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王鏻:跨部门沟通与服务意识提升

王鏻老师王鏻 注册讲师 441查看

课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 6581

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适用对象

全体员工/主管/经理

课程介绍

课程收益

  • 通过沟通改善与其它部门的工作关系
  • 有效利用肢体语言,提高沟通能力
  • 熟悉实效效沟通的步骤
  • 掌握实效沟通技巧,达成沟通成果
  • 提高与上司的沟通质量,成为上司智囊
  • 改善与下属的沟通方法,成为下属依靠
  • 通过高效沟通赢得客户,成为客户朋友
  • 了解实效沟通的方法,成为沟通高手

课程对象  全体员工/主管/经理

课程形式  实战讲授/互动问答/案例分析/现场讨论/模拟训练

课程时间  1天(6个课时)(时间分配:实战讲授60%,实战训练20%,调整纠偏20%)

 

课程纲要

第一部分:沟通的价值
一:职场生存法则

1.决定成果的三方面:态度、知识、技巧
2.沟通技巧是职场成功人士必技能之一
3.实效沟通概述与沟通的价值

小组讨论:管理的价值是通过什么体现出来的?

二:跨部门协作的障碍分析

  1. 组织分工不明确

2.存在部门职能的模糊地带
思考:为什么在跨部门工作中总觉得在为别人做事?
3.不容忽视的“部门墙”
4.客观存在的个体差异
5.跨部门协作困难
6.沟通的能力与技巧
思考:跨部门沟通中最重要的两个字是什么?

三:通过沟通进行结果的预设

 1.  发送信息就是建立信任

 2.  协助区分就是结果嫁接

 3.  积极反馈就是确认过程

 4.  清理目标就是结果预定

模拟演练:如何通过沟通技巧得到预设成果

第三部分:跨部门沟通的核心步骤

一.     跨部门沟通的六部曲

   1.  事前准备
2.  确认需求
3.  阐述观点——介绍FAB原则
4.  处理异议
5.  达成协议
6.  共同实施

技能提取:如何从进退维谷到进退自如?

二:六部曲的运用与原则

  1.  准备就是筹划,不做无聊社交
  2.  需求是想法,目的才是关键
  3. 阐述观点是植入观念
  4.  别让“面子”控制自己的发展
  5.  谁说“NO”就不是共识
  6. 一起去实施才是终极目标

案例分析:驴子的故事引发的思考

 

第四部分:跨部门沟通的效率

 一. 沟通的三个效率:内容、情绪、肢体 
1.有效沟通的五种态度
2.有效利用肢体语言
3.说话语气及音色的运用
4.沟通内容及运用技巧

小组讨论:如何给自己回馈和反应,培育自己的自信源?

 二. 如何让沟通的效率达成

  1.  你想要的结果是不是对方想要的?
  2.  是结果重要还是情绪重要?
  3.  语音语调是情绪还是你的效率值?
  4.  肢体语言的灵活运用

案例讲解:我们愿不愿意成为沟通“润滑剂”

第五部分:跨部门沟通的成果达成八法

  1.  巧用开放性话语营造沟通氛围
  2.  感性发问,理性分析
  3.  彰显关心,了解深层感受
  4.  让对方说清楚讲明白才是沟通本质
  5.  专注于聆听
  6. 留有余地,创造弹性,拒绝死角
  7. 寻找真相
  8. 要勇于承认自己的错误和不足

小组讨论:团队契约在团队人际关系中的价值?
   

第六部分:服务意识提升

 服务价值

1.没有服务,拿什么竞争?

案例:一流的企业卖标准,二流的企业卖服务,三流的企业卖产品

       2.劣质服务使所有努力等于零

       案例:某知名品牌的空调氟里昂外泄事件

3.服务比产品更重要 

4.服务是在创造价值

案例:邮差弗雷德的故事

二、服务意识

      1.从“要我服务”到“我要服务”

