做企业培训,当然要找对好讲师!合作联系

陈永生:项目管理工具箱

陈永生老师陈永生 注册讲师 96查看

课程概要

培训时长 : 3天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 项目管理

课程编号 : 29431

面议联系老师

适用对象

项目经理、项目团队成员、项目工程师、设计工程师、制造工程师、运营经理、职能经理、以及其他直接或间接参与或组织项目活动的办

课程介绍

课程背景:

“当今社会,一切都是项目,一切都将成为项目!”项目导向性企业、项目导向性政府、项目导向性社会,更是向人们展示了项目管理极其广阔的发展空间。当今的企业已经不再满足于单个项目的成功,而越来越多地开始追求项目群乃至项目组合管理的成功,项目管理渐渐成为了企业的核心竞争力之一。

如果让大家在“人、流程和工具”三要素中选择一个对企业项目管理成功最为重要的,绝大多数人都会选择人或者流程,几乎没有人会选择工具。诚然,在人与流程都不成熟的时候,单单靠项目管理工具的确不能保证项目的成功,然则,“工欲善其事,必先利其器”,项目管理工具与技术是项目管理流程的保障机制,也是提高项目团队成员效率的利器,因此,掌握足够的项目管理工具是一位合格的项目管理人士的必备技能。

课程时间:3天,6小时/天

课程对象:项目经理、项目团队成员、项目工程师、设计工程师、制造工程师、运营经理、职能经理、以及其他直接或间接参与或组织项目活动的办公室人员

课程收益:

学习关键的项目管理流程、工具、方法,使培训参加人员能够:

掌握项目管理各个过程组的工具与图表

各掌握种项目管理工具的实用技巧

实战演练项目管理工具在实际项目中的应用

交流项目管理工具与图表使用的经验

分享讲师历经多年搜集整理的大量项目管理模板和实例

课程特色:

课前调研,以企业实际主要项目类型作为主案例,现场解决学员和企业自己的问题

研讨、模拟、角色扮演构建体验、强化认知

课程大纲

导论:换个角度,事事皆成项目

第一讲:项目管理流程精要

一、项目管理的实现要素

1. 项目生命周期

2. 项目阶段关口

案例:华为研发项目生命周期

演练:讨论确定企业典型项目生命周期

3. 项目管理过程组

4. 项目管理知识领域

讨论:企业典型项目的约束

二、项目整合思维

1. 矩阵组织结构

2. 项目规划流程

3. 风险管理流程

4. 问题解决流程

5. 变更管理流程

交流:企业关键项目管理流程

第二讲:项目启动过程组工具

一、项目组合管理

1. “微笑曲线”

2. 项目分配矩阵

案例:华为研发项目组合

二、项目选择与评估

1. SWOT分析

2. 决策矩阵

案例:选择一门培训课程

3. 项目章程

演练:编制所选项目的章程

三、项目干系人分析

1. 权力/利益方格、权力/影响方格、凸显模型

工具:干系人评估矩阵

2. 项目干系人登记册

演练:识别项目干系人并完成干系人登记册

第三讲:项目规划过程组工具

一、项目范围规划

1. 收集需求:COS会谈、需求分解结构、用户故事、原型法

2. 需求追踪矩阵

3. 工作分解结构(WBS)

演练:制作所选项目的WBS

4. WBS词典

二、项目进度规划

1. PDM网络图

2. 活动持续时间估算:类比法、参数法、三点估算法(PERT技术)

3. 关键路径法

4. 横道图(甘特图)与里程碑图

5. 进度优化与压缩工具

演练:制定所选项目的进度计划

三、项目成本规划

1. 成本估算工具

2. 制定预算工具

3. 成本基准S曲线

四、项目质量规划

1. 成本效益分析

2. 实验设计(DOE)

五、项目资源规划

1. 组织分解结构(OBS)

2. 资源直方图

3. 责任分配矩阵(RAM)

