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赵伟功:管理核心技能训练

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课程概要

培训时长 : 12天

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课程分类 : 管理技能

课程编号 : 25823

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适用对象

带团队的企业管理人员;不带团队的基层员工、研发人员、策划人员等,不适合参加本课程。

课程介绍

一、课程背景

伴随着企业的发展和人员正常的晋升,一批业绩突出、专业过硬、上级信任的骨干员工或基层主管被逐步提升到管理岗位上。毫无疑问,他们是业务能手,但正是这样出色的“业务能力”,可能成为他们走向卓越管理者的最大障碍:他们可能喜欢自己做,而不是驱动下属做——因为自己做,更擅长,也更有成就感;喜欢细致地指导下属,甚至以直接的“指令”,而不是基于下属能力基础的教导;他们或者过于严厉,坚信“严管是爱”的理念,或者过于舒缓,坚信“信任是最大的激励”,宽严如何适度,缺乏相应的技巧。

《管理核心技能训练》,参考了MTP(英文全称Management Training Program,原义为管理训练计划或管理才能发展培训)原版课程,引入行动教练GROW模型,着力于解决管理者人员激励与业绩辅导两大问题。

课程训练方法上,既强调理论讲授,又坚持现场技能训练,坚持理论和技能相结合;既专注案例教学,又开展现场作业,在借鉴他人智慧的同时,着力于解决自己的问题。

图1.计划分析工具:GROW模型

二、适应状况

1.管理者不清楚从专业工作者到管理者,有什么不同,该如何转换。

2.管理者自己“日理万机”,疲于奔命,下属却轻轻松松,消极应付。

3、管理者乐意于“被请教”,在自我满足的“快感”中,下属越来越不肯动脑,凡事碰到“麻烦”,就推给上级;管理者总是要疲于处理问题,更要命的是同样的问题常常重复出现。

4、管理者把团队管理,等同于每个人团队成员的管理,意识不到通过系统能力的提升,提升团队能力;更不善于通过愿景共识,打造团队的凝聚力。

5、管理者缺乏系统的员工激励技术,或者把激励简单等同于物质激励,迷信重赏之下必有勇夫;或者把激励等同于营造宽松氛围,不善于系统化设计激励体系,并因人、因时、因事而已。

6、管理方法单一,习惯于按照自己的理解、按照自己习惯的方式,开展对下属的管理工作,而不是以下属需要的方式,以绩效为导向,针对性进行辅导。

三、课程对象

1、带团队的企业管理人员;不带团队的基层员工、研发人员、策划人员等,不适合参加本课程。

2、课程采用“讲授—演练—分享—点评—改进”小班制训练法,为保证效果,学员人数建议为12人-32人,且需分组围坐,每组6-7人。

四、课程时间

12天,6小时/天

五、课程收益

(一)对于个人

1.明确管理者的角色定位

2.了解从专业工作者到管理者容易出现的问题,掌握系统的管理方法

3.提升管理者的工作绩效

4.提升下属绩效,提升下属满意度,提高团队凝聚力

(二)对于团队

1.达成高员工满意率、高目标达成率

2.塑造绩效导向、注重执行的工作氛围

3.降低优秀员工流失率,提升团队绩效

(三)对于组织

1.形成并建立沟通绩效的通用语言

2.提升组织整体执行能力

3.培育高素质的管理人才

六、课程特色

1、课程内容系统化:基于管理者的核心职责,设计系统化训练内容,各个部门既相互联系,又相对独立,为系统化开展管理者训练,提供了完整解决方案。

2、训练方式多样化:强调现场训练效果,通过讲授、示范、案例分析、情境演练、现场作业、小组对抗等多种方式,调动学员的积极性,推动学员由“知”到“行”的转换。

3、课程服务专业化:课前调研收集案例,提取问题;课中以问题为导向,着力于解决问题;课后通过“531行动计划表”,跟进学员运用情况,并通过微信群在线指导,分享讨论解答,追踪效果,固化学员习惯。

七、课程大纲

模块一、管理与管理者的基本认知

(12h)

一、管理的基本认知

1、管理的含义:通过他人并同他人一道实现组织的绩效目标

2、管理的演变与管理提升效率的路径

3、管理者的三重境界

二、管理者角色的自我认知

1、我是谁,我的优势、劣势、价值观是什么

2、我在哪里工作,我是决策者、管理者还是执行者

3、我的工作内容、我需要输出的成果、我有权决定的事项、我对什么负责?

