课程背景:
多项目管理是从项目管理的逐步深入中发展起来的,多项目管理是将公司各项活动当作项目对待进而对其实行项目管理,也就是把公司进行项目化,运用项目管理的模式进行管理。
多项目管理是所有管理中繁复、精微的管理。之所以如此具有挑战性,原因就在于它是一种复合管理,要求管理者具有多种综合管理能力。多项目管理最根本的目的是如何在确保时间、技术、经费和性能指标的条件下,以尽可能高的效率完成预定目标,让所有与企业相关方满意。正是因为通过复合管理将企业经营行为的方方面面都变成利润中心,作为多项目管理的领导者,管理培训专家提出“项目经理”不再是传统意义上的Manager(管理者)。因为他所辖的团队不再那么层次分明,以“指挥与控制”为基调的传统管理不再具有效率,要增强团队的战斗力,需要更多地“激发与引导”,进而大大提升企业管理的执行力。
培训流程:
【以上流程可根据培训的实际要求进行调整】
课程收益:
1、掌握多项目管理的思想和方法,学会并应用对关键管理模块的量化解决方案;
2、掌握多项目管理组织特点及项目立项的流程和步骤;
3、掌握多项目管理中的关键环节,学会并应用项目规划技术、项目分解技术、项目关键路径制定,以及项目监控和项目考核等各个环节的核心要领和技能;
4、把握导入多项目管理的时机和步骤:如何根据组织进化思想,有条不紊地导入全面多项目管理模式,实现企业组织的提升和进化。
5、提高多项目管理团队与领导人解决实际项目管理工作中问题的能力。
课程特色:
课程方式:
课程时间:1-2天,6小时/天(课程标准版2天,精简版为1天)
学员对象:项目主管、项目经理、项目职能经理等。
课程大纲:
第一讲:多项目管理实践和发展【课程时间:2-4小时】
一、什么是多项目管理
1. 项目
2. 项目化
二、多项目管理产生的背景
1. 来源于组织扁平化
2. 从项目管理的最新发展中获得灵感
三、项目化组织
1. “嵌入”是项目化组织的核心特征
2. 项目化程度决定管理复杂性
3. 内置职能型组织
4. 类矩阵型组织
5. 矩阵型组织
6. 混合型组织
7. 项目型组织
8. 双层矩阵和三维矩阵
互动研讨:矩阵型组织如何做好协调
第二讲:多项目管理的导入和设计【课程时间:2-4小时】
一、企业多项目管理的导入
1. 酝酿突破
2. 走出困境
3. 融人文化
二、项目化办公室
1. 概念型的项目化办公室
2. 秘书型的项目化办公室
3. 全员型的项目化办公室
4. 专业型的项目化办公室
三、制度的建立和演化
1. 只有两份文件
2. 边造车边修路
3. 标准化的制度
4. 从简化到优化
5. 从优化到进化
案例分析:某企业项目管理制度化建设的启示
第三讲:多项目管理协调和改进【课程时间:2-4小时】
一、项目管理与职能工作的冲突与协调
1. 强力推行,矛盾重重
2. 勇于尝试,转变观念
3. 突破常规,创新管理
二、职能模式+项目模式=项目化模式
1. 两种模式的特征
2. 两种模式的对立与统一
3. 你中有我,我中有你
三、多重角色的管理团队
1. 管理人员的新角色
2. 下级领导了上级
3. 职能经理的权衡
四、多项目管理模式下的员工行为
1. 三种组织模式中的员工行为比较
2. 员工行为分析
3. 多项目管理影响员工行为的主要因素
4. 项目化是促成创新文化的可持续模式
互动研讨:多项目模式下员工的工作行为规范
课程总结
一、重点知识回顾
二、互动:问与答
就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评
三、学习落地
1. 有效执行力自我宣言
2. 分小组分享讨论,成果输出行动方案
3. 学习心得、收获感言及点评
4. 制订学员个人版行动计划
《多项目管理》课堂讲授主要案例研讨练习
1 | ★案例分析:老总亲自抓的项目为何没了下文 |
2 | ★案例分析:项目负责人小李遇到的头疼问题 |
3 | ★案例分析:项目负责人小王的处境 |
4 | ★案例分析:项目开工为何偏要将副总拉进来 |
5 | ★案例分析:彭亮被提升为项目经理 |
6 | ★案例分析:小李是一个称职的项目经理吗? |
7 | ★案例研讨:画出某项目活动的WBS树状图 |
