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李东:有效的跨部门沟通

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 领导艺术

课程编号 : 28797

面议联系老师

适用对象

部门业务人员及相应管理人员

课程介绍

【课程背景】

为什么接到了明确的工作指令部门之间却还会沟通不畅?

为什么本部门工作信息不能被其他有关部门接受?

怎么才能让业务联系人听进去你所说的话?

管理大师(美)托马斯・D・兹韦费尔认为“管理就是沟通”,沟通不力已经成为公司的一大杀手,甚至成为优秀公司和卓越公司的分水岭。跨部门沟通是提升企业运行效率、高效完成目标任务的重要能力。由于部门之间业务范围不同、工作任务和运行方式不同,导致看问题的角度差异性大,如果不能进一步提升各部门业务人员的沟通能力和建构部门之间有效的沟渠机制,势必会影响企业的整体运行,造成部门间的矛盾,并能直接影响业务人员自身的工作绩效。

【课程收益】

1、正确认知沟通意义,识别跨部门沟通障碍;

2、有效的运用沟通技能与方法实现业务人员间的沟通协作;

3、提高跨部门沟通策略能力,从组织管理角度规划沟通行为过程。

【课程特色】

广泛运用互动问答、研讨分享、体验感受和测试等培训活动,课堂呈现生动,通俗易懂,便于学员学习和掌握。

【授课对象】

该课程适用于部门业务人员及相应管理人员。

【授课时数】

1天  6小时/天

授课方法

采用知识讲授、案例教学、问答互动、分组研讨、视频分享等方式授课。

【课程大纲】

第一单元 建立正确的沟通认知

一、什么是管理沟通

1、形成正确管理沟通概念

(1)沟通要有渠道——正确沟通概念认知

(2)沟通要双向互动——沟通过程认知

(3)沟通要有说有听——沟通对象认知

2、不同场景下的沟通方式与层次区分

(1)从属关系场景

(2)关联关系场景

(3)相关关系场景

3、什么是有效沟通

体验活动:幸运抢答

情景模拟:老张与老李沟通了吗、

一、跨部门沟通分析

1、跨部门沟通构成要素

(1)构成要素

(2)过程要素

2、部门沟通关系分析

(1)上行

(2)平行

(3)下行

3、跨部门沟通障碍分析

(1)信息障碍

(2)行为障碍

4、跨部门沟通有效性

(1)信息有效推送

(2)沟通结果有效确认

(3)扩大公共认知—约.哈利窗模型应用

案例分析:市场部的困惑

第二单元 部门间人员沟通技能与方法

一、有效表达技能

1、亲和表达方法——使对方愿意听你说

(1)三脑模型

(2)柔顺方法

2、准确清晰的表达方法——结构化表达

(1)“三段论”阐述模式

(2)“FAB”阐述模式

二、同理心倾听技能

1、听见与听明白——听与倾听的差别

2、听比说重要——沟通的效果是由听的一方体现的

3、沟通过程中的积极倾听表现

4、有效倾听方法——听得到与听得懂

(1)“三耳”模型

(2)聆听方法

测试:倾听能力问卷

三、信息确认

1、明确提问

(1)开放式问题的引导作用

(2)封闭式问题的确认作用

2、有效回答

(1)回答有效性认定

(2)有效回答方法

情景模拟练习

第三单元  实现有效跨部门沟通策略

一、沟通风格与识别

1、了解你我他——四种典型个性与沟通风格解读

2、知道我是谁——自我沟通风格认知

3、他为什么看你不顺眼——个性与沟通风格匹配度

4、物以类聚人以群分——不同沟通风格应对策略

测试:典型个性行为测试

情景练习:问与答

一、提升跨部门沟通效能方法

1、寻找利益共同点的方法

2、信息推送策略

3、正式沟通与非正式沟通策略

4、有效说服方法——使对方接受你

(1)中心路径法

(2)外围路径法

三、沟通语言模式策略

1、PAC语言模式解读

2、互应式语言模式策略与应用场景

3、交叉式语言模式与应对场景

情景练习:老王加班

四、业务工作沟通策略与场景

1、告知策略与应用场景

2、说服策略与应用场景

3、征询策略与应用场景

4、参与策略与应用场景

五、工作反馈策略与应用场景

(1)正面建设性反馈

(2)正面非建设性反馈

(3)负面建设性反馈