三、组织角色认知的基本内涵

1、作为下级的角色定位:结果导向、坚决执行、承上启下

2、作为上级的角色定位:营造好的氛围、匹配所需资源、协助提升能力

3、作为同事的角色定位:互助、交流、理解

四、管理者的核心任务

1、目标制定与资源配置

(1)组织愿景、目标与目标分解

(2)围绕目标讨价还价,还是围绕目标匹配资源?

(3)组织与配置的核心是什么?

2、教练与辅导

(1)教练的价值

(2)教练的四大技术:倾听、发问、区分和回应

(3)管理教练技术与其他管理技术的优势

3、过程控制与激励

(1)什么是过程控制?

(2)控制与激励的机制设计

4、绩效评估与反馈

(1)绩效评估的方法和流程

(2)绩效反馈与绩效改进

(3)绩效管理的局限与优化

阶段性收益:

1、明确管理的基本含义

2、了解管理者的核心任务

3、明确管理者对绩效负责的体现方式

课程工具

1.责任分解矩阵

2.PDCA管理循环

模块二、 目标分解与计划制定

(12h)

一、目标与目标管理

1、目标管理定义、重要性和内容

2、目标管理与传统管理区别

3、目标设定的基本原则

4、目标管理流程

二、设定目标

1、什么是战略地图

2、如何利用分解矩阵

3、利用平衡计分卡,将战略转化为可衡量的战略目标

三、分解目标

1、目标分解的维度

2、目标分解的方法

3、沟通目标,形成共识

四、定义目标

1、关键绩效领域与关键绩效指标

2、定义目标的具体方法

3、定义目标必须关注的基本问题

五、制定计划的GROW模型

1、Goals:精准目标

2、Reality:理清现状

3、Options:方案选择

4、Will :激发承诺

阶段性收益:

1、建立管理者对目标管理重要性的认识、以及对目标管理理念的理解

2、帮助管理者掌握目标设定、目标分解、计划制定的基本方法

3、掌握目标管理的关键方法和工具,以实现学以致用、指导工作实践的目的。

课程工具

3.目标设定工具:战略地图、平衡计分卡与战略矩阵分解

4.目标定义工具:SMART原则

5.计划制定教练工具:GROW模型

6.力场分析法

7.关键价值链技术

8.计划制定五要素

模块三、任务委派与员工辅导

(12h)

一、任务委派与员工准备度的判断

1、选定需要委派的工作(任务)

2、分析任务承担者的成熟度(准备度)

(1)低绩效是如何产生的?

(2)绩效下滑的表现及原因

(3)如何不断提升员工的成熟度?

3、案例分析

二、管理行为优化与员工开发

1、管理四种分类及其适用范围

2、有效率的管理与有效能的管理

3、确定个性化的管理行为,推动绩效实现

三、过程辅导与员工绩效改进

1、积极倾听—三F聆听模型及其运用

2、有效发问—通过“问题”解决问题

3、即时反馈—基于行为的反馈技巧

四、绩效反馈与过程激励

1、客观判断-有理有据及时反馈

2、工作反馈- BEST反馈四步法

3、绩效面谈-改善行为发展自我

阶段性收益:

1.掌握员工绩效准备度判断工具,提高工作委派的针对性

2.掌握四种管理行为分类办法及行为要点

3.掌握绩效面谈的基本流程

4.了解员工开发的路径

课程工具

1.诊断员工的工具:绩效准备度

2.有效的领导模型:情境领导

3.工作反馈方法:BEST反馈法

模块四、 高绩效团队建设

(12h)

