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何春芳:强心计划:客服情绪疏导与服务能力提升

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 客户服务

课程编号 : 25781

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适用对象

客服人员、投诉处理人员、基层服务者及管理人员

课程介绍

课程背景

由于客户的复杂性、个性化、社交化等特点,互联网时期的投诉也更加复杂、升级的速度和广度也超过以往,所以需要服务人员在情绪管理、服务技能及投诉处理理念和方法上不断升级。

本课程从导入优质的服务理念入手,因为只有改变思维,才能改变行为。课程的重点是有效帮助客户服务一线工作者疏导情绪与压力,提示客户服务沟通技能和投诉处理技巧,如何通过有效的沟通解决客户的问题,如何化解客户的异议和不满等,针对企业的疑难问题提出具体的话术方案,从而使无形的服务有形化,规范化,系统化,赢得投诉客户的满意与信赖,树立企业新形象,为公司的发展提供助力。

课程收益:

● 思维转型:帮助学员建立客户导向思维,培养主动服务的观念

● 模式转型:建立服务的正确认知,从客户体验上优化服务

● 技能提升:能够在工作中运用客户维系的相关技能,如客户心理、沟通技巧、投诉处理技巧、客户关怀等,以提高工作效率,创造更好的工作收益。

课程特色:

● 实战:讲解剖析实战案例,情景带入更深刻,学习更容易

● 实践:课堂专项技能模拟,模拟实践更轻松,落实更简单

● 实操:课程结构环环相扣,系统记忆更简单,操作更方便

课程时间:2天

课程对象:客服人员、投诉处理人员、基层服务者及管理人员

课程方式:讲师讲授+案例分析+小组讨论+学员分享+现场演练+强化训练

课程大纲

第一部分:客服人员的自我认知与情绪压力管理

一、大服务时代与服务者面临的内外压力

二、我是谁?——服务人员角色和观念的转变

1、角色的转变

2、新角色的技能要求

3、软硬兼施多面手

三、怎么办?——服务如何应需而变

1、树立人本意识

2、树立共创思维

3、培养专业精神

4、建立完备意识

、服务人员的情绪压力管理

1、客服人员的情绪压力的来源

——来自家庭与工作的平衡

——来自单位的绩效考核

——来自领导和同事的压力

2、情绪失控的后果

——客户辱骂客服本人及家人,如何应对?

3、情绪的自我调节与团队支撑

4、化解压力的方法

——建立正确的压力认知:压力没有好坏

——舒缓压力的八大方法

5、如何引导客户的情绪?

——环境的引导

——沟通技巧的引导

——话术推荐

  1. 客户疑难问题的处理

第二部分:客服人员的服务与投诉技能提升

一、投诉的认知

1、服务环境的变化:企业越来越被动 客户越来越主动

2、投诉是什么:从表象和本质两方面理解投诉

  1. 投诉的两面性:从危和机两个角度认识投诉

——海因法则:不是所有投诉都是空穴来风

4、投诉的防线:大投诉概念的确立

——随时随地进行补救是最有效的投诉处理方式

二、投诉的预防:客户服务的风险点

  1. 对客户关注不够

案例分析:这样的投诉能避免吗?

视频分析:如何才是关注到客户?

情景训练:关注客户打造服务的高光时刻

2、在时间上失信客户

视频分析:这样的电话你满意吗?

3、行为举止引人不满

互动:行为远比我们想象的更有影响力

4、语言沟通让人不爽

头脑风暴:你能想到哪些让人不爽的话?

5、山头主义 协作不畅

案例分析:被转来转去的客户

6、工作马虎让人气愤

案例分析:这样的错误能避免吗?

三、日常工作中的“四度五原则”

  1. 四度:专注度、有形度、有声度、尊重度
  2. 五原则:

——先外后内原则

——先接后办原则

——落实只跑一次原则

——内转不外转协同作战原则

——首问责任制原则   

四、投诉处理的四大关键点

(一)识别客户心理

1、客户心理分析的冰山模型

2、客户需求的显性信息包括哪些?

3、客户需求的隐性信息包括哪些?

视频分析:客户的心理和期待是什么?

案例分析:大娘和大爷的心理是什么?

4、如何识别客户心理:望闻问切

(二)设计直达客户内心的沟通话术

案例导入:从客户心理诉求到话术的组织

1、话术的要素:法理情

——用法奠定沟通之基

——用理架起沟通之桥

——用情打开沟通之门

2、共情话术的重要性

3、话术的结构

——常规型:情+理

——加强型:情+理+法

——难缠型:法+理+情

(三)以解决客户问题为己任

1、解决客户的真问题

2、凡事都有三种以上解决方案

3、发挥团队的力量

(四)维护客户关系

1、感谢和赞美:让关系缓和

2、给客户真诚的建议:让客户体会服务的价值

3、表达服务意愿:体现企业的担当

4、物质的给予:锦上添花,有则更好

总结:峰终效应的运用

课程总结

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