      2.服务,这就是你的工作 

       3.让服务成为一种习惯

4.用爱心做专业的事

      案例:在哈佛商学院的课堂上经常提到这样一个故事

      5.服务使你快乐起来

      三、服务意识提升三大原则

思想上重视服务

态度上重视服务

机制上促进服务

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课程背景团队目标业绩达成困难,成员缺乏对目标的冲击力和奋斗力;团队成员工作成果不被认同、本身工作能力无法发挥时,工作效率大幅度降低;团队缺乏执行力,公司的目标、念和方法在工作中很难落地;团队沟通氛围与沟通效果差,不能积极快速的通过沟通形成共识转化生产力;团队缺乏个人自我定位与个人角色认知,总是无法很快处理个人与组织的关系;团队成员缺乏责任感与开拓精神,遇到问题总是习惯找借口推卸责任;课程对象  全体员工/主管/经理课程形式  实战讲授/互动问答/案例分析/现场讨论/模拟训练课程时间  2天(每天6个课时)(时间分配:实战讲授60%,实战训练20%,调整纠偏20%) 课程纲要第一部分:职业人格是从职业人的精神前提1.你为谁工作?成年人思维和社会人逻辑2.职业选手与团队一起成长,你的价值从何而来?3.职业人要认识自我、了解自我,适时进行情绪调节与心态调整4.职业定位不清晰的两个原因5.改变自我、适应环境,快乐的人生最有效率6.自测:你是不是一个有职业人格的人小组讨论:到底是什么让我们丢失了动力? 第二部分:职业发展新高度:如何让目标产生成果?完成目标的四个象限:目标、结果、沟通、团队1. 完成目标的四部曲:聚焦,关注,激励,问责2.达成目标的主要动因:关注目的,引发动机3.团队和员工的关系:“没关系没关系”还是“没关系有关系”?4.达成目标的三个方法:分解法,冠军法,效率法案例解析:亮剑精神,剑锋所指所向披职业发展如何才能获得最佳结果?职场人的生存发展前提:商业思维,结果导向成果三思:我是谁?为了谁?有什么用?做结果的三有法则:有时间;有价值;有交换案例讲解:结果导向,职业人的终极目标第三部分:职业发展新维度----组织发展,我的责任责任是保障职业发展的核心秘诀职责就是最好的执行说明书越相信谁越检查谁,越检查谁就越相信谁;找理由就是推责任敬业就是负责的真实体现,责任里面出激情,出智慧,出方法从责任力到责任里,反观只有“我为人人”才会“人人为我”案例解析:三只老鼠偷油透析团队责任所有的能力都排在勇于负责之后我是一切的根源,根源就是责任脱离舒适区,进入成长区,让责任成就自我如何解决“这不是我的事”?1)避免“请示陷阱”,能力由责任承载,从要我做到我要做2)革除“人数陷阱”,责任感到责任敢,团队利益用责任敢放大小组讨论:团队兴衰,组织发展,谁的责任? 第四部分:职业发展新路径----实效沟通一:实效沟通技巧1.完整的沟通过程:编码、译码、反馈2.同频——共振——共鸣——共赢3.关键的沟通技巧——积极聆听4.有效反馈技巧案例解析:不断的通过沟通产生成果是一个上瘾的过程,成长伴着蜕变的痛,很过瘾 二. 如何让沟通的效率达成 你想要的结果是不是对方想要的? 沟通的境界:说到别人愿意听,听到别人愿意说 语音语调是情绪还是你的效率值? 肢体语言的灵活运用第五部分:职业发展新思路----职业素养一.企业和员工都需要职业素养1. 何谓“职业素养”,职业素养的正确认知2. 企业和个人“职业素养”的内容的基本内容3. 个人职业素养的体现,根本内容的外在表现形式二..如何实现职业化1.职业素养的冰山,你看不到的专业是什么?2.职业素养核心内容,让职业生涯更稳定的源泉3.职业素养模型,从职业化到职业化素养需要做到那几步?4.如何避免成为职场“植物人”的五个问题5.职业道德,职业素养的灵魂,从职业操守开始三.职业技能之企业人际关系1. 建立和谐人际关系要点2. 与同事相处之道3. 与上司相处之道第六部分:提升团队综合素养的的五个核心力量态度的力量:态度是撬动职业生涯的那个支点效率的力量:关于“速度”与“质量”的解析服从的力量:服从就是去掉“面子”靠近“里子”时间的力量:拼执行就是跟时间“死扛”团队的力量:没有完美的个人,只有完美的团队案例解析:“三维视角”如何才能透过现象看清本质
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