课程背景:
最重要的是中层,最难做的也是中层,中基层管理干部在企业中的地位相当于人的躯干,起到了连接大脑及四肢的作用。而我们企业的现状是,大多数管理干部是原来的技术骨干、业务精英所提拔,他们具有丰富的实践经验,处理具体事情毫不含糊,但是对于如何带兵打仗、如何管理员工却感觉困难。一个能管好自己的人,未必懂得如何管理一个团队。这两者所需要的能力结构是完全不同的。如何成为一名合格、优秀的将军,如何集众人之智、众人之能,有效履行企业赋予的责任,实现业绩目标,必须努力提升自己的综合管理能力。
学习管理概念并不困难,但要将管理概念应用在实际工作上,需要“转化”的能耐。本课程的特色在于把概念转化为实际的行为,藉由经典的案例及技巧的演练,使理论转变成管理习惯,让你在课程结束之后,能将理论与实务做完整的结合,具体地展现在管理作为上。
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:企业中基层管理者
课程方式:启发式互动教学;通过演讲、视频,游戏互动、案例分析等。
课程大纲
第一讲:本色做人,角色做事:管理者的角色定位与职业化
一:管理者的角色定位与认知
1.各种管理者角色的认知。
2.讨论:带领一个团队需要做好哪些角色?
3.法约尔关于管理者五大角色的理解与定义。
4.讨论:各种角色下的管理者能力要求?
二:管理者常犯的角色定位错误
1.向上越位
2.向下占位
案例讨论:是什么让管理者都喜欢越位?好处和坏处?
3.自诩领主
4.民意代表
案例讨论:为什么不是团队而是团伙?
5.传话筒
6.个人英雄主义
案例讨论:管理平衡的标准是什么?
7.老好人
8.自然人
案例讨论:为什么没有了管理者的价值?
三:管理者的角色认知
1.规划者
2.执行者
3.危机/问题解决者
4.监督/控制者
5.领导者
6.教练员
第二讲:高效沟通与有效协作
导言:沟通的十字真言
1、点头 同理之心
2、微笑 赞赏之心
3、倾听 尊重之心
4、回应 分享之心
5、记录 协作之心
第一讲:沟通的前提。
1.放下对错
执着于对错会形成偏见
偏见的背后是愚昧和无知
人生最大的悲哀莫过于你是对的,但结局不好
把自己弄成杠精是没有情商的表现
2.学会认同
人性是自私的。
我们渴望得到别人的认同,却没有学会主动认同别人。
沟通的前提是主动认同。
少说但是:本质是一种否定。
3.沟通的定义
1.为了一个特定的目标,在组织或者群体与个人之间传递信息、思想与情感,以达成共同协议的过程,我们称为沟通。
2.沟通三要素:
特定的目标。
传递信息、思想与情感。
达成共同协议。
第二讲:向上沟通--以标准为导向的高效沟通
向上沟通的核心:理清任务标准和最终目的,不要成为无脑执行者。
一. 问清标的
1. 结果定义清晰是执行的前提
2. 结果定义五要素:
有明确的时间节点
有明确的商业价值
有量化的考核标准
有和战略目标关联
有可以有效复制性
二.理清标准
1. 不清楚标准等于在赌做出的结果符合要求。
2. 标准和方法的区别
三.廓清思路
1. 讨论问题时可以特立独行,但执行任务时一定要口径一致。
2. 界定战略边界不越线。
3. 方向求同,方法存异。
四.澄清事实
1. 大多数问题的产生,源于对事实和条件认知不够。
2. 风险管理的前提,责任锁定的锚点。
3. 澄清事实,坚决执行。
平行沟通--以双赢为基础的真诚沟通
1.形成共性
寻找共同利益点,努力成为“自己人”。
生人、熟人、家人的区别。
如果你找不到共同的利益,那么接下去就用感情做交换。
2.寻求路径
学会妥协,学会在原则下的退让。
平行沟通十戒:
口无遮拦
见风是雨
死追不放
道德绑架
大义压制
人身要挟
明知故问
贪小便宜
不解缘由
不告因果
不要把人作死,不要成为“杠精”。
3.达成协议
越是郑重的约定,越会被重视和优先处理。
协议的形式。
一个详细有效的行动方案,是让合作方签字的最好方法。
4.约定监察
有效协议的核心是便于共同监督和检查。
监察四项。
先君子后小人,都是小人,先小人后君子,都是君子。
向下沟通--以引导为核心的教练沟通
1.提供资源
搭建舞台,提供资源是管理者的责任,也是下属最关心的问题。
可以提供的资源。
有条件要上,没有条件创造条件也要上,指的是基础条件下的创造条件。
还有一句是:巧妇难为无米之炊!
