做企业培训,当然要找对好讲师!合作联系

何春芳:强心计划:客服情绪疏导与服务能力提升

何春芳老师何春芳 注册讲师 123查看

课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 客户服务

课程编号 : 25781

面议联系老师

适用对象

客服人员、投诉处理人员、基层服务者及管理人员

课程介绍

课程背景

由于客户的复杂性、个性化、社交化等特点,互联网时期的投诉也更加复杂、升级的速度和广度也超过以往,所以需要服务人员在情绪管理、服务技能及投诉处理理念和方法上不断升级。

本课程从导入优质的服务理念入手,因为只有改变思维,才能改变行为。课程的重点是有效帮助客户服务一线工作者疏导情绪与压力,提示客户服务沟通技能和投诉处理技巧,如何通过有效的沟通解决客户的问题,如何化解客户的异议和不满等,针对企业的疑难问题提出具体的话术方案,从而使无形的服务有形化,规范化,系统化,赢得投诉客户的满意与信赖,树立企业新形象,为公司的发展提供助力。

课程收益:

● 思维转型:帮助学员建立客户导向思维,培养主动服务的观念

● 模式转型:建立服务的正确认知,从客户体验上优化服务

● 技能提升:能够在工作中运用客户维系的相关技能,如客户心理、沟通技巧、投诉处理技巧、客户关怀等,以提高工作效率,创造更好的工作收益。

课程特色:

● 实战:讲解剖析实战案例,情景带入更深刻,学习更容易

● 实践:课堂专项技能模拟,模拟实践更轻松,落实更简单

● 实操:课程结构环环相扣,系统记忆更简单,操作更方便

课程时间:2天

课程对象:客服人员、投诉处理人员、基层服务者及管理人员

课程方式:讲师讲授+案例分析+小组讨论+学员分享+现场演练+强化训练

课程大纲

第一部分:客服人员的自我认知与情绪压力管理

一、大服务时代与服务者面临的内外压力

二、我是谁?——服务人员角色和观念的转变

1、角色的转变

2、新角色的技能要求

3、软硬兼施多面手

三、怎么办?——服务如何应需而变

1、树立人本意识

2、树立共创思维

3、培养专业精神

4、建立完备意识

、服务人员的情绪压力管理

1、客服人员的情绪压力的来源

——来自家庭与工作的平衡

——来自单位的绩效考核

——来自领导和同事的压力

2、情绪失控的后果

——客户辱骂客服本人及家人,如何应对?

3、情绪的自我调节与团队支撑

4、化解压力的方法

——建立正确的压力认知:压力没有好坏

——舒缓压力的八大方法

5、如何引导客户的情绪?

——环境的引导

——沟通技巧的引导

——话术推荐

  1. 客户疑难问题的处理

第二部分:客服人员的服务与投诉技能提升

一、投诉的认知

1、服务环境的变化:企业越来越被动 客户越来越主动

2、投诉是什么:从表象和本质两方面理解投诉

  1. 投诉的两面性:从危和机两个角度认识投诉

——海因法则:不是所有投诉都是空穴来风

4、投诉的防线:大投诉概念的确立

——随时随地进行补救是最有效的投诉处理方式

二、投诉的预防:客户服务的风险点

  1. 对客户关注不够

案例分析:这样的投诉能避免吗?

视频分析:如何才是关注到客户?

情景训练:关注客户打造服务的高光时刻

2、在时间上失信客户

视频分析:这样的电话你满意吗?

3、行为举止引人不满

互动:行为远比我们想象的更有影响力

4、语言沟通让人不爽

头脑风暴:你能想到哪些让人不爽的话?

5、山头主义 协作不畅

案例分析:被转来转去的客户

6、工作马虎让人气愤

案例分析:这样的错误能避免吗?

三、日常工作中的“四度五原则”

  1. 四度:专注度、有形度、有声度、尊重度
  2. 五原则:

——先外后内原则

——先接后办原则

——落实只跑一次原则

——内转不外转协同作战原则

——首问责任制原则   

四、投诉处理的四大关键点

(一)识别客户心理

1、客户心理分析的冰山模型

2、客户需求的显性信息包括哪些?

3、客户需求的隐性信息包括哪些?

视频分析:客户的心理和期待是什么?

案例分析:大娘和大爷的心理是什么?

