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张世军:从心开始 - 高效沟通技术

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 29808

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适用对象

各层级管理人员、培养对象 等。

课程介绍

课程背景:

高效沟通是每位管理者都必须掌握的重要工作技能。我们经常要面对这样的沟通问题: 

  • 对上沟通:如何有效聆听和领会上级工作指令,提出自己的观点与建议?寻求有效支持?
  • 对平级:如何实现有效的平行沟通?平行沟通中,有何有效的原则、实用的方法和技巧?
  • 跨部门沟通:跨部门沟通有何障碍?跨部门沟通有何方法?如何实现有效的跨部门沟通?
  • 对下沟通:如何了解和关心部属,有效的布置工作?沟通责任?确保与部属沟通有效性?
  • 对外沟通:如何与外部进行准确信息沟通?如何有效处理客诉?有何原则、方法与技巧?
  • 沟通中的情绪化管理:如何对沟通中的情绪冲突进行有效管理?情绪化管理有什么方法?

沟通的本质,是为了实现个人与团队的协同,核心就是强调要以和谐为最高原则,处理好各种人际关系。但在实践中经常发生越沟越不通,能言善辩者却不能真正赢得上下级信任与协作,只有真正理解并掌握高效沟通的精髓,才能减少误会,顺利开展工作。

本课程是哈佛管理导师系列课程上的一门成熟的课程,完美融合了“哈佛管理导师”及《哈佛商业评论》的前瞻思想和经典方法。是导师在深入研究中西方的各种经典管理理论、工具、方法及实践工作的经验总结后,以与众不同的全新理念设计而成,是实用性、实战性极强的一门好课程。使管理者有效学习沟通实用技能,令人际更美好、更有效。

课程对象: 各层级管理人员、培养对象 等。

课程天数: 1天(6小时)。

课程收益:

  1. 正确认知沟通的价值、本质,掌握沟通理论、工具与方法,以专业、有效的方式沟通;
  2. 掌握对内(向上/向下/平级/跨部门)沟通,对外(相关方)沟通的原则、方法与技巧;
  3. 工具方法:关键策略、编码解码、同理心技术、3听3问3说、5W2H法、八步法等;
  4. 提高人际关系处理能力,正确评价自己他人,进一步提高与其他部门沟通与协调能力;
  5. 通过多个实战案例的演练,轻松学习,快乐学习。从“知道”到“做到”到“做更好”;
  6. 全面提升内外部全方位高品质沟通力,促进个人与组织工作绩效与人际和谐,实现多赢。

授课方式: 讲授/案例分析/角色扮演/视频/演练/小组讨论/分享 等互动体验式。

课程大纲:

破冰活动:

  1. 领导开班致辞(学习的目的与意义)
  2. 学习小组组建+积分制说明

导入:沟通技巧是管理者必备的三大核心技能之一

第一讲  高效沟通的实质

沟通的实质(三目的)

  1. 传递信息,说明事物
  2. 营造氛围,联络感情
  3. 表达意愿,解决问题

沟通的原理(三要素)

  1. 如何有效编码
  2. 如何有效解码
  3. 如何拓展渠道

建立信任,克服沟通障碍

  1. 学会有效的倾听
  2. 缩短信息传递链
  3. 接纳对方,聆听意见
  4. 沟通必须因人而异
  5. 先处理心情再处理事情

沟通中的情绪化管理(三步曲)

  1. 充分交换想法、理由与立场
  2. 挖掘潜在利益与共同目标,趋同意愿
  3. 找到方法,达成共识,圆满解决

互动练习: 《 这样沟通可以吗?》

视频案例: 《 同理心解码 》

情景演练: 《 黄金30秒 》

第二讲  高效沟通的方法与技巧

高效沟通的经典法则

  1. 梅奥法则(有效)
  2. 布吉林法则(3A)
  3. 梅拉宾公式(73855)
  4. 沟通漏斗(双漏斗)

高效沟通的关键策略(哈佛)

  1. 避免“傻瓜式选择”
  2. 营造“共享观点库”

高效沟通的关键技巧(3听3问3说)

  1. 技巧1:三听( 让对方“听的懂”)
  2. 技巧2:三问( 能主动“问的巧”)
  3. 技巧3:三说( 要轻松“说的好”)

向上沟通:让上级支持你的工作

  1. 与上司沟通的具体方法(5法)
  2. 案例分析:对上司的工作有不同的意见,你该怎么办?