8 | ★课堂练习:面对修建三个地牢项目的进度安排 |
9 | ★案例研讨:根据工作关系表画出项目的网络图 |
10 | ★课堂练习:一项任务的逻辑思路排序 |
11 | ★课堂练习:如何用最短的时间过独木桥? |
12 | ★互动研讨:如何提升项目经理的管理水平? |
《多项目管理》课堂讲授主要工具名录
1 | ★项目集思广益:头脑风暴法 |
2 | ★项目计划制定:SWOT分析法 |
3 | ★项目范围确定:工作分解结构WBS |
4 | ★项目责任划定:项目责任矩阵 |
5 | ★项目进度计划:网络计划技术 |
6 | ★项目进度控制:关键路径法 |
7 | ★项目问题分析:鱼骨图 |
8 | ★项目时间确定:模拟法(三点法) |
9 | ★项目进度监测:甘特图 |
10 | ★项目有效执行:里程碑 |
11 | ★项目经验总结:复盘技术 |
12 | ★项目收尾工具:项目收尾核对清单 |
《多项目管理》授课前后提供相关资料
课前提供 | 1、课程需求初步调研表 |
2、课程调研与访谈话术模板 | |
3、培训案例收集表 | |
4、课程物品准备清单 | |
5、课程学员版手册 | |
课中提供 | 1、辅导学习手册或学习书籍【电子版】 |
2、课程相关工具模板手册【Word版】 | |
课后提供 | 1、课程学习评估问卷 |
2、课程测试卷及答案 | |
3、课程行动计划表及示例 | |
4、课程行动计划复盘表及示例 |
有关课程评价与课后学员行动作业展示(图片可放大)
《项目管理》之系列课程
编号 | 课程名称 | 天数 |
001 | 《项目管理实战训练©》 | 1-3 |
002 | 《挑战埃及项目管理沙盘©》 | 1-2 |
003 | 《华为项目管理法》 | 2-3 |
004 | 《工程建设项目管理》 | 1-2 |
005 | 《工程项目管理实操训练》 | 2-3 |
006 | 《EPC建设工程项目管理》 | 1-2 |
007 | 《项目管理实战沙盘演练》 | 1-2 |
008 | 《工程建设项目管理〈挑战埃及〉实战沙盘》 | 1-2 |
009 | 《工程建设项目管理实战训练》 | 1-2 |
010 | 《互联网行业项目管理实战训练》 | 1-2 |
011 | 《汽车行业项目管理实战训练》 | 1-2 |
012 | 《软件行业项目管理实战训练》 | 1-2 |
013 | 《石化行业项目管理实战训练》 | 1-2 |
014 | 《通信行业项目管理实战训练》 | 1-2 |
015 | 《物流行业项目管理实战训练》 | 1-2 |
016 | 《烟草行业项目管理实战训练》 | 1-2 |
017 | 《研发项目管理实战训练》 | 1-2 |
018 | 《医药行业项目管理实战训练》 | 1-2 |
019 | 《银行业项目管理实战训练》 | 1-2 |
020 | 《制造业项目管理实战训练》 | 1-2 |
021 | 《电力行业项目管理实战训练》 | 2-3 |
022 | 《项目管理实用方法工具》 | 1-2 |
023 | 《管理者项目化管理思维与实践》 | 1-2 |
024 | 《工程项目管理与项目预算》 | 1-2 |
025 | 《房地产项目管理》 | 1-2 |
026 | 《项目成本管理与控制》 | 1 |
027 | 《项目风险管理》 | 1 |
028 | 《项目经理专业技能提升》 | 1-2 |
029 | 《非项目经理的项目管理》 | 1-2 |
030 | 《WBS工作分解结构》 | 1-2 |
031 | 《多项目管理》 | 1-2 |
032 | 《项目经理实战管理能力提升》 | 1-2 |
033 | 《项目经理实用管理技巧》 | 1-2 |
034 | 《项目管理与项目领导力》 | 1-2 |
035 | 《项目经理沟通与洽谈技巧》 | 1-2 |
036 | 《项目绩效管理》 | 1-2 |
037 | 《常用项目管理与计划管理工具》 | 1-2 |
038 | 《项目运营管理》 | 1-2 |
说明:本方案为初步方案,通常情况下,会在培训前,与企业做进一步沟通,根据企业具体情况,调整成最符合企业实际情况的个性化方案。