4、如何识别客户心理:望闻问切

(二)设计直达客户内心的沟通话术

案例导入:从客户心理诉求到话术的组织

1、话术的要素:法理情

——用法奠定沟通之基

——用理架起沟通之桥

——用情打开沟通之门

2、共情话术的重要性

3、话术的结构

——常规型:情+理

——加强型:情+理+法

——难缠型:法+理+情

(三)以解决客户问题为己任

1、解决客户的真问题

2、凡事都有三种以上解决方案

3、发挥团队的力量

(四)维护客户关系

1、感谢和赞美:让关系缓和

2、给客户真诚的建议:让客户体会服务的价值

3、表达服务意愿:体现企业的担当

4、物质的给予:锦上添花,有则更好

总结:峰终效应的运用

课程总结

何春芳老师的其他课程

• 何春芳:《上善若水:新营商环境下的供水客户服务技能提升》
课程背景 :供水企业是服务型企业,这种服务应该是一个全方位的整体服务。自来水不仅是供水企业的产品,也是商品,同时也是一种“食品”,对于用户而言, 更多关注的是质量和服务。各省市主管部门提出要进一步完善供水质量评价体系,优化管理机制,创新管理方式,提升监管水平,努力为人民群众提供更加安全优质的服务。所以如何站在用户的角度提升服务意识、规范服务行为?如何运用扎实的专业知识和熟练的业务技能迅速响应和解决客户问题?如何预防投诉的发生?如何在在满足顾客需求的基础上超越顾客期待、制造惊喜、赢得忠诚客户?此课程以客户需求为中心展开,强调精准的服务话术、服务行为以及服务策略,全面强化和训练服务人员的服务意识和服务技能、纾解服务人员的职业倦怠,以此来宣传展示企业形象、创造良好的顾客体验来强化企业在市场中的核心竞争力。课程收益:1.服务永无止境,围绕需求、挖掘需求也引领需求;2.帮助企业打造和构建以服务客户为重点的服务文化;3.让学员掌握有温度的沟通能力,赢得好感;4.掌握难忘服务模型和创造顾客感动的技巧;5.提升解决客户异议诉求的能力;6.通过案例分析规避风险积累经验;课程时间:1天,6小时/天授课对象:供水服务管理人员、一线服务人员、营业厅、抄表人员授课方式:讲师讲授+案例分析+小组讨论+学员分享+现场演练+强化训练课程大纲一、新营商环境下客户服务面临的挑战1、客户期望值的持续提升         2、不合理或过高的客户需求3、产品特点与客户认知之间的差异4、服务能力和技巧的不足       5、内部服务配合协调能力欠缺   6、行业和身份的特点及困惑二、服务时代与用户思维1、案例导入:用户思维赢天下2、用户思维之根本:人本意识—标准服务与差异服务的平衡3、用户思维之趋势:完备意识—在效率和效果之间自洽4、用户思维之保障:共创意识—服务者和客户之间的共赢5、客服的人员的自我认知—自身角色,与服务对象建立伙伴、同盟关系三、供水服务满意度测评1、客服三大考评指标:满意度、费力度、净推荐度2、供水服务满意度测量3、供水服务满意度管理4、满意度的影响因素:两大方面六个点5、满意度结果的应用:把数据变成管理的动能四、满意度提升与客户体验管理路径一:找到痛点避免它1、营业厅场景下的服务痛点2、电话场景下的服务痛点3、抢修场景下的服务痛点4、抄表场景下的服务痛点路径二:塑造峰值体验超越客户期待案例导入:零售业的天花板改善层面一:触点的改善改善层面二:流程的优化改善层面一:场景的创新改善的活水源头:全员创新五、投诉管理与服务提升1、客户投诉之于供水企业的威胁2、投诉的正反两方面认知3、投诉的处理与管理案例分析:如何对投诉进行复盘4、投诉处理的四大关键点——服务人员的情绪管理——洞察客户心理               ——设计直达客户内心的沟通话术——以解决客户问题为己任5、疑难投诉问题的处理思路——难缠客户的分析——处理客户投诉的天龙八部——应对新媒体的员工自我修养六、营销—助力市场开拓与客户增值1、供水行业增值服务的意义和必然2、供水行业增值服务的方向3、以主营业务为基础实现服务自然延伸4、深挖市场需求,拓展多元化的涉水增值服务5、探索生活服务增值,构建家居生活服务生态总结:用心沟通赢得客户忠诚