一、团队为什么流行

1、管理解决的三个效率与团队工作方式的必然性

2、团队与群体的四大区别

3、团队的类型与团队柔性化管理

二、高绩效团队的基本特征

1、高度的目标认同

2、统一的价值观

3、明确的责任承诺

4、互相欣赏,互帮互助

5、团队荣誉感与高度的凝聚力

三、影响团队合作的五大障碍

1、团队评估——衡量团队合作程度

2、团队合作的五大障碍

3、推动团队合作的五大工具

四、团队业绩-成长模型与要事优先

1、什么是团队业绩-成长模型

2、如何兼顾团队短期业绩与团队持续发展的关系

3、案例分析:卡特教练的“三把火”是如何烧起来的

五、动态管理,打造高效团队

1、判断团队发展阶段:形成阶段、震荡阶段、规范阶段、高产阶段、调整阶段

2、界定团队管理行为:支持性行为与指导性行为

3、根据团队发展阶段,匹配团队管理策略(团队情境领导)

阶段性收益:

1、明确管理者团队建设的责任

2、讲授知识经济时代(知识型员工)团队领导与管理技巧

3、分析团队环境下的人际关系,激发员工积极主动的工作状态和协作共赢的执行习惯

课程工具

1.团队障碍诊断工具表

2.团队业绩-成长模型

3.团队情境领导模型

模块五、 高效沟通与资源整合

(12h)

一、沟通的定义、价值与沟通障碍

1、沟通的定义、沟通的障碍

2、有效沟通的核心要素:识别、善言、理解、衔接、适应

3、案例分析:同样的语言,为什么得到不同的回应?

二、识别立场,建立关系与信任

1、横向管理与纵向管理:如何通过沟通整合资源

(1)组织内部的多样性、互赖性背景下的管理问题

(2)横向管理与纵向管理:察觉组织中的横向关系

(3)区分合作与抵制、原因及强度

2、识别立场,建立高效合作关系

(1)识别立场的含义和要求

(2)识别立场的四个关键动作

(3)识别立场,共赢共进,建立关系和信任

三、结论先行,结构化呈现

1、善言的标准:清晰、一致、有力

(1)清晰:结论先行,结构化论证

(2)一致:围绕一个主题,采用同一逻辑

(3)有力:理性的“骨架”,感性的细节

2、善言的原则:分析、分离、推进

(1)分析:直达核心,始终做到简明扼要

(2)分离:区隔分明,始终坚持分步展开

(3)推进:层层递进,始终固守逻辑流畅

3、善言的要素:主题、观点、素材

(1)主题:界定沟通的范围

(2)观点:明确自己的主张

(3)素材:彰显语言的魅力

四、悬挂假设,理解为先

1、聆听的障碍

2、3F聆听模型:界定语言背后的真相

3、发问的流程

(1)多问开放式问题,少问封闭式问题

(2)多问事实(5W2H),少问题原因(why)

(3)先类别问题,再个别展开

五、激发需求,处理异议

1、S-C-Q:将我的问题转化为你的需求

2、认同、询问、调整,处理异议

3、掌控“关键对话”,有效应对沟通中的情绪问题

阶段性收益:

1、了解组织资源整合的两种方式和权力驱动的局限

2、掌握通过沟通与说服获取合作的基本技巧

课程工具

1.3F聆听模型

2.说服的经典模型:金字塔原理及其运用

3.发问的五大技巧

模块六、问题分析与解决

(12h)

一、情境分析:帮您从大角度、多层次的分析中发现关键的问题

1、你关注的关键问题是什么?

2、关注焦点可以区分、细化吗?

3、在情境判断中排列解决问题的优先顺序是什么?

4、您怎样选择适当的思维技巧并确定最佳的解决办法?

二、原因分析:帮您运用科学、优选的对比法找出最可能的原因与机会

1、您所关注的问题与观察到的事实是什么?

2、比较的事实是什么?

3、如何确定最佳的比较方法?

4、如何辨识及检测可能的原因?

5、选择最可能原因

6、案例分析

三、决策制定:为您提供直接解决问题的方案

1、您想决定什么?您决策的标准是什么?

