一、课程背景
工作需要动脑子吗?又要,又不要。而且大多数时候是不用动脑子。
为什么?
因为每天在做的事情已经形成惯性,凭经验、靠下意识就能“顺”下来。在三种情况下我们必须动脑子:遇到新问题、遇到复杂问题、遇到后果严重的问题。
但当我们真的需要动脑子、有意识地解决问题的时候,却突然发现自己的脑子不够用了……
因为这不是我们习惯面对的事情;因为我们很少被训练过怎么分析和思考问题。特别是当我们需要跟大家一起坐下来分析和商量问题的时候,会更加盲目而且情况更令人沮丧。这时才发现过去经历的“解决问题”的训练其实主要是专业能力的训练、专业经验的培养,却很少思维能力的训练。
而《化繁就简—KT问题分析四大工具》课程,就是这样一个流程、一种模型、一套工具。使用该工具就可以让大家运用共同的思维语言快速有效地分析问题、讨论问题、解决问题,制定系统的行动计划并不断改进,从而通过持续改善行动实现个人和组织利益最大化。
问题分析示意
《化繁就简—KT问题分析四大工具》,源于美国兰德公司凯普钠博士(Charles H.Kepner)和崔果博士(Benjanmin B.Tregoe)的经典著作《问题分析与决策》,其目的就是通过理性化、流程化的方法,转变职业人的思维模式,提高员工分析问题、界定问题、解决问题的能力,提高执行力。
二、适合状况
当公司的员工面临复杂和棘手而又无现成经验可循的问题或项目,却因为情况不明、思路不清,正发愁不知从何下手的时候……
《化繁就简—KT问题分析四大工具》,帮你的团队看清问题、锁定重点;剥离现象、分析核心;明确要求、寻找方案;预估风险、完善方案;最终漂亮地解决问题或是改善绩效,提高执行力。
三、课程收益
1、学会面对不同问题和情境运用系统思维能力进行思考,有条理有步骤地分析和解决问题。
2、针对不同的意见和要求时,能往解决问题的方向引导,推动合作
3、关注关键目标,排除不确定因素的干扰
4、当复杂或简单的问题、决策和规划时,团队和个人能开展更快捷有效的工作
5、在基于事实(不是猜测或假设)的基础上解决所关注的事件并澄清错误信息
6、通过出色的风险管理来更加有效地实施解决方案及改进措施
7、提高决策的科学性和准确性,避免随意性或主观性
四、课程时间:2天,6小时/天
五、授课对象:企业各级管理人员、有潜质员工
六、授课方式:讲授+案例分析+视频分享+情景模拟+实战演练
七、课程大纲
单元一、系统思维与主动化管理
一、系统思维与职业经理人的三大技能
1、职业经理人的三大技能
2、例外问题管理与例外问题例行化
3、问题分类与问题管理的重点
二、理性思维与思维转换
1、从感性思维到理性思维
2、从封闭思维到开放思维
3、从线性思维到系统思维
三、主动化管理
1、主动化管理与被动化管理
2、主动化管理的价值与障碍
3、分析的法则与持续改进
单元二、情境分析:帮您从大角度、多层次的分析中发现关键的问题
一、情境分析的目标
1、明确大的、全局性问题
2、模糊问题具体化
3、复杂问题单一化
二、情境分析的核心方法(流程)
1、明确问题
2、细化并明确问题
3、排序,决定解决问题的优先顺序
4、决定解决问题的起点
三、案例分析与实战模拟
1、你关注的关键问题是什么?
2、关注焦点可以区分、细化吗?
3、在情境判断中排列解决问题的优先顺序是什么?
4、您怎样选择适当的思维技巧并确定最佳的解决办法?
阶段性收益:
1、学会主动收集各方信息,避免个人思维的盲区
2、学会在一定的时间压力下快速推动问题的解决
3、学会制定标准平衡各方在轻重缓急上的冲突
课程工具:
区分工具:情境(Situation)、问题(Issues)、课题(problem)
发问工具:牛眼式提问法
优先工具:重要性—紧急性矩阵分析
单元三、原因分析:帮您运用科学、优选的对比法找出最可能的原因与机会
一、原因分析的目标
1、明确偏差的四种类型
2、区分原因分析的不同方法
3、理解比较分析的基本逻辑
二、原因分析的核心方法(流程)
1、描述问题—问题的标的物与症候
2、选择合适的比较对象
3、找线索
4、验证原因
三、案例分析与模拟练习
1、您所关注的问题与观察到的事实是什么?
2、比较的事实是什么?
3、如何确定最佳的比较方法?
4、如何辨识及检测可能的原因?
5、选择最可能原因
阶段性收益
1、学会全景式描述问题技巧
2、学会在非专业领域的视角解决问题
2、学会跳出先入为主的误区,通过分层对比方式推导出结论
课程工具
界定问题工具:全景式问题描述工具表
原因分析工具:比较分析法、差异变化分析法
单元四、决策制定:为您提供直接解决问题的方案
一、决策制定的目标
1、明确决策制定所面临的挑战和困难
2、明确决策风格与决策偏好
3、群体决策问题
二、决策制定的核心方法(流程)
1、明确决策目的
2、制定决策标准
3、找出备选方案
4、评估决策风险
三、案例分析与实战模拟
1、您想决定什么?您决策的标准是什么?
2、阐明决策目的
3、确定决策的标准,风险的评估、权衡
4、与标准相比较,您的替代方案是什么?
5、每一个替代方案中的风险与机会是什么?
阶段性收益
1、学会挖掘利益相关者的真实需求,明确决策的目的、目标
2、学会挖掘和整合资源,创建最优方案
3、学会集合团队智慧的决策方法
课程工具
决策标准细化工具:限制性要素与期望要素
资源整合分析工具:力场分析法
团队决策模型:团队决策工具表
单元五、计划分析:为您设计预防问题、捕捉机会的有效措施
一、计划分析的目标
1、明确计划分析的挑战和问题
2、找到计划应对变化的方法
3、计划执行的关键环节
二、计划分析的核心方法(流程)
1、明确计划目标
2、计划的风险与机会分析
3、制定预防与促进措施
4、制定应急与利用措施
三、案例分析与模拟练习
1、希望的最终结果是什么?
2、确定必要的任务、职责及时限。
3、辨别可能出现的潜在问题与机会。
4、发生问题的原因是什么?
5、怎样预防问题与增加可能的机会?
6、应急方案是什么?
7、您充分利用机会的打算是什么?
8、改进计划
阶段性收益
1、学会通过风险的评估,提高计划的可行性
2、学会通过检查额外收益,增加方案的价值,并寻求更多相关方的支持
课程工具
风险与机会分析工具:风险与机会分析矩阵
计划分析工具:计划分析工作表