非公式本身
- 将横向表格变成竖向或反之
- 快速放大或缩小表格编辑区
- 下拉滚动窗口时,固定住最上面的表格标题
- 在很多个工作表之间快速切换
- 建立规范的基础数据表格
- 批量取消合并单元格并填充内容
- 非法格式的日期快速修正
- 两种表格类型:报告还是数据库
- 数据库的设计要求
- 用数据有效性立规矩
- 限制输入内容的长度
- 限制输入内容为指定范围的日期/整数
- 数据筛选排序与拆分汇总
- 只挑出我要的:数据自动筛选
- 多列数据优先级排序
- 按照学历或职务大小进行排序
- 删除重复数据,保留唯一值
- 将一列内容拆分为多列
- 合并几个单元格的内容
- 快速合并或拆分数据:快速填充
- 单元格引用方式
- 单元格是怎么区分的
- 为什么下拉复制公式出错了
- 相对引用、混合引用与绝对引用如何选用
- 快速切换引用方式
- 统计工作中常用的函数
- 逻辑判断函数:IF/AND/OR
- 条件计数或求和:COUNTIFS/SUMIFS
- 查值函数:VLOOKUP
- 排名计算:MIN/MAX/LARGE/SMALL/RANK
- 基础函数应用
- 文本函数:LEFT/RIGHT/MID/TRIM/
FIND/SUBSTITUTE
TODAY/NOW/EDATE/EOMONTH/
WEEKDAY/WEEKNUM/DATEDIF
- 名称的概念与应用
- 名称是什么、有什么用
- 用名称框快速定义名称
- 批量定义名称
- 利用名称管理器管理名称
- 制作多级联动下拉框
- 数据来源在当前表单
- 数据来源在非当前表单
- 二级联动下拉框的制作
- 多级联动下拉框的制作
- 数据透视表基础应用
- 透视表布局介绍
- 只显示数据排名前N名
- 对日期分组生成年、季度、月度报表
- 对数值区间分组显示不同范围内的数据
- 按百分比显示数据
- 使用切片器灵活筛选
- 在数据透视表中添加计算字段
- 创建数据透视图
- 常见图表制作实例
- 柱形图/折线图/条形图/饼图/散点图的适用场景
- 表达企业间经营数据对比
- 制作双坐标轴图表
- 表达实际业绩与计划业绩比较
- 表达调查问卷结果
- 表达项目进度情况
- 制作动态交互图表
- 报表自动化技术
- 让数据源有变化图表自动更新
- 使用OFFSET函数定义动态区域
- 工作表安全与输出
- 让工作表中的内容只能看、不能改
- 隐藏工作表
- 输入正确的密码才能修改指定的单元格
- 打开文件时要输入密码
- 将Excel表格输出为PDF
- 数组公式简介与应用
- 数组公式简介
- 使用Vlookup+IF/Choose逆向多条件查找
- 自动提取不重复列表名单
- 多工作表数据汇总
- 初识VBA宏:另一个神秘的世界
- 综合应用:批量合并多张工作表的宏