2、阐明决策目的

3、确定决策的标准,风险的评估、权衡

4、与标准相比较,您的替代方案是什么?

5、每一个替代方案中的风险与机会是什么?

四、计划分析:为您设计预防问题、捕捉机会的有效措施

1、希望的最终结果是什么?

2、确定必要的任务、职责及时限。

3、辨别可能出现的潜在问题与机会。

4、发生问题的原因是什么?

5、怎样预防问题与增加可能的机会?

6、应急方案是什么?

7、您充分利用机会的打算是什么?

8、改进计划

阶段性收益

1、学会面对不同问题和情境运用系统思维能力进行思考,有条理有步骤地分析和解决问题。

2、针对不同的意见和要求时,能往解决问题的方向引导,推动合作

3、当复杂或简单的问题、决策和规划时,团队和个人能开展更快捷有效的工作

4、在基于事实(不是猜测或假设)的基础上解决所关注的事件并澄清错误信息

5、通过出色的风险管理来更加有效地实施解决方案及改进措施

课程工具

1.情景分析工作表

2.原因分析工作表

3.决策制定工作表

4.计划分析工作表

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一、课程背景伴随着企业的发展和人员正常的晋升,一批业绩突出、专业过硬、上级信任的骨干员工被逐步提升到管理岗位上。毫无疑问,他们是业务能手,但正是这样出色的“业务能力”,可能成为他们走向管理的最大障碍:他们可能喜欢自己做,而不是驱动下属做;喜欢细致地指导下属,甚至以直接的“指令”,而不是基于下属能力基础的辅导;他们或者过于严厉,坚信“严管是爱”的理念,或者过于舒缓,坚信“信任是最大的激励”,宽严如何适度,缺乏相应的技巧。《MTP—管理核心技能训练》课程,以《日产训版MTP企业管理研修教程》(6单元本)为基本依据,参考世界领导力大师、世界组织行为学大师保罗·赫塞博士创立的情境领导®为基本理论框架,糅合了世界领导力大师约翰·科特的《权力基础与影响力》和肯·布兰佳博士《更高层面的领导》等相关研究成果,结合中国企业管理的实际和中国职业经理成长的特质,开发完成。课程训练方法上,既强调理论讲授,又坚持现场技能训练,理论和技能相结合;既专注案例教学,又开展现场作业,在借鉴他人智慧的同时,着力于解决自己的问题。二、适应状况1、管理者不清楚从专业工作者到管理者,有什么不同,该如何转换。管理者的角色意识缺失的时候,胜任能力和担当意识自然就无从谈起。2、管理者自己“日理万机”,疲于奔命,下属却轻轻松松,消极应付。更大的问题是,由于管理者“大包大揽”,挤压了下属成长与发挥的空间,下属既没有成就感,也没有责任心,团队没有凝聚力,员工不稳定。3、管理者乐意于“被请教”,在自我满足的“快感”中,下属越来越不肯动脑,凡事碰到“麻烦”,就推给上级;管理者总是要疲于处理问题,更要命的是同样的问题常常重复出现。4、管理方法单一,习惯于按照自己的理解、按照自己习惯的方式,开展对下属的管理工作,而不是以下属需要的方式,以绩效为导向,针对性进行管理。三、课程对象1、带团队的企业中级管理人员;企业后备管理骨干。2、课程采用“讲授—演练—分享—点评—改进”小班制训练法,为保证效果,学员人数建议为18人-36人,特殊情况下最多不超过50人,且需分组围坐,每组6-10人。四、课程时间两天,6小时/天。五、课程收益(一)对于个人1.明确管理者的角色定位 2.提升管理者的工作绩效 3.提升下属绩效,提高下属满意度和团队凝聚力(二)对于团队1.达成高员工满意率、高目标达成率 2.塑造绩效导向、注重执行的工作氛围3.降低优秀员工流失率,提升团队绩效(三)对于组织1.形成并建立沟通绩效的通用语言2.