平级沟通:与平级达成共赢

  1. 与同事沟通的具体方法(6法)
  2. 跨部门沟通模型与解决之道(123法则与8法)

向下沟通:激发部属能动力

  1. 与部属沟通的具体方法(9法)
  2. 案例分析:如何处理部属的过失行为?

对外沟通:如何与相关方(客户、供应商)沟通

  1. 与外部相关方沟通的原则(“礼”+“专”)
  2. 对外沟通的分析工具:5W2H法
  3. 与外部相关方沟通的方法(八步法)

情境演练:《 5W2H法的实战应用 》

情境演练:《 BIG  FABE 训练 》

课程总结: 高效沟通是门艺术,信任是基础,用心、从心开始!

互动答疑: Q&A —  学员与讲师交流(工作中遇到的沟通相关问题)

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课程背景:沟通的实质,是为实现个人与团队的协同,核心就是强调要以和谐为最高原则,处理好各种人际关系。在人际交往的过程中,人们总是对自己持相似观点,或拥有相同感受的人,表现出更大兴趣,甚至会出现相见恨晚的情况,人际行为模式越相似,越容易拉近彼此之间的距离,如果在销售工作中,销售人员能够洞察到客户的心态与情绪,进而与客户达成某个方面的心理共鸣,那么销售成功的概率将会大为提高。提升沟通能力,就是提升成单能力。高效沟通是每位销售人员都必须掌握的工作技能。我们经常面对这样的沟通问题:           为什么我的客户对我们谈话内容不感兴趣?为什么别的销售能与客户无所不谈?我总感觉与客户沟通有一种无形的障碍!怎么能做到静下心来听客户说话?对内沟通:如何有效聆听和领会上级、同事的工作指令,如何确保与同事沟通的有效性?对外沟通:如何与外部进行准确信息沟通?如何有效处理客诉?有何原则、方法与技巧?本课程是哈佛管理导师系列课程上的一门成熟的课程,完美融合了“哈佛管理导师”及《哈佛商业评论》的前瞻思想和经典方法。是导师在深入研究中西方的各种经典管理理论、工具、方法及实践工作的经验总结后,以与众不同的全新理念设计而成,是实用性、实战性极强的一门好课程。使销售人员有效学习沟通实用技能,令人际更美好、协作更有效。课程对象: 销售人员、培养对象 等。课程天数: 1天(6小时)。课程收益:正确认知沟通的价值、本质,掌握沟通理论、工具与方法,以专业、有效的方式沟通;掌握对内(向上/向下/平级/跨部门)沟通,对外(相关方)沟通的原则、方法与技巧;工具方法:关键策略、编码解码、同理心技术、3听3问3说、5W2H法、八步法等;提高人际关系处理能力,正确评价自己他人,进一步提高与其他部门沟通与协调能力;通过多个实战案例的演练,轻松学习,快乐学习。从“知道”到“做到”到“做更好”。授课方式: 讲授/案例分析/角色扮演/视频/演练/小组讨论/分享 等互动体验式。课程大纲:破冰活动:领导开班致辞(学习的目的与意义)学习小组组建+积分制说明引言:销售人员的核心能力就是沟通第一讲  方法篇 —  高效沟通的方法与技巧沟通的实质(三目的)传递信息,说明事物营造氛围,联络感情表达意愿,解决问题沟通的原理(三要素)如何有效编码如何有效解码如何拓展渠道建立信任,克服沟通障碍学会有效的倾听缩短信息传递链接纳对方,聆听意见沟通必须因人而异先处理心情再处理事情高效沟通的关键策略(哈佛)避免“傻瓜式选择”营造“共享观点库”高效沟通的关键技巧(3听3问3说)技巧1:三听( 让对方“听的懂”)技巧2:三问( 能主动“问的巧”)技巧3:三说( 要轻松“说的好”)向上沟通:让上级支持你的工作与上司沟通的具体方法(5法)案例分析:对上司的工作有不同的意见,你该怎么办?平级沟通:与平级达成共赢与同事沟通的具体方法(6法)跨部门沟通模型与解决之道(123法则与8法)对外沟通:如何与相关方(客户、供应商)沟通与外部相关方沟通的原则(“礼”+“专”)对外沟通的分析工具:5W2H法与外部相关方沟通的方法(八步法)视频案例: 《 同理心解码 》第二讲  实战篇 —  销售沟通的实用技巧面对面:如何做好面谈沟通?