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王德宽:开启Excel自动挡:秒变职场精英

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 9404

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适用对象

人事、统计、行政、销售、运营、采购、仓管等

课程介绍

课程简介:

本课程系统讲授了Excel在人事、统计、行政、文秘、销售等管理工作中的应用技巧。通过精选实际案例分析操作演示,辅导学员熟练运用各种操作技巧。学以致用,提高自身Excel技能和办公效率!

授课对象:人事、统计、行政、销售、运营、采购、仓管等

课程收益:

1.帮您树立正确高效设计Excel表格规范

2.为您提供非常实用操作快捷键和小技巧

3.熟练运用高频函数:Countifs/Sumifs/If/Ifs/Vlookup等

4.使用文本日期函数:Left/Right/Mid/Eomonth/Weekday/Datedif等

5.运用透视表统计常规报表,并生成数据透视图,直观展示数据变化趋势

6.获得王德宽老师赠送的若干实用小工具

培训时长:2天,约12小时

课程大纲:

  1. Excel的数据类型与输入
  • 输入18位的身份证号
  • 文本还是数值,警惕数字型文本
  • 单元格提示小叹号怎么处理
  • 怎么输入分数
  • 快速输入当前日期和时间
  • Excel中的日期原理
  • 怎么在一个单元格内输入多行内容
  1. 效率倍增的操作技巧
  • 怎么快速选中行数很多的一列内容
  • 快速对一列数据求和
  • 使用自动下拉列表输入已有数据
  • 让隐藏的列复制粘贴后不出现
  • 复制粘贴公式时保留运算结果而非公式本身
  • 将横向表格变成竖向或反之
  • 快速放大或缩小表格编辑区
  • 下拉滚动窗口时,固定住最上面的表格标题
  • 在很多个工作表之间快速切换
  1. 建立规范的基础数据表格
  • 批量取消合并单元格并填充内容
  • 非法格式的日期快速修正
  • 两种表格类型:报告还是数据库
  • 数据库的设计要求
  • 用数据有效性立规矩
  • 限制输入内容的长度
  • 限制输入内容为指定范围的日期/整数
  1. 数据筛选排序与拆分汇总
  • 只挑出我要的:数据自动筛选
  • 多列数据优先级排序
  • 按照学历或职务大小进行排序
  • 删除重复数据,保留唯一值
  • 将一列内容拆分为多列
  • 合并几个单元格的内容
  • 快速合并或拆分数据:快速填充
  1. 单元格引用方式
  • 单元格是怎么区分的
  • 为什么下拉复制公式出错了
  • 相对引用、混合引用与绝对引用如何选用
  • 快速切换引用方式
  1. 统计工作中常用的函数
  • 逻辑判断函数:IF/AND/OR
  • 条件计数或求和:COUNTIFS/SUMIFS
  • 查值函数:VLOOKUP
  • 排名计算:MIN/MAX/LARGE/SMALL/RANK
  1. 基础函数应用
  • 文本函数:LEFT/RIGHT/MID/TRIM/

FIND/SUBSTITUTE

  • 日期函数:YEAR/MONTH/DAY/

TODAY/NOW/EDATE/EOMONTH/

WEEKDAY/WEEKNUM/DATEDIF

  1. 名称的概念与应用
  • 名称是什么、有什么用
  • 用名称框快速定义名称
  • 批量定义名称
  • 利用名称管理器管理名称
  1. 制作多级联动下拉框
  • 数据来源在当前表单
  • 数据来源在非当前表单
  • 二级联动下拉框的制作
  • 多级联动下拉框的制作
  1. 数据透视表基础应用
  • 透视表布局介绍
  • 只显示数据排名前N名
  • 对日期分组生成年、季度、月度报表
  • 对数值区间分组显示不同范围内的数据
  • 按百分比显示数据
  • 使用切片器灵活筛选
  • 在数据透视表中添加计算字段
  • 创建数据透视图
  1. 常见图表制作实例
  • 柱形图/折线图/条形图/饼图/散点图的适用场景
  • 表达企业间经营数据对比
  • 制作双坐标轴图表
  • 表达实际业绩与计划业绩比较
  • 表达调查问卷结果
  • 表达项目进度情况
  • 制作动态交互图表
  1. 报表自动化技术
  • 让数据源有变化图表自动更新
  • 使用OFFSET函数定义动态区域
  1. 工作表安全与输出
  • 让工作表中的内容只能看、不能改
  • 隐藏工作表
  • 输入正确的密码才能修改指定的单元格
  • 打开文件时要输入密码
  • 将Excel表格输出为PDF
  1. 数组公式简介与应用
  • 数组公式简介
  • 使用Vlookup+IF/Choose逆向多条件查找
  • 自动提取不重复列表名单
  1. 多工作表数据汇总
  • 初识VBA宏:另一个神秘的世界
  • 综合应用:批量合并多张工作表的宏

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