(4)负面非建设性反馈

案例分析:某主任的沟通技巧

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【课程背景】为什么有的下属有工作意愿但工作效果不好而有的下属有能力却不愿干?哪些因素能够影响领导者的工作效果?领导者的哪些行为才能够获得下属的追随和拥护?最早对领导权变理论作出理论性评价的心理学家费德勒提出:有效的领导行为,依赖于领导者与被领导者相互影响的方式及情境给予领导者的控制和影响程度的一致性。著名管理学家肯尼思·布兰查德说:“没有最好的领导形态,只有最适当的领导形态”。部属的工作表现取决于对待工作的态度和能力状况,受限于工作和心理的成熟程度。如同每个人都有自身的个性一样,每个管理者干部也都有自己习惯的风格与方式,但是领导的过程和情景不是一成不变的,不同的下属有不同的行为习惯和利益诉求,同一个下属在不同的环境下也会有不同行为表现,为此,领导者必须能够因时因地识别下属的工作状态,采取适应的领导方式,才能有效的领导下属,完成组织目标和任务。有效的领导方式,应同下属员工的成熟程度相适应,在下属员工渐趋成熟时,领导者依据下属的成熟水平选择正确的领导风格取得成功。【课程收益】参训学员将在以下方面取得收获和提升:1、情境领导力认知:认知情境领导意义和领导力构成要素,将领导力原理与自身管理实践相对照,正确评价自身领导力状态;2、领导情景识别方法运用:学习运用模型工具识别部属工作状态;3、情境领导对策:运用情境领导模型方法,做出正确的领导对策,有效培育和培养部属,促进部属工作成效。【课程特色】综合运用案例分析、情景设置、体验活动和测试等培训活动。该课程的知识信息丰富、有助于有效地改善受训者的领导态度,经过一定时间的工作实践,能够有效地提升受训者的领导技能和效果。【授课对象】该课程适用于中、高层管理人员及相应管理人员。【授课时数】1天,6小时/天。【授课方法】知识讲授+案例分析、小组研讨、测试【课程模型】【课程大纲】第一讲  提升领导力认知——领导是一个动态的过程一、领导力意义——领导力是影响力1、实施有效领导——领导本质是引导和影响2、如何在下属中树立威望——领导力的构成要素3、如何使下属服从——职位权力运用4、如何使下属追随——非职位权力运用二、权变领导力涵义——领导是一个动态过程1、领导成效构成3、领导关系建立——有效部属培育4、领导特质修炼——关键领导行为三、自我领导力评估1、部属为什么敬佩你测评: 领导权力运用自我评估2、你的领导优势是什么研讨:结合领导力评估结果,研讨领导力自我诊断与分析。第二讲  领导情境识别——识人识己觉察自我领导风格——识别自我领导风格意义关系行为—关注工作任务行为—关注做工作的人自我风格觉察——你更关注什么测试:LPC量表领导风格诊断2、典型领导行为模型(1)领导风格分析(2)典型领导行为二、领导情景定位——识别下属工作状态1、任务环境定位2、下属工作准备度3、下属工作状态识别(1)高意愿低能力——是想干还是敢干(2)低能力低意愿——是不会干还是不愿干(3)高能力低意愿——是不愿干还是没信心干(4)高能力高意愿——既会干又愿干案例分析:小王是不会干还是不愿干第三讲  实施有效领导——基于管理情景的权变式领导下属行为分析下属行为动力2、管理双方的互动分析二、权变式领导策略——情境领导模型1、什么样的下属要指挥着干——领导者主导的:指挥式领导2、什么样的下属要教导着干——参与部属工作的:教练式领导3、什么样的下属要鼓励着干——以部属为主导的:支持式领导4、什么样的下属要放手让他干——以部属为主体的:授权式领导  练习:针对四种情境的权变式领导对策3、情境领导模型应用——部属培育与教导(1)部属工作表现的动态化——部属工作准备度确认(2)对部属个体成长的培育与教导对部属群体成长的整体规划4、工作实际应用指导——领导情境匹配度测量(1)测试: 领导情景匹配度与团队稳定度测评(2)分析研讨我们的队伍稳定吗——结合领导情景测评结果,发现和提出领导过程中存在问题,进行分析和研讨。第四讲  领导力修炼——提升领导力素养领导特质修炼1、领导特质涵义2、领导特质形成3、6P理想领导特质培育二、领导行为修炼1、领导力三维度建设 2、卓越领导行为
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