• 何春芳:《水润万家:供水客户服务与投诉处理技能提升》
课程背景 :供水企业是服务型企业,这种服务应该是一个全方位的整体服务。自来水不仅是供水企业的产品,也是商品,同时也是一种“食品”,对于用户而言, 更多关注的是质量和服务。各省市主管部门提出要进一步完善供水质量评价体系,优化管理机制,创新管理方式,提升监管水平,努力为人民群众提供更加安全优质的服务。所以如何站在用户的角度提升服务意识、规范服务行为?如何运用扎实的专业知识和熟练的业务技能迅速响应和解决客户问题?如何预防投诉的发生?如何在在满足顾客需求的基础上超越顾客期待、制造惊喜、赢得忠诚客户?此课程以客户需求为中心展开,强调精准的服务话术、服务行为以及服务策略,全面强化和训练服务人员的服务意识和服务技能、纾解服务人员的职业倦怠,以此来宣传展示企业形象、创造良好的顾客体验来强化企业在市场中的核心竞争力。课程收益:1.服务永无止境,围绕需求、挖掘需求也引领需求;2.帮助企业打造和构建以服务客户为重点的服务文化;3.让学员掌握有温度的沟通能力,赢得好感;4.掌握难忘服务模型和创造顾客感动的技巧;5.提升解决客户异议诉求的能力;6.通过案例分析规避风险积累经验;课程时间:1天,6小时/天授课对象:供水服务管理人员、一线服务人员授课方式:讲师讲授+案例分析+小组讨论+学员分享+现场演练+强化训练课程大纲第一讲:理念篇——服务时代与服务意识1、市场的变化:客户为本2、服务意识之根本:人本意识——标准服务与差异服务的平衡服务意识之趋势:完备意识——在效率和效果之间自洽服务意识之保障:共创意识——服务者和客户之间的共赢客服的人员的自我认知——重新认识自身角色,与服务对象建立伙伴、同盟关系第二讲:服务篇——客户心理与沟通技巧   一、服务的五大风险点1、时间表述与承诺2、语气语调的表达3、禁忌语句的避免4、情绪管理的失控5、懈怠之后的失误二、服务的三大发力点(一)洞察客户心理1、客户需求的冰山模型2、案例分析:客户的需求的识别3、对照分析:一般话术为什么不能安抚客户?4、话术分析:如何满足不同层次的客户需求5、技能训练:客户需求深度识别的四个方法(二)设计直达客户内心的沟通话术1、同理心话术——同理心表达的重要性——同理心表达的方法现场讨论:同理心话术有哪些?每组5句精准的解答、解释——问题解答的原则——解答话术注意事项——如何解释不会让客户反感?服务意愿的话术——什么是服务意愿——意愿表达在沟通中的作用——意愿表达的方法和示例(三)以解决客户问题为己任1、解决客户的真问题2、凡事都有三种以上解决方案3、贯彻首问负责制三、服务的三大关键点(一)关键时刻理论1、什么是关键时刻?2、什么是峰终效应?3、提升客户体验的关键:在客户有预期的地方不掉链子,在没有预期的地方做到惊喜(二)关键时刻一:开场时刻1、开场白的重新审视2、如何打造让客户惊喜的开场时刻?(三)关键时刻二:高峰时刻1、高峰体验案例分析2、我们能做哪些高峰体验设计(四)关键时刻三:结尾时刻1、生活中有哪些让人印象深刻的消费结尾?2、打造让客户难忘的结尾时刻第三讲:异议处理篇——客户抱怨处理技巧(一)客户异议认知有高度1、投诉的表象与本质2、投诉工作面临的新挑战3、以运营的思维管理用户4、愤怒的顾客——投诉是怎样演变的?5、投诉处理的三级防线(二)客户异议处理有方法1、自我情绪的管理情绪失控的危害自我情绪管理:疏导而不是压制情绪上脑时的6字原则:缓缓、笑笑、想想练习:情绪转换——给问题换个框2、客户情绪的疏导抱怨处理原则:先处理心情再处理事情情绪的认可和接纳的重要意义如何识别客户的情绪?如何安抚客户的情绪?3、疑难问题处理客户情绪激动甚至骂人时怎么办?客户提出无理要求怎么应对?客户非要找领导怎么应对?其他学员提出的问题总结:用心沟通赢得客户忠诚