提升组织整体执行能力3.培育高素质的管理人才六、课程特色1、课程内容系统化:基于管理者的核心职责,设计系统化训练内容,各个部分既相互联系,又相对独立,为系统化开展管理者训练,提供了完整解决方案。2、训练方式多样化:强调现场训练效果,通过讲授、示范、案例分析、情境演练、现场作业、小组对抗等多种方式,调动学员的积极性,推动学员由“知”到“行”的转换。3、课程服务专业化:课前调研收集案例,提取问题;课中以问题为导向,着力于解决问题;课后通过“5-3-1课程作业”,推动学员学以致用。七、课程大纲单元一、管理的基础一、管理的基本含义1、管理的三个基本问题:管理的目的、对象与方法2、组织的目的、目标与三大核心要素3、管理与人力资源:人的行动的三个层面二、管理者的立场与职责1、管理者的四个代表角色2、管理者的三项核心任务3、管理者的两大层面工作三、管理者的基本素养1、达成目标的强烈意愿2、不安于现状的创新精神3、清醒的效率意识4、理性与科学的方法5、全面的判断案例分析:泰勒的秒表、老田与马科长、列车事故单元二、 管理的流程一、目标分解与计划制定1、明确目标2、掌握事实3、根据事实进行思考4、制定计划方案二、分配工作与下达命令1、工作分配的条件2、工作分配三要素及注意事项3、命令的类型与员工自我承诺三、控制的方法与自我控制1、控制的含义与对象2、控制过度与控制不足3、控制体系与自我控制四、管理的流程与沟通1、沟通的含义与沟通模型2、语言沟通的要点3、现状共有的沟通案例分析:新产品的生产、同事的责备、顺溜的故事、流程的困扰、被误会的孩子单元三、问题意识与改善一、问题与问题意识1、问题的含义与问题种类2、问题意识与问题解决3、解决问题的思维流程二、问题解决的程序1、明确问题2、收集数据和信息的活用3、分析对策4、制定实施计划三、工作方法的改善1、选择改善的工作2、分析现有的方法3、研讨现有的方法4、整理改善提案5、实施提案,消除实施改善中的障碍案例分析:气急败坏的合作商、漏水的泵、业绩不达标的财务单元四、部属培育与员工辅导一、培育的职责与基本程序1、培育员工的必要性2、明确部属培育的责任3、部属培育的程序二、以OJT为中心的培育实践1、什么是OJT?2、OJT的机会与方法3、表扬与批评三、发挥教练作用,建立与员工的绩效伙伴关系1、授人以鱼不如授人以渔:做教练式管理的必要性2、教练式管理的关键技术3、教练的流程和实施要点案例分析:王小英与魏科长、尴尬的老师、被激励的销售、如何降低采购成本单元五、职责意识与信赖关系的建立一、职责的确定1、组织的含义与组织型态2、个人与组织的关系3、命令系统统一原则4、例外管理原则二、强化职责意识1、什么是职责意识2、职责意识形成的原则与职责认知整合3、责任病毒与责任缝隙4、尊重人性四原则三、授权与赋能1、什么是授权?2、授权的三大核心要素与自我支配原则3、授权者的责任与授权注意事项案例分析:洪主管的不满、老田的烦恼、巴林银行倒闭案、劳务科的现状
• 当责®领导——达成关键期望的领导技术
课程背景职场当责研究中心与数千家公司合作的调查结果显示:许多企业的裹足不前,甚至轰然崩塌,都与管理者不懂、不愿、不能引导员工积极地当责有关。作为领导者,当你的成功和声誉依赖于他人的表现时,如何管理期望,引导他人当责,就变成了一件具有风险和挑战的事情。《当责®领导》就是帮助领导者以积极且有原则的方式,成功地引导他人当责。《当责®领导》围绕强大的双环模型®建立,其中外环帮助领导者形成“可构建的、可达成的、易传播的和可衡量的”期望,这是一个简单但却革命性的过程,确保他人对期望的理解和执行。