演练:确定项目团队RAM / RACI

六、项目沟通规划

1. 沟通渠道设计

2. 项目管理沟通计划

七、项目干系人规划

1. 干系人参与度评估矩阵

2. 支持圈

八、项目风险规划

1. 风险分解结构(RBS)

2. 风险登记册

3. 概率/影响矩阵

演练:识别并评估所选项目的风险

4. 风险应对策略

5. EMV与决策树分析

九、项目采购规划

1. 自制与外购分析

2. 采购合同类型

3. 采购工作说明书(SOW)

十、项目整合管理规划

1. 引导会议

2. 项目管理计划

综合演练:制定所选项目的计划

第四讲:项目执行与监控过程组工具

一、团队建设与管理

1. 冲突解决

2. 情境领导

3. 授权与责任模型

4. 引导团队成员相互了解

5. 愿景建设

二、质量控制七工具

三、项目进度沟通与报告

1. 设计与管理项目看板

2. 一页纸项目管理(OPPM)

四、项目动态管理

1. 变更管理

演练:讨论确定企业项目变更管理流程

2. 项目风险日志

3. 项目问题日志

第五讲:项目收尾过程组工具

一、项目移交

二、项目复盘

三、建立项目档案

四、实施项目后审计

回顾:课程总结与小组交互分享

陈永生老师的其他课程

• 陈永生:项目管理办公室PMO规划与建设实务
课程背景:利用PMO提升企业项目管理成熟度,已经成为许多企业和组织竞相提高企业管理运作能力的重要方法。建立和运行项目管理办公室,进行企业的综合项目管理工作,提高企业项目管理的效率和效益,从而提升企业的项目管理能力。企业级的PMO确保组织使用项目管理的流程,是高层管理者用来确保流程被遵守、识别低绩效项目并推荐适当改善措施的工具,协调整个组织的项目管理活动。本课程将从PMO建立的背景、如何建立企业级PMO以及构建企业级项目管理流程三个主要方面,全方位向大家展示以PMO为核心的项目管理。课程穿插经典的企业案例,并以开放式研讨的方式,让学员充分理解PMO的建立和运作,提升项目管理意识,提高PMO的实际运作能力。课程时间:2天,6小时/天课程对象:项目总监、项目经理、PMO工作人员、项目骨干、负责建立PMO的企业管理者课程收益:了解建立PMO的必要性和定位 了解PMO三种角色和PMO组织形式掌握如何建立PMO掌握PMO的职能和开展方式理解如何发展PMO并使之成熟课程特色:训前调研企业痛点,课堂引入企业案例 工作坊,共同探讨和完善企业现有PMO实践课程大纲第一讲:项目与项目管理一、项目、战略和运营的关系二、项目管理的层次1. 项目管理2. 项目集管理3. 项目组合管理讨论:企业项目存在的形式三、企业环境对项目管理的影响1. 组织文化2. 组织结构3. 企业“基础设施”演练:勾画企业基础设施第二讲:解密PMO一、组织级项目管理和PMO1. 组织级项目管理进阶模型2. 组织级项目管理的挑战3. 何时需要PMO演练:评估企业组织级项目管理现状二、PMO在组织结构中的位置三、PMO的三种类型及其核心功能1. 项目控制办公室2. 业务部门项目办公室3. 战略项目办公室案例:某央企的战略型PMO案例:某IT公司的强矩阵控制型PMO案例:某知名软件公司的三级支持型PMO讨论:您所在的企业的PMO是哪种类型?为什么?四、PMO成熟度等级第三讲:建设PMO一、启动——编写POS1. 问题和机遇2. 总目标3. 分项目标4. 成功标准5. 假设、风险和困难二、规划建设PMO1. 衡量现在的位置2. 明确要到达的位置3. 明确如何到达三、PMO的管理案例:某企业PMO创建、运作到成熟的完整历程讨论:如何评估PMO的工作绩效? 