• 何春芳:《数字化时代下的供热客服体系打造与技能提升》
课程背景:体验经济正在掀起一股浪潮,不少企业都纷纷叩响数字化改革的大门。但数字化改革绝不是上系统那么简单,深层次是企业服务理念的更新,服务体系的再造,服务响应的加强和服务技能的提升。在本课程中,引导学员在数字化改革的大背景下,站在整个客户生命周期当中,通过全渠道、全触点提供优质服务,不断加强对客户个性化需求的理解与洞察的能力,并反向传导到企业业务层面,进一步推动智慧化、精细化运营,让客服团队成为整个公司的发展引擎。课程目标:有道有术:重塑供热客户服务体系,打造全局观念和系统思维有理有据:讲透供热服务核心技能,打造供热行业特种兵有防有控:解决热力客户服务的日常风险及投诉的防控和处理课程特色:实战:讲解剖析实战案例,情景带入更深刻,学习更容易实践:课堂专项技能模拟,模拟实践更轻松,落实更简单实操:课程结构环环相扣,系统记忆更简单,操作更方便课程时间:1天6小时课程对象: 供热公司管理人员、客服管理人员、客服骨干员工课程方式:讲师讲授+案例分析+学员分享+线上作业课程大纲第一讲:理念篇——体验经济与服务进化一、体验经济的特点二、服务进化的趋势三、供热行业数字化改革的特点和难点四、数字化改革背景下的服务意识1、服务意识之根本:人本意识——标准服务与差异服务的平衡2、服务意识之趋势:完备意识——在效率和效果之间自洽3、服务意识之保障:营销意识——服务者和客户之间的共赢五、服务人员的成长之路六、管理者在服务工作中的作用第二讲:理事篇——供热服务体系打造一、营商环境与客户满意度1、营商环境的要求2、客户满意度模型3、客户满意度提升的峰终理论4、客户满意度管理的方向和重点二、避免服务的贬损点(一)服务风险及贬损点的避免时间表述与承诺视频分析:这样的电话你满意吗?2、语气语调的表达3、禁忌语句的避免头脑风暴:你能想到哪些让人不爽的话?4、行为举止的失控视频分析:收费员的问题有哪些?5、懈怠之后的失误案例分析:这样的错误能避免吗?从问题出发提升服务管理正视问题找到原因着手改进三、从投诉处理倒逼服务管理和业务治理1、投诉的表象与本质2、投诉工作面临的新挑战3、愤怒的顾客——投诉是怎样演变的?4、投诉处理的三级防线——处理-管理-治理四、数字化改革下的服务点线面(一)触点改善1、什么是触点(关键时刻)?2、触点改善的两个维度:行为和语言3、行为改善的案例分析4、语言改善的案例分析5、头脑风暴:设计本企业的都触点改善方案(二)流程优化1、四个关键环节2、流程优化的两个难点(三)场景创新1、场景创新维度2、场景创新案例(四)服务和营销的平衡1、将营销动作嵌入服务流程2、营销的基本步骤第三讲:带人篇——团队服务技能提升一、个性化服务的基础:洞察客户心理1、客户的性格分析2、客户需求及心理分析客户需求的冰山模型客户需求深度识别的四个方法望:观察能力训练--观察以探寻客户需求闻:倾听能力训练--听出客户的“弦外之音”问:提问能力训练--提问以了解信息,掌握关注点模拟:需要问哪些问题才能准确的给予客户解答?切:反馈能力训练—确保沟通信息的一致性二、个性化服务的核心:设计直达客户内心的沟通话术1、案例分析:客户各个层面的心理2、话术结构:三明治法则3、话术要素:情理法的运用4、案例分析:热力热点问题的回应话术三、以解决客户问题为己任1、解决客户的真问题2、凡事都有三种以上解决方案3、贯彻首问负责制四、疑难投诉处理与舆情管理1、温度不达标案例分析2、温度已达标案例分析3、客户录像怎么应对4、客户执意找领导怎么应对5、客户纠缠不休怎么应对6、服务团队舆情分析与管理第四讲:团队篇——卓越服务团队打造服务团队工作人员的特点服务领导力的内涵重点关注三类人群调动团队成员情绪价值的方法工具:员工关怀计划和Q12调查课程结束

添加企业微信

1V1服务,高效匹配老师
欢迎各种培训合作扫码联系,我们将竭诚为您服务