课程背景:
在现代企业经营活动中,时间是最宝贵的资源,也是最昂贵的成本。中国人是世界上最早认识时间管理的重要性的。管好时间,事半功倍;管不好时间,手忙脚乱。无论企业管理者还是职场新人,都希望做好时间管理,提高工作效能,从而实现价值最大化,但他们不知道如何管理时间,亟需专业性指导。随着各行业竞争压力进一步加大,越来越多的职场人士和企业更加重视时间管理,籍此改进整体运营效率。
本课程以理论和实践相结合,结合实际工作场景,分析解构时间管理的工具、方法和模板。深度揭示时间管理的常见障碍,以及如何克服的路径和方法,从职场角色梳理开始,进而充分掌握第四代时间所强调的第二象限工作,以提升工作效率、效果和效能。
课程收益:
1.认知:时间管理的重要性,制定行动目标和清晰计划;
2.学会:利用经过充分验证时间管理工具解决实际问题;
3.掌握:岗位分析方法,在日常工作中进一步提高效能;
4.提升:对内外部客户的服务能力,并强化职业化水平。
课程结构:
授课方式:
1.视野:不仅提供方法和工具,更从思维、格局层面上诠释引导,兼顾理论与实战,化繁为简,从本质上透视、体悟和掌握时间管理的真谛。
2.实效:结合讲师多年企业任职及互联网连续创业经验,现身说法,接地气、重实效;直指内心的训练风格,体验式教学,现学现用。
趣味:从知到行,60/40原则(小组研讨、现场答疑,针对性的案例剖析,结合音视频、情景模拟、角色演练等),课堂就是练习场。
课程时间:1天,6小时/天
适合对象:企事业单位管理者、业务骨干、职场新人
课程大纲
第一单元:如何进行有效的时间管理(授课时长:3H)
【现场测试】时间管理能力自测
一、时间管理的正确认知
【分析研讨】为什么时间总不够用
【提炼总结】碎片化时代的危害
【讲解陈述】时间概念与时间特性
【观点认知】时间管理定义与目的
【寻根探源】第一代至第四代时间管理
【实用工具】时间管理四项法则
【归类分析】时间管理的十大好处
【互动研讨】工作中浪费时间的主要因素有哪些
【实用技巧】制定你的时间管理表
二、第二象限工作法
【情景模拟】撕纸条游戏——时间都去哪儿了
【实用方法】时间管理的重要性、紧急性划分
【重温经典】时间管理的四象限
【对比分析】普通人与成功人士的区别
【课堂练习】学会划分日常工作与生活中的时间四象限
【互动练习】如何通过第二象限工作法提高工作绩效
三、其他时间管理方法
【技能实操】六点工作法
【管理工具】番茄工作法
【实用方法】GTD方法
【工具解读】柳比歇夫法
【对照检查】测测你的时间安排是否合理
【课堂练习】结合当前工作,运用六点工作法进行分析
第二单元:高效执行与职业化塑造(授课时长:3H)
【自我测试】行动力测试
一、岗位及工作分析
【实用方法】工作任务分析三种方法
【方法实操】科学设定岗位工作量
【案例解析】某部门业务流程改进措施
【观点认知】标准作业管理的内涵
【实用方法】标准化管理4个步骤
【答疑解惑】瞎忙的主要原因及破解方法
二、工作追踪决定成效
【分析研讨】为什么承诺的事情打折扣
【重要法则】工作追踪的意义
【归类分析】工作追踪的五个原则
【实用方法】工作追踪的步骤与方法
【现象解析】工作追踪中的问题
【方法实操】克服追踪的抗拒
【方针指导】管理:理解人性,理顺事情
【实用技能】抓大放小,盯紧流程进度
三、高效执行是基石
【话题引出】那条著名的横幅:要么牛逼,要么滚蛋
【真知灼见】执行力的正确定义和重要性
【对比分析】执行与执行力的本质区别
【分析研讨】一个4S店销售人员的执行力缺失
【案例解析】千团大战为什么只剩下美团
【大咖干货】干嘉伟:我是如何打造出一支地推铁军
【案例解析】滴滴出行5年颠覆中国人出行方式
【情景模拟】己所不欲勿施于人:为什么受伤的总是我
【课程总结和提炼】
一、重点知识回顾和梳理强化
二、现场互动:问题解答、分享点评
【课程结束后落地执行方案】
一、学员自动自发工作习惯培育计划
二、日事日毕、日清日高的行动纲领
三、全员工作计划与工作总结执行方案
四、日常工作的工作流程图与标准化执行表