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陈永生:项目管理工具箱

陈永生老师陈永生 注册讲师 52查看

课程概要

培训时长 : 3天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 项目管理

课程编号 : 29431

面议联系老师

适用对象

项目经理、项目团队成员、项目工程师、设计工程师、制造工程师、运营经理、职能经理、以及其他直接或间接参与或组织项目活动的办

课程介绍

课程背景:

“当今社会,一切都是项目,一切都将成为项目!”项目导向性企业、项目导向性政府、项目导向性社会,更是向人们展示了项目管理极其广阔的发展空间。当今的企业已经不再满足于单个项目的成功,而越来越多地开始追求项目群乃至项目组合管理的成功,项目管理渐渐成为了企业的核心竞争力之一。

如果让大家在“人、流程和工具”三要素中选择一个对企业项目管理成功最为重要的,绝大多数人都会选择人或者流程,几乎没有人会选择工具。诚然,在人与流程都不成熟的时候,单单靠项目管理工具的确不能保证项目的成功,然则,“工欲善其事,必先利其器”,项目管理工具与技术是项目管理流程的保障机制,也是提高项目团队成员效率的利器,因此,掌握足够的项目管理工具是一位合格的项目管理人士的必备技能。

课程时间:3天,6小时/天

课程对象:项目经理、项目团队成员、项目工程师、设计工程师、制造工程师、运营经理、职能经理、以及其他直接或间接参与或组织项目活动的办公室人员

课程收益:

学习关键的项目管理流程、工具、方法,使培训参加人员能够:

掌握项目管理各个过程组的工具与图表

各掌握种项目管理工具的实用技巧

实战演练项目管理工具在实际项目中的应用

交流项目管理工具与图表使用的经验

分享讲师历经多年搜集整理的大量项目管理模板和实例

课程特色:

课前调研,以企业实际主要项目类型作为主案例,现场解决学员和企业自己的问题

研讨、模拟、角色扮演构建体验、强化认知

课程大纲

导论:换个角度,事事皆成项目

第一讲:项目管理流程精要

一、项目管理的实现要素

1. 项目生命周期

2. 项目阶段关口

案例:华为研发项目生命周期

演练:讨论确定企业典型项目生命周期

3. 项目管理过程组

4. 项目管理知识领域

讨论:企业典型项目的约束

二、项目整合思维

1. 矩阵组织结构

2. 项目规划流程

3. 风险管理流程

4. 问题解决流程

5. 变更管理流程

交流:企业关键项目管理流程

第二讲:项目启动过程组工具

一、项目组合管理

1. “微笑曲线”

2. 项目分配矩阵

案例:华为研发项目组合

二、项目选择与评估

1. SWOT分析

2. 决策矩阵

案例:选择一门培训课程

3. 项目章程

演练:编制所选项目的章程

三、项目干系人分析

1. 权力/利益方格、权力/影响方格、凸显模型

工具:干系人评估矩阵

2. 项目干系人登记册

演练:识别项目干系人并完成干系人登记册

第三讲:项目规划过程组工具

一、项目范围规划

1. 收集需求:COS会谈、需求分解结构、用户故事、原型法

2. 需求追踪矩阵

3. 工作分解结构(WBS)

演练:制作所选项目的WBS

4. WBS词典

二、项目进度规划

1. PDM网络图

2. 活动持续时间估算:类比法、参数法、三点估算法(PERT技术)

3. 关键路径法

4. 横道图(甘特图)与里程碑图

5. 进度优化与压缩工具

演练:制定所选项目的进度计划

三、项目成本规划

1. 成本估算工具

2. 制定预算工具

3. 成本基准S曲线

四、项目质量规划

1. 成本效益分析

2. 实验设计(DOE)

五、项目资源规划

1. 组织分解结构(OBS)

2. 资源直方图

3. 责任分配矩阵(RAM)

演练:确定项目团队RAM / RACI

六、项目沟通规划

1. 沟通渠道设计

2. 项目管理沟通计划

七、项目干系人规划

1. 干系人参与度评估矩阵

2. 支持圈

八、项目风险规划

1. 风险分解结构(RBS)

2. 风险登记册

3. 概率/影响矩阵

演练:识别并评估所选项目的风险

4. 风险应对策略

5. EMV与决策树分析

九、项目采购规划

1. 自制与外购分析

2. 采购合同类型

3. 采购工作说明书(SOW)

十、项目整合管理规划

1. 引导会议

2. 项目管理计划

综合演练:制定所选项目的计划

第四讲:项目执行与监控过程组工具

一、团队建设与管理

1. 冲突解决

2. 情境领导

3. 授权与责任模型

4. 引导团队成员相互了解

5. 愿景建设

二、质量控制七工具

三、项目进度沟通与报告

1. 设计与管理项目看板

2. 一页纸项目管理(OPPM)

四、项目动态管理

1. 变更管理

演练:讨论确定企业项目变更管理流程

2. 项目风险日志

3. 项目问题日志

第五讲:项目收尾过程组工具

一、项目移交

二、项目复盘

三、建立项目档案

四、实施项目后审计

回顾:课程总结与小组交互分享

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