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任文建:跨部门沟通与协作

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 25656

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适用对象

企业各层级管理者

课程介绍

课程背景:

为什么跨部门沟通的问题反复发生?

为什么部门间的交叉与重叠繁琐,沟通成本高?

为什么只讲职责,不谈责任,工作推进效率低下?

沃顿商学院研究人员玛蒂娜-哈斯研究发现,75%的跨职能团队存在问题,在预算目标、进度保持、保持规范、满足客户预期、与公司目标一致性等五项指标中,至少有三项不合格,问题不仅仅出在员工身上,而是管理者的沟通与协作问题。

《跨部门沟通与协作》课程以团队协同的五个障碍入手,通过聚焦组织目标、正视自身现状、承担自身责任、解决关键问题、高效落地执行五个提升跨部门沟通与协作的系统方法步骤,帮助管理者跨越部门墙,实现高效协作。

课程收益:

  • 改善心智拿到结果的四个层次;
  • 跨越沟通障碍,提高沟通协作的效率;
  • 运用双赢思维,掌握动力对话的系统;
  • 建立高效协同,实现开放高效的协作;
  • 增强人际和谐,提高组织的执行能力。

课程形式:S激发热情+ T理论讲解+ E案例分析+ P沙盘演练+ S总结回顾

课程对象:企业各层级管理者

课程时间:1天(6小时/天)

课程大纲

【研究数据】美国客户关系管理平台Salesforce最近一项研究发现,96%的高级管理者表示,缺乏协作和沟通不畅是导致工作团队合作失败的主要原因。德勤和Facebook的联合研究发现,只有14%的领导者对团队协作和沟通完全满意。

一、跨部门协作的发展

1、齐心协力

2、各自为战

3、抵触对抗

4、众志成城

二、常见协作障碍

1、代表公司不等于公司代表

2、短期利益不等于长期利益

3、想要的不等于需要的

4、恪尽职守不等于画地为牢

5、部门目标不等于公司目标

第一讲:认识---沟通重要性

一、沟通的原理和特点

1、沟通的要素

2、沟通的双向模型

3、高效的沟通是怎样的

4、沟通障碍面面观

5、约哈理之窗——有效沟通根基于对人性的充分理解

二、跨部门沟通的重要性

1、价值链与沟通

2、跨部门沟通的三大特点

3、跨部门沟通的重要性

【工具应用】共同模型、约哈利视窗、沟通原则

第二讲:跨越---识别部门墙

【游戏导入】是什么影响了团队的协作

一、部门墙的表现

1、缺少信任

2、害怕冲突

3、欠缺投入

4、逃避责任

5、结果不清

二、部门墙的危害

1、战略失调

2、凝聚力缺失

3、互相拆台

4、执行力降低

三、部门墙的产生

1、组织专业化的副产品:条块分割

2、责权利机制的不完善

3、个人之间的情感因素

第三讲:突破---扫除部门墙

【研究数据】40亿年的小麦进化史

【评估测评】团队能力评测

一、建立系统化思维模式

1、系统与系统思维

2、局部视角与全局视角

3、“共同悲剧”思考模式的危害

4、“我没有错”思考模式

二、树立内部客户意识

1、内部客户与外部客户:异同与特点

2、从价值链看各部门的客户意识定位

3、如何从规则建立方面加强客户服务意识

三、聚焦组织共同的目标

1、部门目标的协同与配合

2、建立共同目标问责机制

【应用工具】“五心”协同

第四讲:协同---跨部门沟通

一、选择有效渠道

1、面对面语言沟通

2、邮件、微信沟通

3、有效的会议沟通

4、非正式沟通

二、重视“元首“外交

1、跨部门沟通的关键:部门负责人

2、契合不同对象的特质

三、学会先跟后带

1、先跟后带的机理与作用

2、先跟后带的方法:

四、培养“同理心“

1、主题体验:照镜子

2、沟通的底层系统——同理心

3、同理心反馈的两大步骤与应用

4、如何提升同理心实务演练(团队互动游戏)

五、建立情感账户

1、情感账户是一种高效投资

2、建立情感账户的方法

3、情感账户工具箱:

团队共创:通过绘制1、愿望地图2、投资账本,理解如何实用情感账户增进沟通力

第五讲:超越---达成团队高绩效

一、实现四个协同

1、服务协同

2、指导协同

3、管控协同

4、情感协同

二、正视现状和问题

1、正视问题的自我评估

2、正视问题的自我评估分数

3、通过反馈提高业绩的关键因素

三、承担责任和义务

1、承担责任的自我评估

2、承担责任对话

3、责任归属的级别

4、培养更高的责任归属

四、解决问题和难点

1、解决问题的自我评估

2、解决问题的自我评估分数

3、解决问题步骤

五、落实承诺拿结果

1、着手实施的自我评估

2、当责差距

3、当责行动计划

六、团队文化建设

1、文化的概念

2、文化形成色四个关键因素

3、提炼团队文化的四个步骤

4、文化落实的四个阶段

总结:基于工作实践的案例研讨

1、盘点组织的四种协同类型

2、高效协同组织的创建方案

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课程背景:盖洛普研究发现,在美国有超过50%的员工对工作不投入,有接近20%的员工极其不投入,每年造成的生产力损失约3000亿美元。同时,哈佛大学专家研究发现:在缺乏激励的环境中(按时付酬),员工的潜力只发挥出20%-30%,但在良好的激励环境中,同样的员工却发挥其潜力的80%-90%。现代企业管理中,如何激励员工发挥最佳水平,已经成为一个越来越重要的问题。企业最大的财富是人,企业最大的成本也是人,企业的竞争,最终还是人才的竞争。人是无价之宝,尤其是高价值员工是企业的最重要资产,是比物质资产更隐蔽、更难掌控的资产。高价值员工思想更为开放、价值观更为多元、个性更加鲜明。管理工作变得更具挑战性,激励早已不是简单的奖惩,员工已经对花样繁多的规章制度和奖惩条例不再感冒,上层领导也对简单的奖罚和物质激励,表现不满;更重要的是作为一名管理者,压力越来越大,而下属却总是缺乏执行力、敬业度差、绩效表现差、团队成员不能形成合力。课程模型:课程收益:● 了解员工的动机和需求,激励能够直指人心;● 掌握激励的原理和模型,避免激励常见误区;● 掌握激励的方法和技巧;凝聚团队释放潜力;● 学习激励的案例和故事,营造团队激励文化;● 训练激励具体方法策略,构建激励的方法库。课程形式:工作坊,理论讲授+案例分析+游戏体验+模拟演练课程对象:企业各层级管理者课程时间:1天(6小时/天)课程大纲第一部分:赋能团队的激励模型一、驱动力发展变革1.驱动力1.0时代,生物冲动2.驱动力2.0时代,趋利避害3.驱动力3.0时代,自我实现二、激励和管理者权力1.管理者的三种权力2.领导者的四种权力3.激励的四个信念4.驱动团队的五大法则三、激励和工作意愿1.激励的信号:员工怎么了?2.员工为什么需要被激励3.不同层次领导者的需求排序四、经济性与非经济性激励1、激励维度一-激发和驱动行为2、激励维度二-引导行为方向3、激励维度三-使行为得到保持4、激励的三大基本原则:公平、及时、针对5、激励的方法:经济性与非经济性激励6、非经济因素的激励:宗教:信仰与仪式军队:纪律与荣誉学校:成长和考核家庭:责任与关爱五、员工自驱力模型1.影响组织绩效的两个核心要素2.员工被激励的五个层次3.未被激励的员工是企业的不良资产2、构建组织文化,打造组织“心力”3、提升组织能力,打造组织“脑力”4、改善治理体系,打造组织“体力”第二部分:自我驱动的激励原则一、激励理论及案例分析1.马斯洛需求层次理论2.双因素理论3.全面激励理论4.公平理论5.XY激励6.强化理论二、冰山模型探索深层动机1.成就动机2.亲和动机3.影响动机三、激励一定有前提 1.“经济人”与胡萝卜加大棒式激励2.“社会人”与感情投资式激励3.“自动人”与自我实现式激励4.“复杂人”与情景式激励【案例分析】胡萝卜和大棒管理法的缺点与如何避免陷入管理的悖论四、员工激励的一般原则1、激励的针对性原则2、奖惩适度性原则3、激励要因人而异4、激励的公平性原则5、激励要把握最佳时机6、激励要有足够的力度7、物质奖励与精神奖励相结合,正激励与负激励相结合第三部分:绩效导向的激励技术一、激励要素1.超越2.动力3.唤起二、激励路径1.具有存在感2.真诚和真实3.富有激情的4.充满目标的三、激励层次1、生理需求是基础2、安全需求是提前3、沟通需求是保障4、尊重需求是关键5、自我实现是期望四、管理激励1、走动式管理2、亲情化管理3、使命感驱动4、参与式管理5、赋能式管理6、榜样力引导五、激励工具1. 工具一:建立期望法1)形成期望2)沟通期望3)校准期望4)检核期望2. 工具二:GROW教练法1)确定目标2)正视现状3)寻找方案4)行动总结3. 工具三:绩效反馈法1)行动反馈2)影响解读3)引导改善4)跟进反馈六、激励机制1、定,成长路线2、选,赛马机制3、训,帮带机制4、战,实战成长【课后作业】1.找到并建立团队成员的核心驱动要素2.建立你的专属激励工具库
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