一、课程背景
面对急速变化世界和日益复杂的商业环境,我们必须以更少的精力做更多的事情,更好、更快地采取有效的行动,第一时间把事情做对。
但是,富有成效的管理变化或者变革,并不是一件容易的工作。这意味着管理新的和不确定的情境,要在不完全信息和未知原因的情况下处理问题、预测将出现的问题、作出艰难的选择,并为可能出现的机会做好充分准备。
不幸的是,我们擅长是对问题和困惑马上反应,而不是积极主动地防患于未然,在问题出现之前就有行动。我们大多数人习惯于用试错法来处理问题。试错法和应急习惯,带有浓厚的个人色彩,在团队工作的条件下往往很麻烦。当我们每个人都用自己的办法处理问题时,个人的效率可能会提高,但是,与同事、客户和供应商的沟通成本无疑会增加,甚至引发冲突,从而造成团队效率的降低。
《主动化管理技巧》,源于最负盛名的KT问题分析与决策模型,它给你确立理性思考的框架,提升你积极主动的工作能力,打开你系统思考的大门。它将告诉你,如何三思而后行,知识(经验)如何蒙蔽了你的洞察,选择的关键并不是更多的备选方案,计划的核心如何涵盖变化。
二、针对的问题
● 遇到问题,只见树木不见森林;
● 习惯通过试错解决问题,靠碰运气推进工作;
● 盲目决策,被动选择,决策质量低下;
● 计划总是跟不上变化,被动救火,疲于奔命。
三、课程目标:推动思维方式的三大变化,提升主动管理能力
四、课程对象
1、知识型员工;
2、企业中高层管理干部
五、课程时间
两天,6H/天
六、课程大纲
单元一、 情境分析: 系统思考,三思而行
一、情境分析的目标
1、首先明确全局性问题
2、必须把模糊问题具体化
3、必须把复杂问题单一化
二、情境分析的流程
1、明确问题
2、细化,并发现问题背后的问题
3、决定解决问题的优先顺序
4、决定问题分析的逻辑起点
三、案例分析与实战模拟
1、你关注的关键问题是什么?
2、关注焦点可以区分、细化吗?
3、问题背后的问题是什么?
4、您怎样选择适当的思维技巧并确定最佳的解决办法?
单元二、原因分析:尊重事实,理性思考
一、原因分析的目标
1、明确偏差的四种类型
2、区分原因分析的不同方法
3、理解比较分析的基本逻辑
二、原因分析的核心方法(流程)
1、描述问题—问题的标的物与症候
2、选择合适的比较对象
3、找线索
4、验证原因
三、案例分析与模拟练习
1、您所关注的问题与观察到的事实是什么?
2、比较的事实是什么?
3、如何确定最佳的比较方法?
4、如何辨识及检测可能的原因?
5、选择最可能原因
单元三、决策分析:明确目的,确定标准
一、决策制定的目标
1、明确决策制定所面临的挑战和困难
2、明确决策风格与决策偏好
3、群体决策问题
二、决策制定的核心方法(流程)
1、明确决策目的
2、制定决策标准
3、找出备选方案
4、评估决策风险
三、案例分析与实战模拟
1、您想决定什么?您决策的标准是什么?
2、阐明决策目的
3、确定决策的标准,风险的评估、权衡
4、与标准相比较,您的替代方案是什么?
5、每一个替代方案中的风险与机会是什么?
单元四、计划分析:未雨绸缪,决胜未来
一、计划分析的目标
1、明确计划分析的挑战和问题
2、找到计划应对变化的方法
3、计划执行的关键环节
二、计划分析的核心方法(流程)
1、明确计划目标
2、计划的风险与机会分析
3、制定预防与促进措施
4、制定应急与利用措施
三、案例分析与模拟练习
1、希望的最终结果是什么?
2、确定必要的任务、职责及时限。
3、辨别可能出现的潜在问题与机会。
4、发生问题的原因是什么?
5、怎样预防问题与增加可能的机会?
6、应急方案是什么?
7、您充分利用机会的打算是什么?
单元五、资源分析:建立期望,统筹协调
一、明确你的期望链
追问1.谁是你实现目标的关键人选
追问2.他们在你的关系版图的位置
追问3.管理你的期望链是从关系出发,还是从需要出发
二、定义你的关键期望
1、关键期望的含义
2、关键期望的四个条件
3、统筹资源的核心是显性的硬资源,还是隐形的软资源
4、分享与交流:定义我的关键期望
三、通过沟通激发合作
1、权力驱动与影响力拉动
2、整合资源的核心与沟通策略
3、现场作业:3W沟通模型与沟通联系
四、反馈的艺术:不断提升团队工作效率
1、概念:将感谢、建议、评价、表扬、批评区分开来
2、反馈之一:通过表达自己的感受来影响他人的感受,而不仅仅是数据与事实
3、反馈之二:及时、主动
4、反馈之三:寻找闪光点,而不仅仅是原因或动机
5、反馈之四:专注于关键行为,而不仅仅是结果