内环帮助领导者管理未达到或处于风险中的期望,通过有效的工具帮助领导者克服员工的借口、改变限制性信念或经验,最终指引团队实现关键期望,最终,领导者和团队都将建立更大的当责能力,提升更棒的团队士气,取得更好的组织成果。该课程已经帮助诸如苹果、微软、可口可乐、辉瑞制药等世界五百强企业获得了数千亿美元的财富增长,并促动了组织⼠⽓和公司当责⽂化的⼤幅提升。1:识别当责风格®类型/学会帮助他人当责2:聚焦组织关键战略/建立各层级的期望3:使用校准TM、LIFT ®等工具,让员工持续在当责线上工作4:使用工具沟通期望/让沟通过程可视化5:识别期望链上的关键链接/用积极且有原则的方式检核期望6:使用双环模型®的内环/管理未达成期望课程大纲我们的战略聚焦点/关键目标™当责双环模型®当责风格®自我测评快速反馈环节当责风格®优势与劣势第一节:外环®建立期望定义你的关键期望期望链®第一步:形成期望应用FORM清单®游戏:易传播大赛第二步:沟通期望游戏:破碎的正方形沟通:Why-What-When®第三步:校准期望游戏:撕纸游戏练习:校准对话工具®应用:校准对话工具®校准的两种方式第四步:检核期望有期望,必检核®当责风格®期望链:关键链接第二节:内环® 管理未达成期望建立当责文化当责步骤模型®金字塔模型®内环®ACT行动行动:使用LIFT当责对话®建立文化行动:使用经验对话®理解文化行动:着手培训关于《当责®领导——达成关键期望的领导技术》这是⼀门历经近30年雕琢,被翻译成23种语⾔,畅销106个国家的课程。这是⼀门半数世界500强、半数财富50强企业上百万学员必修的课程。这是⼀个多次荣获全球领导⼒20强、渗透14个⾏业领域独⼀⽆⼆的课程。《当责领导⼒®》诞生于1989年,源⾃罗杰•康纳斯和托⻢斯•史密斯的研究项⽬。⽬前已成为美国声誉最⾼的提升领导⼒研修课程之⼀, 其独特性和实⽤性更得到了全世界的认可。研究显⽰, 80%的员⼯认为当责就是惩罚,是被动承担后果,是往往在事情出错的时候才需要去追究责任。在这样的前提下,“当责”一词让人们变得消极,⼀谈到“当责”就充满了指责。而《当责领导⼒®》颠覆了这⼀观念,它通过重新定义责任,翻转对当责的负⾯理解,并运用当责的工具,将当责的⾏为融⼊到组织到各个层级。它激发出员工的动⼒,担当和创新。帮助个⼈,团队,组织将强⼤的当责模式融⼊他们的⽇常⼯作中。《当责领导⼒®——当责领导》,让领导者学会帮助员工以一种积极,有原则的工作方式来交付组织的核心目标。通过遵循双环模型里的步骤, 可以发现达成目标的关键,防止意外的发生,让项目顺利地进行。当责领导⼒®》系列课程包括:《当责®践⾏:达成关键⽬标的最佳⾏动》《当责®领导:达成关键期望的领导技术》《当责®文化:成果导向的组织文化发展》
• 当责践行--达成关键目标的最佳行动
课程背景作为领导者,你想从员⼯⾝上得到什么?作为员工,你想从领导者那⾥得到什么?当责!当责不是履行职责,不是勇于负责,不是任劳任怨,不是完成任务,当责,是交出结果!当责,是帮助组织达成关键目标,拿到关键成果!这是组织中每个管理层级最基本的愿望,也是每个成员都需要学习的技能。《当责®践⾏》就是帮助组织各层级达成所愿的一门课程。它通过帮助客户定义关键目标TM ,塑造文化信仰®,解决当责差距®。同时显著提高员工参与度、激励创新、改进跨部门协作、培养具有当责意识的领导者等,帮助客户实现其使命。该课程已经帮助诸如苹果、微软、可口可乐、辉瑞制药等世界五百强企业获得了数千亿美元的财富增长,并促动了组织⼠⽓和公司当责⽂1:使用结果金字塔模型       b在组织内建立当责文化

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