第四讲:PMO的主要工作——项目管理体系建设一、企业管理的简单模型与项目管理体系二、项目管理体系建设的动因和目标1. 项目经理、企业高层、客户的需求2. 规范化、技能化、数字化、职业化三、项目管理的规范和流程1. 体系文件结构2. 项目管理的整体流程3. 过程基本要素4. 设计项目管理规范和流程要点演练:建立和完善企业项目管理模版四、持续性过程改进1. 过程质量矩阵2. 持续改进过程模型3. 过程改进工具演练:企业项目管理过程改进计划 第五讲:PMO的主要工作——多项目管理一、项目组合管理1. 建立组合战略2. 评估项目联盟3. 项目优先级排序4. 选择平衡的项目组合5. 管理被激活的项目演练:企业的战略与项目组合二、项目的资源管理案例:盲目添加资源的后果三、项目的度量和分析案例:数据分析的作用 第六讲:项目管理队伍建设一、项目管理人员的成长模型1. 各级项目管理人员的工作重点和技能要求2. 三次转变中的挑战二、培训课程体系设计讨论:为何推行项目管理陷入困境?三、构建绩效管理体系研讨:对企业绩效体系的建议第七讲:综合演练与总结一、PMO支持案例1. 危机项目的预防和干预2. 多团队项目的管理实践二、工作坊成果展示三、思维导图课程总结
• 陈永生:项目管理43210法则
课程背景:“当今社会,一切都是项目,一切都将成为项目!”项目——为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。项目管理将成为21世纪年轻人首选职业!——《财富》杂志华为对项目管理的要求:项目管理是公司管理进步的细胞,要把项目管理作为华为公司最重要的一种管理往前推,华为大学的项目管理培训应该是系统工程。项目管理是个细胞,懂了项目管理,你其实当“军长”都够用的。华为项目管理基本法提出“43210项目管理法则”——4步开好头,3步规划妥,2步把好关,1步善始终;不做经营,一切归0。本课程帮助学员走出庞大复杂的项目管理体系,理解43210法则,利用法则提升工作绩效。课程时间:2天,6小时/天课程对象:各职能部门参与或组织项目活动的高潜员工课程收益:学习华为43210项目管理法则,使培训参加人员能够:掌握主流的项目管理知识体系建立起项目管理的思维深入理解项目管理作用领域通过项目管理来解决工作中的问题学会提升项目管理核心软技能课程大纲导论:项目是独特的一次性事业,项目管理是精细化管理第一讲:项目启动——4步开好头一、识别价值1. 为什么要关注价值2. 如何识别价值工具:问题-特性-需求模型3. 如何评估价值工具:KANO模型4. 价值管理贯穿项目管理始终二、明确目标1. 项目目标的特征2. 范围-进度-成本-质量目标(约束)演练:一句话定义项目目标三、识别干系人1. 干系人识别框架2. 干系人分析分类及管理策略四、建立团队1. 常见的项目团队结构类型2. 项目团队的发展阶段3. 项目经理的非正式权力第二讲:项目规划——3步规划妥一、明确范围1. 项目管理的成果导向思维2. 创建工作分解结构(WBS)案例:不同类型项目的WBS二、制定计划1. 里程碑计划2. 甘特图3. 关键路径法练习:路易十四的地牢三、规划风险1. 识别风险2. 评估风险3. 规划应对练习:风险登记册诊断第三讲:项目执行与监控——2步把好关一、有效监督1. 透明沟通发现问题2. 结构化解决问题二、管理变更1. 变更请求书面化2. 变更评估系统化3. 变更管理流程化第四讲:项目收尾——2步善始终一、项目复盘1. GRAI复盘法2. 如何鼓励项目团队做好总结第五讲:不做经营,一切归0一、为什么要关注项目经营二、项目经营管理的方法1. 启动:概算,要花多少钱2. 规划:预算,能花多少钱3. 执行 / 监控:核算,已花多少钱4. 收尾:决算,最终花了多少钱课程总结与回顾