良好印象专业形象面部表情肢体语言眼神的交流让语言更有吸引力开场白形式争分夺秒式推荐式请教式独特式问句式练习:设计一个印象深刻的开场白如何找到客户感兴趣的话题提及客户可能最关心的问题谈省钱和赚钱的方法推出客户熟悉的第三方引起客户对某件事情的共鸣提起客户的竞争对手用数据来引起客户的兴趣和注意力把握好赞美的尺度赞美的态度掌握时机因人而异详细具体适可而止练习:赞美技巧客户为什么愿意与你交流?——常用话术认同语型赞美语型转移语型如何能与客户产生共鸣?——同步情绪同步状态同步语言同步 善于听:如何让客户有好感?聆听的体态尊重对方听其言,观其行不急于表达复述你的理解倾听的注意事项要专注,不可开小差要回应,不随意打断谈话要全听透,不先入为主要宽容,不苛求客户要察言观色,听懂话外之音别忘记了记录懂得问:怎么问客户愿意答?有效的提问向客户提问的好处注意提问的礼仪细节尽可能地进行开放性提问把握好提问的时机避人所忌艺术说:怎么说客户喜欢听?用客户听得懂的语言介绍产品(FABE利益销售法)Features——产品特征Advantages——产品优势Benefits——相关利益Evidence——证据练习:用FABE介绍公司产品如何与客户进行良好互动?插话前礼貌先行插话时可复述对方的话语有效利用肢体语言不使用消极措辞不说批评性话语不说诉苦的话不说夸大不实的话切忌炫耀自己的话少问质疑性话题回避不雅之言巧平衡:如何处理客户异议?处理异议的核心策略直截了当策略感同身受策略因势利导策略补偿策略避免与客户正面交锋换位思考树立“客户总是有理”的观念锻炼自己的忍受能力讲究说服艺术,用启发代替争辩要善于运用防止引起争辩的语言赢商战:销售谈判技巧提升商务谈判的关键要素      策略——明确谈判目标与策略    准备——谈判不是靠口才,而是靠准备   需求——了解客户的角色与需求过程——把握谈判的开场、过程与收场   跟进——谈判结果的评估、落实与跟进   步步为赢——谈判过程控制(八招致胜法)开始阶段——风起云涌第一招:以逸待劳——以良好的心态、足够的耐心去迎接谈判对手防守阶段——处乱不惊第二招:假痴不癫——以刨根问底的态度、迟钝的反映来消磨对方士气第三招:叶底藏花——不断的掩藏我方意图,把握对谈判空间的控制……进攻阶段——得寸进尺第四招:无中生有——学会指责,提要求,即使这些是不存在的、是无理的!第五招:抛砖引玉——引发对方思考并借以探寻对方所思所想与谈判底线……缰持阶段——纹丝不动第六招:借尸还魂——假借上级或其他部门人员的行为与意思来达到目的……破局阶段——柳暗花明第七招:适可而止——适时的中止谈判,重新调整谈判目标与谈判方法……结束阶段——功德圆满第八招:抱圆守正——谈判结束前,不能放松警惕,要保持谈判结果到最后……情境演练:《 5W2H法的实战应用 》综合案例:《 如何与难沟通的人沟通 》课程总结: 高效沟通是门技术,更是艺术,信任是基础,用心、从心开始!互动答疑: Q&A — 学员与讲师交流(工作中遇到的各类沟通相关的问题)
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课程背景:技术人才转型管理者,常常遇到如下挑战:没有清晰的管理思路,面对纷乱的管理工作,显得经常是紧张又无从入手;缺少有效的管理知识,处理工作,没有足够的管理能力做支撑,信心不足;管理经验不多,对管理方法、工具掌握不够,不能利用好适当工具与方法;沟通障碍较多,不擅长内外部沟通与高效协作,处理事务经常是事倍功半;对下属的能力成长,不能有效进行培育与激励,团队建设与管理的难度大。