课程背景:
供热保障,牵扯到千家万户。供热质量,影响因素有千丝万缕。供热服务,要千方百计搞好并提高。本课程从导入优质的服务理念入手,因为只有改变思维,才能改变行为。课程从服务意识入手,重点打造高感知度的服务技能,即有效的客户服务沟通技能和投诉处理技巧,以及通过一些典型案例,帮助学员通过有效的沟通解决客户问题,化解客户的异议和不满等,针对供热企业的疑难问题提出具体的话术方案,从而使无形的服务有形化,规范化,系统化,赢得投诉客户的满意与信赖,树立热力企业新形象,提升服务管理水平。
课程目标:
课程特色:
课程时间:3天
课程对象: 热力公司客服人员、营业厅收费人员、维修人员等一线服务者
课程方式:讲师讲授+案例分析+学员分享+线上作业
课程大纲
服务意识篇
模块1:客服人员的自我认知
1、我在哪?
——外部热力服务环境和客户需求的变化:大服务时代
——内部组织架构的变革:打造特种兵
——角色的转变
——新角色的技能要求
——软硬兼施多面手
3、怎么办?——服务如何应需而变
——树立人本意识
——树立系统思维
——培养共创精神
——树立专业精神
——培养协作意识
模块2:目前服务中常见的痛点
1、对客户关注不够
案例分析:这样的投诉能避免吗?
视频分析:如何才是关注到客户?
情景训练:关注客户打造服务的高光时刻
2、在时间上失信客户
视频分析:这样的电话你满意吗?
3、行为举止引人不满
互动:行为远比我们想象的更有影响力
4、语言沟通让人不爽
头脑风暴:你能想到哪些让人不爽的话?
5、山头主义 协作不畅
案例分析:被转来转去的客户
6、工作马虎让人气愤
案例分析:这样的错误能避免吗?
模块3:日常工作中的常见原则
1、四度:专注度、有形度、有声度、尊重度
2、五原则及背后的原理
——先外后内原则
——先接后办原则
——落实只跑一次原则
——内转不外转协同作战原则
——首问责任制原则
服务礼仪篇
模块4:三大场景服务礼仪
一、电话服务基本礼仪
1、热力电话服务的特点和难点
2、电话服务规范性要求
——四大声音要素的讲解
——服务人员声音表达的演练
——开场白的话术提炼与规范
——结束语的话术提炼与规范
——电话中其他礼仪要求
3、电话中的关键信息表达要求
二、客户来访接待礼仪
一、环境的5S管理
1、7-38-55原则
2、破窗理论:环境的塑造与维护
二、服务人员的形象与礼仪
1、首因效应:仪态训练
——优雅站姿的塑造及训练
——端庄坐姿的塑造及训练
——矫健走姿的塑造及训练
——鞠躬礼及恰当得体的手势
2、晕轮效应
——得体的眼神礼仪
——有感染力的微笑
现场演练:教师演示、学员训练相结合
3、窗口及大堂接待礼仪(侧重于接待来访投诉的用户)
现场演练:教师演示、学员训练相结合
三、服务人员入户拜访礼仪
一、入户人员的礼仪修养
1、形象自检
2、仪容仪表
3、举止仪态
4、时间观念
二、上门服务中的关键点
1、开场白:问候+自我介绍+出示证件
2、确认客户及服务内容
3、说明服务程序和告知服务时间
【情境训练】开场白模拟训练
4、现场勘查施工的注意事项
5、解释解答的话术设计与演练
6、离开时的注意事项
综合模拟演练
第三天
沟通技巧及服务话术篇
模块5:客服人员的沟通技能
一、沟通的前提:洞察客户心理
1、客户需求的冰山模型
2、案例分析:客户的需求的识别
3、对照分析:一般话术为什么不能安抚客户?
4、话术分析:如何满足不同层次的客户需求
5、技能训练:客户需求深度识别的四个方法
1)望:观察能力训练——观察以探寻客户需求
案例分析:描述你曾经服务过的客户?
2)闻:倾听能力训练——听出客户的“弦外之音”
聆听技巧:你能听到、听懂、听完、同理心去听客户的意思吗
视频分析:我们为什么不善于倾听
练习:如何提高倾听的技能?
3)问:提问能力训练——提问以了解信息,掌握关注点
现场模拟:需要问哪些问题才能准确的给予客户解答?
4)切:判断能力训练—找到问题的核心并提出解决方案
二、沟通的核心:设计服务话术
案例导入:从客户心理诉求到话术的组织
1、话术的要素
——用法奠定沟通之基
——用理架起沟通之桥
——用情打开沟通之门
2、共情话术的重要性
3、话术的结构:三明治话术结构
案例分析:以收费话术为例介绍不同结构的运用
三、沟通的落脚点:解决客户问题
1、解决客户的真问题
2、凡事都有三种以上解决方案
3、调动资源寻求帮助,发挥团队力量
四、客户异议及投诉的管理
1、投诉的表象与本质
2、投诉工作面临的新挑战
3、愤怒的顾客——投诉是怎样演变的?
4、投诉处理的三级防线
——处理-管理-治理
5、疑难投诉分析及处理(该部分问题多以案例分析方式融合在响应章节)
——温度不达标案例分析
——温度已达标案例分析
——客户录像怎么应对
——客户执意找领导怎么应对
——客户纠缠不清怎么应对
——客户提出无理诉求(超出服务边界问题)怎么应对
——不能满足客户要求时如何维护客户关系
布置作业 课程结束