2.界定指令
管理需要界定清楚指令,说清了做不到是执行者无能,不说清楚让人悟是在赌结果。
指令明确的7项标准。
谁承担后果,谁控制风险。说清楚,并要求回复,是控制风险的第一步。
3.引导措施
从上往下落指标,从下往上提方案。
沟通中的教练技术理念。
教练技术的时机与步骤。
教练技术的四大基本能力。
4.激励担责
责任是会稀释和跳跃的,要我做和我要做是不一样的。
责任明确落实到具体个人,目标要与责任人一一对应。
责任落实工具:猴子管理法。
锁定责任的结束语:就按照你说的办!
第三讲:关键目标管理与执行
导入:游戏开场,讨论与反思。
一:何谓目标管理?
1.目标是什么?为什么需要目标管理。(德鲁克关于目标的认知)
2.案列讨论:已有目标与建立目标的区别。
3.建立目标的基本前提:利他性。
4.讨论:为何要有利他性?
5.关于目的、目标、计划的认知。
6.讨论:如何聚焦你的目标。
二:定义你的关键目标。
1.讨论:KPI是属于底线目标还是上线目标?
2.从何提取关键目标?
3.关键目标的定性:BSC关键目标定义
4.练习:关键目标如何进行定量。
5.如何让我们的目标和我们的行动链接。
6.讨论:如果我们没有完成我们的关键目标会怎样?
三:打磨你的关键目标
1.有效关键目标的FROM原则。
2.如何确定关键目标有效性的练习。
3.设立有效关键目标与分解目标的七个步骤。
4.关于SMART原则与现代目标管理。
5.为何要让你的关键目标具有传播性?
6.练习:制定符合FROM原则的关键目标。
四:沟通你的关键目标
1.沟通关键目标中的3Y原则。
2.为何是WHY-WHAT-WHEN而不是其他?
3.建立目标中的5Y沟通准备。
4.练习:让你的5个WHY具有说服力。
5.如何在沟通关键目标中定义清楚边界。
6.责任沟通管理工具:猴子管理法
五:建立有效的目标检核关系
1.案列讨论:监督与信任的关系。
2.案列分析:永远不要相信人的自觉性。
3.有目标,必检核。
4.双方就检核的方式和时间达成一致。
5.讨论:如何就提供支持和加强进步达成一致。
6.练习:YCYA 承诺管理法
第四讲:即时激励——如何调动下属积极性
一、是什么在影响人们的意愿(激励的条件和有效性)
1.态度决定一切,有效激励的前提是知道员工要什么
2.回报和成长是员工需求的两个重要支柱
3.用钱解决不了的问题才是真正的问题
二、激励的艺术(带队伍就是带人心)
1. 什么是激励?什么是即时激励?
2. 激励在团队中的作用和产生原理
3. 马斯洛层次理论在激励中的运用
三、如何做即时激励
1. 激励的要素。安全感、归属感与成就感
2. 激励的基本原则一:黑白分明
3. 激励的基本原则二:奖惩及时
4. 激励的基本原则三:正反对称
5. 激励与团队文化建设的关系
6. 文化的特性和文化的产生.
7. 团队文化建设的原因与方法
8. 团队文化的非对称性建设.
管理工具:激励手册的制作