• 陈永生:项目复盘实战演练
课程背景:项目复盘=项目进度报告?No!项目复盘=项目问题反馈?No!项目复盘=头脑风暴?No!项目复盘=项目团建?No!随着学习型组织、知识管理在企业中的推行,复盘和经验总结的重要性已形成广泛共识,然而如何深入项目/项目群运作进行复盘总结,有实操方法经验的不多、具备成功实践的企业则更少,更多是都是打着“复盘”的名义,做着上述各类其它事情。项目具备多模块、多阶段、团队协作、共性/特性共存等业务特点,其复盘总结的方法和过程,必然也与针对岗位、专家的萃取总结方法不同。复盘总结过程中,如何在集体参与、结论共识的基础上,做到对目标和过程全面回顾、对经验教训深入总结、对后续运作提出不同层次的优化方案,一方面要有体系化的方法和流程设计,一方面要有中立且具备项目、流程、知识等综合管理经验的引导员。本课程借助课堂上对项目复盘总结的专业讲解和引导,帮助项目组及PMO解决项目问题,总结经验教训,形成对后续运作和管理机制的改进建议。课程时间:2天,6小时/天课程对象:项目经理、项目团队成员、项目工程师、PMO成员、项目复盘核心成员、项目经验学习者代表课程收益:借助项目复盘过程中的观点碰撞、集体讨论,使得项目组对项目目标、运作状况、优化改进达成共识,提升整体项目绩效通过与其他项目组成员、PMO成员、甚至项目经验学习者的专业讨论、深入交流,使得参与人获取全方位的专业理解和业务知识,提升自身视野和能力通过复盘过程中的结论记录提取、后续案例整理输出,为部门组织积累、形成宝贵的知识资产,供更多团队和人员学习使用课程大纲导论:善复盘者赢第一讲:认识复盘技术一、复盘基础认知1. 什么是复盘?2. 为什么要复盘?3. 什么时候复盘?4. 谁需要复盘?二、复盘内功心法1. 求真——实事求是2. 求实——细节丰富3. 求学——成长提升4. 求内——反思觉悟5. 求道——本质规律三、复盘操作步骤1. 回顾目标2. 结果评价3. 分析原因4. 总结规律四、复盘初步演练1. 团队游戏2. 针对游戏复盘3. 复盘结果分享第二讲:项目复盘指南一、团队复盘准备1. 收集客观数据2. 梳理三个角色3. 营造开放氛围二、回顾项目目标1. 项目三重目标2. 项目三重约束三、叙述项目过程1. 显性可视化2. 分类条理化四、评估项目结果五、分析具体原因1. 从“不一致”入手2. 从“关键点”入手3. 从“流程图”入手4. 5WHY法、鱼骨图法六、推演探究规律1. 识别复盘结论2. 评判复盘结论3. 推演复盘结论七、形成复盘文档1. 复盘记录2. 行动计划第三讲:项目复盘实战研讨一、整体管理思路回顾1. 项目生命周期模型2. 项目组织结构3. 启动项目和确定项目目标4. 项目经理的角色5. 项目的商业目的及关键评价指标6. 定义关键交付成果7. 项目交付的进度要求8. 项目交付的成本要求二、项目规划过程回顾1. 项目范围管理计划2. 项目工作分解结构3. 项目进度规划4. 项目资源估算5. 项目成本估算三、项目团队和干系人管理回顾1. 项目经理自我管理2. 团队成员管理3. 跨部门管理4. 供应商管理5. 客户管理6. 管理你的老板四、项目实施监控回顾1. 过程度量指标2. 过程可视化手段3. 绩效报告与干系人反馈4. 问题管理策略5. 变更管理策略6. 风险管理策略总结:项目实战复盘发现与解决方案

添加企业微信

1V1服务,高效匹配老师
欢迎各种培训合作扫码联系,我们将竭诚为您服务