课程背景:
企业管理中70%以上的问题是由于沟通不畅所造成的!高效通畅的沟通有助于企业内部各项工作的有效衔接,减少不必要的时间拖延与信息错误,最大限度地提高工作效率。实践证明,企业管理者的沟通能力直接决定的团队绩效。
当前,众多企业都趋于扁平化,使得跨部门之间的沟通更加频繁。部门之间地位平等,不存在上下级关系,按说沟通应该比较容易。但现实的情况是,部门之间协调的成本相当高昂,这种沟通成本不仅存在于大规模组织内,同样也困扰着中小型公司。许多事情,其实并不复杂,而是相互之间的沟通不畅,以至于要搬出上司,甚至是上司的上司来协调。
如何有效处理企业部门间的沟通与协作问题?如何培养良性循环的部门间沟通协作文化?如何在实际的沟通中运用双赢的策略和技巧?针对以上问题,本课程分别设计四个篇幅暨沟通原理篇、跨部门沟通与协作问题篇、解决策略和方法篇来帮助您发掘跨部门沟通障碍的根源,了解跨部门沟通协作中隐藏的个人与组织问题,认识人与人之间的性格差异,培养大局观和服务意识,掌握有效沟通策略技巧,破除部门壁垒,减少冲突,提升跨部门沟通协作的效率与效果!
课程收益:
1、认识跨部门沟通协作的重要性
2、挖掘跨部门沟通中常见问题的根源;
3、掌握跨部门沟通的关键技巧;
4、树立正确的团队协作思维与模式;
课程时间:1天 6小时
授课对象:企业管理者、新任干部、骨干精英
授课方式:讲师讲授+案例分析+现场测试+实操演练
课程大纲
第一讲:跨部门沟通协作的重要性与问题分析
一、跨部门沟通协作的重要性
1、为什么人多力量不一定大
2、分工是为了更好的协作
3、团队精神就是合作精神
二、跨部门沟通与协作的中常见问题分析
1、容易扯皮——部门的责任和权限没有划分清楚
2、角色不清——领导没有明确谁主导谁配合
3、缺乏依据——非正式沟通多,正式沟通方式少
4、部门本位——只知道做事,不知道对其他部门有何帮助
自我测试:你的跨部门沟通协作能力如何?
第二讲:跨部门协作四项思维与三大高情商通技巧
一、跨部门加强人际关系的三大高情商沟通技巧
1. 知己知彼:沟通性格分析解读
1)控制型性格特点识别及沟通对策
2)表现型性格特点识别及沟通对策
3)温柔型性格特点识别及沟通对策
4)分析型性格特点识别及沟通对策
2、深度倾听3F+3R技术——让同事感受关注和尊重
1)换位思考:如何让让员工感动
2)良好感受:如何设计有效的倾听让员工轻松
3)感受互动:运用倾听的六大技巧与员工互动
4)延续思路:令对方舒服的倾听SOFTEN原则和运用
3、友善的表达——令同事愉悦而更愿意与你继续对话
1)开启心门表达的三把钥匙
2)令对方愿意接受的四类表达原则
3)情绪调适“8字真经”
4、有效的反馈——令员工愉悦而更愿意与你继续对话
1、有效反馈的目的
2、四类反馈话术:架起沟通信息桥梁
二、跨部门协作的四大思维
1、大局为先:象老总一样思考
2、树立目标,实现共赢
3、换位思考:同理心产生共情
4、结果导向、流程建立
工具:《人际思维模式体谅与勇气图》
体验活动“交通塞车
三、跨部门沟通协作四大模式与方法
1. 内部客户模式:丰田的下一流程是客户思维
1)上下游部门事客户关系
2)市场导向与产品导向比较
3)把握客户需求“三多法”
2. 指导协作模式
1)指导协作模式的概念
2)指导协作模式适用的范围
3)指导协作模式的原则
3. 管控协作模式
1)管控协作模式的概念
2)管控协作模式适用的范围
3)管控协作模式的原则
4. 情感协作模式
1)情感协作模式的概念
2)及时伸出援助之手
3)情感账户存取款行为
工具:存取款行为表
结训环节:复盘与总结
1.课程总结:老师总结和梳理课程思路、关键点+学员小组评分与颁奖;
2.问题解答:请学员提出实际管理问题,与老师共创解决思路;
3.行动计划:依据岗位特点,将学习收获形成1-2项未来改善的行动计划并实施;