鉴于技术人才自身特点及转型管理后的管理技能要求,本课程着眼于技术人才实际,结合现代企业先进管理理论、方法、工具及实战经验,由浅入深,引领技术人才快速掌握正确的管理认知、角色转变,掌握多项管理核心技能,轻松实现从技术走向管理的完美转型课程对象:  技术人才转型的管理者、各层级管理者、培养对象 等。课程天数:  1天(6小时)。课程收益:明道取势:认知变化、适应变化,认知管理,掌握从技术走向管理的转型要领;完型自我:认知自我,完善心智模式,掌握时间管理与自我管理的方法与技巧 ;管理技能:掌握“高效沟通、部属培育与激励、团队建设管理”的方法与技巧;通过大量的案例研究、互动演练、多种管理工具、方法与技能学习,学以致用。提高技术人才到管理者的多项实战管理技能,助益企业与个人发展,实现共赢。授课方式: 讲授/案例分析/小组讨论/现场演练/分享 等互动体验式。课程大纲:破冰活动:领导开班致辞(学习的目的与意义)学习小组组建+积分制说明第一单元  找准定位 — 角色认知、转型与五个好习惯第一讲  明道取势 —  角色认知、定位与转型     新时期管理者面临的新挑战竞争升级:核心竞争力的提升(1.0~3.0)时代发展:技术与管理的变革(1.0~4.0)管理进阶:管理发展的新趋势(1.0~4.0)管理认知(345)管理的三个效率管理的四大层面管理者的五项任务技术人才与管理者的区别技术人才的特点技术人才与管理人员的特质从技术走向管理的五个好习惯了解您的新角色:作为一名管理者,意味着什么?习惯之一:成果导向习惯之二:综观全局习惯之三:聚焦重点习惯之四:发挥优势习惯之五:集思广益管理者的角色认知、定位与转型合格管理者:工作督导优秀管理者:带领团队卓越管理者:成人达己角色转换过程中的常见问题从“管人、管事”到“管人+事”从 刚性 到 弹性 的掌握从 发现问题 到 推动问题 的转变从 外方内方 到 外圆内方 的转变(科学与艺术)从 标准化 到 合理化、有效果 的转变从 追求个人成就感 到 追求团队成就感 的转变视频案例: 《 未来已来 》第二单元  完美转型 –  综合管理技能提升  第二讲  自我管理 —  时间管理能力提升认知自我:约哈瑞之窗(工具)完善心智模式(五项修炼)高效时间管理的实用方法方法1:时间矩阵法方法2:艾维利效能法方法3:标准化操作法如何提高时间效率(高低价值事务的处理)现场演练: 效能法的演练案例研习:“跳 & 不跳”第三讲  高效沟通 –  人际与工作关系提升沟通的实质(三目的)沟通的原理(三要素)高效沟通的实用方法与技巧高效沟通的关键策略(2)高效沟通的关键技巧(3听3问3说)向上沟通:让上级支持你的工作(与上司沟通的5个方法)平级沟通:与平级达成共赢(与同事沟通的6个方法)向下沟通:激发部属能动性(与下属沟通的9个方法)案例解析: 《 同理心沟通 》情境演练: 《 BIG  FABE 训练 》第五讲  激活个体 –  部属培育与激励部属培育三方式(OFS)在职培训:OJT五步法哈佛:教练式辅导(四阶段)前期阶段:四要点初步讨论:五步法持续沟通:四内容(STAR)后续跟进:三要领激励的原理(动机原理)有效激励的4方式、10方法非物质激励技术(自我激励)案例研习:《 优秀教练如何培育与激励部属 》第六讲   凝心聚力  –  高效团队建设与管理团队的构成(5P)团队建设的发展阶段及管理者的应有作为组建期:确定方向、树立骨干磨合期:重视关系、建立信任规范期:重视制度、构建文化成熟期:注入活力、重视创新团队建设六步骤(18字诀)高效团队管理之道优秀团队的九大特征培养团队的认同感、归属感团队精神与凝聚力提升优秀团队的文化建设团队管理之道(三治)视频案例:《 一路同行 》案例解析:《 团队教练 》课程总结: 格物 致知 诚意 正心 , 修身 齐家 治国 平天下 。互动答疑: Q&A —  学员与讲师交流(工作中遇到的各类管理问题)
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